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    如何制定日常行動清單

    時間:2022-08-24 03:50:29 綜合資料 我要投稿
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    如何制定日常行動清單

      日常生活中我們每天都要執行許多計劃性任務,但為什么有時候即使列了行動清單卻遲遲無法完成任務?在我們行動之前,如何制定一份行動清單才能更好督促我們立馬行動起來呢?

      事分輕重緩急,在制定行動清單之前我們要做的準備工作是根據四象限法,分清哪些任務是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急以及不重要不緊急的。這樣我們才能按輕重緩急安排事情執行的先后順序,讓行動在有限的時間內發揮最大的價值。接下來就是制定行動清單了,而制定可執行的行動清單有以下秘訣。

      秘訣一:動詞開頭。動詞語言更具有督促行動的警醒力量。比如“回復電子郵件”、“打開電腦軟件資料”、“打電話給某某”等等。試想一下,如果你的行動清單上寫著“電子郵件”“資料”、“電話”這些簡單的詞語,是不是有點缺少讓自己付諸行動的說服力?

      秘訣二:內容清晰。內容含糊不清,這就是我們有時候即使列了任務清單卻遲遲無法行動的原因之一。內容不夠清晰明確,就像海上航行沒有準確的航海圖,我們永遠無法知道下一個目的地在何方。我們應該給大腦明確清楚的指令,避免大腦自動加工混淆信息,否則我們就很難清除自己的下一步行動了。

      秘訣三:描述結果。描述任務完成后的情景結果是讓行動內容清晰的一種方式。比如“早上九點打電話給某某商量周末旅行計劃并作筆記”,我們開始任務時對任務完成的結果描述得越清楚,任務完成的可能性就會越大。

      秘訣四:設置開始時間、結束時間和周期。最后期限在英文叫“deadline”,如果不能在最后期限內完成,后果是自己來承擔的,正如古詩《明日歌》中所道“明日復明日,明日何其多。日日復明日,萬事成蹉跎”。今日事今日畢,杜絕成為萬事蹉跎的拖延者。

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