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    庫房管理制度

    時間:2023-07-01 11:54:27 規章制度 我要投稿

    庫房管理制度

      在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

    庫房管理制度

    庫房管理制度1

      1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內。

      2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。

      3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報生產技術部備案,并在限期內及時拆除。

      4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需生產技術部審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。

      5、庫房內只準使用100W以下的.白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

      6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。

      7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。

      8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《鋼廠消防器材管理暫行規定》。

    庫房管理制度2

      第一章總則

      一、目的

      為切實加強公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規范化作業流程,使公司原材料庫房管理的所有作業均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產作業的順利進行,特制訂本管理制度。

      二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

      第二章物資入庫管理

      物資到廠后庫管依據清單上所列的名稱、數量進行核對,請檢驗人員對質量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質、數量和質量。

      一、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫并及時向主管采購的人員反映,以便得到解決

      1、與要求不符合的采購物資。

      2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      二、庫管必須嚴格按照規定對每一個入庫單的入庫物料進行數量確認,即確認登帳的入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因。

      三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

      四、增減卡要隨時更新,內容包括到貨日期、進貨廠家、進出數量、結存數量、出入庫經手人等。

      五、庫管員有權拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫,杜絕只見發票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現象。

      六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數量,又檢驗質量,發現質量殘次的物資,應及時通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報誰領出。

      七、辦理材料入庫時庫管要認真核對采購計劃,核對到貨原材料規格、數量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發現問題及時反饋。

      第三章物資的保存保管

      一、在物資驗收入庫后,保管員要經常研究和掌握各種物資發生數量和質量變化的可能性,隨時了解生產情況的變化,要根據各類物資的性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學的保管方法,搞好養護工作,防止物資短缺和變質。按類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      2、三清:材料清、數量清、規格標識清。

      3、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統一價位號,并與配件的編號一一對應,以便迅速查賬和及時準確發貨,如A532A庫5號架3層2號。

      二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等)。發現物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質問題等要及時反饋。

      三、物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

      四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長負責。對標識錯誤的需要追查相關責任。

      五、保管員應隨時掌握所管轄物資的庫存量,發現進貨量、庫存量出現異常要立即上報主管領導。

      六、保管員對存放在倉庫內物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

      第四章物資發放管理

      一、庫管員在接獲相關領料單據時應認真審核,如有任何問題,應告知領料人員和咨詢該領料單據的核準人,否則不得發料。領料單審核內容主要包括:

      1、單據的有效性,即單據是否已經按流程核準,如單據未被規定的核準人核準,則該單據為無效單據。

      2、領用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規格、顏色等是否正確。

      3、領用材料數量的準確性

      二、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      三、按領料單的數量發放物料,對于少數未按領料單(按整卷,整箱等)領用的材料,領料人需要填寫材料領用欠付表,并要求領料人在材料用完之后及時如數將原材料返庫。每周六庫管要對材料領用欠付表進行統一核查,并通知有關車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領料人負責。

      四、領料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現記賬式(先寫單,等來料再領)發放物料的情況。

      五、協調好各車間的領料時間,不允許多個車間同時通過一個庫管領料,庫管發放物料的時候只允許先領料的人員在庫管的陪同下進入庫房,其他車間等待領料的人員須在待料區域等待不允許進入庫房內部。

      六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導致公司財產流失,以侵占公司財產論處。

      七、所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不可丟失。

      八、鍍鋅卷開卷后,根據實際開出的板料規格及數量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的`時候可以適當的將計量誤差以不良板的名義出庫。

      九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領用,再根據具體的生產需求填寫領料單,在整卷領用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領料單的同時還需要填寫材料使用明細,鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

      十、倉庫所有單據的T6錄入要求在當天內完成。并于次日早9點之前由組長將需要給生產部的單據反饋給生產部,以便于生產部及時審核。對于少數需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統一報給采購部門。十

      一、工具的發放應遵循以舊換新的原則。

      十二、倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。

      第五章物資的退庫管理

      一、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

      二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領料單通知保管員,保管員到現場與物資使用部門共同確認數量、規格后,辦理交接手續,保管員使用叉車或聯系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

      三、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

      第六章倉庫衛生、安全管理

      一、每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

      二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關閉,并鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

      三、倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員需經過計劃部長批準,必須在倉庫保管員陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

      四、倉庫鑰匙由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

      五、倉庫內嚴禁吸煙,并配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環境整潔,所存物料應井然有序,定期向上級部門匯報庫存明細。

      六、車間人員領料時不得隨意翻動架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領取;小件物品可由庫管直接取來交給領料人,領料人不需要進入庫房貨架中,在待料區域等待確認庫管交給的物品規格及數量。

      七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

      第七章其他事宜

      一、所有單據要保管好。上月單據要整理歸檔,遺失要追查相關人員的責任。

      二、倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

      三、上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應擅自離開崗位,不得經常以私人理由會客等。

      四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經濟損失外,還將視情節輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關依法處理。

      1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

      2、與供應商坑糜一氣,以次充好,調換所保管之材料者;

      3、未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

      4、未盡妥善保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

      5、收取供應商賄賂者。

    庫房管理制度3

      1、目的及適用范圍

      1.1加強管理,避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

      1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

      2、管理組織

      分公司行政部負責執行。

      3、管理內容

      3.1物品入庫。

      3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。

      3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協同相關部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》。

      3.1.3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。

      3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的`貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫后由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

      3.3物資領用。

      3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

      3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規定》。

      3.4庫房管理。

      3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,應在臺帳上填寫注明。

      3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),報行政經理及行政總監審閱。

      3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。

      3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。

      3.4.5未經許可,任何人不得擅自進入庫房。

      3.5物資清理。

      3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),詳細寫明其損壞、無用原因并請行政總監簽批同意后,報財務作相關處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。

      3.5.2對于盤點中出現實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產管理專員必須查明原因,做出相應的處理報行政經理,經行政總監同意處理意見后,進行物資清理。

      3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理,必須通過總部相關管理部門同意。如,合同的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。

      4、附件

      4.1《貨物確認單》;

      4.2《庫房物資臺帳》;

      4.3《x月庫房物資盤點報表》;

      4.4《物資清理申請表》。

    庫房管理制度4

      1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗后驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。

      2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批準,未經批準庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。

      3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

      4、已入庫的產品應采取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

      5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

      6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。

      7、對貯存的產品應定期盤點(對有在制品的企業更加重要)。

      8、對出庫的產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

      9、對貯存的'產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

      10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。

      11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

      12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

    庫房管理制度5

      學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的`庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

      一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。

      二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。

      三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

      四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

      五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

      六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。

      七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。

      八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

      1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

      2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

      3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

      4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

      5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

      6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。

    庫房管理制度6

      為加強學校食堂工作規范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

      (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

      (二)嚴把入庫食品的`質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實后在入庫單上簽名。

      (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。

      (四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

      (五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

      (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

      (七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

      (八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

      (九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

    庫房管理制度7

      (一)倉庫管理

      1.入庫

      (1)卸貨及運輸:

      ①外包裝檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發現應予以詳細記錄,并由交貨人現場確認。

      ②貨物裝卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時,醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發現危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

      ③貨物運輸:貨物到院后運輸時,醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

      (2)開箱及驗收:

      ①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

      ②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

      ③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設備科處理。

      ④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

      ⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

      (3)入庫手續辦理

      設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

      2.出庫

      設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續。

      3.庫存保管

      (1)暫存物資保管:對于無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫院保安部進行交代。

      (2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。

      (二)在用物資管理

      1.分戶帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

      2.年度盤點:設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點,目的'是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。

      3.分戶財產保管人員更換:醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

      (三)固定資產移動管理(變動管理)

      1.跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。

      2.資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請,設備科審核,醫療設備主管院長批準,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。

      3.資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

      (四)固定資產報廢管理

      1.報廢申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術鑒定。

      2.報廢物資鑒定:維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。

      3.報廢申請審批:《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核,醫療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續。

      4.固定資產帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

      (五)固定資產(萬元以上)檔案管理

      1.卷宗建立:醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書開始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯系、招標、簽約及相關全部資料。

      2.檔案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產檔案,并由專人負責管理。

      3.檔案調用:醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。

    庫房管理制度8

      1 范圍

      1.1 目的

      加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

      1.2 適用范圍

      本文件適用于公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

      2 職責

      2.1 質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的質量檢驗與符合性判定,并對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的'入庫檢驗統一歸口管理。

      2.2 材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

      2.3 成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

      2.4 物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

      3 材料庫管理制度

      3.1 物資(原材料)入庫的管理

      3.1.1 總要求

      3.1.1.1 進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關規定。

      3.1.1.2 入庫的A 類和B 類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方采購的且是具備資質的單位生產的。

      3.1.1.3 入庫物資必須已按公司有關文件規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

    庫房管理制度9

      1、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

      2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經廠領導簽字同意后即按單就近采購。

      3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的.不準進庫,不準使用。

      3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、

      4、材料應分類、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

      5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

      6、修理工憑派工單領料,由庫管員填寫材料單,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意。

      7、領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

      8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

      9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

      10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

    庫房管理制度10

      為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

      一、適用范圍

      1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

      二、庫房管理要求

      1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

      2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

      3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

      4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

      5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

      6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

      7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

      三、出入庫管理流程

      1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

      2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

      3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的'應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

      四、安全管理要求

      1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

      2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

      3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

      4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

      5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

      6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

    庫房管理制度11

      1.物品管理:

      1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。

      1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

      1.3定品名、定數量、定位置;

      1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

      1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

      1.6庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

      1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實后書面報告公司負責人。

      1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。

      1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

      2.入庫管理:

      2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

      2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的'《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

      2.4入庫時應根據《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規格、數量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯:1.庫房2.財務3.采購人員)

      2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

      2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。

      2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發現實際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。

      2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

      3.出庫管理:

      3.1庫房管理人員在發放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

      3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發,如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

      3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

      4.物品數量管理:

      4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

      4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

      4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

      4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

      4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

      5.服務與溝通協調:

      5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度,當以生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

      5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態度來面對直至問題解決。

      6.人員變動與移交:

      6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

      6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的文件、檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。

    庫房管理制度12

      檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的提供利用。

      一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱柜的擺放、案卷的.存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

      二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

      三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質量和壽命。

      四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品,及時置放,每周進行衛生掃除,保持整潔。

      五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房內吸煙。

      六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。

      七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。

    庫房管理制度13

      1. 目的

      加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

      2. 適用范圍

      適用于儲存管理。

      3. 職責

      保管員:負責本制度的'實施。

      質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。

      4. 內容

      4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。

      4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

      4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

      ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。

      4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

      4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

      4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

      4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。

      4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

      4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

      4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。

      4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。

    庫房管理制度14

      1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

      2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

      3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

      4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

      5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

      6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的.案卷,及時進行搶救。

      7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

    庫房管理制度15

      1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負責。

      2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。

      3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發行軟件數據記錄相符,記錄與實物相符。

      4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤后立即辦理入庫手續,發現問題及時與有關人員聯系,妥善處理。

      5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等,避免出現差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

      6、根據公司的`要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。

      7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據。

      8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。

      9、庫房由庫管統一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

      10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發現隱患及時匯報并處理。

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