檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度[匯編15篇]

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的檔案庫房管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案庫房管理制度1

　　一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。

　　二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發生。

　　三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的'安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。

　　四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。

　　六、若發現危及檔案館內安全的問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發現火警請撥電話“119”，發現盜警請撥電話“110”。

　　七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。

　　八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時。

檔案庫房管理制度2

　　一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

　　二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

　　三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

　　四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

　　五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。制發檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。

　　六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的`領導批準，否則不予接待。

　　七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。

檔案庫房管理制度3

　　1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的.機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。

　　2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

　　3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。

　　4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

　　5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

　　6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。

　　7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。

檔案庫房管理制度4

　　一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

　　二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的'溫濕度。

　　三、對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。發現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。

　　四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

　　五、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。

　　六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

檔案庫房管理制度5

　　1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。

　　4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

　　6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的.具體順序。

　　7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內應采用白熾燈照明。

　　8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

　　9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

檔案庫房管理制度6

　　1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保 管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

　　2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化， 以利于檔案的保護管理。

　　3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、 防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案 完整安全。

　　4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先 進科學技術，實行科學管理。

　　5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內; 保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

　　6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月 清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

　　7、接交進館的.檔案，要認真清點，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清 點，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在 庫房里不準吸煙。

檔案庫房管理制度7

　一、專人管理，外人不得擅入。

　　二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定，嚴防破壞和竊密。

　　三、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。

　　四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內保持整潔和通風良好，定期開關空調、去濕機，0并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應控制在14—24c<±2℃﹥，濕度應控制在45—60%<±5%>）。

　　七、經常檢查庫房內電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。

　　八、保持庫房內衛生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。

　　九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

　　十、庫房內檔案定期檢查，發現問題及時匯報，及時解決。

檔案庫房管理制度8

　　一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的.順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。

　　二、本館的檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。

　　三、未經批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。

　　四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發現問題及時處理。

　　五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。

　　六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。

檔案庫房管理制度9

　　一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

　　二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。

　　三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。

　　四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。

　　五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發現有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。

　　六、對查（借）閱后返回的`檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發現問題及時提出或領導匯報。

　　七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。

　　八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。

　　九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規定追究責任。

　　十、按照規定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

檔案庫房管理制度10

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。

　　四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。

　　五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規定辦理。

　　七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。

檔案庫房管理制度11

　　一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。

　　二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。

　　三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。

　　四、凡未解密或未到開放期的.檔案，不得隨便調閱。

　　五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。

檔案庫房管理制度12

　　一、檔案庫房安全管理制度

　　1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

　　2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。

　　3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。

　　4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

　　5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。

　　6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。

　　7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。

　　8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續后方可離校。

　　二、檔案管理員崗位責任制

　　1、認真學習、宣傳，執行上級關于檔案工作的`方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。

　　2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規范。

　　3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

　　4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類檔案。

　　5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

　　6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。

　　7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

檔案庫房管理制度13

　　１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

　　２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

　　３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

　　４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。

　　５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

　　６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的.案卷，及時進行搶救。

　　７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

檔案庫房管理制度14

　　一、為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

　　二、銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

　　三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的`領導批準，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

　　四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監銷人員實施。檔案銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

檔案庫房管理制度15

　　一、檔案室集中統一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。

　　二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。

　　三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。

　　四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。

　　五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

　　六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發現問題要采取有效措施及時解決。

　　七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。

　　八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發現可疑跡象要及時報告并作好相應處理。

　　九、要建立登記和統計制度，帳目、庫存數量要一致，各庫房內存放的`檔案的類別、數量應按年代作好統計，為上報各種統計報表作好基礎工作。

【檔案庫房管理制度】相關文章：

檔案庫房管理制度09-02

檔案庫房管理制度15篇（合集）09-02

檔案庫房管理制度15篇(推薦)09-02

庫房管理制度07-01

庫房物料管理制度08-19

庫房管理制度08-07

庫房安全管理制度10-29

【薦】庫房管理制度07-11

庫房管理制度【熱】07-18

中藥庫房的管理制度10-16