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    企務公開創新經驗交流

    時間:2022-04-27 23:46:03 經驗交流 我要投稿
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    企務公開創新經驗交流

      “企務公開”能夠讓員工了解實情、參與決策,然而,過于呆板的面孔、單一的形式卻總是讓效果打了折扣。突破傳統的窠臼是極其艱難的,今天的企業必須坦誠面對深化改革、轉變發展方式的新要求,探索與提升企業綜合管理、經濟效益和市場競爭力相匹配的企務公開新路子。

      一、跳出觀念窠臼,立好三個支點

      企業在推行企務公開過程中,一些領導認為決策是領導班子的事,與員工群眾關系不大,不想公開。覺得企業改革脫困任務重、壓力大,擔心分散精力,不愿公開。有些人律己不嚴,有這樣那樣的一些問題,不敢公開。一些一線員工認為自己一無職、二無權,只管干活不管其它,不愿參與企務公開。企務公開的創新,必須跳出這些包圍圈,立好“三個支點”:一是立好企業長遠發展支點。企業要通過加大宣傳力度,使員工認識到企務公開是企業適應轉型升級的必然要求。當前,企業在生產經營中的不確定因素很多,風險很大,在決策過程中稍有失誤就會給企業帶來不可挽回的損失。通過推行企務公開,廣泛地發動和組織廣大員工群眾參與企業改革和管理,從而使企業領導在決策中更多地聽取員工群眾的意見和建議,減少和避免重大失誤。二是立好思想政治工作支點。在抓企務公開工作中,要不做空洞的說教,不圖形式走過場,而是以理服人,用事實說話。在處理關系員工切身利益的敏感問題時,注意避免因工作疏忽或處理不當而影響到員工的思想情緒,挫傷員工的積極性。堅持“積極穩妥,自愿選擇,公開公正”的原則,讓員工參與全過程的監督,從而也使員工消除疑慮。三是立好反腐倡廉支點。經驗告訴我們,失去監督的權力必然導致腐敗,而腐敗是員工最痛恨的。我們要使員工認識到企務公開是保證員工知情、議政、管事的渠道,把企業領導行為置于廣大員工的監督之下減少腐敗現象的發生。

      二、突破單一模式,凸顯形式活力

      企業在實施企務公開工作中,要不斷創新形式。一是堅持渠道上多樣化。我們既要利用會議、板報等傳統形式,還要通過信息化平臺、宣傳欄、公司新聞網站、企務公開專欄等方面,將企務公開真正融入到企業日常管理運行中。也可以利用短信、博客、微信等新的平臺,及時把信息傳遞給員工,全方位暢通公開渠道。二是堅持典型引導。要深入基層調查研究,發現、培養不同層次和不同類型的典型,對在工作中涌現出來的好典型,好經驗,積極地做好宣傳、推廣,帶動了各基層單位企務公開的完善和深入。三是堅持隊伍建設。通過聘請企務公開信息員和監督員促進企務公開,企業可以選拔一批員工信任、責任心強、思想過硬的員工擔任企務公開監督員,充分發揮他們的橋梁作用,收集并反饋員工對企務公開工作的建議和意見。同時,企業還可以將接待日制度與企務公開結合起來,面對面傾聽員工對企務公開工作的意見和建議。

      三、大膽創新機制,保證公開效果

      在實施企務公開工作中,要結合企業實際,創新企務公開運行機制。一是探索將標準化體系引企務公開的運行機制。可以參照“iso質量體系標準”編制出一套簡便易行的《企務公開程序控制辦法》,把企業公開的項目、內容、形式、檢查、考核、獎懲等具體工作排列成工作流程,采取全方位、全過程的程序控制,使運作更加規范合理;將企務公開的內容、形式、程序、組織領導及責任制度納入到iso質量管理體系,融入企業管理和生產經營的全過程,形成“人人有責任,事事有程序,時時有控制,環環有考核,獎懲有規定,不良有糾正”的企務公開工作體系。二是探索將企務公開工作納入黨委和行政工作機制。建立“黨委是第一責任人,行政是第一執行人,紀委、工會是第一監督人,員工是第一評價人”的“四個第一”責任機制和考核機制,統一布置、統一運作、統一檢查、統一考核,從而使責任更加明確,工作更加具體,操作更加方便,解決困擾企務公開工作的“隨意性”、“盲目性”和不負責任的現象,促進整體工作的推進。

      四、嘗試內容延伸,突破公開領域

      企務公開不能光公開一些不疼不癢、隔靴搔癢的內容,要真正把員工關注的熱點、焦點暴露在陽光下。一是延伸到各種市場行為。凡是能用市場機制來辦的事情,都要采用市場機制的辦法,對于勞務分包、大宗物資、機械設備采購等,一般應通過招標的方法,公開操作、公開信息。二是延伸到財務焦點內容。實行成本費用前期公布預算,月未公布實際開支。特別是對熱點問題,比如對公司的業務招待費、低值易耗品、差旅費、職工工資、四險繳納等情況實行定期公布,避免暗箱操作,促進廉潔自律。三是延伸到員工利益問題。對企業機構改革、公開競聘、工資改革等方面,要充分考慮到如何化解矛盾,保持員工隊伍穩定,企業要將相關政策、考核辦法、考核結果張榜公布,接受員工的監督。只有讓職工了解情況,消除猜疑和誤解,才能讓職工對公司更有信任,企業才會更有凝聚力。

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