- 相關推薦
地方文獻工作略述
省級（區）圖書館擔負著為教育、科學研究服務和提高中華民族知識水平等任務。作為一省藏書中心的省級圖書館來說，藏書的綜合性無疑是它的重要屬性。然而，藏書的地方性也同樣是省級館必須首先考慮的。
地方文獻的概念與范圍
要建立有地方特色的省館藏書體系，以供社會利用。首先要弄清什么是地方文獻？其概念和范圍各指什么？隨著人類文化和科技的發展，近代意義上的地方文獻，已具有三個特點：一是地方性，即某一地方文獻必須與該地有關。二是資料性，即有關該地的地方文獻必須是有某種參考價值和使用意義。三是多樣性，即形式上可以是載體多樣、文字各異、版式不一。以上三條即為地方文獻的特點，也就是它的概念屬性。那么，究竟哪些資料屬于地方文獻，哪些文字載體屬于地方文獻呢？這可以從內容和形式兩方面去劃分：
首先，從內容上可劃分為：（l）地方人士的著述。所謂地方人士的著述，它首先是指籍貫是本地而又在本地工作的人士的著作，同時也包括籍貫雖非本地而在本地工作的人士的著作。（2）本省區的地方出版物。地方出版物是檢驗某一省（區）文化發展和科學技術水平的重要根據之一。（3）與本省（區）有關的著述。
其次，從形式上可劃分為：（1）本省區歷次編修的地方志和專志。（2）本省（區）歷代著名人物的著作及當代作者的著作。（3）本省（區）的地方出版物。除公開出版的報紙書刊外，要著意搜集那些非正式出版物。（4）古今中外論及本省（區）的文章或專著。（5）本省區工廠企業的產品廣告、商標、圖案、產品目錄、產品說明等。（6）本省（區）人士的手稿、書信、日記、字畫等。（7）其他。如歷史照片、民間契約、舊時代帳薄、宗譜、碑記、志銘、褐文、民謠等。
地方文獻的搜集方法
地方文獻搜集工作至關重要。必須掌握行之有效的方法和措施。如果靠圖書館傳統的收集方法，大批的地方文獻就會從我們手頭漏掉，收集的文獻可謂十不足一。其搜集的方法為：
第一、建立地方文獻呈繳制度，用法律形式和地方行政手段來保證地方文獻的收集工作。各級地方政府應作出明文規定。各種文獻編撰機關、學校、科研單位、工礦企業、行政事業單位特別是出版機構都應嚴格遵守政府規定的呈繳制度，視主動地呈繳各類出版物是義不容辭的職責。
第二、圖書館收集地方文獻比采購圖書要困難得多。地方文獻資料無論古代或現代的，大部分都是非正式出版物，又絕大部分散落在某些單位和私人手中，一般比較難以發現與征集。因此，必須有專人負責這項工作，深入調查研究，不厭其煩地反復訪問搜集，發現重要的有價值的資料。
第三、當地的檔案館、博物館、文物所也有搜集部分地方文獻的任務。因此，省級圖書館不應企求地方文獻包羅無遺，也不現實。幾家應有大體的分工，謀求大范圍內的地方文獻資源共享。
第四、圖書館收集地方文獻，在一個時期內應堅守“寧寬勿窄”和“寧寬勿嚴”的原則。這是因為：絕大多數圖書館搜集工作剛剛起步，地方文獻的搜集還很有限，不可過早地舍棄某些資料，可作進一步的整理篩選后入藏。
第五、地方文獻工作者，應學習有關知識，了解本省（區）的歷史、地理、人物，要熟悉書目等等。否則，一些文獻難免失之交臂。
征集地方文獻的具體方法，可從以下幾方面進行：
（1）印發關于征集地方文獻資料的通知，發給各有關單位和可能保存某項資料的個人，也可以張貼布告、或以廣播形式廣泛宣傳，并進行普查和征集。
（2）向讀者座談會發放征集地方文獻調查表格、爭取廣大讀者的協助支持，以便提供線索，進行訪求和征集。
（3）與本地區有關單位建立資料交流和贈送制度，并了解他們收藏和出版的地方資料。
（4〕經常到賣古舊書籍的商店和廢品收購單位去采訪，從中檢收有價值的資料。
（5）調查本地各種類型圖書館或資料室的藏書情況，從中了解各館收藏的地方文獻資料。
（6）與本地區各類型圖書館聯合編制《地方文獻聯合目錄》，從中取得交換、征集、訪求的線索。
收集工作中應注意的幾個問題，
（一）處理好重點資料與一般資料的關系。首先要做好重點資料的搜集工作。凡是關于本地區過去和現在一切情況的反映和記載，例如自然地理、經濟生產、社會政治、文化教育等資料，都應著重收集。
（二）處理好本地人著作與本地有關的著作的關系。舊方志注意本地人著作，收集本地人著作編成經籍志、著述志，目的是表彰先賢，闡揚鄉邦文化，我們收藏地方文獻，主要是掌握有關記載本地的自然、社會、政治、經濟等多方面的情況。因此，不主張按著作人籍貫這個標準來積累地方文獻，而看內容是否與本省有關作為收錄標準。不管作者的籍貫，凡是論及本地、聯系本地、影響本地的著作，都應歸入地方文獻中。
（三）處理好本地出版物與本地有關的外地出版物的關系。凡反映本地文化科學發展和成就，記載地方文化藝術發展、富有地方特色內容的出版物，不論其由本地、外地出版，都應作為收集的范圍。
（四）有些出版物并不具有文獻價值，盡管是本地出版物的也勿須收集，重點是處理好本地的文獻資料。
（五）注意收集反映地方性的學術著作和反映歷史真實的文藝作品。歷史上的優秀文藝作品，反映了歷史的真實性和本地人民的斗爭活動。很多本省人的詩文、碑銘文字、反映了本省有關事件，也可以作為本省地方文獻。現代本省作家的著作，則依其內容而定。歷史上形成的文學流派和集團的集子和著作，則要注意其在地方文獻中的完整性。如明代的文學流派公安派、竟陵派則是湖北省地方文獻的主要部分。地方戲劇與本地歷史發展、自然形勢，人民活動和語言風俗都有直接的聯系，帶有濃厚的地方性，這當然應屬地方文獻。由于地方戲的發展，離不開劇本創作，所以，這些地方戲的劇本，不論是本地創作或從外地劇本移植的，劇情與本地有關或無關都應當作本地歷史文獻。
（六）注意收錄本省考古發現的資料和有關本地方手工工藝品的記載。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，負有盛名的名勝古跡，關于記載這些情況的資料，不因其實物是否存在而喪失其研究價值。有關文字資料，如拓片、影片、圖片、碑文、碣銘和器物的圖錄，都是珍貴的地方歷史文獻。
地方文獻的保管
征集地方文獻的目的，是為了利用。征集是手段，使用是目的，那么，要把繁雜的地方文獻有條理地保管起來，方便于社會各界利用，就應當認真研究其保管方式。
在圖書館界，對于如何保管地方文獻還有不同的認識。有的同志認為應當采用集中統一保管的方式，也有的同志認為假使地方文獻集中統一保管勢必給圖書館工作本身造成極大的困難，應當按現行的以學科內容分類組織的分散管理辦法。就目前情況來看，筆者認為：建立地方文獻專藏，或設立地方文獻部，也無可非議，可是地方文獻專藏，并不意味著一切地方文獻的集中，只能是相對的集中，欲將所有反映地方內容的書刊資料集中在一起，事實上是辦不到的。
如果集中統一保管，將其有關地方出版物和地方人士的著述，無論其內容如何，形式如何，文種差異、統統集中保管，成立一個地方文獻部，實際上也就成為圖書館中的一個小圖書館，從理論上是講不通的，在實際工作中是無法辦到的。它不僅破壞了圖書館以學科分類的知識體系和正常的工作秩序，導致圖書館各部業務建設中的諸多矛盾，也導致讀者查找資料中的諸多不便，這是圖書館工作中的內涵矛盾。另一種是采取分散保管地方文獻的方法，即將地方文獻各歸其所隸屬的學科中。分散保管能不能解決地方文獻集中呢？這個問題是可以解決的。只需增設一套地方文獻目錄，地方文獻就能集中反映出來。至于讀者所需文獻具體保管在什么地方，對讀者來說關系不大。
總之，集中統一保管地方文獻的做法是不可取的，而分散保管既吻合文獻所含的學科分類體系方便使用，又便于圖書館文獻分類的統一管理，所以，地方文獻應采用分散保管的方式為好。
〔出處〕 《云南圖書館季刊》，1990年第2期
【地方文獻工作略述】相關文章：
轉彎的地方08-17
多有趣的地方08-15
《多有趣的地方》08-15
邊區好地方08-17
創造“神話”的地方08-17
桃花盛開的地方08-17
夢開始的地方09-02
難忘的地方作文05-02
老地方作文04-24
去過的地方作文07-30