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    杜定友先生與中山圖書館地方文獻工作的實踐

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    杜定友先生與中山圖書館地方文獻工作的實踐


    杜定友先生對我國圖書館事業的重大貢獻之一,就是他極力主張省市圖書館必須做好地方文獻工作。

    杜定友先生與中山圖書館地方文獻工作的實踐

    早在1941年抗戰期間,廣東省立圖書館在韶關復館,杜先生擔任館長,他就提出了以保存廣東文獻為第一的辦館方針。他除了親自規劃外,還在各種場合呼吁政府和民眾要重視地方文獻的征集工作。他曾說:“……各地方的圖書館,對于保存地方文獻,尤為專有責之。以廣東文獻而論,負保存責任的當然是廣東省立圖書館了。”為了闡明地方文獻的重要性,他又特別指出“……文化不是憑空可以創造的,歷史事實,是不可以抹煞的,保存文獻的重要,希望政府當局、社會人士,加以十二分的注意。”我館地方文獻工作,就是從這個時期開始建立起來的。至今,在全國圖書館界中,凡提到中山圖書館地方文獻工作時,很自然就會將先生的名字聯系在一起。

    然而,經過了四十多年的變化與發展,隨著圖書館工作的重點轉移,我們對杜先生關于地方文獻的理論思想和工作方法,既要吸取其精華,也要有所發展。因此、本文結合我館地方文獻工作就下列問題進行分析與探討:

    一、我館建立地方文獻的意義和作用

    1.杜定友先生對“地方文獻”的闡述

    “文獻”一詞按新版《辭海》解釋:“今專指具有歷史價值的圖書文物資料。如歷史文獻,亦指與某一學科有關的重要圖書資料。”但對“地方文獻”一詞,杜先生早在四十年代就提出了自己的見解。到1957年先生又在南京“全國圖書館人員訓練班”上作了系統的闡述,而近幾年來,國內圖書館界發表不少文章對“地方文獻”的概念提出了各種不同的見解,但我認為杜先生經過了多年的研究與實踐后,所提出的見解是比較全面的。他說:“地方文獻是指有關地方的一切資料,表現于各種記載形式的如:圖書、雜志、報紙、圖片、照片等等,”而“地方文獻包括三部分:史料、人物、出版”。

    “史料”在地方文獻中,是指反映本地區的天文、氣候、地形、自然資源、自然災害、……以及本地區的歷史沿革、社會發展、經濟、人民、民族狀況和當前的政治、經濟、文化教育、科學技術等情況的總稱。而杜先生指出史料的范圍也是:“關于本地方的一切情況的記載,包括過去和現在的,如:史地、文教、經濟等等。特別是當時當地的新鮮事物,政治上、經濟上的最近成就,黨和政府的指示和決議……”(見杜定友《地方文獻的收集整理與使用》以下同)。近年北京大學、武漢大學合編出版的《目錄學概論》一書對“地方文獻”提出:“地方史料取決于著作內容的地方特點;地方人士著作取決于作者的籍貫;地方出版物取決于著作的雕印、出版的地點,”由此可見杜先生提出的“地方文獻”三個組成部分是符合收錄的標準與范圍。至于有人誤解杜先生所提出的“史料”是“厚古”也無須再作解釋。我館四十六年來(從1941年開始)地方文獻工作取得比較大的成就,正是按照杜先生所提出的三個組成部分去開展工作的。

    2.建立地方文獻的意義和作用

    杜先生開展對廣東地方文獻研究之時,正是我國民族災難深重的時期。他說我們的家鄉“她有錦繡的河山,有悠久的歷史,有豐富的文化、有杰出的人才,她是革命的策源地。”由此可見先生對家鄉的熱愛,對祖國的熱愛和強烈的民族自信心。自從新中國成立后,我館對杜先生早年提出關于建立、搜集地方文獻的意義和作用,有了更進一步的認識。現歸納如下:

    ①建國以后,在黨和人民政府的領導下,廣東和全國一樣掀起了翻天覆地的變化,我館運用了本地區的革命史實,工農業的成就,文教、衛生和科學事業的發展等文獻資料,配合各項中心運動和提供讀者使用,從而激發他們熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛鄉邦的感情,更好地為國家建設服務。

    ②我館收集地方文獻,也顯示出對保衛祖國領土、主權完整、配合外事斗爭的需要起了重要的作用。例如,保衛我國南海諸島的主權完整的斗爭……等。

    ③自我黨十一屆三中全會之后,使我們深刻地認識到地方文獻工作必須為“四化”建設服務,因此,近幾年來已積極向有關部門和科研人員提供了大量與本地區有關的地質、礦藏資源、海洋方面的資料以及農業區域劃分資料和我省各個時期的政治、經濟、文化、教育、衛生……等文獻給他們使用,以發揮我省的優勢,加速“四化”建設的進行。

    ④我館也認識到做好地方文獻工作,是為了逐步建立全國性的文獻檢索系統而做好準備。其原因是:我國是一個疆土遼闊,有悠久歷史和豐富的文化典籍的國家。要逐步建立起全國性的地方文獻檢索系統,為“四化”建設服務,這個艱巨的任務,必然要由分布在全國不同地方的各類型圖書館去協同完成。例如,這次由中國科學院北京天文臺主編,由中華局出版的《中國地方志聯合目錄》,在調查、核對、補充地方志工作過程中,就是依靠了全國三十個省、市、自治區的190個各類型圖書館、博物館、文史館、檔案館等共同協作順利完成。去年已公開發行,而這部新編的《中國地方志聯合目錄》,就是反映我國一部比較完整的地方文獻。

    以上這些都是由于形勢發展向我館地方文獻工作提出的新課題,比起杜先生所處的時代,要求更高了。

    二、關于地方文獻中“史料、人物、出版”三個組成部分的內容劃分問題。

    我館四十六年來地方文獻的組織,都是根據杜先生提出的三個組成部分來劃分的。但是,由于歷史情況的變化,要適應新的形勢發展,對“史料、人物、出版”三個組成部分的內容和文獻收集的時間界限也有所變化與發展。

    第一部分——廣東史料

    “史料”是地方文獻最重要的部分。我館原則上按照杜先生所提出的“史料”范圍去搜集。除了本省地方志和族譜、家譜、宗譜之外,為了便于開展工作,我們根據杜先生關于“史料”的內容具體列出以下幾點:

    ①文獻內容是論述廣東的,作者是廣東人(或單位)。例如:《粵海關志》清·梁廷楠編,《廣東新語》清·屈大均,《嶺南名勝記》清·陳蘭芝輯,《海豐農民運動》澎湃著,《廣東公路旅行手冊》廣東省汽車運輸公司1983年編。

    ②文獻內容是論述廣東的,作者不是廣東人。例如:《廣東資源》(日本)平野健,《粵東鹽政考》明·李橒(浙江鄞縣人)。

    ③文獻是地方志,曾經屬于廣東省的一個地區,現在由于行政區域的變化已劃歸廣西自治區管轄的。例如:《合浦縣志》、《欽州志》等仍入廣東地方志。

    ④文獻內容論述本省和有密切關系的鄰省(即兩地區并提的文獻資料)。例如:《兩廣鹽志法》清·伍長華等著,《兩廣紀略》明·華復蠡,《兩廣便覽》清·李應鈺等均入廣東地方文獻“史料”部分。

    ⑤文獻內容是論述香港、澳門兩地區的均入廣東地方文獻專藏。如:《香港方物志》葉靈鳳、《澳門記》清·薛(香 (溫-氵))、《1985年香港年鑒》、《1985年澳門年鑒》。

    ⑥文獻內容是論述南海諸島的入廣東地方文獻專藏。

    ⑦廣東是我國著名的僑鄉,凡有關廣東祖籍華僑、華裔資料入地方文獻專藏。

    ⑧以廣東地區人物、事件為題材的文學作品例如:《三家巷》歐陽山著、《三春夢》薛汕校點等。

    第二部分——人物(地方人士及其著述)

    至于地方人士(包括寓賢)的著述,應包括文集、專著、論文、詩歌、信札、日記、奏折、照片以及紀念文字、訃告、哀思錄、傳記等。因為這些人士及其著述,大部分與本省各個時期的政治、經濟、軍事、文化、歷史等有著相當密切的關系。對于收人物的界限、杜先生提出除了收集“本地方知名人士、勞模,烈士……外,還應包括對于本地方建設有關的各地方重要人士(寓賢)”。這一提法很重要,因為在地方文獻工作中,對于歷史人物的處理是比較復雜的,尤其是外省籍任職(或居住)于廣東的人士(寓賢)例如歷史人物蘇東坡、阮元、林則徐、張之洞等。現代人物如魯迅、陶鑄、朱光……等,他們對廣東的貢獻和影響是很大的。尤其是革命前輩,根據革命工作的需要,安排在我省工作,立下了不朽的功勛和為廣東人民作出了貢獻,受到了當地人民的崇敬。他們的革命事跡,是現期地方文獻中不可缺少的部分。如果,只因為他們不是本地方人士,就不收藏他們的傳記……等,是不公平的。杜先生能在“人物”部分突破了地區界限,這是一種很有見地的處理方法,而我館也按此原則進行搜集和處理、具體的做法是:

    ①對本省籍的重要歷史人物和知名學者如:孫中山、康有為、梁啟超、黃遵憲、鄒伯奇、梁廷楠、陳澧、屈大均、陳獻章、張九齡等他們的著作都有一定的影響,所以列為重點。

    ②對外省籍曾任職(或居住)在廣東的重要歷史人物和知名人士(寓賢)如他的著作是論述廣東地區者,則作為地方文獻入藏;如著作與本地區無關,則不入地方文獻。

    ③對于歷史人物和知名人士(本省籍和外省籍寓賢在內)的傳記、紀念文章、訃告、哀思錄等都應作為地方文獻入藏,設立人物傳記專類處理。不考慮撰擬者是不是本地方人,例如,馬可著的《冼星海傳》,馬是江蘇徐州人,是專門研究冼星海音樂事業成就的我國著名作曲家。《林則徐傳》,楊國楨著,這部傳記是以林則徐的一生政治活動為主線,但重點介紹林則徐在廣東禁煙抗英斗爭活動……。然而,人物傳記等資料的作用,主要是為了要知道那人的略歷尤其是外省籍人在廣東的活動。曾有過這樣的事例:1955年廣州市博物館根據當時的歷史情況要處理程壁光(廣東香山縣人北洋政府海軍總長)的銅像時,就參考了程壁光哀思錄作出不按文物保留的決定而摧毀。可見這類文獻資料是有實際用途。

    ④至于一般不知名的本地區人士的著述,其著作內容又與本地區無關者,文獻資料不集中,但在館編印“粵人著述”目錄時再反映出來。

    第三部份——地方出版物

    對于地方出版物,杜先生認為“從本地方出版物可以看到本地方的出版情況,它的思想內容、制作方向……。”為便利于開展搜集工作,我館將地方出版物分為線裝古籍和解放前后出版的書刊兩部分,這是“因為舊中國出版的書刊(一般稱舊書刊)是那一時代科學工作者研究的成果,記載著社會生活的寫照,與今天出版的新書,在某些方面有著一定的血緣關系,是屬于文化遺產范疇的”(見蔣元卿《漫談搜集地方文獻》1980年安慶市圖書館編《圖書館工作》第三期)。

    從廣東出版物來看,是可以了解到我省的文化、出版史發展情況,因為廣東自清道光以來,刻書風氣甚盛,最早的是阮元辟學海堂,首雕刻經史名籍,并在越秀山建筑文瀾閣作為藏板之所,建立了廣東第一間官辦書局。稍后張之洞又開設廣雅書局刻印《廣雅叢書》,因刻印校對質量較好,被評為當時較好的出版物,也是廣東最好的叢書刻本之一。私家刻書要算新會陳綽之獨立刻印《二十四史》計八百五十冊;伍崇曜以洋商起家,他的《粵雅堂叢書》、《嶺南遺書》的校勘,刻印質量可與江浙名家齊名,五桂堂刻印的木魚書、南音等民間說唱文學作品,都帶有濃厚的嶺南地方特色,由此可見從古籍線裝書和民間出版物中,可以了解廣東當時的文化、出版發展史情況。

    從定期刊物來看,我們可以看到1924年國民黨在廣州召開第一次全國代表大會中有中國共產黨代表毛澤東、李大釗等參加,大會決定聯蘇、聯共、扶助工農三大政策,成立廣東政府、北閥……。這一時期廣東革命、進步刊物,例如:《政治周報》、《青年周刊》、《革命先鋒》、《中國青年》、《中國農民》、《農民運動》、《少年先鋒》、《犁頭》(阮嘯仙、澎湃等執筆主編)等象雨后春筍,反映出廣東革命策源地人民斗爭革命熱情的高漲。但在蔣介石1927年4月12日在上海發動反革命政變的同時,國民黨的廣東省農民協會改組委員會篡奪了《犁頭》旬刊的編輯、出版大權之后,竟然在改組后的第一、二期刊出了“肅清共產黨”的專號,這樣《犁頭》從一個宣傳農民運動的革命刊物變成反動的刊物。

    在抗日戰爭時期,廣東的抗日刊物僅1938年廣州淪陷前就有50多種,例如《統一戰線》、《民族解放》等,以刊物作為武器,深入各條戰線形成了一股抗日救國,保衛華南,一致對外的革命洪流,從這兩個時期的定期刊物可以看出,它不光是地方出版情況的反映,而是廣東革命歷史的見證。

    還有全國著名的僑鄉臺山縣,這個縣有許多宗族,各姓氏宗族在華僑的資助下紛紛辦起了一種以聯絡海外華僑為宗旨,全國罕見的族刊。這種族刊在抗戰勝利后復刊和創辦的新刊就有59種,如《浮山月報》1935年創刊至1949年已出版19期,是該縣浮石村趙氏族刊。從這些族刊可以幫助我們了解僑鄉社會的風土人情、經濟發展和與海外華僑的關系,是研究華僑史的重要文獻資料之一。所以說,地方文獻除了史料部分之外,地方出版物也能反映出一個地方的政治、經濟、文化、歷史……等多方面的情況。最近幾年來,我省僑鄉族刊又有了新的發展。

    對于地方出版物的搜集和處理,杜先生提得比較簡略:“對本地方刻的古書更應注意收藏……近代出版物則以本地方機關團體編印的為限,翻印本和對于本地方沒有直接關系的可不收。”由于時代的變化,形勢的發展。我館基本上都按杜先生的意見處理,但為了更好地體現出我館地方文獻的特色,在處理上,有些書刊集中在地方文獻書庫里。而在“地方出版物”的出版時間上,我館也劃分為解放前出版和解放后出版兩部分,作了不同的處理:

    ①廣東歷代官刻、私刻叢書和單刻本(內容很多是地方史料和地方人士著述,例如:新會陳氏莋古堂《二十四史》850冊、《廣雅叢書》600冊、《粵雅堂叢書》320冊等共約60多種叢書)能搜集到的我館均有入藏。除《嶺南遺書》、《廣東文獻》等入廣東史料外,其余均作解放前廣東出版物處理。

    ②解放后廣東出版的圖書(包括公開和內部發行的)屬于廣東史料部份,送地方文獻書庫入藏1-3冊,“廣版”及“粵人著述”內容不涉及本地區者從1982年起不再作地方文獻入藏,以前己作專藏的要逐步清理,1985年開始第一批清理出不屬地方文獻的“廣版”和“粵人著述”3900多種。這些書轉送外借部入藏。

    ③關于歷年來廣東地區出版的定期刊物(含報紙),誠如杜先生指出“這些刊物內容多屬廣東史料。為了服從“以史料為主”的原則,編入史料部分。”而我館因館址分散兩地段,成為南北兩館(新館建成后,我館仍然分為新館和原北館兩地)因此,根據不同的讀者對象的需要和管理上的方便,我館對報刊的具體處理,劃分為解放前和解放后出版的兩部分。解放前,廣東出版的期刊、報紙全部入地方文獻報刊庫收藏和使用,因為我館所保存下來這部份廣東報刊,可算是地方出版的“珍品”若不妥善管理,提供給真正需要者使用,而任由一般讀者作消遣性的閱覽,破損率是無法控制的。至于解放后廣東出版的期刊我館規定送1~3份作地方文獻入藏。而本省出版的報紙全部集中期刊部入藏和使用。以上是我館地方文獻中三個組成部份的劃分和處理方法。

    三、我館開展地方文獻收集的做法

    (一)杜定友先生對地方文獻收集的重視

    杜先生十分重視地方文獻的收集,他提出在收集的方法上應該是多式多樣的,他認為:“①挑選:從館藏的一般圖書中挑選地方文獻,是收集的工作的開始;②選輯:除了現成單行本書刊之外,還要隨時做選輯剪貼工作;③采購:從市場、書店、藏書家采購是經常的工作:④征求:是一種比較經濟有效的方法,尤其是一些買不到的”非賣品”和“內部刊物”;⑤復制:有攝制照片,顯微片、曬藍圖,影抄、譽抄、錄音、灌片、幻燈片等;⑥交換:主要是將復本對外進行交換;⑦接收;⑧寄存;⑨代替。凡本館還沒有的材料而為讀者所需要的可設法向他處代借,代抄。”這是杜先生為我館在四、五十年代收集地方文獻的具體做法。看起來很簡單。而在實踐中杜先生碰到了不少困難。例如:在抗戰期間,杜先生為購買廣東民間流傳的民歌《粵謳》一書,不惜勞苦,跑遍了整個曲江(現韶關市)書店,收獲不多。又如,在抗戰勝利后,廣東圖書館遷回廣州,當時全館工作人員只有七、八人,館內設備全無,連電燈也點不上,晚上只點煤油燈照明。然而,杜先生當時所急的卻是忙于接收漢奸住宅和戰前原省館所散失的圖書,因為其中有不少是廣東地方文獻。此時,杜先生又從香港報紙中得悉九龍太古倉有中國古籍等書約320箱定期開投,立即托人代查,歷經數月,多方交涉。最后終使物歸原主,其用心良苦,可見一斑。杜先生還提出:“地方文獻的收集,在大圖書館必須專人專責專款辦理,采訪人員必須熟悉業務,熟悉圖書,熟悉讀者的需要……。”這些都是老先生實踐中的切身體會,也是指導我館做好地方文獻的原則。但是隨著各個時期情況變化,工作的方針與著重點亦隨之轉移,地方文獻的收集方法也隨之而改變,因此,摸清書刊資料來源的途徑,是做好地方文獻收集工作的前提,當我館地方文獻資料的入藏有了一定基礎的時候,立即轉入有重點,有系統、有計劃的收集,這樣做才符合地方文獻資料,齊全、系統、連貫、有參考價值的要求。

    (二)當前我館幾種有效的收集方法

    自黨十一屬三中全會以來,我館開展地方文獻收集工作,比起杜先生做館長時的五十年代初期、各方面的條件都有利得多了,以下是我館當前有效的收集方法:

    1.爭取地方黨委和人民政府的支持,是做好地方文獻收集的保證。我們深深體會到,省、市圖書館要搜集現期的地方文獻資料,如果沒有地方黨委和人民政府的支持,是很難開展的,我館的做法是比較好。例如:在1959年底,我館總結了土改期間多次下縣下鄉收集書刊的經驗之后,已考慮到搜集工作的重點,有必要轉移到現期文獻資料上來了。我們這些想法得到了上級領導的支持和重視。于是我館立即參考了“中華人民共和國文化部關于征集圖書雜志樣本辦法”結合本省的具體情況擬訂出征集地方文獻資料的辦法,呈送省文化局轉人民政府審批。 1960年1月20日,廣東省人民委員會發出了,(60)粵文字第31批轉“廣東省中山圖書館關于征集地方文獻資料辦法”的通知。明確規定全省出版機構和機關、團體,凡編印出版的書刊資料,都應繳送省館兩份,這是我館獲得省政府支持征集地方文獻的第一個文件。而自該通知發出之后,我館還要定期派出專人,深入到各單位進行征集,因而地方文獻的收集工作進行得很順利。1977年底我館又請求省人民政府從新頒發征集地方文獻文件,1978年8月廣東省革委會以粵革發[1978] 117號文件,重申廣東省中山圖書館為我省征集地方文獻工作的機構,對規定征集的范圍和內容,并要求各地區認真做好這一工作,1985年廣東省人民政府辦公廳發出粵府辦[1985] 46號關于做好地方文獻資料征集工作的通知,再次行文強調,我館立即派出專人到各單位進行征集,效果很好。有些單位按規定寄來書刊資料,有些單位派出專人,專車送上門來,從1981年至1987年11月底止統計,已征集到地方文獻資料11251種34263冊。例如:省地震局編的《廣東省地震史料匯編》、地質部第二海洋地質調查隊編的《珠江口盆地石油地質資料》、《珠江流域水文資料》(保密資料)廣東省水利電力廳編,以及廣東省測繪局編制一套廣東省各縣地圖(內部使用)……等都是難得的地方文獻資料。如果沒有省人民政府規定送繳的文獻下達,即使派人上門征集,也不可能得到。

    2.開展國際間書刊交換,贈送是地方文獻資料來源的新途徑之一。

    自1979年4月,國家文物事業管理局鑒于我國開展對外文化交流的需要,同意全國和地區性中心圖書館中的省級公共圖書館,試行開展對外圖書交換、贈送業務、廣東省中山圖書館是十個公共圖書館之一。實現了我館多年來的愿望,在接近港澳的廣東省中山圖書館在對外書刊交換中,澳港地區的出版物是廣東地方文獻的重點。自1980年2月起已同香港大學馮平山圖書館,中文大學圖書館、理工學院圖書館、浸會學院圖書館等進行交換,收到了一定效果,例如:羅香林著的《國父在香港之歷史遺跡》、《世界史上廣東學術源流與發展》、《南朝至唐廣州光孝寺與禪宗之關系》,林天尉著的《明代廣東之徭區與徭亂》等地方文獻都是通過香港大學馮平山圖書館交換得到的。

    3.認真做好海外華僑、港澳同胞的贈書接受工作,充實地方文獻書刊。

    廣東省旅外華僑及港澳同胞,素有贈書給本省圖書館的習慣,這種熱衷鄉邦文化事業,是值得贊揚的。例如:香港知名人士、廣東文獻學家黃蔭普先生1956年贈書之后,1980年又兩次贈書。這樣前后三次共贈送我館1800余種。8000余冊(其中大部份是地方文獻)知名作家葉靈鳳先生的夫人趙克臻女士根據先生生前的遺愿將家藏(清)嘉慶24年刻本《新安縣志》八卷贈送給省中山圖書館,香港馮秉芬先生最近也將香港中文大學出版的《廣東文征》30卷(精裝本)一套六冊送來;還有香港人士何建華先生于1983年將畢生藏書二萬多冊移贈我館,內有廖平子先生(廣東順德人)1939年避居澳門期間以抗日戰爭題材為主要內容,親自創作、親手作畫、親手抄寫、親手裝訂、親自郵遞發行的《淹留》詩學專著三十八期(冊)這是難得的地方文獻,我館已改作金鑲玉裝訂列為善本珍藏,以上都是我館歷年來收到海外華僑和港澳同胞贈書的例子,只要我館今后繼續做好這方面的工作,將會爭取更多海外贈書。

    4.通過采購途徑,不斷充實新出版的地方文獻資料。

    采購地方文獻是重要途徑之一,按杜先生所說,采購工作人員一定要熟悉本地方文獻的收藏范圍和重點內容,并熟悉本地區的各方面情況,勤看書目,留心報刊出版消息,做好預訂卡片目錄備查,只有這樣才能及時訂購。我館地方文獻通過采購而來的計有三種途徑:

    第一種:是全國各出版社出版,由新華書店和郵局發行的書刊(包括線裝古籍)。這類出版物凡屬于地方文獻的一定要買。

    第二種:是在由外文書店提供進口的香港、澳門地區和臺灣省的出版目錄選購。近幾年來,我館已采購不少上述地區出版的地方文獻,例如:《康南海自編年譜》和《康南海先生年譜續編》康文佩編1972年臺北市文海出版社。《屈翁山先生年譜》汪宗衍1970年澳門于今書屋出版。《廣東地志》陳正祥1978年香港天地圖書有限公司,從這里可以看到采購工作人員一定要注意香港、澳門地區和臺灣版書刊的出版信息,這是充實地方來源的新途徑之一。

    第三種,是本省各單位出版的內部資料。這部分如屬地方文獻收藏的都要訂購。據我所知,我館經常收到各單位內部發行的書刊訂單,在及時訂購的同時也注意本地區單位的出版物,他們雖然有送繳省館的任務,但因其所編印的文獻資料成本高,需要收回工本費,例如,廣東省測繪局出版了一套廣東省分縣地圖(供內部使用)共100多張,要收工本費200多元,我館如數付款購買入藏。

    第四種,是私人價讓之書,私人向省市圖書館出讓書刊。凡屬地方文獻的書籍如能動員其本人及家屬(這方面的線索,來自本地區教育界、文化界人士以及機關干部為多)送給圖書館者最為理想,不然也可以價讓,私人價讓之書,以我館來說,近年較少,間中也有,但數量比五、六十年就少得多了。

    地方文獻的收集辦法是很多的、我館就是按以上方式方法去做,收到了很好的效果的。現有館藏地方文獻從四十年代至今已有八萬多種,二十多萬冊,它的學科范圍幾乎涉《中圖法》二十二個大類,集中反映廣東地區政治、經濟、文化、教育、科學技術、工農業生產以及社會生活和歷史的全貌形成了我館有地方特點的專門藏書體系。

    四、地區文獻的分類編目

    我館建立地方文獻的主要目的,除了保存地方文化遺產外,還要利用廣東歷史資料,開發古籍,提供文獻信息,為決策機關提供發展廣東優勢的素材,當好向導,為本地區四化建設服務。因此,地方文獻進行分類編目工作,杜先生提出“地方文獻的一切資料都要編制分類目錄……地方文獻目錄必須充分反映地方的特點……”。“地方文獻應有特殊的分類法”。由此可見,杜先生是非常重視和強調地方文獻的分類必須結合地方的特點,只有這樣才能徹底揭示出它的面貌。因此先生于1956年《中小型圖書館圖書分類表》(草案)初稿出版的時候,就在《中小型圖書分類表》的基礎上,根據廣東的特點加以變通,編制了一個適合廣東地方文獻使用的分類表。但由于當時的歷史原因,我館沒有使用此表,只在《中小型圖書分類表》分類號上加“K”冠號與一般書有所區別。 1974年改用《中圖法》之后,也沒有根據杜先生編制的廣東地方文獻分類表的方法進行研究,同樣也沒有以《中圖法》為基礎,編制一個適合廣東地方文獻的特點,而又符合國家文獻分類標準化要求的地方文獻分類表。所以,目前我館地方文獻的分類很不理想,有待今后改革。然而,地方文獻要開發和利用,主要是編制各種專題書目、索引、文摘,從深度上揭示地方文獻。只有這樣才能主動的把本地區有關政治、經濟、文化、科研生產等文獻資源傳遞并加以利用,杜先生特別強調“主題目錄特別重要……還要編制各種專題書目和報刊索引……。”我館至今還沒有編制地方文獻主題目錄,解放以來,我館地方文獻編目除了完成分類目錄和字順目錄(含書名目錄和著者目錄)外,在1956-1959年我館曾編印過館藏目錄和各種專題目錄如:《廣東水利資源目錄》、《廣東地質礦產參考資料目錄》、《廣東經濟作物參考資料目錄》、《廣東溫泉考》、《廣東族譜》、《廣東圖書目錄》、《紅巾軍起義資料輯》、黃蔭普先生捐贈《廣東文獻書目》等。 1986年我館又編印了《館藏廣東地方志目錄》和《館藏廣東族譜目錄》。值得提出的就是我館于1986年初建立《廣東地方文獻數據庫》對地方文獻進行分類和主題標引,為今后建立地方文獻機檢主題目錄打下基礎。與此同時,我館使用了電子計算機編制《廣東文獻通報》檢索刊物,每月出版一期。收錄反映我省歷史和現狀的地方文獻資料目錄。

    五、地方文獻的使用

    杜先生對我館如何開展地方文獻的使用問題指出:“地方文獻是省圖書館的一個重要組成部份,主要目的在對黨政府機關、學校和專家門提供必要的參考材料……。”回顧我館地方文獻工作46年的過程中,尤其新中國成立三十多年來,已經發揮了巨大的作用,這與杜老先生的功勞是分不開的。現在將主要的舉例于下:

    ①在保衛國家領土、主權完整、配合外事斗爭方面。

    在1952年7月間、發生澳門關閘事件時,我館立即向廣東省軍區和外事部門提供了有關疆界沿革和沿海島嶼的資料與澳門當局進行交涉,維護了祖國的尊嚴;1954年又多次向中南軍區海軍司令部提供有關國防要塞海疆情況資料和帝國主義入侵華南的歷史記載資料。特別是在1974年我國從南越傀儡集團手中收復西沙群島時,我館向有關部門送出了一批文獻資料,對于進一步論證南海諸島自古以來就是我國神圣領土提供了充分的證據,在配合外事斗爭方面起到重要作用。近年來,我館又向中國科學院海洋研究所等單位提供了我國在南海諸島行使主權和外國侵占情況的有關史料300多種3000多冊。

    ②提供地方資源文獻,發揮廣東優勢方面

    為了配合有關單位了解我省各方面的情況,我館提供了不少地方資源文獻和地方歷史變遷文獻,例如:在五、六十年代,我館曾向廣東省水電廳提供了珠江三角洲二十多個縣、市的堤圍資料;向廣州市水產局提供了香港、澳門、東西南沙群島的水產資源,向廣東省地質勘探提供了對茂名油頁巖開發有關的地質礦產資料文獻……等。尤其在黨的十一屆三中全會以后,實行了開放,改革政策,我館向珠江水利委員會水源保護水土保持處提供了珠江流域自然災害的文獻資料,向廣東省林業科學研究所提供我省森林演變情況文獻資料,向省冶金礦山公司提供廣東省黃金礦山開采歷史情況文獻資料。為了開展我省傳統民間工藝新品種,近年來省外貿部門曾派出專人來我館地方文獻閱覽室查閱廣東宗教神像的藝術資料。

    ③提供科研單位,編寫專著和地方志的參考文獻方面

    我館保存了大量的地方文獻資料,因此,凡撰寫與廣東地區有關的專著,都要求提供地方文獻資料,歷年來比較主要的例如:1956年佛山專署農業部編寫《珠江三角洲農業志》,我館提供了371種1982冊有關的文獻資料;1977年廣東省科委組織廣東省地震局、省文史館、省中山圖書館等單位同共協作《廣東地震史料匯編》我館提供了有關書刊資料700多種4000多冊。省文史館等單位編寫《孫中山年譜》我館提供了有關文獻110種5172冊,省哲學社會科學院編康有力、梁啟超專著,我館提供了有關書刊2506冊。自從國務院指示各省重新編纂地方志以來,我省各縣,市先后成立了地方志編纂機構,到1986年10月止,來館查閱廣東地方志和廣東史料計有8742冊,還有發展之勢,現在地方文獻閱覽室天天滿座。

    ④提供單位和個人科研項目的文獻資料方面

    為了完成單位和個人的專題科研項目,或撰寫畢業論文的大專畢業生,凡研究內容涉及到廣東地區的都會來我館要求提供地方文獻資料,人數不少,只能列舉二、三例:人民銀行廣東分行金融研究所,來館查閱海、陸豐農民運動和海、陸豐革命金融史料、作為全國開展革命金融史料收集研究工作的一項計劃;北京師范大學教學系寫科技史,派出專人來我館查閱學海堂書院文獻資料;丁日昌的后人丁天駿同志要撰寫《丁忠丞(日昌)傳記》專程來館查閱豐順縣志和有關丁日昌資料;廣東省工藝美術研究所為恢復鼎湖山廟宇佛像工程,來館查閱了我省有關宗教美術神像資料……等。

    ⑤熱誠為港澳同胞、海外華僑,華裔和外國學者服務

    隨著我國開放改革,來我館要求提供文獻資料開展對外服務讀者逐年增加,現舉數例說明:英國牛津大學研究生蔡寶瓊小姐專程來我館要求提供我省中山、順德兩縣解放前教育情況文獻資料;澳大利亞國立大學博因澈教授要求查閱解放前廣東農業文獻資料;香港大學圖書館要求復印佛山石灣陶瓷發展館藏文獻資料以及1905年在廣州出版的《時事畫報》30多期(冊);香港中文大學講師梁沛錦要求提供粵劇資料。我館藏有廣東各地區的家譜、世譜、族譜、支譜、家乘、世系表等共390種,是研究我省民族源流、遷徙、發展分布以及婚姻關系等重要文獻,所以近年來不少外籍華人到我館地方文獻室查閱廣東族譜尋根。以上所列僅是我館提供地方文獻為科研科務的部分例子,充分說明了地方文獻為“四化”建設服務工作是大有作為的。

    六、今后必須注意解決的幾個問題

    我館地方文獻工作四十多年來從收集、積累、整理、使用方面都做了大量的工作,取得了很好的成績,尤其在十一屆三中全會以來,我館地方文獻配合“四化”建設服務,收到了巨大的社會效益、這次黨十三大提出了奮斗任務后、廣東形勢發展比預想會快得多。然而我館地方文獻有些工作比杜先生在世時發展了,有些工作卻落后于兄弟館,因此我館要善于找差距,并且要注意解決將會出現的問題,必須進一步做好地方文獻的基礎工作。以下幾點是不能忽視的。

    1.在搜集地方文獻方面,要保證重點文獻資料齊全、系統、連貫,切忌龐、雜、亂、散今后要注意收集珠江三角洲經濟開發區二十幾個縣市和廣東三個經濟特區的文獻資料、

    2.由于我國行政區域的變化,為了保持地方文獻系統的穩定性,對過去列為地方文獻重點的海南島(1988年春就要獨立建省)以及1997年以后建立的香港、澳門特別區都是直屬于中央領導。關于這些地區的文獻資料按照國家文獻資源布局,都應該由我館建立專藏(從地方文獻分出去)。杜先生在1930年發表的《省圖書館與省政府》一文中說得好:他說:“就廣東地方而論,應有香港特藏……。”因此,我館要有建立,“海南省特藏”、“香港特別行政區專藏”、“澳門特別行區專藏”文獻的思想和條件準備,并繼續充實“華僑”專藏和“南海諸島”專藏文獻資料。

    3.應繼續清理不涉及本地區內容的“廣版”和“粵人著述”。要利用館內現有的復印及縮微設備,有計劃、有步驟地將散落在書、刊(包括解放前和解放后,公開和內部發行的)中的廣東地方文獻資料復印整理,充實館藏。

    4.要盡快編制各種館藏地方文獻目錄。1959年我館曾編印過館藏地方文獻書刊、輿圖等目錄,但距今已將30多年,新的文獻已大量入藏,所以應及早編印。

    5. 我館《廣東地方文獻數據庫》和利用電子計算機編制《廣東文獻通報》檢索刊物,其收錄范圍應擴大到解放前廣東出版期刊,檢索也應從現在的篇名目錄,發展到文摘。這樣文獻使用率將會更高,作用更大。

    6.盡快配備能擔任咨詢工作專業人員,組織專業小組編制各種地方文獻專題目錄和文摘,開發文獻信息資料,提高社會效益,為發揮廣東優勢,建設“四化”服務。

    我館新館舍己建成,裝置了不少現代化技術設備、物質條件比杜先生任館長時好得多,只要館的領導重視,各方面密切配合,我館的地方文獻工作就一定會做得更好。

    本文承張世泰同志指正,特此致謝。

    參考文獻

    ①《廣東地方文化與廣東文獻》杜定友

    ②《杜定友先生對地方文獻的研究與實踐》劉毅

    ③《地方文獻在公共圖書館的地位和作用》方文真

    ④《關于省、市圖書館地方文獻工作的幾個問題》山東圖書館 任寶幀

    ⑤《談談搜集地方文獻中的幾個問題》寧夏回族自治區圖書館 高樹榆

    ⑥《地方文獻的搜集與整理》張萬鈞《河南圖書館季刊》1981年第4期

    ⑦《廣東地方志簡介》方振球

    ⑧《廣東省中山圖書館簡介》

    注:已引用原文的文獻資料不再列篇名

    〔出處〕 杜定友學術思想研討會論文集 1988年



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