公共圖書館應加強地方文獻工作

公共圖書館應加強地方文獻工作

地方文獻是公共圖書館藏書組織的重要組成部分。隨著四化建設的迅速發展，地方文獻的流通量不斷增長，為兩個文明建設服務的作用也越來越顯著。從我館近幾年的工作來看，地方文獻為讀者服務工作有三個變化：一是利用地方文獻的讀者由少數黨政干部轉為大都是學術研究工作者；二是利用地方文獻的內容和范圍由少數地方志、地方報紙擴大到各種類型的地方文獻專著、地方期刊等等；三是利用地方文獻進行專題學術研究的增多了。除本市外，有不少是外地來館利用地方文獻進行學術研究的專家、學者。并接待了國外的專家、學者。

為了更好地發揮地方文獻的作用，我們對近兩年經常來館查閱地方文獻的讀者進行了調查。在七十二個讀者（單位）的來信或口頭訪問中，有地方史志編纂工作者（單位）25人（個），講師（中學教師）26人，教授、副教授以上8人，專業作者4人，自學成才的青年文史愛好者7人，干部2人。他們利用我館所藏無錫地方文獻進行史志編纂和學術研究工作，已獲得了大量成果。如無錫市地方志辦公室、無錫市黨史辦公室、無錫市教育局編志辦公室、無錫市郊區編志辦公室、無錫市紡織工業局編志辦公室、戚墅堰電廠編志辦公室、江陰縣黨史辦公室等單位近年來都分別整理、編輯或出版了幾十萬字到幾百萬字的資料。無錫市政協文史資料委員會是我館掛鉤服務單位之一，該會下屬工商經濟組、綜合組、地方史組的成員，大都是我館的基本讀者。他們還派專人常駐我館查閱地方文獻。近兩年來為他們提供的許多專題資料，有的已編輯出版。

1983年，我們配合市公安局為上海輕工業設計院高級工程師尤巽照尋找南宋詞人尤袤的墓址，在《尤氏宗譜》第十六卷找到了“尤褻廬墓處圖”。根據這一線索進一步在無錫西孔山梅園茶果場找到了尤褒墓址。后經市博物館調查考證，已將該墓初步修復。原市第二十中學教師章振華利用我館地方文獻資料，編著了《太平軍在無錫》己由無錫人民出版社出版。此外，《1929-1932世界經濟危機沖擊下的無錫繅絲工業》、《1911-1949無錫的土地關系》等論文，均在1983年江蘇省現代史學論文選集發表。南京大學講師嚴學熙， 1985年就讀于該校歷史系時就曾利用我館地方文獻資料撰寫畢業論文《北伐戰爭前后無錫工農運動調查報告》。近年來先后發表了有關無錫近代經濟史、工農運動史等二十多篇論文。在他的指導下，博士進修生美國夏明法女士完成了《近代無錫蠶絲業》博士論文。華東師大副教授陳旭麓曾帶領研究生來我館查閱有關薛福成的資料，由學生費成康撰寫《薛福成》一書，已由上海人民出版社出版。此外，經常來館查閱地方文獻資料的還有青年作者、青年文史愛好者、農科所技術員等，他們結合各自的研究專題，利用文獻資料，撰寫了歷史題材小說和多種學術論文，取得了顯著成果。

綜上所述，地方文獻在圖書館中的作用十分重要，如何更好地發揮它的作用是當前需要加以研究的新課題。根據我館近年來的實踐，我們認為應采取以下措施：

一、地方文獻宜集中保管和利用。

地方文獻不同于一般圖書，它有時間上的延續性、類型的多樣性等特征，如果按出版時間和出版物類型分別由各部門收藏，不便于讀者利用，也不利于熟悉館藏。從目前一般中等公共圖書館的情況來看，地方文獻宜集中劃歸古籍組（或稱歷史資料組、古籍資料組）保管較妥。根據具體情況，地方文獻收藏較多又較集中的圖書館，可設專庫保管，同時設立地方文獻參考咨詢室，以便為讀者集中提供專題研究所需要的資料。在保管方面，應與古籍一樣，做好“防潮、防霉、防蛀、防火”工作。尤其對建國前的地方報刊，應采取必要的保護措施。如少數珍本，孤本和流通量較大的資料，要進行復制或縮微，利用復印本提供流通使用，使原本妥為保存。有的要編印書目索引或提要等檢索工具，供讀者利用以節省查閱時間。

二、地方文獻的征集，采購要有一個長期的、切實可行的計劃。

利用地方文獻為兩個文明建設服務，僅滿足于現有館藏，是不能適應形勢發展需要的。因此要通過各種渠道，利用多種形式進行采集。在各省、市制定的公共圖書館工作條例中，地方文獻是采集的重點，但實際工作中往往忙于新書采購，忽略了地方文獻的搜集。這項工作需要圖書館地方文獻管理部門的配合，因為他們了解讀者需要并熟悉館藏。但重要的是要有一個長期計劃，否則將會造成館藏地方文獻不完整、不系統、殘缺不全的現象，就不能更好地發揮其作用，更談不上辦成具有地方特色的公共圖書館的問題。對地方文獻的征集、采購工作，可采取以下做法：（1）報告當地政府批轉征集地方文獻的計劃，以引起基層和有關單位的重視。報告中特別要規定所在地區編印的各種地方文獻資料出版物，有向市圖書館送交“呈繳本”的任務。（2）圖書館地方文獻管理部門要確定專人，負責配合征集采購工作，其主要任務為提供地方文獻出版動態、社會上私人保存地方文獻出版物的情況，讀者需要而缺藏的資料以及有關研究本地區地方史學術活動動態等等。（3）要有一定的經費保證，如私人捐贈地方文獻資料的獎金、借用兄弟館（或私人）地方文獻資料的復印或抄寫費用等。（4）通過本地區各級地方志編輯單位進行征集。

三、利用多種形式宣傳、揭示館藏地方文獻。

利用書目索引、舉辦地方史講座、地方文獻展覽等形式都是宣傳、揭示館藏的有效方法。舉辦地方史講座是對青年進行熱愛社會、熱愛祖國、熱愛家鄉教育的極好形式。

四、建立基本讀者隊伍，收集服務效益。

組織地方文獻基本讀者隊伍，可以了解他們的研究課題，主動提供資料，同時還可以通過他們了解全國范圍和本省和本市有關本地地方史學術研究動態，以便及時配合為來館進行研究的讀者做好服務工作。服務效益的收集，應與建立咨詢檔案相結合。對于基本讀者應給予各種方便，如通過館際互借，通信代查資料，代為復印、照相、抄寫等等。

五、注意培養熟悉地方文獻工作的干部。

為了做好地方文獻服務工作，除了要熟悉館藏和在實際工作通過向讀者學習豐富自己的知識外，還應該學習歷史、古代漢語、古籍版本和有關工具書等方面的知識，如能在圖書館學基礎課中增設地方文獻基礎知識則更好。

〔出處〕 《圖書館雜志》，1985年第3期

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