- 相關推薦
網絡環境下地方文獻工作之我見
[摘要］分析了地方文獻與地區興衰的互動關系，就如何在網絡環境下開展地方文獻工作提出了自己的見解。
地方文獻作為一地之百科，具有鮮明的區域性、實用性和信息多樣性。它有著一般文獻無法替代的文獻價值和社會作用，歷來為人們所重視，特別是在當今知識經濟時代，其在整個信息社會中的身價更是不斷攀升。
1 地方文獻與地區興衰的互動關系
1．l 地方文獻對地區興衰的作用
地方文獻是一個地區政治、經濟、文化和社會事業發展以及風俗、民情、自然資源的綜合反映，從某種意義上說，地方文獻是某地區面貌的真實寫照。一地地方文獻的集聚和散佚影響一地的政治、經濟、文化的興衰，對地區經濟發展和文化繁榮有著極大的推動作用。圖書館將收集的地方文獻通過加工和提煉，挖掘出其潛在價值，并用一定的手段發散到社會中去，可為當地黨政領導和地方經濟建設提供決策參考。因此，地方文獻工作是一項“服務當代，造福子孫”的工作。
1．2地區興衰對地方文獻的反作用
地方文獻產生于一個地域特定的自然社會環境，屬于某一領域的文化沉積和歷史產物。人們要探求遠古社會某地的政治、經濟和文化，必須首先尋覓當時的文獻情況，否則，“文獻不足，孔子也無可奈何”。一般說來，地方文獻工作的進展狀況與地方經濟文化繁榮有密切關系，當地方經濟形勢好時，地方文獻的收集，開發和利用都會有明顯的進展，而地方社會經濟文化蕭條時，則地方文獻發展緩慢或停滯不前。
2 網絡環境下的地方文獻工作
雖然地方文獻悖離文獻老化的規律，但在以Internet為核心的網絡環境下，傳統的地方文獻管理方法己不能適應新時代的要求，當今地方文獻工作的開展只有以網絡為中心，以資源共享為準則，加大開發力度，深化服務內容，改進服務方式，采用傳統服務和現代服務相結合的方法，才能使地方文獻工作在新形勢下依然占有自己的一席之地，而且我們應借助這股東風，讓地方文獻工作在新形勢下脫穎而出。在新環境下開展地方文獻工作，仍然需要圍繞地方文獻工作的搜集、整理、開發和利用這四個傳統環節進行。
2．l搜集：通過網上協調，健全地方文獻藏書體系
俗話說，巧婦難為無米之炊。藏書建設是完成地方文獻工作的前提。現代地方文獻藏書體系建設是在打破互相封閉、條塊分割的環境下完成的。資源共享的提法由來己久，雖然效果并不理想，但由于地方文獻具有特定的區域性特征，有別于其他文獻，實現地方文獻資源共享有其得天獨厚的先天條件。因此，實現地方文獻的區域性資源共享完全可行。
網絡環境下的地方文獻搜集工作，其環節同以前差不多，只是搜集方式有了較大更新。傳統的搜集方式是：①各館根據辦館方針制定好收集目標，確定好收集的范圍。②了解征集途徑，走訪相關部門。這種各自為陣的搜集方式必然導致收集來的文獻重復且不全面。有了網絡這個社會外部環境，我們的搜集方式應作出相應調整。每個地區應成立地方文獻協調委員會，各項工作特別是藏書建設工作由其統一規劃安排，統一協調合作，共同營造一個完整、連續、有特色的地區地方文獻藏書體系。具體說來：①責任到館，分頭收集。地方文獻協調整委員會在確定收集目標后，應作出全面的分工安排，根據各館的研究特色和研究實力，權衡利弊輕重，將任務下達至各成員館。②采用傳統收集和網上電子商務收集相結合的方式，確保地方文獻藏書體系的完整性。由于地方文獻跨時代、跨學科、跨系統，廣泛散見于社會不同單位，特別是內部刊居多，搜集起來有很大難度。我們要采取不同方式和渠道將自己所需的地方文獻搜集上來。對于正規渠道得不到的灰色地方文獻，對那些記錄有當地政治、經濟、文化和社會發展動態的統計數據、調查報告、文件匯編等原始資料，要及時納入地方文獻藏書體系。③加大宣傳力度，爭取社會支持。由省政府掛帥，采取立法措施及經費保障，如制定呈繳樣本制度，或者以更好的方式廣泛調動社會各方面的力量，以便將散布于社會各行各業的地方文獻收集齊全。
2．2整理：立足標準化、規范化，建好地方文獻書目數據庫
有了完整的地方文獻藏書資源，并不等于高枕無憂了，其價值的實現關鍵還要看如何開發利用。在地方文獻工作的各個環節中，整理是一個基礎而又關鍵的環節。在知識經濟與網絡化、數字化這些變幻的外部環境下，要求地方文獻的整理開發必須與數據庫建設結合進行。因為文獻數據庫建設，可使文獻信息的檢索手段科學化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。書目數據庫是文獻開發和其他類型數據庫建設的基礎，是地方文獻業務工作自動化的必要前提。而要建好地方文獻的書目數據庫難度相當大。由于地方文獻非正式出版物多，版式不規范，載體類型也多，這就存在如何對各種不同類型及不規則版式的文獻進行規范整理的問題。實踐證明如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報、會議錄、文史資料作書處理；連續出版的通訊、簡報、小報作報刊處理；零散資料一般按其事件主題和時間進行歸類集中，裝訂成冊，依內容擬題名，作書處理。另外，地方文獻的分類編目也是一件很棘手的事，國家目前還沒有統一的規則和標準出臺，所以各館的分類也出現了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號進行組配，有的館按《科圖法》學科分類再加特殊標識符，有的館自行編制分類表等等。這些無疑給書目數據庫的標準化、規范化帶來難題。面對這種情況，地方文獻工作協調委員會應參照《中圖法》、《文獻著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制定出全省范圍的地方文獻工作條例，統一布署地方文獻的分類編目工作，實現統一編目，共同建好標準化的書目型數據庫。這樣，才能為實現地方文獻網絡化打下良好基礎，為日后地方文獻的藏書建設、藏書補充、分類編目、文獻檢索等方面的協調協作及現代化管理提供可靠的保證。
2. 3開發：根據用戶的不同需要，編制各種類型的數據庫
當前，用戶已不滿足于一次文獻的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務。因此，圖書館不能滿足于簡單的書目型數據庫的建設，應根據本地區的形勢、任務以及用戶的特定需求，對地方文獻進行深層次的開發，將其所包涵的多種知識信息單元進行分析，把分散在不同文獻信息中的相關信息提煉出來，然后對這些信息進行專題匯編，制成有地方特色的、穩定的、實用的文獻專題數據庫。如編制關于地方人物資料的題錄型數據庫，編制關于地方歷史、地方土特產、地方掌故、地方史志的專題文獻信息數據庫。也可選擇利用率高。有一定學術和史料價值的地方文獻編制全文數據庫。當然，地方文獻的開發有其原則性，應避免盲目開發造成人力物力的浪費。一般說來，地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料都是長期以來為眾多用戶所廣泛使用的文獻信息，應為開發的首選目標；其次，應選擇地方文獻中最具代表性，在國內外有一定影響和地位，且在館藏中占有一定優勢的文獻作為開發目標。另外，具有長期史料價值，為讀者反復使用的文獻信息亦可作為開發目標。
2.4利用：加大地方文獻的輻射面，提高用戶對資源的利用率和社會對開發成果的關注程度
為了更好地實現地方文獻的“存史資政勵志”功能，地方文獻協調委員會應統一安排，加強各成員館的橫向聯系，建立區域地方文獻信息網絡系統，甚至全國地方文獻信息網絡系統。但怎樣將工作人員開發的成果傳遞到用戶手中，怎樣讓用戶在網絡環境下適應新的角色定位，駕輕就熟地從網上下載自己所需的各種資料呢？一方面圖書館應根據用戶的信息需求，將各種數據庫以用戶易懂的需求方式，如菜單式、窗口式、傻瓜式等等，在主頁上建立信息導航系統，讓用戶不必花大量時間和精力在網上作漫無邊際的檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強用戶的自我服務能力。這樣可使情報人員從繁瑣勞動中解脫出來，有精力為用戶提供更深層次的服務，同時用戶也免去在檢索室排著長隊等候檢索的焦慮。有些用戶對網上檢索還不太習慣，感覺不踏實，覺得網上檢索還沒有自己平時手工檢索方便。其實網上檢索的多途徑入口和速度之快是手工檢索望塵莫及的，因此需要用戶有較強的自我服務能力，至少看得懂引擎搜索的提示，善于借助網上的搜索引擎進行信息搜索。
為更好地擴大地方文獻的影響面，我們應在國際互聯網上設計制作自己的主頁，內容選擇著眼點應小，但力求做得精深，達到惟我獨有的效果；應大力宣傳與提供本地區的地方文獻信息服務，起到廣告效應和為他人提供參考借鑒的效果。針對下列地方文獻信息，如農業產業技術，土特產介紹，氣象、地質、水文、氣候變遷、抗戰史料，有關中外文化交流的信息，優勢產業、名牌產品、產業結構調整，籍貫考證、宗譜、手稿，有關國土疆界，行政區劃、行使主權的記載及旁證資料，地方人文景觀、民族起源等資料，可將其建成具有濃郁地方特色的數據庫。這些信息產品將地方的自然條件和社會條件相結合，揭示出某種規律，指出某種發展趨勢，從而大力吸引外商來投資、旅游、取經等等。這些廣告效應將大大推進本地經濟發展和文化繁榮。
總之，網絡環境為地方文獻資源的開發利用帶來了空前的機遇，同時也提出了嚴峻的挑戰。只有把技術、資源、人文手段三者有機地結合起來，對網絡環境下的地方文獻進行逐層逐類的挖掘，才能發揮出地方文獻應有的作用。
參考文獻：
1 黃俊貴. 地方文獻工作芻論. 中國圖書館學報，1999（1）
2 劉利堅. 市級公共圖書館地方文獻工作探析. 四川圖書館學報，1999（5）
3 祝坤等. 談談地方文獻工作. 山東圖書館季刊，1999（1）
4 張壯旭，毛蕙. 淺談公共圖書館地方文獻工作. 河南圖書館學刊，1998（4）
5 蔣志華. 公共圖書館地方文獻咨詢服務工作探討. 圖書館論壇，1998（5）
6 符邵宏. 網絡環境下的信息服務. 情報學報，1999（5）
7 雷樹德. 地方文獻論要. 湖湘論壇，1998（5）
8 徐云，賀仁近. 高校圖書館在知識創新和交流中的重要作用. 高校圖書館工作，1999（4）
9 周蘇華. 市級圖書館地方文獻工作的障礙及對策. 圖書館理論與實踐，2000（1）
10 張武耕，李玲. 地方文獻工作五十年之探討. 圖書館論壇，1999（1）
11 周蓓. 論地方文獻的開發與資源共享. 圖書館工作與研究，1999（3）
12 韓樸．地方文獻分類思想研究. 圖書館學刊，2000（2）
〔出處〕 圖書館學刊2001（2）
【網絡環境下地方文獻工作之我見】相關文章：
網絡環境下圖書館的地方文獻工作08-09
網絡環境中圖書館的地方文獻工作08-09
網絡環境下地方文獻工作模式的探索——從湖南圖書館“地方文獻長廊”網頁談起08-09
地方文獻工作芻議08-09
地方文獻工作略述08-09
談談地方文獻工作08-09
地方文獻工作管見08-09
網絡環境下云南地方文獻信息資源建設08-09
兒童地方文獻工作初探08-09