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淺談如何做好機關檔案工作
淺談如何做好機關檔案工作張一紅
摘要：檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項工作服務，是維護黨和國家歷史面貌的重大事業。面對新的形勢，如何實現檔案資源的整合，使機關檔案工作又好又快發展，在科學發展的軌道上邁上新的臺階具有十分重要的意義。
關鍵詞：檔案管理科學發展重要意義
一、樹立正確的檔案觀
機關檔案工作是機關工作的組成部分。目前，有一部分人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，對機關檔案工作的職責范圍、工作內容等認識不到位，甚至存在片面性，認為檔案管理工作可有可無。還有一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度的重視，在工作中缺乏工作責任感，缺乏應有的職業道德。檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作，樹立正確的檔案觀，是我們做好機關檔案工作的思想保證。今天的現實就是明天的歷史，在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，要不斷地更新檔案管理觀念，勇敢地尋求和嘗試新的檔案管理手段。如果國家機關沒有檔案，工作就不可能在繼承中發展，在前進中創新。機關檔案不僅是國家檔案的重要來源，而且在機關工作中起到必不可少的憑證和參考作用。因此，做好檔案管理工作，對于促進我國經濟的全面發展具有重要意義。
《檔案法》對機關檔案工作及其法律責任、檔案的管理、檔案的利用與公布等都作了明確規定。這說明人們在機關檔案工作方面承擔的不僅僅是一個道德責任，也是一種法律責任。要充分認識做好機關檔案工作是法律賦予的職責，要樹立依法辦事的觀念，制定機關的檔案工作規范，完善檔案工作各項制度，加大監督指導力度，保證檔案的真實、準確、完整。
二、提高全社會的檔案意識
在市場經濟條件下，人們的價值觀念、價值追求和價值取向呈現了多樣化，也影響到機關檔案工作人員的人生觀、價值觀。檔案工作看似簡單，但其實是一項科學性、嚴肅性、技術性、專業性很強的系統工程，它要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有一定的檔案管理專業水平，特別是會運用現代科技手段和先進的管理方法來管理檔案。因此，機關檔案工作人員要樹立正確的人生觀和價值觀，不能認為機關檔案工作沒發展前途而在工作中表現為消極怠工。要有效開展檔案宣傳，不斷總結、借鑒先進檔案宣傳的經驗，加大檔案宣傳的投入，充分運用現代信息技術提高檔案宣傳的科技含量，不斷擴大檔案工作的社會影響。
三、實現檔案資源的整合
進一步加強檔案資源體系建設，將機關所有業務檔案納入檔案管理范圍，有計劃地征集重要歷史檔案資料，加大對新形成的經濟組織的建檔指導工作力度。進一步加強檔案利用體系建設，提升檔案利用率。運用信息網絡技術來做好管理工作。在當今的社會，計算機技術已經在各個領域中廣泛運用，為我們的各項工作提供了極大便利，檔案管理工作也不例外，檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求。計算機技術、網絡技術、數字處理技術的應用，為我們實現對檔案信息的管理開辟了廣闊前景，提高了機關檔案工作水平，提升了機關工作效率。
四、推動檔案工作向縱深發展
圍繞提高素質，深化檔案隊伍自身建設。檔案管理人員的業務素質水平，直接影響檔案管理工作的質量。檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基礎知識，還要愛崗敬業，不斷地提高管理水平。大力倡導樹立爭先意識、開放意識、創新意識、服務意識和團結意識，努力打造一支素質高、能力強、作風硬、干事業、創一流的檔案管理隊伍。把檔案工作放在事業發展格局中去定位，找出存在的差距和問題，爭創一流業績。隊伍建設是根本，是檔案事業發展的活力和希望所在。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性、緊迫性，下大力氣抓好建強隊伍、提升素質工作。耍深入開展創先爭優活動，向全國檔案系統先進集體和先進個入學習，向身邊的典型學習。要搞好培訓，重視現有人員的培訓和繼續教育，不斷提高檔案管理人員的綜合素質。要從檔案工作長遠發展需要出發，拓寬干部選拔渠道，有計劃地充實吸收各方面人才，逐步改善和優化檔案隊伍結構。積極穩妥地推進檔案信息化建設進程。深入實施數字化帶動戰咯，積極推進目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步實現檔案全文信息查詢。要進一步加強檔案網站建設，提高互動性和公眾參與度。進一步加強對電子文件的監管，確保電子文件全面收集和安全保管，并有效提供利用。（作者單位：白山市渾江區經濟局）
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