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電力企業加強成本管理的策略探討
一、電力企業成本管控的現狀
隨著經濟的發展, 電力企業的人工成本、折舊費用及材料等費用都在逐漸的上升, 然而電力企業發展的規模及格局都面臨著瓶頸。面對這種復雜及矛盾的情況, 電力企業則是需要從自身出發, 基于自身的情況盡力完成各項經營指標。為此, 電力企業必然需要從降低能源消耗及加強各種管理成本的方式及方法, 指定約束成本的措施, 追求成本的最小化, 獲得最大的收益。
二、電力企業加強成本管控的策略探討
1. 在企業內部對成本管控理念進行宣傳。
首先, 企業管理者必須充分認識到成本管理對于企業發展的重要性, 并在內部進行大力的宣傳。首先, 企業管理者需要樹立起員工進行成本管控的意識, 用日常激勵的方式刺激員工自身發揮自身的能動作用, 自發進行積極成本的管理及進行相互的監督。例如, 企業可以采用宣傳欄、網絡專題或是進行課題培訓等方式進行, 讓員工了解時代變化的特征及激烈的競爭, 并明白成本管理對于企業解決內部控制問題及長期發展具有重要作用, 明白自身的利益與企業的利益是緊密聯系的, 積極做好本職工作。
2. 企業需要進行預算調控法。
企業根據內部實際情況進行成本的調控, 根據制定的預算方案跟蹤財務控制及管理, 嚴格進行各項政策的執行, 以便可以反映實際的預算執行情況, 降低成本管理的風險, 提升企業財務管理的運營效率。企業可以從以下幾個方面進行:一是預算控制多樣化。電力企業涉及的業務范圍一般是比較廣的, 因此企業則是需要根據不同業務實際情況作出相應的預算控制方案。企業可以根據現有的業務進行利潤中心、成本中心、費用中心的建立。同時, 企業對于利潤中心的成立采取在零基預算的基礎上, 根據財務預算當年的實際工作量, 最終實現利潤的最大化。二是費用控制在企業內部全面執行。首先, 企業可以根據業務發展的情況將成本設置為固定成本及可控成本兩大板塊的內容。其次, 企業則是需要將這兩種成本所涵蓋的內容進行歸集, 并將可控成本進行層層分解, 將加大對可控成本的監督與執行力度, 對需要調整和追加的成本費用必須辦理呈報登記, 經摸底落實后審核通過, 才可納入到預算管理, 確保財務預算的全面控制。企業對于固定成本的支出則是做好嚴格的記錄工作, 避免固定支出成本的隨意變動, 影響財務的核算, 如此才可做好由事后分析做到事前的控制;三是企業需要進行統計分析實時化。詳細及準確的預算信息才可為企業的決策制定提供良好的依據, 才可以及時發現預算執行過程中存在的問題, 同時必須對各個基層單位規范上報時間及基礎資料的格式, 進行每月月初報告上月的指標完成情況及可能存在的困難未得到充分有效的解決, 切實做到為資源優化及決策分析提供最有效的保障。
3. 企業需要加強對成本支出較大的環節進行重點控制。
成本與效益是共存的, 成本越低即效益越高, 這也是電力企業一直不懈追求的目標。因此, 企業可以在內部大力推行目標成本責任制, 將成本控制的各項指標明確分布到各個單位, 最終由單位進行責任的具體安排, 以便可以將具體的任務量落實到每一位員工身上, 有利于讓全體員工進行積極的參與, 并可以充分了解成本控制的薄弱環節, 并可以對此提出自身有效的建議, 讓員工保持高昂的工作熱情。在可以控制的費用中, 材料費、維修項目及非生產性的費用占據成本費用的比例是比較大, 企業必須在這些環節上進行嚴格的把關。首先。在材料費用的管理中, 企業需要制定完善的領材料的制度, 所有的費用是憑本進行材料的領取, 避免過分領取材料, 浪費資源。在每年年初, 企業的計劃部門一般會將各項成本費用總指標以文件的形式下發到各個有需求的部門或是單位, 部門或是單位根據內部的需求情況進行科學合理的分配并進行具體的數據及科目的上報。同時, 物料采購一般利用信息化設備如進行規模的網購, 價格不僅便宜還可以有效保證采購的透明化, 嚴格執行招議標制度, 提高采購的效率, 盡可能降低成本的支出;二是在維修項目中加強控制, 注意維修工程的系統操作。在成本的控制中的主要表現是:對維修工程概算及預算審查和監督力度需要加強, 對已經制定的審批流程進行嚴格的執行, 并將預算計劃及制定成本降低的方案如實上報, 以便上級批準并且可以及時的實施。在生產過程追加成本是比較常見的現象, 這也是需要嚴格按照流程獲得批準方可進行, 在納入年度預算之后立項即可組織實施, 最終可以做到對各個項目的源頭進行可調控, 在各個環節上嚴格避免了預算之外的成本支出, 對于電力的長期發展是有利的;三是在非生產費用中進行基礎的控制。辦公費用一般是由綜合辦公室及相關財務部門的日常支出構成, 這則是需要財務部門及辦公室管理部門進行嚴格的費用控制。對此, 企業可以明確制定專門的管理辦法, 對辦公室物資的使用及財務部門相關使用材料花費的費用進行嚴格的預算制定, 并對相關業務的進行嚴格的控制。例如可以控制會議、業務接待的數量及人數, 避免由于不必要的會議或是大型會議造成成本費用的大量支出, 最終保證在業務及會議方面降低成本的耗費。
4. 企業積極采用兩優降本法。
電力企業的成本支出中, 燃煤成本至少占據整個支出成本的60%以上, 企業需要加強對此的管理。企業可以依據具體的情況, 加強對用煤的監察, 并制定出用煤的標準化流程, 并對燃煤成本支出進行詳細的記錄, 保證各個環節燃煤的損失較少。同時, 為優化燃煤的支出成本, 避免額外燃煤的消耗, 企業可以進行計價方式的創新, 確保每個環節的實際用煤量, 并在此量范圍內進行適宜的波動變化, 找出減少燃煤使用的環節或是制定相關的規章制度, 盡可能將燃煤使用控制在一定范圍內, 不出現較大的變化。
5. 企業積極進行信息跟蹤法。
在信息化的時代, 企業需要緊跟時代發展的潮流, 全面完成ERP和FMIS融合系統推廣的實施工作, 實現財務管理及生產管理的有效融合, 科學進行利潤的核算。在資金推廣平臺的使用中, 企業可以將編制資金計劃和付款環節移至業務部門, 保證業務部門在業務前段直接參與資金的有效控制, 以便可以積極參與每個環節費用支出的過程, 以便進行實時的監督與控制, 同時也是更進一步細化資金管理, 優化資金運行。提升資金的運營效率。
三、總結
綜上所述, 電力企業需要實現成本控制這一總目標, 需要基于各個環節的成本支出控制, 加強內部監督力度, 強化成本管控的政策, 對全體員工進行績效考核, 保證積極的成本控制環境, 共同為企業的明天而努力奮斗。
參考文獻
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