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對縣級圖書館建立地方文獻數據庫的討論
摘要：結合遵義縣圖書館實際，分析縣級圖書館建立地方文獻數據庫的重要現實意義，闡述建庫的必要條件和應該注意的問題。
關鍵詞：縣級圖書館；地方文獻數據庫；遵義縣圖書館
要充分發揮館藏地方文獻“保存文化遺產、開發社會教育、傳遞科學知識、開發智力資源”的服務功能，提高地方文獻的利用率，作為重要基層文化陣地的縣級公共圖書館，建立地方文獻數據庫無疑具有重要意義。
1 建庫的重要性、必要性和可能性．
地方文獻是指本地方的一切具有歷史價值的圖書、文物史料，具有地域性和綜合性強，史料性豐富，系統性突出的特點，其載體包括書籍、報刊、會議錄、文件匯編、統計圖表、票據、證券、畫冊、相冊、文告、傳單、譜錄、商標、戲劇、說明書、拓本、印譜、樂譜、輿圖、學位論文、科技報告、多媒體文獻以及地方文獻專用的工具書等，具有廣泛性和連續性的特征。它是館藏文獻的重要組成都分，具有較強的收藏利用價值。將形式多樣、內容豐富的各種地方文獻集中起來，遵循一定的標準對其進行分類、著錄、標引等，加注數據，建立規范的地方文獻數據庫非常重要。
在網絡化、數字化、信息化不斷發展的今天，新的社會信息需求要求圖書館地方文獻工作必須改變傳統的服務手段，順應時代發展，滿足讀者的要求。因此，地方文獻要利用計算機網絡向讀者提供服務，就必須建立地方文獻數據庫。
由于地方文獻在其內容和生產方式上具有廣泛性和連續性的特征，經過地方文獻工作者有針對性的勞動，可以建立起有關地方文獻基礎資料庫。這個基礎資料庫既能夠以原始文獻的形式向社會各界提供服務，又能從中提取二次、三次文獻并析出各類不同的地方文獻群。目前，盡管由于受到資金、技術力量等方面的限制，部分縣級圖書館還與計算機無緣，但有的縣級圖書館已經具備成熟的條件，可以建立由計算機管理的地方文獻數據庫，甚至還可與其它相關的數據庫聯網，實現資源共享。
2 縣級圖書館怎樣建立地方文獻數據庫
2．1 館藏地方文獻資源的收集。地方文獻是公共圖書館獨有的優勢資源，它在全館的文獻資源中占有特殊的地位，具有特殊的價值。縣級圖書館建立地方文獻數據庫首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文獻資源信息。如，遵義縣圖書館建館以來就非常重視地方文獻的收集整理工作，目前，已搜集到叢書、期刊、報紙、雜志、畫冊、相冊、傳單、票據以及反映遵義縣歷史文化、風土人情的寶貴文獻資料百余種，幾千冊。這些地方文獻資料部分收藏在縣館參考咨詢室里，也有一些散布在鎮(鄉)分館。現在，急需把散布在17個鎮(鄉)分館的大量圖書、文物史料集中收藏起來，分類整理，以便分編，設專室或專架供讀者借閱參考。這是建立地方文獻數據庫的第一步。
2．2 計算機管理系統。地方文獻資源共享的基礎是數據庫建設，數據庫建設是以網絡數字化為依托的，那么，建立地方文獻數據庫的必備條件之一是計算機管理系統。只有通過計算機才能分編，錄人數據。有的縣級圖書館使用的是深圳市科圖自動化新技術應用公司和深訓市圖書館聯合開發的“圖書館自動化集成系統(HAS)”，遵義縣圖書館在1998年運用了該系統ILAS5．0，實現了自動化管理，如果利用ILASII2．0的信息開發功能，我們可以方便、快捷地建立一個題錄數據庫，這對于沒有軟件開發能力或經濟能力的縣級圖書館來說，這是一個經濟而實用的方式。
2．3 館藏地方文獻資源的數字化。在收集整理好各類地方文獻信息資料后，需要將它們按一定要求數字化。數字化的方法很多，如，一般文字類印刷品，可通過計算機掃描以數碼形式的圖形文件方式保存到計算機里，而手稿、碑帖、照片、圖片等非印刷品則可采用電子掃描或轉換的方式變換為數碼化的圖形(BMP，JPEC，Ⅲ )文件。各縣級圖書館可根據自身條件和財力大小采取不同方式將它們錄入計算機，或者直接購買軟件進行處理達到將館藏地方文獻資源數字化的目的。
2．4 健全的制度保障。地方文獻數據庫建設工作要想取得理想的效果，很重要的一點是要在原有圖書館制度的基礎上，針對地方文獻工作的特點，制定出一套館內地方文獻工作制度。這項工作須得到全館上下(含鎮鄉分館)的通力協作，尤其是在剛剛起步的時候，特別需要各方配合進行地方文獻的收集，如遵義縣圖書館在9O年代由主管部門文廣局(即現在的文體局)給相關部門和鎮(鄉)下發了呈繳地方文獻的通知，這些年通過文件的形式保證了遵義縣圖書館地方文獻的藏量�？h級圖書館如果能夠建立“呈繳本制度”，地方文獻專藏，編制館藏地方文獻書目系統等工作就容易得多。因此，要有制度作保障才能促進地方文獻數據庫建成。
3 建庫應該注意的幾個小問題
數據庫的種類很多，有文字型數據庫，數值數據庫和軟件數據庫等，縣級圖書館要以滿足讀者要求為目的，結合自身條件，合理安排收藏各類數據庫，重點建設帶有館藏信息和館藏特色的專題數據庫。如遵義縣圖書館可建立以“沙灘文化”及遵義地方志、《遵義縣報》等為核心的特色數據庫。
光盤由于體積小、使用方便，技術成熟，所需費用不很高，縣級圖書館比較適合采用光盤存儲數據。
地方文獻數據庫的建設屬圖書館基礎業務建設，除一些涉及機密和網絡安全問題須由政府機構審批外，全文數據還須從“知識產權”的角度慎重提出要求，申請專款，最好采用多館共建的形式，以達到資源共享的目的。
參考文獻：
1 蔡珩．淺談貴州地方文獻的數字化建設．貴圖學刊，2004(3)
2 方瑋．網絡環境下的文獻資源建設與共享．貴圖學刊，1999(4)
3 趙秀清．鎮江市圖書館地方文獻的開發利用與思考．貴圖學刊，2001(2)
（ 彭亮 遵義縣圖書館 )
〔出處〕 貴圖學刊 2005第1期
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