高校圖書館地方文獻建設之我見

高校圖書館地方文獻建設之我見

摘 要：高校圖書館收集整理地方文獻資料，既可以提高對區域經濟建設服務的針對性，更有利于形成館藏特色，成為本地區的文獻信息中心，提高圖書館影響力并發揮其更大的作用。就高校圖書館地方文獻收藏的重點及如何加強地方文獻的館藏建設提出了設想。

關鍵詞：高校圖書館；地方文獻；館藏建設

中圖分類號：G258．6 文獻標識碼：A

地方文獻在保存人類文化遺產、傳播知識與信息、推動社會文明的進步發展等方面起著重要作用，它為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料。地方文獻的范圍很廣，凡記載某個地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內容的書刊文獻，均可稱為地方文獻。作為地域文化中心的高等院校，為了更好地服務地方文化、政治、經濟的發展，不僅在專業設置上要設立與地方文化、經濟密切相關的專業，還要在科研上更多地涉及到與地方文化、政治、經濟發展相關的項目。因此，作為高校信息儲備及傳播重要陣地的圖書館就責無旁貸地將收集地方文獻作為重要工作來抓，將圖書館建設成為本地區的文獻信息中心。這項工作不僅有助于本校教學、科研，也有利于地方經濟建設。

1 高校圖書館地方文獻收藏的重點

(1)與本地經濟、科研密切相關的文獻資料。例如：塔里木地域廣闊，資源豐富，人口組成多樣，歷史文化悠久；該地區機械化大農業發達，糧、棉及瓜果產業優勢明顯；根據本區產業特點，提高糧、棉、瓜果的生產與深加工水平已成為本區經濟發展的重要突破口。因此，本地區重要高校塔里木大學的圖書館就要重點收集與該地區糧、棉、瓜果生產與深加工等相關方面的文獻資料，形成特色館藏，切實為地區的農業生產和經濟發展提供有效的服務。

(2)與地方歷史文化密切相關的文獻資料。廣闊的西域地帶所孕育的獨特、神奇的西域文化一直受到國內外學者的關注，西域文化應是中華文化的重要內容；西域歷史源遠流長，匈奴、烏孫、鮮卑、柔然、突厥、蒙古、維吾爾等民族相繼在此稱雄爭霸，因而構建了獨具特色的區域文化；西域絲綢之路作為特有的東西方交通喉舌，中原漢學、印度佛學、伊斯蘭教、基督教4大文化在這里交融薈萃，經千百年的積累和熏染，整合成豐富多彩的文化景觀；西域大地上獨特的歷史遺跡，故國遺址，摩崖石刻，大漠戈壁，長河落日，無不讓人發思古之幽情。西域悠久的歷史，留下了大量的歷史文化資料，如歷代各朝古籍資料、各種地方志、地方史、大事記、地方統計資料等，都是該校圖書館收藏的重點。

(3)歷代地方賢達著作及其作品的研究資料。

古今中外的許多名人、學者及偉人都曾在西域留下過足跡并留下過大量文獻資料。圖書館應收集這些名人、學者及偉人撰寫的文獻，也要收集他人研究、評價這些名人、學者及偉人的文獻資料。塔里木大學處在各民族聚集的地區，應特別注意及時收集少數民族地區的各種情報資料，充實館藏內容，為少數民族地區及整個社會服務。少數民族的文獻資料應包含用漢字記錄的涉及民族歷史發展的文獻，各少數民族文字記錄的文獻，對早期無文字民族用簡易圖符記錄或用語言世代相傳形成的口傳文獻，考古發掘的有關民族方面的歷史文物。這些資料的收集對形成特色館藏尤其珍貴。

(4)根據高校教學科研的特點，建立相關課題研究論文及科研成果索引和資料庫，可以包括各種學術出版物。此外本校教師的學術論文、著作，本校學生和研究生的畢業論文，都應該成為資料收集的重要內容。

2 高校圖書館地方文獻建設方案

2．1 注重地方文獻以形成館藏特色

地方文獻中往往包含著大量的不可多得的原始資料，其信息導向和決策功能，在我國經濟建設中起著舉足輕重的作用。有重點地收集、存儲地方文獻，由此形成館藏特色和優勢，是高校圖書館加強地方文獻建設最重要的著力點。每一個圖書館都要結合本地區實際，找準發展自己的著力點。例如寧夏回族自治區圖書館注重收集了回族文獻資料；寧夏大學成立了回族研究所，特色藏書近2000冊，形成了自己的館藏優勢，成為寧夏民族地方文獻中心。而有些院校圖書館的地方文獻要么所占比例極不協調，使得許多地方特色的重要文獻資料收藏不全或嚴重缺乏，要么即使是有一定的相關文獻，卻沒有系統整理，專管專藏，因此難以形成重點和優勢。只有抓住了文獻資源的地方特色才能實現“人無我有，人有我優”的館藏特色和優勢。

2．2 建立行之有效的地方文獻收藏網絡

(1)和地方史志、黨史整理、研究部門建立經常聯系O和全省許多地區、市縣建立經常的聯系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。

(2)和全省各級政協、政府機構建立必要的聯系。政協歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價值很大，但延續時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。各級統計部門出版的統計年鑒和統計資料，是對各行業發展的量化反映，具有重大的參考價值和研究價值。但這些材料大多為內部出版，印數很少，只有及時搜集，才能保征搜集的連續化。各廳局經常印發大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映當地現實經濟狀況的珍貴資料，也需要經常聯系，加強搜集。各地文聯掌握著充滿濃厚的地方色彩資料的基本情況，和各地文聯、作協加強合作是搜集此類資料的最好途徑。

(3)和各拍賣機構與舊書市場建立聯系。許多地方文獻資料為內部出版或作者白費出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了，而從古籍拍賣會或古舊圖書市場上經常會有意想不到的收獲。

2。3 地方文獻的數字化建設

數量龐大、內容豐富的地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關鍵在于地方文獻的數字化、數據庫建設和網站建設。高校圖書館的數字化工作正處起步階段，地方文獻數字化身逢其時。在數字化建設中應該明確，數字化是手段，資源共享、便于利用才是最終目的。因此，高校圖書館要在特色上下功夫，建立有一定的規模、有有效的檢索功能和具有多媒體信息的特色數據庫。圖書館應在統一領導下確定本館的文獻格局、人力及經費等現實條件和本校學科發展的文獻需求，選擇合適的主題，系統地收集整理書刊、文獻、音像資料，運用文獻重組技術，進行深度標引和有序化，制成新穎獨特的數據庫。

(1)對已收集整理的地方文獻館藏資源進行數字化。對收集到的各種地方文獻資料通過各種現行的數字化技術加以整理，制作音、像、文字資料一體化的系統數據庫，并重點建立信息索引庫；將館藏量不足或利用率高的地方資源加工整理上網，加強網絡資源的收集與利用。對讀者來說，重要的是找到所需的資料而并不關心它的物理存在。因此，每個圖書館在做好地方文獻電子目錄后經過對比，除了完成自己獨具特色的圖書資料數字化和一部分公共圖書資料的數字化供大家共享外，還需要針對所選主題搜集網上的資源，對其進行整理和加工，進行深度標引和有序化，形成“地方文獻網絡資源數據庫”，以擴展館藏資源。在經濟允許的情況下，購買相關的數字化產品，豐富和補充本館的信息資源。

(2)建立網站，促進資源共享。圖書館的地方文獻資料館藏一旦形成，就要使其充分發揮功效。除提供實地查閱服務之外，還可以利用當今網絡技術把最有價值、最有針對性的地方文獻情報最快地提供給讀者，更為便捷地為教學和科研提供服務。如塔里木大學圖書館已建立了相對獨立的局域網工作站，將信息通過網絡對外提供服務，將會大大提高信息服務的力度。但利用網絡提供地方文獻的信息服務，在當前還處在初級階段，如何提高地方文獻服務的針對性，如何充分體現地方文獻資料的價值，及如何增強其有償服務等均有待于摸索，這也是保持文獻資料
館藏可持續發展的重要內容。

(3)加強橫向聯系，加快信息傳遞速度。圖書館之間要依靠網絡搞好協作，避免重復開發和資源浪費，變個體地方文獻館藏為一個地區乃至全國的地方文獻共享資源，建立館際互借，發揮整體效益，形成高校圖書館地方情報資料共享共用體系，提高地方文獻資料的利用率。

（智翠蘭，女，新疆維吾爾自治區阿拉爾市，塔里木大學圖書館助理館員)

〔出處〕 科技情報開發與經濟 2005年第9期

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