淺談省屬高校圖書館地方文獻資源建設

淺談省屬高校圖書館地方文獻資源建設

地方文獻是記錄有關地方知識的一切載體。它具有以下特征：1、區域性。以一個地區為記述范圍。因不同地區的自然風貌、民族、文化、宗教、政治、語言、習俗等差異，形成了獨特的區域文化，產生了與之相對應的地區性文獻。2、廣泛性。地方文獻內容廣泛，涵蓋自然科學、社會科學各個領域，且形式多樣。以著述形式分，主要有：①地方志；②地方史論著；③地方年鑒；④地方報刊；⑤地方叢書；6地方 譜諜；7地方檔案；8地方統計資料；9地方大事記；10地方圖片等等。3、可靠性。地方文獻中的地方志、地方史、地方年鑒、地方譜諜、地方傳記等大多出自地方人士之手，許多文獻是經過多方調查取證的實錄，真實可靠。地方政府公報、文件、檔案、統計數據直接反映地方政治、經濟、文化、教育的狀況， 不僅可靠且具權威性。所以，地方文獻具有較高的學術價值和史料價值。4、時代性。地方文獻是一個地區的歷史產物，有著鮮明的時代印記和特征，形成了地方古文獻、地方近代文獻和地方現、當代文獻等不同的文獻內容和反映在載體和印刷方面的時代特點。地方文獻是地方文化的瑰寶，是反映一個地區歷史、政治、經濟、科學、文化各方面狀況的重要資料。它對當今地方文明建設和經濟發展、科學研究起著借鑒和指導作用。作為省屬地方高校圖書館毫無疑問應加強對地方文獻資源的建設。本文就此談談筆者的淺見。

一、省屬地方高校師生對地方文獻需求的分析

國家教委1987年頒布的《普通高等學校圖書館規程》規定：高校圖書館要根據學校“教學和科研的需要和館藏基礎，通過多種途徑有計劃、有重點地補充國內外書刊，逐步形成具有本校專業特色的藏書體系。”省屬地方高校主要為地方建設培養專門人才，在辦學目標上有明顯的地方性。如：福州大學是以工為主，理工結合兼及經濟、管理、文化的綜合性大學，它把福建經濟建設作為自己的辦學定位和追求。該校的三個學院， 19個系、48個專業已經覆蓋了福建省跨世紀發展戰略目標中所確定的支柱產業和重點產業。 它的每個系和專業的設置，總是適應和契合著本省經濟建設對人才的需求。它把省支柱產業作為選擇和確定各個學科的依據，使重點學科建設直接服務于省支柱產業和基礎產業。正是由于地方院校把服務地方做為辦學的宗旨，因而在學科設置，科學研究上呈鮮明的地方特點，師生在文獻利用上也帶有明顯的地方性傾向。

1．學生對地方文獻的需求。省屬地方高校生源來自本省各地，學生畢業后絕大多數回家鄉工作，成為地方各行各業的專門人才，是地方精神文明建設和物質文明建設的主要力量。因此，地方高校有責任引導學生結合所學專業、聯系地方實際思考問題。如：師范生應懂得地方基礎教育的歷史和現狀，思考未來的發展方向；農、林生應懂得本省獨特的地理條件對農、林業經濟發展的影響，從實際出發思考農村的改革問題；醫科生應知道地方流行病，探討解決辦法。學生經常接觸地方文獻，學習地方知識，就能從中把握地方歷史和現狀，并對現實做出分析與判斷，產生富有創建性的設想，還能激發他們熱愛家鄉的情感和建設家鄉的信心。可以說，地方文獻是鄉土教育最全面、最系統、最真實、最生動的好教材。

2、教師對地方文獻的需求。省屬地方高校教師既承擔培養學生的重任又擔負著推動地方兩個文明建設的使命，對地方問題的關注、探求、思索是教師的職責。不論是國家、省有關部門、學校下達的科研任務，還是教師自選研究項目，地方性課題都占較大比例。據調查，福州大學近十年完成1000多項科研項目，成果轉化率為69．9％-86．2％，其中85％的科技成果轉向省內國有企業，為其傳統技術改造和產品更新換代服務。福建師大每年也承擔著大量國家社會科學、自然科學基金項目．國家部委研究項目，省教委、科委研究項目，以及省社科規劃項目，省自然科學項目，地方橫向委托項目和學校各種科研基金項目等多種科研課題。以1994年的在研項目為例，共410項（國家古籍整理項目未統計在內），其中文科項目227項，有關福建和閩臺關系課題69項，占文科總項目的30．39％，理科項目193項，研究福建的55項，占理科項目的28．49％，總計，文、理科有關本省問題研究各占總項目的1／3左右。研究內容集中在以下幾個方面：1、地方教育；2、地方歷史；3、地方思想文化；4、地方經濟發展與改革；5、區域地理；6、地方人物；7、地方工農業開發應用等等。由此可見，地方研究在地方高校科研中占有重要位置。作為學校辦學三大支柱（師資、圖書館、實驗室）之一的地方高校圖書館，滿足師生文獻需求是其辦館的目的和任務。針對師生對地方文獻需求的迫切性，地方高校圖書館應把地方文獻作為文獻資源建設的重點加以重視，并采取切實可行的有效措施，以實現地方文獻資源保障。

二、大力加強地方文獻的采集工作

由于地方文獻時限跨度大、內容豐富、類型多樣，且文獻源分布分散：有公開發行、內部發行，還有私人珍藏，這就給采集工作帶來了許多困難。要使采集工作順利開展，必須做到以下三點。首先，必須根據本校的學科設置和科研重點，制定出適應本校師生需求的采集大綱，使采集工作能有依據、有計劃、有步驟、有重點地進行。其次，必須設采集專款，以保障該項工作能長期、穩定堅持下去，并使采集工作在圍繞本館地方文獻采集大綱的基礎上向廣度、深度展開。第三，必須專人負責。采集地方文獻是專業性和社會性很強的工作。要求工作人員既能鑒定地方文獻價值又善于與文獻源生產單位、個人以及收藏者打交道，取得他們的支持。所以，應挑選專業素質高、責任心強，且具公關能力的同志承擔此項工作。

地方文獻采集的渠道復雜多樣，主要有以下幾種途徑：1、征訂。主要是通過出版社和郵局訂單訂購。2、函購。對于不公開發行的地方文獻，可先向新聞出版主管部門了解內部出版發行情況，然后發函購買，若在本地也可直接上門求購。3、上訪。派人到有關機關、單位、團體、學會收集有關政務信息、會議論文、調查報告、統計年報、年鑒、法規、法律匯編等內部資料。4。交換。與一些單位建立文獻交換關系，定期交換雙方的出版物。5。利用各地的館藏目錄和地方文獻聯合目錄，與本館目錄進行核對，對自己所需的缺藏文獻可派人前往他館復制。6。從古籍中收集。許多歷代地方文獻被收錄在大型叢書、總集、文集等類型的古籍中，可利用古籍目錄，如《四庫全書總目）等所提供的線索進行收集。

三、努力搞好地方文獻的管理與組織

圖書館的各項服務工作都圍繞著有利于讀者利用文獻資源展開。文獻管理與組織也應以方便讀者為出發點，館藏文獻布局是否合理，管理是否科學，直接影響讀者的利用。目前，高校圖書館對地方文獻多采取分散管理的辦法，依文獻出版類型的不同劃歸不同部室管理，如福建師大圖書館將地方古籍劃歸古籍部，地方圖書劃歸流通閱覽部，地方報刊劃歸期刊部。且同類型文獻因出版年代不同又分藏不同的庫、室，即便存放同一庫、室的地方文獻也按學科與非地方文獻混雜排列，讀者查找極為不便。實踐證明，這種分散管理的方法很不科學、不適用，違背讀者求快、求便的查尋心理。筆者認為，應設立獨立的地方文獻部，將各類型地方文獻集中管理。這樣做的好處：1、方便讀者。讀者到館的目的不外乎借與閱。地方文獻自成一體，集中存放，對于使用地方文獻目的性很強的讀者提供了極大的方便，大大節約了讀者的時間，也提高了文獻利用率。2、便于文獻的補充與開發。集中存放地方文獻，既便于工作人員及時掌握讀者的文獻需求和統計文獻利用情況，又對于制定今后的文獻補充和文獻開發項目有很大的幫助。地方文獻部所設的地方文獻室實行藏、借、閱三合一，既是書庫又是閱覽室。室內設閱覽坐位，電腦查尋終端和讀者咨詢臺。

文獻按古籍、圖書、期刊、報紙分架排列，以體現不同類型文獻的連續性和系統性。地方文獻多為單本， 應以內閱為主，少數有復本的可外借。考慮到地方文獻收集不易，且文獻類型復雜，版式多樣，其中有些文獻屬珍品，若向全體師生開架，亂架率和損壞率較大，將影響文獻的保護，因此，除對教師實行開架借閱外，對學生只宜閉架借閱。要設置咨詢臺，讓工作人員及時解答讀者的疑問并輔導讀者掌握檢索地方文獻的方法。這種將參考咨詢服務與流通閱覽服務相結合的服務方式，既深化了服務內容又加強了讀者服務工作的學術性，對優化圖書館專業隊伍，提高圖書館服務質量，發揮圖書館在學校教學、科研中的地位和作用都有非常重要的意義。

四、積極開展地方文獻的開發與利用工作

地方文獻需求量雖大，但長期以來其利用率并不高，一個重要的原因是對它的宣傳、揭示不夠。讀者對館藏地方文獻不甚了解，不知如何獲取；有些地方文獻，如古籍和近代報刊因缺乏檢索功能，使許多讀者不會利用或嫌麻煩而放棄使用。因此，應盡快開發地方文獻，將過去深藏書庫中的靜態的地方文獻資料， 根據讀者的需求，進行不同類型、不同深度、不同方式的整序、加工，活化為動態的知識情報源，最大限度地提高文獻的利用率，發揮其在學校教學、科研、管理中的作用。

1、編制館藏綜合性目錄，以反映館藏地方文獻的全貌。綜合性目錄依文獻出版類型分古籍、圖書、期刊、報紙四大類，每類按學科、主題，書名（或題名）、作者四種檢索途徑編排。館藏目錄以卡片式、書本式，電腦數據庫形式出現。

2、編制專題目錄、索引。根據館藏地方文獻特色或實際需求，如科研需求、教學需求、決策管理需求等，編制相應的專題性目錄、索引。如：福建師大圖書館根據教師科研需求，先后編制了《閩籍作家作品研究目錄》。《朱子著作、生平及學術思想研究資料目錄》等多種地方性研究目錄。專題目錄、索引的編制力求主題鮮明，資料全面、系統，編排科學，著錄標準、規范，檢索途徑多樣化，直觀性強，易于使用。

3、匯編專題資料。地方文獻分布零散，某一主題文獻常分布于不同類型，不同學科專業或綜合性文獻中。為了便于讀者利用文獻，可將分散的某一主題地方文獻，用復制、摘錄等手段將其抽取出來，集中匯編成冊。當然，此項工作費工、費力，不易普及，只能針對讀者需求面廣、使用頻率高的某主題的文獻進行編制。

4、加強宣傳報道。圖書館內設置地方文獻宣傳欄，專門報道地方文獻研究動態、最新出版物，定期推薦若干學術價值、史料價值高的地方文獻，加深讀者對地方文獻的了解，增強讀者的情報意識，激發他們對地方文獻的利用熱情。

5、建設地方文獻數據庫。隨著中國教育科研網的開通，各地高校也紛紛建起了校園網，為文獻信息的傳播提供了快捷通道，使長期難以實現的文獻資源共享得以在網絡上實現。因此，各地方高校應將自己獨具特色的地方文獻通過館藏目錄上網服務，讓社會了解、利用各校館藏。此外，對于各校長期以來引以為豪的獨家收藏的地方文獻，也應開發成全文數據庫，提供網上共享，用各館自己的館藏優勢為社會的整體文獻建設做出貢獻，讓這部分文獻發揮出更大的社會效益和經濟效益。

參考文獻

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〔出處〕 文獻信息學刊 1997（1）

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