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濟寧市圖書館地方文獻工作回顧與思考
山東濟寧乃孔孟之鄉,禮儀之邦,自古迄今,名儒碩彥,代有傳書。濟寧市圖書館一直重視地方文獻工作,把地方文獻工作作為“構建圖書館特色館藏、提升圖書館整體品質”的重要舉措,不斷加大地方文獻的收集、整理、開發和利用工作力度,形成了以地方史志、地方出版物、地方人士著述為主要內容的館藏地方文獻特色。
1 工作回顧
1.1 征集工作:不拘一格,有聲有色
征集工作是地方文獻工作的基礎。為做好地方文獻的征集工作,我們積極爭取市委、市政府領導的重視和支持,一是建立地方文獻呈繳本制度,下發了由市委宣傳部、市委黨史研究室、市文化局、市新聞出版局、市史志辦公室等五部門聯合行文的《關于建立地方文獻呈繳本制度、征集地方文獻的通知》,保證了地方文獻工作的規范化、制度化。二是成立濟寧市地方文獻征集領導小組,組建濟寧市地方文獻征集網絡。縱向上,建立與各縣市區圖書館的地方文獻共建共享網絡;橫向上,建立與史志辦、黨史辦、地名辦、政協文史委、新聞出版局、文聯、社科聯、科協等單位的協作網絡。通過與重點作者和單位建立通訊聯系制度,定期召開地方文獻工作座談會等形式,建立了完備的地方文獻資源社會保障體系。三是舉辦地方文獻系列主題活動。我們聯合市委宣傳部、市文化局、市文聯、市社科聯、市科協等單位共同舉辦了首屆濟寧市地方文獻暨濟寧名家著述展,在為期兩周的展覽過程中,共展出各類地方文獻作品3200余冊(件),接受捐贈900余冊(件),吸引了社會各界5000余人次參觀展覽,產生了良好的社會效益。
1.2 收藏工作:規范管理,形成特色
收藏工作是地方文獻工作的重點。在征集工作中,我們堅持寧濫勿缺的原則,兼收并蓄,搜羅畢備。在文獻入藏中,我們則堅持規范管理、突出特色。首先,成立地方文獻部,組建地方文獻閱覽室。把館藏所有地方文獻集中起來,“別為一部”,形成集加工、典藏、閱覽、展示于一體的地方文獻閱覽室。其次,科學分類,規范管理。沒有科學和規范的管理,就無法建立起完善的地方文獻資源體系和有效的開發利用服務體系。針對地方文獻類型不一、載體多樣、規格不同的特點,我們分門別類、科學分編、標準著錄、規范管理,形成了我館地方文獻的三大特色:即地方史志資料、地方人士著述、影音像等實物資料三大特色。同時,我市各縣市區館也據此形成了自己的收藏特色,如兗州市圖書館獨辟蹊徑,率先在全省完成了省市縣三級地方志的征集工作,在全省同行中獨樹一幟;曲阜市圖書館坐擁地利,所征集的孔子生平、孔府檔案資料等地方文獻也已經蔚為壯觀;鄒城市圖書館的孟子資料、微山縣圖書館的微山湖文學資料也都形成了自己的特色。
1.3 信息服務:深度開發,大有起色
信息服務工作是地方文獻工作的核心。近年來,我們在征集、收藏地方文獻的基礎上,加大了地方文獻的開發、利用力度。一是聯合各縣市區圖書館編制了《濟寧市地方文獻聯合目錄》,促進了全市地方文獻資源建設的共建共享;二是編制各種專題索引,深入挖掘文獻信息內涵,將地方文獻進行不同類型、不同方式、不同深度的整理、加工,活化為動態的情報信息源;三是建設濟寧市圖書館地方文獻機讀目錄數據庫和濟寧名家作品數據庫。地方文獻數據庫建設是地方文獻工作走向現代化的基礎,也是地方文獻工作現代化的重要組成部分。濟寧名家作品數據庫迄今已收入濟寧名人四百余人,內容涵蓋了作者肖像、簡介、作品摘要等信息,通過濟寧信息港聯網后,引起社會強烈反響。四是舉辦了“通讀古今地方文獻,對話中外濟寧名人”征文研討活動,宣傳揭示地方文獻。本次活動,歷時半年,政府主導、企業贊助、媒體介入、社會各界廣泛參與,極大地提高了圖書館地方文獻工作的社會影響力,開創了開發、利用地方文獻的新途徑。五是積極開展定題跟蹤服務。如為濟寧市政協文史委提供運河文化研究資料、為濟寧市教研室提供濟寧軍事史志資料等,都取得了良好的經濟和社會效益。
2 幾點思考
2.1 圖書館是當地“地方文獻搜集和利用中心”的認識亟待強化
毫無疑問,公共圖書館地方文獻工作未能引起各級地方政府和部門的足夠重視,公共圖書館作為“地方文獻搜集和利用中心”的地位,目前仍然沒有得到事實上的社會公認。一些單位和部門編纂出版了不少地方文獻,但他們對地方文獻呈繳本制度置若罔聞,甚至當我們根據信息主動上門去征集時,他們還會產生一些不解,認為圖書館搜集地方文獻是不當的政府行為,給我們的征集工作帶來了不小的難度。因此,必須加大宣傳力度,爭取政府部門和各級領導的重視和支持,確立地方文獻搜集和利用中心的地位,并制定相應的政策、法規,健全各種社會保障體系,確保地方文獻建設逐步走上良性循環軌道。
2.2 地方文獻分類、標引、著錄的標準化亟待規范
由于國家目前還沒有統一的規則和標準出臺,地方文獻的分類編目出現了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號進行組配,有的館按《科圖法》學科分類再加特殊標識符,有的館自行編制分類表等等。同時,由于地方文獻中非正式出版物多,版式不規范,載體類型也多,這就存在如何對各種不同類型及不規則版式的文獻進行規范整理的問題。這些無疑給地方文獻的共建共享帶來障礙、給書目數據庫的標準化、規范化帶來難題。因此,迫切需要地方文獻工作協調委員會參照《中圖法》、《文獻著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制訂出科學的地方文獻分類編目規則,為建設標準化的書目數據庫、實現地方文獻網絡化打下良好基礎,為地方文獻的協調協作及現代化管理提供可靠的保證。
2.3 網絡環境下的地方文獻開發利用工作亟待研究
由于電子出版物的增多,信息網絡的迅速發展,虛擬圖書館的出現以及多媒體的普及,將使地方文獻的收(征)集、整理、存貯和開發利用發生根本性的變化,網絡環境下的地方文獻工作亟待研究。這主要包括三個方面的內容:一是加強現代化信息技術和網絡技術的應用,在地方文獻工作的各環節擴大和推廣應用新技術,提高工作效率。把握網絡技術帶來的信息收集、整理、傳播方式的根本性變革,將技術的革命轉變成思想的革命,重新考慮地方文獻工作的模式和業務流程,找到新的出發點和側重點。二是推動地方文獻資源體系建設向網絡資源深化和延伸。充分發揮網絡所具有的交互性、即時性、虛擬性、多媒體等特征,突破傳統的工作思路,多角度采集隱含在網絡中的地方文獻知識單元,在篩選的基礎上組織地方文獻的虛擬館藏。三是建設地方文獻資源數據庫。這是現代圖書館地方文獻信息資源深層次開發的有效辦法,也是未來圖書館地方文獻工作的發展方向。
〔出處〕 山東圖書館季刊2003（3）
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