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試析圖書館地方文獻的開發利用
〔摘 要〕 本文闡述地方文獻的涵義、特征,分析了圖書館地方文獻開發利用的現狀和存在的問題,并提出了利用地方文獻的對策。
〔中圖分類號〕Ｇ253
〔文獻標識碼〕Ａ
〔文章編號〕1008-0821(2004)05-0036-02
由于地方文獻的地方特色以及在整個藏書體系中的惟一性,使之在當今圖書館的特色服務工作中顯得特別重要。隨著各個領域學術研究的快速發展,越來越多的人借助地方文獻從事各學科研究,特別是各條戰線編史修志以來,對地方文獻需求與日俱增,可見地方文獻工作對于研究當地人文、經濟和地方發展情況,具有很強的實用性和永久的歷史價值。那么如何開發利用地方文獻,更好地為西部地區的經濟、社會發展服務,是我們需要考慮的問題。
1 地方文獻的涵義、特征
1 1 地方文獻的涵義
地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體,是反映特定區域內一切自然現象以及人們社會活動的記錄,其內容涵蓋極廣,是地方資源中具有重要價值的一部分。
1 2 地方文獻的特征
地方文獻主要記述某一地域的地方史料,內容豐富,具有獨特的個性。表現為:(1)鮮明的地域性。翔實地記錄一個地方的政治、經濟、文教、歷史等情況,并兼顧反映與本地相關聯的有關內容,體現出較強的區域性特征,是研究建設發展的重要依據。(2)突出的時代性。信息鮮明、內容可靠、針對性強,主要是針對當時的情況而言,文獻中有相當一部分屬于非正式出版的灰色文獻(包括各種快報、手冊、資料匯報、檔案、手稿、拓片等第一手資料),具有史料價值和學術價值。(3)載體多樣性。地方文獻除包括傳統的印刷品之外,還包括其它記錄知識的符號與相應的物質載體。如圖像、音像制品、復印品、多媒體等。(4)內容的廣泛性。文獻所反映的內容跨學科、跨行業、跨時代,層次復雜,來源分散,說明地方文獻涉及范圍廣,記錄綜合,從而使地方文獻造成不易管理的無序性與不規范性。
2 地方文獻資源開發利用現狀
2 1 地方文獻收藏目的不明確
地方文獻是為地方的經濟、政治建設服務的特殊的具有地方特色的文獻,其根本目的是為用戶提供使用,雖然許多圖書館認識到了這一點,重視了對地方文獻的收集,但對收集到的地方文獻的使用卻存在問題,出現了僅為收集而收集的狀況,根本談不上對文獻的利用。
2 2 地方文獻開發利用缺乏統一管理
目前地方文獻工作一般各自為政,互不合作,無統一規劃。從事地方文獻工作不僅有圖書館,還有一些部門和個人也收集了大量的地方文獻,如地方檔案館、政府的地方志辦公室、各部門的檔案室等,在他們那里保存的地方文獻甚至要超過圖書館,圖書館根本無法收集到這一部分。同時還有與圖書館性質相近的文物保護部門,他們收集了大量的古代文獻,都作為文物登記造冊,又由于地方文獻的收集各部門之間關系互不隸屬,目的各異,從而造成地方文獻的開發利用處于無政府狀態,缺乏統一的管理和協調。
2 3 地方文獻開發利用手段落后
隨著網絡化的發展,地方文獻的載體形式發生了巨大的變化,數字化的地方文獻資源大大增加。而在經濟較落后的西部地區,受制于人財務的限制,地方文獻信息資源的開發利用還停留在手工加工上,95%的信息資源尚未電子化,這樣使地方文獻信息資源的開發利用受到很大的局限。
2 4 圖書館員的情報意識不強
由于地方文獻中蘊藏著大量的有價值的信息,且地方文獻又悖離老化,有反復提供使用的價值,所以在地方的各項建設事業中發揮著積極作用,而不僅僅在于保存。在此前提下,我們需要的不僅僅是做好地方文獻的收藏工作,而更加需要做好地方文獻的開發利用工作,如巴州圖書館近幾年來開展地方文獻工作建設,收集整理了大量的地方文獻,包括《巴音郭楞蒙古自治州民間歌曲》、《巴州文史資料》、《巴音塔拉之春》、《和碩文史資料》、《衛拉特歷史文獻》、《衛拉特歷史紀念》、《土爾扈特部落史》、《和碩特歷史研究》、《土爾扈特史略》、《巴音郭楞年鑒》(漢)等有價值的地方文獻資料,從中使我們了解了生活在巴音郭楞蒙古自治州的蒙古族人民是1771年從伏爾加河回歸祖國的和碩特部落和土爾扈特部落,在回歸祖國后和其他兄弟民族一起保衛邊疆的歷史,這支蒙古部落的歷史文獻在本地區具有極其重要的社會價值,值得我們開發。但因館員對地方文獻開發利用缺乏重視,服務方式落后,服務意識淡化,無法對地方文獻進行深層次的加工整理和研究,造成了地方文獻資源的浪費。
3 開發利用地方文獻的辦法與措施
3 1 更新觀念、轉換機制
地方文獻工作的地域特征,決定了地方政府成為了開展此項工作最合適的組織者。首先,爭取當地政府的支持,利用政府的管理體制來掌握地方文獻的出版信息,兼顧社會各界的捐贈,使收集到的地方文獻更為全面系統。如新疆自治區圖書館積極爭取當地政府及自治區文化廳的支持,由文化廳直接向各地、各企業、事業單位下發征集地方文獻的文件,明確規定凡新出版的地方文獻均有義務向圖書館免費提供,并設有專人負責此工作,上下關系理順,保證了該館地方文獻的來源。第二,打破傳統的運作模式,是文獻信息資源開發利用向經營服務型轉變,逐步形成無償服務與有償服務相結合的經營機制,開發自身和發展自身,實現圖書館自身價值。第三,根據用戶需求特點,加大對館內地方文獻信息資源的開發力度,開拓新渠道,使文獻開發利用工作貼近用戶,反映社會各界的需要。如《渭南縣志》1987年6月出版后很快就將5000冊書賣完,《渭南縣志》成了每人必備之物,就連圖書館保存的幾本也被上百人翻破,連中學生寫作文都查縣志,充分說明地方文獻開發利用的有效性,是值得借鑒的。
3 2 確定目標,科學定位
目標定位是關系到地方文獻資源建設格局和服務方向的問題,開發利用地方文獻資源既是怎樣為本區域用戶提供當地有關信息,通過了解西部,熱愛西部,達到共同開發西部地區的目的,又是一個如何為本地區各級黨政領導提供信息服務的問題。因此各圖書館的地方文獻的開發利用,首先應定位在建設一個地方文獻信息的綜合利用和研究基地這一格局上。
3 3 建立地方文獻保障體系
完善地方文獻保障體系是圖書館開展信息服務的基礎。首先,除了政府支持外,還要充分利用廣播、電視、報紙、網絡等媒體,向社會各界進行宣傳,尤其是與當地宣傳部建立合作關系,由宣傳部定期向圖書館提供地方文獻的出版動向和目錄,使圖書館在第一時間內全面了解地方文獻的出版動向,開展有的放矢的收集。第二,以征集為主,逐步建立地方文獻征集網絡,保障地方文獻的廣泛性和連續性。地方文獻隨時代的發展和地域的變遷而演變,相鄰地區圖書館、同一地方的各級圖書館、同一圖書館的館員在收集地方文獻的過程中都應加強聯系和溝通,這樣才能使地方文獻的收集保障體系和網絡得以形成,收集渠道暢通,減少盲目性,避免重復建設。如甘肅省圖書館從1947年以來,竭80年之力,收集西北五省地方文獻14000余種,使之成為享譽海內外的西北地方文獻研究中心。第三,關于地方文獻的分類。要根據本館服務及館藏需要建立分類體系,只有形成文獻的有序,才能從時代發展的高度審視文獻的生產,保證社會生活各領域的文獻的集合,提供適銷對路的服務,創造更多的經濟效益。
3 4 建立地方文獻目錄數據庫,開發地方文獻數據庫
地方文獻館藏信息的網絡化,是圖書館信息資源建設的重要內容,也是圖書館為用戶提供文獻信息服務的前提,要實現館藏信息的網絡化,先要實現館藏文獻信息的數字化。其具體表現為:第一,對地方文獻館藏信息進行數字化加工處理。我們可以根據文獻類型、文獻使用頻率、文獻出版時間,有計劃分期分批進行地方文獻書目數據庫的建設,建立完整而規范的文獻目錄數據庫,為系統管理地方文獻創造條件。第二,在建庫時,主要采取三種方案。套錄標準數據源、回溯館藏目錄卡、對文獻資料本身進行原始編目。第三,地方文獻的著錄嚴格按照《中國文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式》等標準,分類標引依據《中國圖書館分類法》,主題標引依據《漢語主題詞表》。第四,做好數據庫的日常維護工作。總之,要充分利用文獻資源數字化技術,統一地方文獻的內容揭示格式,建立統一規范的地方文獻數據庫,利用現代化的網絡手段,實現資源共享。
地方文獻資源管理的基本任務就是地方文獻資源的開發和利用。網絡環境下,圖書館地方文獻工作開發的內容是:(1)基礎開發。主要是指圖書館對地方文獻資源開發利用的基礎工作,包括對文獻內容特征的揭示與利用,對文獻資源的科學分類編目、科學排列及編制館藏目錄索引等二次文獻檢索工具來滿足用戶的一般閱讀需要。(2)深層次開發。即有針對性的利用一、二次文獻加以分析研究,綜合編寫出濃縮后的精華成果,滿足特定用戶的需求。精選原始文獻的主題和專業內容,按門類需要編制專題參考資料等檢索工具,重視電子出版物和網上地方文獻開發利用。這樣不僅能發揮地方文獻資源的效益,也有利于地方文獻的保存和保護。
3 5 全方位開發利用地方文獻的途徑
3 5 1 完善技術開發。編制各種目錄、索引,充分揭示館藏,方便用戶檢索。
3 5 2 拓展深層次地方文獻信息服務,開展專題咨詢和定題服務,指導用戶掌握各類地方文獻檢索技巧方法,調動其利用館藏地方文獻資源的能力。
3 5 3 開展特色服務。地方文獻特色越鮮明,越能提高信息的利用率,越能吸引用戶,另外,地方文獻反映的內容要全,只有全才有優勢,要做到人無我有,人缺我全,這樣日積月累,館藏豐富,才能體現本館的獨特優勢。如1992年李鵬總理訪問越南前夕,為準備參加中越邊境的會談,需要關于疆界劃分的歷史資料。國家外事部工作人員經過多方查訪,最后在海南師院圖書館找到了清代出版的《檐州志》,從中取得了原始依據,使這次談判取得成功。由此可見,海南師院圖書館的館藏就很有特色。
3 5 4 開展剪報服務。及時將有關信息按專題分類編印成有關信息資料為用戶服務。
3 5 5 成立地方文獻部,使地方文獻盡可能在最大范圍內保存和利用。如甘肅省圖書館在40年代就建立了西北地方文獻專庫,是附設在歷史文獻部的,到90年代,建立了西北地方文獻部。
參考文獻
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〔出處〕 現代情報 2004年5月第5期
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