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地方文獻資源的共建共享

時間：2023-02-22 16:03:25 計算機信息技術我要投稿

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地方文獻資源的共建共享

摘要地方文獻是我國經濟建設中的重要資源．實現地方文獻資源的共享是社會和時代發展的要求根據地方文獻工作的現狀．對地方文獻資源共建共享的必要性、共建共享方式與步驟進行了闡述．

關鍵詞網絡環境地方文獻；共建共享

中圖分類號 G25 文獻標識碼 A 文章編號 1008-6072(2005)03一0l06一03

1 地方文獻資源共建共享的意義與作用

1．1 共建共享地方文獻資源是我國文獻信息資源共享工程的重要組成部分

2002年4月22 日，文化部和財政部共同發文，在全國范圍內組織實施“全國文化信息資源共享工程”，全國各地各類型圖書館也紛紛制定了相應的“共享工程”并開始實施，如湖北省文化廳、財政廳聯合實施的文化創新工程— 湖北“共享工程”，根據本省文化信息資源建設的需求，將重點補充地方特色資源，對湖北文化信息資源進行整合，實現全國范圍內的共建共享．地方文獻作為我國文獻資源不可或缺的重要組成部分，已成為“共享工程”的主要內容．

1．2 共建共享地方文獻資源是地方經濟建設的需要

20世紀80年代中后期，全國出現了修志熱，20世紀90年代后，各地政府又大力開發地方旅游資源，使得大量從事地方史和地方資源研究的人員涌入圖書館，地方文獻資源的利用達到極致，地方文獻“資政、勵志、存史”的重要價值也得到前所未有的發揮．雖然我國地方文獻建設工作近幾年來發展快速，編制了大量地方文獻書目、索引、文摘、題錄、手冊、年鑒、圖集等，建設了一大批地方文獻書目數據庫和全文數據庫，但由于網絡環境下的各種變革，傳統的地方文獻建設與服務模式已難以滿足網絡時代讀者和用戶的需要，因此，地方文獻資源的共建共享的實現是地方經濟建設和發展中不可忽視的因素．

1．3 共建共享是解決當前地方文獻工作所存在問題的主要途經

長期以來，地方文獻不僅被文化部列為公共圖書館工作的重要內容，而且作為其他圖書館的館藏特色和服務特色，倍受社會重視．但是，由于缺乏一個全國性的或地區性的圖書館協作規劃，各圖書館的地方文獻建設大多處于各自為政的狀態，從而產生出各種問題，使地方文獻的建設與服務工作舉步維艱．具體表現為：(1)有的館對地方文獻信息資源的建設不夠重視，沒有制訂專門的地方文獻建設工作計劃，經費不足，沒有開展專門的服務，其結果是地方文獻資源缺乏完整性和系統性；(2)地方文獻保障體系還不夠完善，在地方文獻的“呈繳”制度上，許多地方還沒有明確的法規，有些地方雖然制定了有關法規，但并沒有認真落實，造成地方文獻資源的短缺；(3)在地方文獻書目數據錄入中，主題標引缺省和不規范現象相當普遍，再者有的圖書館自動化管理系統對數據庫各字段的定義也只限于基本的著錄字段，這些都不利于更全面、更深入地反映地方文獻信息．由于缺乏統一的標準，已建設的地方文獻數據庫也難以入網。影響了對地方文獻信息資源的利用．

1．4 共建共享是保護地方文獻遺產的需要地方文獻不同于其它文獻，雖然數量大，范圍廣，種類多，但每種文獻的出版、發行和保存數量較少，許多是“孤本”，有的屬于不再生文獻資源，如地方民間傳說、拓片、碑文等，加之傳播范圍和傳播渠道的限制，一旦失傳就無法挽回．通過地方文獻共建共享體系的建立，在地方文獻的征集和利用上，就可打破傳統的條塊分割和地域限制，有利于保證地方文獻信息資源的完整性、連續性和系統性，有利于搶救某些隨時可能消亡的珍貴的地方文獻遺產．

2 地方文獻資源共建共享的要求

2．1 統一規劃與協調

地方文獻資源的共享建設應納入全國和各地的“共享工程”中，加大地方文獻資源共享建設的力度，從地方文獻資源的采集、數據庫建設、提供與利用等方面進行協調與合作，避免重復浪費，使地方文獻資源的共建共享在全國文化信息資源共享工程的統一規劃下高效、健康、有序的開展．

2．2 統一標準與規范

在地方文獻數據庫建設和服務體系建設中，參加館要堅持執行統一的標準規范，如統一的用戶界面、統一的數據格式、統一的著錄規則等；數據加工處理技術采用國際標準、國內標準和國內高校的條例、細則；服務系統軟硬件配置，要采用國際通用的開放式操作系統平臺技術、網絡通訊協議TCP／IP技術、面向廣域網的數據庫技術等，以保障圖書館的計算機網絡支持環境，使其能在廣域網上互聯．

2．3 便于用戶利用

目前國內對信息資源共享的理論研究主要有兩種思路：一種是以提高文獻保障能力為目標，一種是以提高信息可獲知能力和可獲得能力為目標．對一個文獻資源共享體系而言，讓用戶以最快、最便捷、最廉價的方式知道自己所需文獻在什么地方，其重要性一點也不亞于擁有這些文獻，而文獻擁有數可以通過文獻傳輸能力得以改善．在各種全國性、系統性的文獻資源共享體系已建立的情況下，建設地方文獻信息資源共享體系的目標主要是為了獲取信息的方便、快捷和廉價，否則無優勢可言．

2．4 充分體現地方特色

地方文獻的最大特色是地域性，建國五十多年來，我國各級各類圖書館在地方文獻資源的收藏上都已形成了自己的特色，地方文獻資源的共建共享應在這種特色的基礎上繼續進行，而不能推翻打亂、重建重組．各級各類圖書館應根據所處環境，充分開發地方文獻資源，建立一個既符合地方文獻資源共享體系要求，又充分體現地方文獻信息特色的保障機制．

3 地方文獻資源共建共享的方式和實現步驟

國內外圖書館情報界實行資源共享的方式主要有：(1)建立聯合目錄與進行合作編目；(2)館際互借；(3)建立館際資源中心；(4)發展合作藏書；(5)建立資源共享網絡；(6)建立館際合作貯存圖書館等．借鑒這些方式的要求，地方文獻資源共享共建應做好下述工作：

3．1 確定地方文獻資源的整體布局規劃．合理協調地方文獻資源的收藏根據《全國文化信息資源共享工程實施方案》的“統一規劃、統一標準、資源共享”的原則，各圖書館應根據自己的資源優勢，制訂一個長遠的地方文獻資源布局實施方案，確定地方文獻資源布局的原則、目標、模式、組織體系和實施步驟，通過地方文獻資源建設的宏觀調控和微觀實踐活動，使同系統和同地區之間的圖書館的地方文獻資源的收藏和分布形成統一的、協調優化的整體．

3．2 集中聯合編目．實現館藏共知

實現共享的前提之一是要實現館藏共知，館藏共知的主要方式就是聯機編目．計算機技術、通訊技術、網絡技術為圖書情報單位提供了聯機聯合編目的大好環境，編制網上的地方文獻聯合目錄已不再是設想，所缺乏的只是成員館之間的合作問題．因此，應統一地方文獻編目規則，統一MARC格式，統一著錄標準，盡快實現各種載體形式的地方文獻信息資源的聯合聯機編目，使各圖書館和讀者在網上就能獲知各館館藏地方文獻資源的情況，以提高編目工作效率和書目數據質量，實現書目資源的共享．

3．3 全力搞好數據庫建設

建立地方文獻數據庫，使人們在Inlernet網上實現地方文獻共享的需要。也是對國家文獻數據庫的補充．地方特色是地方信息數據庫的核心，各圖書館應根據自己的特點和現狀以及有關部門規劃，來規范地方特色數據庫的建設．地方文獻數據庫要選擇利用率高，有一定學術價值、經濟價值和史料價值的文獻，分階段、分步驟地建立各類地方文獻數據庫．如從反映文獻的詳簡級次上，可建立有關地方書目數據庫、文摘數據庫、全文數據庫；從反映文獻的內容上，可建立地方人文、歷史類數據庫、地方商情類數據庫、地方綜合類數據庫；從反映文獻的形式上，可建立地方圖書、報刊索引數據庫、地方照片數據庫、地方拓片數據庫等．無論建立何種內容、形式的數據庫，都要主意標準化和規范化問題，使其符合資源共享的要求．

3．4 建設地方文獻聯合查目中心。進行地方電子文獻資源和網上資源的導航在健全各館的地方文獻目錄數據庫、做到地方文獻數據和回溯數據的完整準確的前提下，提供網上的遠程查詢，并在此基礎上分別建設地方文獻資源聯合目錄，通過統一的平臺，設置集中型的地方文獻書目查詢系統．各圖書館還可通過行業、地方或自己的網站，進行地方文獻電子資源和網上資源的導航，開展全方位的查詢服務．

3．5 開展館際互借和文獻傳遞服務

由于歷史原因，有許多珍貴的地方文獻資源往往保存在異地，館際互借是實現館藏地方文獻資源共享的主要方式之一．地方文獻的互借和傳遞應打破傳統的地域間的限制和系統間的限制，并參照CALIS和其他地區的有關操作方式，制定館際互借的實施辦法和有關協議，建立館際互借的信息系統，縮短館際互借的時間，減少借閱環節，并采用有償服務和無償服務相結合的方式．

3．6 開展多種模式的地方文獻服務

數字圖書館文獻內容的數字化、信息傳遞的網絡化、廣泛的可存取性、資源共享性和開放性特征，使文獻信息資源服務呈多樣化模式，如交互式模式、個性化模式、集成化模式、電子郵件模式、FAQ模式、合作數字模式等．地方文獻資源的服務同樣可以借鑒這些模式，滿足讀者不同方式的地方文獻資源服務需求．

總之，實現網絡環境下地方文獻信息資源的共建共享，一是要建立地方文獻資源共建共享的保障體系；二是增強共建意識，協作建設信息資源；三是要處理好“共建”與“共享”的關系；四是要普及使用新技術，培養適應現代信息技術水平的人才．

(梁光榮女．鄖陽師范高等�？茖W校圖書館館員)

〔出處〕鄖陽師范高等專科學校學報 2005年第3期

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