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長春圖書館地方文獻工作
地方文獻是某一地域內所產生的各種文獻,這些文獻對于保存、揭示和傳播某一區域的文化、科學、歷史信息將產生巨大的作用。由于區域限制,地方文獻是某一地區的特有文獻,也是公共圖書館館藏文獻中的獨特資源。為此,作為省會城市公共圖書館的長春圖書館在地方文獻工作中要不斷積累經驗并根據社會發展需要和讀者需求制定長期和短期的地方文獻工作發展建設的目標,使地方文獻在城市兩個文明建設過程中發揮更大的作用。
1 現狀
長春圖書館的歷史,最早可追溯至1910年由南滿株式會社創建的“長春閱覽場”,有90年的積累,使長春圖書館入藏了大量的地方文獻,尤其是由于歷史和地域原因,長春圖書館入藏了較為豐富的滿鐵和偽滿時期的滿蒙文獻和日偽文獻,從而形成了長春圖書館地方文獻特色之一。長期以來,尤其是改革開放以來,該館愈來愈重視地方文獻的建設工作,不但搜集和積累了豐富的常規性地方文獻,而且在文革期間還搜集了長春地區大量的文革資料,使其成為長春圖書館地方文獻的又一亮點。
建館以來,特別是新館舍落成并投入使用以來,長春圖書館通過多種渠道和方式進行地方文獻建設工作。同時,通過地方文獻目錄、索引、文摘、專題資料等二、三次文獻的加工與宣傳以及長春百年、長春院士、地方作家文庫、長春新聞、長春旅游等地方文獻數據庫的建立,并在網頁上發布,在使長春圖書館地方文獻越來越豐富并更為獨具特色的同時,也極大地方便了讀者利用。特別是網上地方文獻的開發和利用,使不能來館閱讀的讀者可直接通過上網來利用長春圖書館的地方文獻及其相關數據。由于該館對地方文獻的搜集、加工整理及開發利用工作的不斷加強和服務的逐年延伸,使長春圖書館地方文獻利用的空間更為廣闊。近幾年來不但有大量的省內及國內的讀者有效地利用了該館的地方文獻,而且來自日本、英國、加拿大、奧地利等國外專家學者也對該館的地方文獻產生濃厚的興趣并得到滿意的服務。
但是,由于長春圖書館的地方文獻搜集范圍仍有局限,使地方文獻建設工作不能盡善盡美,地方文獻的開發工作還需更加深入廣泛和完善,地方文獻的管理還需進一步步入科學化、規范化和自動化的軌道,尤其是在地方文獻專題數據庫建設和地方文獻數字化等現代化文獻加工整理等方面還屬初級階段。因此,面對知識經濟和信息社會的新世紀,長春圖書館必須以現代的意識、現代的技術和科學的方法來構建地方文獻的服務體系,才能適應全社會的需要,從而更好地服務于社會。
2 發展方向
加拿大、奧地利等國外專家學者也對該館的地方文獻產生濃厚的興趣并得到滿意的服務。但是,由于長春圖書館的地方文獻搜集范圍仍有局限,使地方文獻建設工作不能盡善盡美,地方文獻的開發工作還需更加深入廣泛和完善,地方文獻的管理還需進一步步入科學化、規范化和自動化的軌道,尤其是在地方文獻專題數據庫建設和地方文獻數字化等現代化文獻加工整理等方面還屬初級階段。因此,面對知識經濟和信息社會的新世紀,長春圖書館必須以現代的意識、現代的技術和科學的方法來構建地方文獻的服務體系,才能適應全社會的需要,從而更好地服務于社會。
2.1 完善地方文獻搜集工作是做好地方文獻工作的基礎文獻訪問和搜集工作是文獻工作的第一環節,也是做好地方文獻工作的基礎。因此,地方文獻搜集工作的好壞,將直接影響到地方文獻開發利用及服務工作質量的高低。
一是樹立強烈的地方文獻工作意識,圖書館主要領導要充分地認識到地方文獻建設工作的重要性,并在人力、物力和財力等方面給予支持和傾斜。有關業務工作人員也應充分認識到地方文獻建設是特色文獻建設的重要組成部分。
二是根據地方特點、經營等情況,針對服務對象和社會需要,制定周密完善的地方文獻搜集規劃并確立搜集原則,全面、系統、完整、連續而及時地搜集各種類型的地方文獻,同時確定各類型地方文獻的復冊,避免重復和浪費。
三是強化公共關系,與本地有關出版部門以及相關地方文獻的產生源加強緊密聯系并強化圖書館與其的親和力,提高地方文獻的訪問頻率和訪問質量,從而確保圖書館對地方文獻產生信息的全面掌握和及時有效的收藏。
四是采用征訂、現購、接受呈繳本、索取、復制、析出、交換、接受捐贈和委托他人代搜集等多種方法和途徑全面、準確、及時地搜集地方文獻,特別是要采用走出去的方式,主動地去訪問和征集地方文獻。
五是根據本館館藏特色和社會需要,全面搜集不同內容、不同載體、不同文種和不同著述形式、不同出版形式的各時期的地方文獻,尤其是要注重加強對電子地方文獻和網上地方文獻的采集入藏,以適應新時期地方文獻工作的新變化和新特點。
2 .2 做好文獻的開發是地方文獻工作的關鍵
在人類邁入新世紀的今天,知識經濟的產生,信息化社會的到來,都將深刻地影響到人們利用圖書館文獻信息的方法和需求的變化,從而使人們從傳統的利用文獻本身轉到利用文獻中某一信息和某些數據上來。因而,圖書館也必須從為讀者提供文獻載體而逐步轉為為讀者提供文獻信息以及不同文獻載體的相關信息和數據的集合上來。據此,文獻開發工作不但關系到圖書館提供的文獻信息的質量和數量,同時也極大地影響到讀者利用圖書館文獻的速度和效果。作為肩負為廣大公眾讀者提供文獻信息重任的長春圖書館,在地方文獻開發工作上應從以下幾項工作入手。
一是根據社會需要和讀者需求,制定科學合理的地方文獻開發原則。鑒于長春圖書館地方文獻的館藏內容較為繁雜,所以應首先開發讀者和社會需求量較大,能代表本館藏書特色的和有開發價值的地方文獻。另外,在制定地方文獻開發原則中,應強調開發文獻的系統性、針對性、時效性和適效性,同時還要強調與其它館的協調和協作開發的原則,以便使文獻開發更為深入廣泛。
二是加快二、三次地方文獻的編制加工整理工作的進程,并提高其工作質量。首先要完善地方文獻的館藏目錄,并根據地方文獻建設工作和讀者工作的需要及時編制索引和專題文獻目錄,從而廣泛地宣傳地方文獻;其次是通過篇目索引和條目索引的編制來理清文獻線索,從文獻中提取有價值的知識點和信息點,并使其達到機能化的重新組合;然后是根據地方文獻的內在信息數據的不同價值,有針對性地編制文摘和提要,使地方文獻中的有效成份被壓縮和游離出來,并匯編成有保存價值和利用價值的專題資料。這里需要注意的是,在編制機讀書目數據時,一定要依照CNMARC格式進行,以適應現代網絡建設和資源共建共享工作的需要。
三是通過圖書館陣地宣傳、網上宣傳等多種宣傳渠道和方法,廣泛地進行地方文獻開發成果宣傳,從而擴大讀者利用的范圍,提高利用效率。
四是充分利用長春圖書館的計算機設備、復制設備和數據加工等現代化設備設施以及發揮本館專業技術人才的作用,針對圖書館地方文獻工作發展需要和讀者利用地方文獻的特點和傾向,制定長遠和近期地方文獻數據庫建設規劃,在已完成的數據庫建設項目的基礎上,開發新的數據庫,尤其是對滿鐵資料全文數據和專題全文數據庫、文獻數據庫更應及早籌劃,加快進行。特別是在我館即將建設數字圖書館的今天,更是當務之急。
2.3 規范地方文獻管理是地方文獻工作的重要一環
一是對現有的館藏地方文獻進行詳細登錄、科學分類和編目,使文獻基本數據詳實可靠。
二是進一步加強地方文獻的標準著錄工作,嚴格按照國家著錄標準進行著錄,使所有地方文獻的書目數據均能符合CNMARC格式要求。
三是鑒于目前館藏地方文獻集中管理的原因,應及時地將分散在各部門的地方文獻進一步集中(復冊除外),同時做好清點和排架以及電子非書地方文獻的管理工作。從而進一步加強地方文獻的管理,嚴格并簡化地方文獻的借閱制度。
2.4 優化服務工作是地方文獻工作的核心和歸宿
一是加大地方文獻及其書目數據、全文數據庫的宣傳和閱讀指導工作的力度,在館藏文獻不流失的前提下盡量敞開地方文獻,從而提高地方文獻的借閱周轉速度。
二是通過地方文獻的開發,使地方文獻活化為動態的信息情報源,從而提高地方文獻參考咨詢工作的質量,使其在為領導決策、科研以及編史修志、文藝創作以及愛國主義宣傳教育等服務中發揮更大的作用。
三是要不斷深入讀者之中,更多地了解和掌握讀者的課題研究項目,并抓住一些重點課題,進行連續性的跟蹤服務。在服務過程中還要不斷深入文獻,及時地為讀者提供更為詳實可靠的信息數據。
四是根據社會需要,適時地組織地方文獻專題信息服務,把即將開發的專題地方文獻信息及其相關目錄有針對性地提供給有關讀者和用戶,或者組織專題地方文獻信息數據庫演示等,展示圖書館地方文獻信息的含量及其功能,其目的是更好地服務于讀者與社會。
〔出處〕 圖書館學研究2002(4)
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