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2005級(jí)學(xué)位論文電子檔提交方案
2005級(jí)學(xué)位論文電子檔提交方案
我�！秾W(xué)位論文提交系統(tǒng)》提供基于Web的遠(yuǎn)程論文提交功能，實(shí)現(xiàn)向我校圖書館本地的學(xué)位論文庫(kù)中提交作者姓名、學(xué)號(hào)、密碼、作者所在系、專業(yè)、論文題名（中外文）、導(dǎo)師姓名、論文關(guān)鍵詞（中外文）、論文文摘（中外文）及其它元數(shù)據(jù)和論文全文等內(nèi)容。對(duì)學(xué)位論文庫(kù)中的資源進(jìn)行分類、標(biāo)引、編目等后期加工后可提供學(xué)位論文的發(fā)布與檢索等服務(wù)。
一、提交流程
二、方案實(shí)施細(xì)則
1．提交方案須在畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）版權(quán)已歸屬學(xué)校的前提下進(jìn)行正式實(shí)施，版權(quán)是否歸屬學(xué)校取決于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）作者及其導(dǎo)師是否已在《徐州工程學(xué)院學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》、《徐州工程學(xué)院學(xué)位論文版權(quán)協(xié)議書》等文檔相應(yīng)位置簽字。
2．學(xué)位論文電子文檔的提交由各班的2名學(xué)生代表具體執(zhí)行，學(xué)生代表名單由各院相關(guān)負(fù)責(zé)人確定，并在匯總后通知圖書館。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果中，實(shí)物、掛圖、樣品等無需提交至圖書館。以下電子文件均須提交至《學(xué)位論文提交系統(tǒng)》：
（1） 與紙本內(nèi)容完全一致的文書文件（.pdf格式文檔）；
（2） 不含在（1）之內(nèi)，但作為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果組成部分的源程序、圖片文件、網(wǎng)頁(yè)等非文本文件。
3．每班學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文件由該班2名學(xué)生代表負(fù)責(zé)收集。文書文件要求為.pdf格式，若為其它格式，請(qǐng)作者自行將其轉(zhuǎn)換為.pdf格式，然后交給學(xué)生代表(轉(zhuǎn)換軟件可到圖書館網(wǎng)頁(yè)上下載)。要求每位學(xué)生的文書文件只有一個(gè)（封面、目錄、正文等必須在一個(gè)文檔中），不得將其不同部分（如封面、目錄、正文等）以不同文件分別提交；對(duì)于非文本文件，要求每位學(xué)生將其用WinRAR打包后形成一個(gè)壓縮文件，交給學(xué)生代表提交。
4．學(xué)生代表要嚴(yán)肅、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地對(duì)待學(xué)位論文電子文檔的提交，服從圖書館“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”項(xiàng)目組老師的指導(dǎo)和要求。
5．所有已成功提交并通過審核的學(xué)位論文，其作者將由圖書館及時(shí)報(bào)送校教學(xué)管理部門；對(duì)于尚未提交或未通過審核的學(xué)位論文作者，教學(xué)管理部門將暫緩為其辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)，直至完成提交并通過審核。
6．圖書館為了后期數(shù)字化加工、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的需要，可以向各學(xué)院暫借畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙本及掛圖、實(shí)物等其它設(shè)計(jì)材料，并盡快歸還。
三、在本方案具體實(shí)施過程中遇到的新問題、新情況將隨時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系，請(qǐng)所有涉及到的部門、人員積極配合。
咨詢電話：0516-83105355（內(nèi)線：5355）
圖 書 館
二○○九年五月七日
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