檔案庫房管理制度15篇(推薦)
現如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的檔案庫房管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案庫房管理制度1
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的`溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
檔案庫房管理制度2
一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。
二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。
三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規定辦理。
七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。
檔案庫房管理制度3
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的'檔案須經技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發現案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房管理制度4
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發現問題，及時維修和更換，杜絕事故的發生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案庫房管理制度5
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質量。
三、檔案的存放，必須使用統一的裝具，統一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。
四、庫房內經常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的'雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進行控制。發現蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。
八、經常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網絡化發展。
檔案庫房管理制度6
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的'安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發現異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規定追究有關人員的責任。
檔案庫房管理制度7
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。
4、庫房內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
檔案庫房管理制度8
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。
二、檔案材料收集范圍：
凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯系催要制度。
（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的`第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案室。
（二）聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
（一）收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。
（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4（80G）規格的辦公用紙（專業特殊要求的除外）。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
檔案庫房管理制度9
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時間見“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關閉門窗，經常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周圍的安全情況并及時關閉電源總開關和所有用電器開關。
四、每天下班時切記關閉庫房電源總開關和二樓以上辦公區的所有電源開關。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發現危及檔案館內安全的'問題，值班人員應及時采取果斷措施并報告局館領導，發現火警請撥電話“119”，發現盜警請撥電話“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時間為：1、上班時期的每天中午及當天下班至次日上班；2、雙休日和節假日的全天24小時。
檔案庫房管理制度10
第一條：檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條：檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃—24℃，相對濕度應控制在45%—60%。
第三條：嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
第四條：每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條：檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統一的`反映存放檔案內容的標牌。
第六條：庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第七條：檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第八條：非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
檔案庫房管理制度11
１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的.案卷，及時進行搶救。
７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案庫房管理制度12
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的'溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
檔案庫房管理制度13
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的.因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。
檔案庫房管理制度14
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的.檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
檔案庫房管理制度15
一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。
五、堅持溫濕度測記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%—60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
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