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強化特色意識重視地方文獻工作
保護和弘揚民族優秀文化已成為世界各國信息化建設中的一項重要原則。中華民族悠久的歷史和燦爛的文化，我國社會主義建設的方針政策、成就、經驗和成果，以及政治、經濟、文化和社會進步等各個領域的重大進展都是極其寶貴的信息資源。
地方文獻正是這些信息資源中不可缺少的重要組成部分。對于每一個公共圖書館來說，地方文獻無疑是十分重要的特色館藏之一，在社會化信息服務中具有不可替代的地位和作用。地方文獻需要積累和開發，研究和做好地方文獻工作是公共圖書館永恒的課題。
本文結合我館地方文獻工作的開展情況，就地方文獻資源的收集積累、開發利用和社會化合作與服務等方面談一些認識，與大家一起探討。
1 設立機構、制定規劃、確定范圍、形成體系、突出重點、主動收集，做好地方文獻資源建設工作。
地方文獻涉及面大，范圍廣，內容豐富，數量繁多，收集工作是系統工程，相對來說，難度比較大。為避免包羅萬象、雜亂無章或零敲碎打、做到哪里算哪里的無序狀態，必須有規范化的做法加以保證。
1. l設立地方文獻工作機構
成立地方文獻部或地方文獻組，首先從人員上給予保證，有專人從事這項工作。本館專門從事該項工作起步較晚，地方文獻組成立于80年代，隸屬于古籍部。
1．2理清思路，制定規劃，形成體系，體現特色
在調查研究的基礎上，根據本地的地方特色，制定地方文獻收藏規劃、確定收藏范圍，以形成具有特色的文獻收藏體系。這項工作對于整個地方文獻建設是必不可少的程序。
我館確定的地方文獻收藏的地域范圍，是以現在的杭州行政區劃為原則，以大杭州的概念，即包括杭州一市七縣，以市區為主。文獻范圍，針對學術上的兩種見解，一是認為地方文獻應是從內容到形式都具有地方性的各種載體的文獻，另一種觀點是，地方文獻應是僅在內容上具有地方性的文獻，內容不反映的不收。如地方出版物，范圍內的出版社，其出版物內容涉及本地的、反映本地地方內容的文獻則收，反之則不收。我們的看法是，不能一刀切、絕對化，而是要區別對待，對于重點出版社，則收全，而對于未列入重點的出版社或單位的出版物只收內容反映杭州的出版物，其他則不收。因為報刊等文獻有一個連續性的問題，著名人士的著述有一個系統性的問題，重點對象以收全為宜。 另外，對于載體的范圍，有一種觀點認為，圖書館收藏的地方文獻應只收古今公開及內部出版的圖書、報刊。而金石碑拓、書畫是文物性文獻，應劃給博物館收藏。我們認為，金石碑拓、書畫是重要的地方文獻，特別是金石碑拓，其內容不僅包括了戰爭、宗教、禮儀、祭祀、世系傳記，而且還有天文、地理、風土人情、醫藥、筑路題名、商業等內容，可以說是一部石頭的志書，對于這么重要的地方文獻，只因其具有文物性而不能收，那么從邏輯上說，那些具備文物性的古籍線裝書也不能收了？這種說法顯然不妥。隨著科技的發展，會有更多形式的載體出現，如電子出版物等。因此，我們認為，凡是具有地方性、具有收藏和使用價值的文獻，不論古今中外、著者、文種和載體，以及出版、印刷在何地，應一概收藏。
體系的形成對于地方文獻建設至關重要，應結合本地的特點，從一開始就應明確，保證有關文獻的逐步積累，慢慢形成一定的規模。
1．3確定收藏重點，體現文獻質量
抓住重點，以點帶面是行之有效的工作方法的一般規律。地方文獻收藏工作也不例外。尤其是在剛起步時，就將收集工作全面鋪開，眉毛胡子一把抓，難免要顧此失彼，無法保證質量。因此，我們除了古籍地方文獻必收外，又確定了知名人士（主要是他們的著作）、學術團體和社會團體（以杭州市區為主）等一些重點。對于人物的認定，不按舊方志中僅僅以籍貫為標準的方法，而以三條標準來取舍：一是杭籍知名人士；二是客籍，但對杭州有突出貢獻者；三是歷史上曾在杭有過經歷，在學術等領域有重大影響者。收藏重點確定后，就可有重點、有步驟地開展征集工作。以知名人士專著和著作目錄的征集為例，近幾年，我們先后赴上海、北京進行專訪，獲得了近20位享有很高聲譽的杭州籍學者的文獻資料，如科學家錢學森、文學家夏衍、文學翻譯家馮亦代、文史專家許寶骙、漫畫家華君武等，華君武先生不僅將自己僅藏的漫畫集孤本贈與我館，還專門寫了一封信，信中對漫畫的觀點問題作了論述。這些都是具有重要學術價值的文獻。
2 地方文獻的開發利用大有可為，征集、收藏的目的全在于利用，在于服務社會。
基于這一認識，我們做了一些工作。
2．l發揮古籍地方文獻作用，成績斐然
①編印文獻目錄并主動向社會提供，使資料受到充分利用
根據館藏杭州古籍地方文獻特別豐富的特點，我們于1987年編印了《館藏杭州地方文獻資料目錄》一書，分送各修志單位。該書目內容分部匯輯，按類編排，每一條目都有內容簡介，一書在手，館藏古籍地方文獻一目了然。這種以書目形式向社會推薦和宣傳的辦法最大限度地揭示了館藏，使讀者能按圖索驥，迅速找到自己所需的古籍資料。不少單位據此獲取了大量史料，編輯了不少新志書，如《杭州大事記》（自先秦——1949年）、《杭州報刊史概述》、《杭州市教育志）等。
②主動利用館藏文獻資料匯編成新的資料
古籍部主動利用這些館藏資料，先后匯編了《杭州近現代人物錄》、《杭州近現代革命烈士英名錄》、《館藏南宋資料目錄）以及從《申報》、《大公報》中析出的有關杭州的資料，將其按年編排，供讀者查詢。
為搶救一批瀕臨湮滅而又有價值的古文獻，我們組織力量，有計劃地整理、復印了一批實用價值高的資料，如《玉皇山志》、《杭州史地叢書）第一、二輯，特別是第一輯中《民南杭州新志稿》和原來我館整理影印的稿本《杭縣志稿》，這是兩部極具價值的鄉邦文獻，前者主要記敘了民國杭州市區的情況，后者則詳盡地敘述了民國杭州郊區及余杭的情況，兩部分內容珠聯壁合，成了一部完整的《民國杭州市志》，從而填補了民國杭州無志書的空白。
2．2利用地方文獻為當地經濟發展服務
在日常的課題咨詢中，利用地方文獻為本市的經濟建設提供參考資料是常有的事，如為某一古建筑的修復提供原始資料、為某一新辟的公園取一個古雅的名字提供史料依據、為國際游船節提供古代畫舫的資料……
而對于本市現代企業界、商界，特別是那些已擁有名牌產品的企業，應提醒、協助他們提高對自己無形資產價值的認識，盡快在國際互聯網上占有自己的網頁，以獲得更多的發展機會，開拓市場，也可防止被別人搶占自己的名牌，類似的工作很多，也很有價值，問題是看我們去不去做。
2. 3利用地方文獻，建設愛國主義教育基地
地方文獻是一部活生生的、寫不完的長卷教科書，從幾千年滄桑變遷的淵源歷史、輩出的人才、偉大的成就、美麗的家園和豐富的人文景觀，等等，都是愛國主義教育的生動教材，是為把家鄉建設得更美好而催人奮進的精神力量。因此，把地方文獻建設好，宣傳好，發揮它應有的作用，使圖書館成為愛國主義教育的基地，讓一代又一代人更加愛祖國、愛家鄉是我們應盡的責任。
3 走社會化合作之路，加強聯合開發，實現信息資源共享
文獻資源的共建共享是發展趨勢。實現信息資源的社會共享是國家信息化的一條根本原則和重要目標。只有共享才能發展，而走社會化合作之路，聯合共建是實現共享原則的基本條件，地方文獻工作也是如此。基于這一思想，我們作了如下努力：
3．1成立本地區地方文獻收藏中心
出于認識上的一致，杭州地區7個縣館和杭州市館聯合起來，以大杭州的概念，共同收集、整理、利用杭州地方文獻，于l997年4月正式成立了杭州地區地方文獻收藏中心，由杭州圖書館牽頭，發揮龍頭作用，協調本地區各館的地方文獻建設，并于當年年底完成了杭州地區8個公共圖書館地方文獻聯合目錄，又計劃于l998年底進一步建成杭州地區地方文獻聯合目錄數據庫，為地區地方文獻在本地區、本省乃至全國的共享創造更加便利的條件。
“中心”成立后，為擴大影響，緊接著于1997年夏，我館以“中心”的名義，成功地進行了一次重點征集活動，組織了在杭的6所高校及省社科院、省藝術研究院的18位專家學者向“中心”贈送各自具有代表性的專著和著作目錄。這18位學者中有杭大教授、博士生導師徐規、陳橋驛、吳熊和、金普森，中國美院教授、博士生導師王伯敏，著名國畫家周滄米等。這些學者教學、科研、社會活動均十分繁忙，但他們認識到這一工作的意義重大，所以寧愿辭掉其他活動，趕來參加贈書儀式，用行動表示對這一工作的支持。新聞界對上述兩件事都及時作了報道，社會反響很好。之后，陸續有不少學者主動來館贈書。從中可以看出，只要精心組織，做好宣傳，地方文獻工作能得到廣泛的支持，工作是可以做好的。
3. 2合作收集，互相提供，事半功倍
我們還通過與其他單位協作的辦法，開展地方文獻的征集工作。近年來，隨著城市建設的加快，出現了一些“建設性破壞”和“破壞性建設”，許多歷史遺存正在消失。為了搶救這些將不復存在的珍貴資料，我們與杭州電視臺“文化廣角”欄目攝制組合作，由我們提供有關“舊蹤”（古城遺址、人物、舊民居、建筑物等）的史料，對方則反饋新拍攝的錄像帶和照片，供我館保存，成為新的地方文獻資料，一共拍攝了43集，在電視臺播放，取得了良好的社會效果。
下一步，我們將計劃與市園林系統合作，把西湖南線風景區的摩崖石刻拓印下來，作為景區石刻檔案珍藏。
3. 3聯合開發，讓各種文獻資料有機會發揮作用
我館藏有一批云南地方文獻資料，是民國年間云南地方學會從各方面搜集來準備修志的底本、稿本。我們與云南省圖書館聯系后，對方反映強烈，說：“這些都是我們多少年一直想搜集而沒能如愿的資料，現在不論花多少錢都要復印回來”。經過協商，出于資源共享原則和兄弟館的合作，我館不收任何資料保管費，就將所有云南地方文獻復印給云南省館，并受他們的委托于1993年至1994年，整理、出版了《云南方志考》、《云南史地資料匯編》和《云南產業志》三部共20多冊線裝書，成為珍貴的云南地方文獻。
地方文獻是各公共圖書館的特色館藏，要讓這些特色文獻發揮特有的作用，只有我們重視這項工作，不斷研究和實踐，在探索中逐步完善和發展，就一定能做出成績，在社會信息資源中占有一定的網絡地位，發揮其應有的作用，使我國燦爛的民族文化更加絢麗多彩。
〔出處〕 江西圖書館學刊 1998.(2)
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