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BP:一個價值增值的知識企業
英國石油公司(BP)真正地實現了操作性知識管理和戰略性知識管理的平衡。在過去的10年中,這個國際性的石油公司已經從一個無重點的礦物、煤炭、動物喂養等的普通生產者轉變成為盈利性最強的主要的石油企業。它如何實現這些轉變?我們看一看BP如何掌握價值增值的六方面能力。分權以提高反應能力
BP劃分為90個業務單元,所以變得更靈活、更具反應力。在業務單元的常務管理者和9個執行人之間不存在等級,高層管理團隊刺激組織,而不是控制組織。高層管理團隊制定戰略方向,以鼓勵學習、確保吸收教訓的機制到位。公司總部和業務單元現在近有350名員工(對于一個收益為700億美元的企業來說,這的確是一個不可思議的小數目);決策被推到它能被最有效管理的地方(業務單元);組織更加扁平,因為每位管理人員都在業務單元的團隊中工作。
集中知識以提高預測能力
BP在一個易懂的目標下運行,以便于每個人都能理解哪類知識是關鍵的、為了提高他們的績效,他們應該學習什么。公司通過把它的學習能力集中在這個目標上,從而增強競爭優勢。BP重在發現大型油田和天然氣田,它們能夠提供潛在的增長,并帶來更高的資金回報,所以發現、開發和啟動它們的成本就低。而且,公司僅把重點放在能提供最好機會的20個國家。此外,BP意識到不論一個企業怎么好,它只能擁有世界上最好技術的一小部分。頻繁地給BP帶來戰略優勢的是綜合和應用技術的能力。通過類似于"虛擬團隊工作"這樣的項目以及BP快速發展的內部網(內部網中,每個技術領域有其站點,部門專家要描述他們必須提供的經驗),人們聯系、交流和共享知識變得容易了。
關注流程以提高生產能力
BP選定了基于流程的扁平組織結構,這個流程與一個目標相聯系,所以人們可以明白他們針對的目標是什么。管理也在流程中實現,因為每個主管和相關代表都在一個團隊中工作以指導業務單元。作為有保障的過程,評論過去和未來計劃要確立一個明確的觀點:執行是第一位的。這個戰略過程確保業務單元不斷地創造合理的未來商業機會。它慢慢地向人們灌輸了這種觀念:競爭性的執行很重要;產生價值是每個人的工作,而且實現的方式就是把焦點放在中心問題上,包括社會價值。
開發技能以提高學習能力
鼓勵公司成員學習是BP預見未來的秘訣。員工被賦予了很多挑戰,以幫助他們鑒別和快速開發其他公司所忽視的機遇。BP明確了創造特色必需的四個關鍵因素:(1)發現類似大油田、天然氣田這樣的資產,建立市場份額,管理大容量的觀測站和占市場優勢的煉油廠。(2)開發協助爭奪客戶的技術,開發有助于提高生產力、削減成本的技術,開發有助于撲捉和共享知識的技術。(3)建立由高度激發的人組成的組織,他們能確切地理解為了創造價值應該做什么。(4)與合作者、供應商、客戶和BP涉及到的國家建立良好的關系。
人們的工作與創造價值聯系了起來。他們在團隊中、在非正式網絡中工作,并急切地分享著知識。怎么實現呢?通過簡化促進學習的過程,通過精密的計算機網絡系統(它支持用戶合作、接觸公司的豐富的信息數據庫、瀏覽電子黃頁),通過鼓勵人們把他們愿意與和其聯系的人共享的興趣、專長和經驗列出來。通過設定有競爭性的可比較的目標,BP的員工被激勵去發展新的技能,并努力去實現這些目標。
培養專業人員以提高創造能力
產生價值是每個人的工作。按照BP的觀點,工作與BP資產和客戶最密切的人、業務單元的成員應該運作他們的業務。每個業務單元的管理者應建立一個年度業績契約,它明確地描述了期望員工傳遞什么,而且管理者每個季度要對員工的進展做個總結評論。另外,BP還開發了許多網絡,以鼓勵整個組織的知識的共享。BP的技術組織被綜合到業務單元中,以便解決最重要的業務問題、開發最有前景的商業機會。BP把它的技術人員的重點重新放到應用上來,而且要求他們使用最好的可利用的技術。
任務到人以提高持續能力
人的動機是絕對重要的,這也就是為什么BP總是不斷地尋找新方式,以使工作保持刺激性并令人感覺愉快。他們也為其員工建立了一種有吸引力的環境,以使應屆畢業生想加入他們而不是微軟或Intel。因此,BP的人員是高度激發的,他們理解創造高價值的代價,明白他們行動的后果,也能體會到主人翁的感覺。他們擅長建立和使用知識資本、檢索和應用存在于組織內外的知識。由于理解在每個業務中執行成績的關鍵標準是什么,BP的人員總是受到挑戰,開展學習。他們不懈地把這些評估標準及其相關活動作為基準,設定越來越高的目標,挑戰人們去實現他們。BP鼓勵突破性思維。當評估機會時,BP的團隊總是不停地問:"如果普通的方法或商業系統不能產生我們所需的資本回報,那么有沒有其他方法?讓我們挑戰這些邊界。"
在Teleos 和 Know Network今年所作的European Most Admired Knowledge Enterprises (MAKE)的研究中表明,英國石油公司(British Petroleum)拿到第一的位置,從而成為歐洲最佳知識管理公司。 盡管BP成功了,但它始終對變化的市場保持警覺。它在一系列構架中運用靈活戰略,以考察他們正在做的與競爭者的比較,并注意世界給他們提供了什么。BP在整個公司建立了對話,他們不停地問:“我們是誰?是什么使得我們的公司與眾不同?”這些問題有助于領導人與業務單元的成員討論戰略問題。正如BP的首席執行官John Browne所說:“釋放學習的能量是賦予BP瞄準未來競爭的能力。”
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