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公共圖書館加強新方志開發利用芻議
地方志是地方文獻中傳統的、信息含量極為豐富的一個重要門類，尤其是新編地方志更是當代地方文獻中特色鮮明、充滿活力的資源寶庫。省、市、縣、鎮各級綜合志層層涵蓋，縱橫交叉；各級專業志包羅百業萬象，分則獨攬一局，合則蔚然大觀。更兼大多數新編地方志為當地清末以來第一部，其重點突現百年滄桑巨變于一編，它的獨特功能為其它任何書籍文獻難以企及。80年代初期以來，各地地方志陸續大量出版，至今已形成相當規模。以浙江省論，各級各類新編地方志已達1300余種（含部分內部出版物）。以此推算，全國現有新編方志何止上萬種！并且，第一輪的新方志尚在不斷推出，第二輪新志的編寫已接踵而上。新方志資源產出豐富，容易形成收藏規模，進而為開發利用準備了較好的資源條件。
1997年8月在寧波召開的全國地方志獎頒獎大會再次強調：要研究和開拓志書的應用工作，要積極探索志書使用的新經驗，要在圖書館設志書室。更為當今方志的使用工作明示了方向和途徑。
作為各地文獻收藏、服務中心的各級公共圖書館，理應成為新方志的各級收藏中心和開發利用中心。圖書館利用自身固有的資源優勢、人才優勢、服務手段優勢、讀者群優勢及系統網絡優勢等，創造條件，積極參與，定可在方志應用工作中大有作為。茲結合浙江實際對公共圖書館在當代方志應用中的實施謬發四議。
1 用志必先聚志
常言道：“栽得梧桐樹，引來金鳳凰”。公共圖書館欲吸引廣大讀者踴躍使用方志，必要的前提便是要有豐厚的方志積存，這是起碼的物質基礎。具體而言，各級公共圖書館的方志收藏必須達到數量眾多、涵蓋全面、體系完整三個基本要求。數量眾多，系指對本地區出版的新舊方志應盡可能收齊，至少要大部分收藏，有一定的量才會有一定的質；涵蓋全面，系指對本地所轄政區的各種主要方志（主要是綜合志）要全面收集，無一遺缺；體系完整，系指各館的方志收藏應自成體系，主輔結合。以省級圖書館為例，本省省志及下轄各市縣綜合志在必收之列，是構成方志收藏體系的主干系統，其它的市縣級專業志、部門志及外省省志為輔助系統，唯求其多多益善，盡量收藏。再以縣級圖書館為例，本縣志及下轄各鎮、鄉志并本縣各專業志務求收齊，它如村志、街道志、部門志等則應盡可能多藏。并且，有條件的縣級圖書館還應收藏所在市、省兩級綜合志。唯此主輔結合、點面互配，形成各有重點各具特色的方志收藏系統，各級公共圖書館才有可能在方志的開發應用方面獨擋一面，各逞所能。
新方志的收集，購買是最便捷之舉，但對于經費普遍緊缺的各級公共圖書館而言，面對鋪天蓋地而來的新志出版熱潮，用“望洋興嘆”之類來形容圖書館界的無奈絕不為過。如何解決經費乏缺與方志系統收藏的矛盾？浙江圖書館多途徑征集新志的做法或許可資參考。
浙江圖書館作為一個有近百年歷史的省級公共圖書館，對古方志、舊方志的收藏傳統悠久，應用成果亦堪一書，尤其在80年代初興起的編志熱潮中，更為省內外各地各級修志工作者提供了難以勝數的珍貴史志資料。但由于各種原因，對建國后的各類地方文獻及80年代以來各種本省方志疏于收藏，缺漏甚多。據1996年底粗略統計，館藏新編本省方志約470種，尚不足已出版的半數，尤為致命的是其中缺藏3種已出縣志，少數重要的省級專業志亦付闕如。1997年初開始，我們以本省新方志為主攻重點，開展了連續的征集活動，階段性成果十分顯著。其做法是：
從館藏現狀出發，制訂征新補遺、兩頭兼顧的方針，即以現時為界，對新出方志隨出隨征，知無不征，其中較重要者務求必得，不漏萬一；對此前漏收缺藏的各類新志進行搶救性拾遺補缺，盡可能減低缺藏率。具體辦法是采取征購結合，以征為主的原則，即以無償的征集、動員捐贈為主，以有價購買為輔，間以采用圖書交換等其它手段。有時為一種方志的獲得，有關人員不惜磨破嘴皮，踏破門檻。通過信函、電話，走訪等多途徑征集，求助領導、同行、老鄉，廣結人緣，辛勤終獲回報。截止1997年底，本省新志已收藏840余種，其中已出72種市縣志全部收齊，無一遺缺，省志叢書的已出品種亦均藏有，基本形成一個涵蓋全面、體系完整、品種多樣、縱橫互補的本省新志收藏系統。為開發利用新志奠定了一個堅實的物質基礎。
2 重視對新志信息的發掘、整理與加工
方志的應用看似簡單，實則不然。傳統意義的使用是被動的、單向的，因而也是粗略的、低效的，常見的典型模式是圖書館消極等待讀者上門查詢，讀者如大海撈針，于繁雜方志中以笨拙落后的方式翻檢所需資料，辛勞費時，所獲甚少。要開發方志的應用，圖書館要從傳統的守書人、簡單的“二傳手”主動轉變為方志資源的開掘者、加工者、輸送者，使館藏方志處于便于科學管理、便于檢索利用的良好狀態，最終達到館藏方志資源的最大開發利用。當前至少可從以下三點做起：
2．1變革分類排架，自成藏用體系
目前通行的圖書分類、排架法于方志一類有種種不適，在相當程度上削弱了方志個體功能及整體效應的發揮，也給內部管理帶來不便。應在保持《中圖法》分類體系穩定不變的前提下，根據方志自身的特點及使用規律，將館藏的所有本地方志匯聚一起，獨立成庫。在方志排架方面，宜改變按學科歸類的做法，實行以地域歸類，按級差隸統，分設省、市、縣三級類目。省級類目下匯集省志、省級專業志、省級部門志；市級類目下先匯集市志、市級專業志、市級部門志，次分列所隸各縣縣志；縣級類目下按縣志，隸屬各鄉鎮區志、村志、街道志、專業志、部門志次序排列，縣級以下政區不再細分。為提高方志整體效用，還應不拘一格，將各種地方性綜合年鑒及專業年鑒、各種方志的修志文存、編修始末、編余匯輯、補遺、評論集等搜集匯集，按地域分別歸列。上述庫藏排架體系在開架的方志閱覽室中其優勢將表現得尤為顯著。
2．2編制館藏方志目錄
除了編制通常按書名檢索的目錄外，從方志利用的特性出發，編制地區目錄和專業目錄。地區目錄以政區隸屬為排檢依據，便于從目錄上集中反映一地所有的方志。專業目錄以行業為排檢依據，按行業名稱標目，如“教育志”類則是將本地所有的教育志集中反映，按省、市、縣先后次序排列，便于從專業角度利用方志。
2．3編制方志索引
索引的功能是將方志中蘊含的極為豐富的信息資源通過細析、梳理、組合等加工手段多角度、多層次地揭示出來，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對方志應用而言，編制方志索引是極為重要的環節，也是頗費功力但回報十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
（1）篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單元，以篇目名稱及其反映的性質為依據，相同者、近似者依次歸并集中。這種索引又可分兩類：一是將各市縣綜合志中的篇目重新組合；一是將同一類專業志中的篇目編為索引。兩相比較，后者的檢索深度稍勝一籌，而前者的普遍程度似更廣泛。
（2）專題索引。即為館藏新志中共同反映的某一學科或內容主題編制的專門索引。專題索引由于其選題靈活多樣，適用廣泛，針對性強及編制規模上的可延伸性、可積累性等特點，理應成為方志索引中的主流。專題索引的選題，應從館藏方志內容及讀者需求程度出發，遵循科研急用先編，普遍適用先編，特色鮮明先編的原則，按輕重緩急漸次開展。以浙江的實際及現有方志的內容，其專題索引就有以下選題：
《日寇在浙暴行索引》、《浙江抗戰損失索引》——浙江一地在抗日戰爭中損害慘重，但迄今沒有較全面的反映及統計，而諸多新編市志中均有“日寇暴行”、“抗戰損失”等專門內容，篇幅或有詳略，多附于“軍事”、“兵事”等篇章末后；不少專業志中也從專業角度反映有這方面內容，如《浙江圖書館志》中便有抗戰時期全省各地圖書館館舍、設施、藏書損失的不少記載，若能精心搜集、條理、匯編之，其作用及影響定甚可觀。
《浙江現存碑刻索引》、《浙江現存家譜索引》——新編《寧波市志》、《龍游縣志》、《寧海縣志》等許多市縣志均以專門篇幅詳載了當地現存的碑刻、家譜收存處，數以千百計，將之匯總益處多多。此外，現存考古遺跡、館藏文物、革命遺址等都在可選之列。
《浙江方志人物傳略索引》——該索引可按年代或專業分若干編，如古代編、近現代編、工藝美術家編、藏書家編等。同一個歷史人物如黃宗羲、陳布雷，省、市、縣三級綜合志及相關專業志都可能為之列傳，但由于視角的不同及重要程度的差異，其內容會各有偏重、互有詳略。《傳略索引》的編制可起到多側面、多層次了解歷史人物的作用。
此外，風景名勝、歲時風俗、當代移民、歷代科技成就、歷代主要地方著述乃至鄞縣、上虞等地的梁祝文化，諸暨、蕭山的西施之爭等均可編制專題索引。
（3）專志索引。即為某一種方志編制詳盡的內容索引，以便檢索利用。如新編《紹興市志》第六卷為《索引》，其編制之精細，檢索之便利己贏得交口贊譽，我們在接待讀者查詢王金發等人資料時亦倍覺受益。遺憾的是許多的新志疏于此道，尤其是80年代出版的方志。索引的欠缺將會嚴重影響方志效能的充分發揮，減低讀者使用方志的積極性。圖書館工作者既精于索引之道，又有為讀者鋪橋解難的美意，何妨挺身為之，攬下這件本是份外且又繁乏的苦差。尤其是市縣圖書館，若能分別為本地的市、縣志補編或詳編索引，并匯而總之，則全省性的方志索引匯編也就水到渠成了
3 建設網絡，促進方志資源共享
限于普遍的經費拮據，各級公共圖書館對新編方志的收藏只能采取保證重點、量力而行的對策。以浙江省為例，省圖書館的方志收藏重點是本省各級方志，其中省、市、縣三級綜合志及省級專業志為重點，務求收齊；對省外志書僅采購省級綜合志及直轄市志。各市、縣圖書館的方志收藏重點普遍著眼于本市、縣的各類方志，對省級專業志及省內其它市縣的方志大多無力顧及。并且由于得地利、人和之故，對于地方志的收藏一般規律是：縣級圖書館往往最為齊全，市級圖書館則稍遜之，省級圖書館因信息不靈、鞭長莫及等原因又差一籌，盡管它在方志收藏的總量上遠遠超過各市縣館。因此，建立方志收藏網絡，實行優勢互補、資源共享已是十分迫切的現實議題。應遵循先易后難，先近后遠的原則，建立方志資源網絡。筆者以浙江省的方志網絡建設為例，提出四步走方案：
（1）建立全省公共圖書館方志聯合目錄，實施省內館際互借制度。以省圖書館為龍頭，以各中心城市圖書館為骨干，聯合全省的所有縣圖書館，編制一部全面反映各館館藏的方志目錄，并進而建立省內館際互借機制。這樣，全省公共圖書館的方志資源可為任何一館所享用，使偏遠縣鄉的讀者擁有與省城讀者同樣平等、便利的條件。同時使各館館藏方志的利用率也大幅提高。
（2）實行跨系統資源共享。在公共圖書館之外，浙江省目前尚有兩個新志收藏大戶：一為寧波天一閣的當代方志館，一為建德縣的浙江方志館。前者屬老店開新鋪，資力雄厚，發展勢頭看好；后者創辦有年，又得省方志辦強勁協力，積累頗多，初具規模。兩者均以廣泛搜羅全國新編省市縣志為特色。此外，檔案系統、高校圖書館系統及一些省級機構的圖書館、資料室等，方志的收藏也各具特色。打破行業界限、系統封閉及區域割據，實行全省跨系統聯網共享，則必能聚沙成塔，形成一省范圍內的方志資源強勢及資源開發的高效能。目前，浙江圖書館擬與省內方志收藏較富的有關單位如寧波天一閣等進行專項協作，余缺互補，館際互借，探索館際聯合促進方志利用的途徑。
（3）建立全國方志資源共享體系。此舉的實施意義重大難度也大，須由北京圖書館牽頭，由國家有關主管部門施以有力的行政協調督促，聯合各省級圖書館、省級方志收藏中心、計劃單列市圖書館，在編制全國新方志聯合目錄的基礎上，逐步推行成員館之間的互通互借。
（4）加快館藏方志信息上網。在全國性的方志網絡短期內難以建立的情況下，可利用信息高速公路，讓館藏方志信息入網運行不失為一種較為便捷的選擇，這也是一種必然趨勢。各省級圖書館尤應創造條件盡快入網，屆時，方志的開發利用將以難以預料的迅猛勢頭惠及神州每一角落，并影響世界各地。1998年年底，隨著浙江圖書館新館開放運行，我們將優先考慮將館藏方志信息及全省公共圖書館館藏方志信息進行計算機處理。
4 明確讀者定位、加強新志宣傳
由于方志的特殊體例及傳統的習慣，許多新編方志的命運往往是從出版社到圖書館，藏之庫室，“養在深閨人未識”。即便是一部優秀的方志，也往往是圈兒內知名圈兒外漠然。專家學者編修的方志，使用的還是少數干部學者。這條路顯然過于狹窄。方志編修的高要求、高品位決不等同于讀者對象的高層次。欲改變方志編修、出版與使用的這種失衡狀況，重要的一點便是對方志使用的讀者對象有高遠的認識，準確的定位。作為綜合反映一地全貌的百科全書，方志的用途十分廣闊，政府決策、經濟建設、學術研究乃至尋常百姓的衣食住行都可在新編方志中得到借鑒。因此，新方志的使用對象應是涉及各種行業、各個文化層次的廣大民眾。方志的教化作用古來看重。今天的新編方志編制更科學，內涵更豐富，適應更廣泛，教化功能更強，是進行國情地情教育、愛國主義教育、革命傳統教育的上佳教材。圖書館工作者在這方面職責重大而神圣。因此，對于新編方志的利用還應立足于春雨潤物，潛移默化，終成正果；切忌急功近利，太過看重物質成果。
我們要注重宣傳，加大力度和范圍宣傳方志的館藏和作用，展現方志區別于它書的獨特魅力所在。宣傳的樣式可以多樣，借助各種傳媒宣傳，可收家喻戶曉之利；利用圖書館自身優勢，開展有關的知識競賽，辦新志書展覽、新志書讀感征文、方志利用成果展覽、方志知識講座等，能廣泛吸引不同層次的讀者參與；若與有關的學校、機關團體、企業等合作，效果當會更佳。
對當代新編方志的應用，筆者耿耿于心久矣，不嫌淺陋發此四議，就正方家識者。
〔出處〕 中國圖書館學報（雙月刊） 1999（1）
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