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改進圖書館地方文獻工作的思考
[摘 要]本文分析了大中型圖書館地方文獻工作中一些普遍存在的問題，從征集、整理、利用等方面進行探討并提出了改進的設想。
大中型圖書館要想在本地區乃至全國獨具有一定知名度和影響力，必須有獨具特色的館藏文獻，地方文獻則是體現館藏特色資源的一項重要標志。如何在新的環境下，積極探索地方文獻工作的新途徑和新模式？本文對此進行探討。
1地方文獻工作的不足之處
1．1缺乏對地方文獻資源的全面掌握，征集工作力量單薄
地方文獻是一種文化資源，具有兩個本質特征，即地區性和資料性。地區性是指地方文獻以一個地區為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻內容廣泛而豐富。由于地方文獻資料的龐雜和不規范等特點，一些圖書館對地方文獻工作還未真正在思想上重視、在措施上健全，對文獻資源沒有進行全方位系統的調查，對外不了解出版發行動向和渠道，對內沒有形成專門的館藏地方文獻書目，文獻征集工作存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統性。資料來源多靠少數人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻偏于零碎分散，在龐大的地方文獻出版物面前顯得勢單力薄；沒有進行專題資料的地域橫向比較，導致一些重要的行業統計資料沒有及時查漏補缺，時過境遷而成缺藏；文獻的搜集局限于以種、冊為文獻單元處理，而大量的內容具有地方特色的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上，大多數館尚未注重搜集整理這方面文獻。這使得在對地方文獻館藏進行評估時，既缺乏系統、宏觀的認識，又缺乏深入、微觀的了解。
1．2整理工作缺乏標準化、規范化
（1）分類編目是揭示各類文獻的首要方法。大多數圖書館地方文獻分類通用《中圖法》。由于地方文獻多屬非正式出版物，內容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學科體系分類，不適應地方文獻的分類要求；而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明；在實際類分中，還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準確歸類。如《岳陽說古》一書，內容反映岳陽歷史地理景觀和人文景觀的傳說和演變，可入K29文史類，也可入K92地理類。其它如史志和史料（K25與K29）；史志史料和革命史（K類和D類）；地方簡介與地理名勝（K29與K928），都存在內容交叉、類目概念模糊的問題。致使分類人員無所適從，有時甚至只能“跟著感覺走”，造成類分不一。
（2）主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標引，但由于各種原因導致部分主題標引不準確，內容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映。讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。
（3）征集整編環節缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統一驗收分編，這部分文獻資料內容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數據參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編，及時加工入庫。
地方文獻除了明顯的地域性和文獻性之外，還有很強的時效性，尤其是各種年鑒和統計資料，是讀者查閱利用的主要對象。而目前從征集到流通一般相距半年以上，造成讀者不能及時查閱利用，影響了資料的使用價值。另外圖書館的購書經費由采編部統一支配，征集人員無權直接面購，對提供的出版信息不能及時采購到位，加上采購人員對地方文獻工作熟悉和重視不夠，對地方人物缺乏了解，使得部分地方人物資料和地方史料未能系統收藏。1．3開發利用缺乏力度
目前各館的地方文獻資源大都重藏輕用，大部分書籍擱在書架上，造成庫房緊張和增加保管工作量，沒有進行全面、系統的深度整理和大規模地開發利用，除了首都圖書館、廣東省圖書館、甘肅省圖書館等少數館外，其它基本停留在傳統的借借還還上，坐等讀者上門。由于地方文獻基礎工作薄弱，缺乏各種專題目錄，缺乏外向開拓型的措施和行動，缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究，缺乏對開發利用效果的反饋研究，管理工作的指導思想不系統，缺乏專業深度和歷史銜接，工作在淺層面上運行，大大削弱了各館地方文獻的社會影響力和社會利用率。
2改善地方文獻工作的對策
2．1地方文獻工作應成為提升圖書館整體品質的重要管理工作
做好地方文獻工作，首先是館內各方面的支持和協調，圖書館領導應加強地方文獻工作重要性的認識，將地方文獻工作列入重點業務工作范圍，明確搜集范圍和搜集重點，制定切實可行的遠期、中期。近期工作計劃，經常檢查、監督執行。
2．2知己知披，加大征集工作力度和投入
征集工作是一項繁雜、艱苦、長期的“燕子銜泥”式的工作，需指派既熟悉圖書館業務又了解出版發行動態、有公關能力和責任感的人員負責，多方面入手，如從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推薦中尋找反映本地內容的出版物，及時同書店和有關作者和相關人員聯系預訂或購買，盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協文史委員會、社科聯；科協和文聯、新聞出版管理部門等的支持，采取發函征集、上門征集、委托征集、舉辦活動征集等多種方式，特別是對于內部出版物，需“腦勤、腿勤、嘴勤”，花大力氣征集。此外，還應在以下幾方面加強力度：
（1）開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識，僅僅停留在傳統的“借書還書”上，許多機關，科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均發布了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯網等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執行。
（2）建立征集網絡。建立省、區級地方文獻收集和協調中心（縱向為地、縣圖書館代征，橫向以行業主管為龍頭），與本地區有關單位建立長期協作關系，形成征集網點，還可聘請業余征集員，代征資料根據其價值應給予代征人員適當報酬。
（3）舉辦有關展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，既是宣傳館藏，推薦文獻，又是征集地方資料的有效途徑。
（4）對本地區的重大歷史事件、重要人物，派人專訪，取得文獻。
2．3強化地方文獻數據庫建設，實現地方文獻工作自動化管理
目前大部分館采用了ILAS系統并在此平臺上建立中文圖書數據庫。地方文獻書目可在此基礎上進行數據深度加工，揭示文獻內容特征，著重用主題詞標引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準確全面揭示文獻的內容，挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數據庫建設，對館藏地方文獻資源有了全面、系統、準確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現跨層次、跨系統的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯合開發、利用。
2．4開發利用地方文獻
收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結合，立足于“用”，要充分發揮地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設中的積極作用。我們應設法改變傳統的坐等讀者上門的服務方式，而要采取更積極的模式，做好社會需求調研，找到與經濟建設服務的切人點，讓地方文獻擁有更多的讀者。
（1）整理和編制專題研究書目。地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段，專題研究書目是讀者利用文獻的門徑，數據庫建成后，可從分類或主題途徑，析出多個專題書目，如自然資源、物產、旅游、風俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記、史料等等。還應搜集整理分散在其它綜合性出版物中的地方文獻，編制專題篇名索引。除建立書目數據庫外，還可以建立全文數據庫、圖片數據庫，多媒體數據庫等等，使地方文獻信息的檢索手段科學化。并逐步把舊地方志、族譜、舊平裝書內的地方資料以及地方報紙、期刊等所有地方資料書目數據全部集中，編制館藏地方文獻聯合目錄，為地方文獻網絡化打下堅實的基礎。
（2）編制地方文獻不定期刊物和專門網頁。為擴大館館藏地方文獻的傳播區，以吸引更多的讀者，地方文獻部可編制不定期刊物，介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等，還可登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等，此刊以內部贈閱形式為妥，花錢不多，而能起到較好的宣傳作用，此刊的內容也可同時制成網頁鏈入本館主頁。
（3）與有關機構建立較穩定的地方文獻交流和相互補充的協作關系。地方文獻的整理、開發和利用，本身就是互為因果而價值循環遞增的一種活動。與有關機構建立協作關系，特別是與政府有關機構和政策研究室建立起專人專題定向聯系。既可為其提供已有的文獻，又可獲得新的有價值的文獻，真正起到“資政”的作用。還可與有關大學和其它學術機構建立特約專題服務，提供二、三次文獻，既有利于提高地方文獻工作人員的學術索質，同時也是一種自我宣傳。
（4） 積極向各公共媒體推薦有歷史和現實意義的地方文獻資料。關注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應的地方文獻，主辦不定期地方文獻專題講座，以提高廣大群眾對地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。
2．5穩定隊伍，加強學習，提高業務素質
由于地方文獻的不規范和收集、整理、開發利用等環節的特殊性，對工作人員的索質（包括業務索質和思想索質）有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業特長和性格特點適合的業務人員；其次應該保證人員相對穩定，不能頻繁更替；第三須定向培養專業人才，更新知識結構，以保證業務工作的延續性和開發利用的深度，所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業知識和計算機技術，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻，開發和利用地方文獻資源，更好地滿足用戶對信息的需求。
〔出處〕 《高校圖書館工作》2001（2）
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