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區域文獻特色數據庫的建立及其服務平臺的搭建
摘 要 建立區域文獻特色數據庫，對地方經濟文化建設具有積極意義。文章闡述了地方文獻資源的整合過程，敘述了區域文獻數據庫的建立模式以及服務平臺的搭建方法。
關鍵詞 區域文獻 文獻資源建設 特色數據庫 數據庫建設
地方文獻是指以任何載體形式記錄某一特定地區政治、經濟、文化、教育、社會、歷史及宗教信仰、民俗風情等各方面知識信息的文獻。借助于圖書、情報、文獻學、管理科學、傳播學、社會學等學科理論，建立據有地方特色的文獻數據庫，可以保存和發展地區文化，推動當地經濟發展，為政府決策部門提供科學的依據。
1 區域文獻的采集與分類
1．1 確立文獻收集范圍
(1)地方性文獻的收集范圍并不局限于現行的行政區域劃分，而應根據本地區地理區域的歷史沿革及變遷等實際情況來確定文獻的收藏范圍。如我館以有關唐山市建設發展文獻信息為收藏中心，外延到河北、北京、環渤海、大東北、珠三角、長三角、西部，以及國外的如德國魯爾工業區、英國伯明翰工業區、美國五大湖工業區等等相關區域。(2)以經濟、科技類文獻信息為主，兼顧政治、文化、教育等其它學科門類文獻信息。(3)所有本地出版的報紙雜志、地方政府公報、專報、文件、檔案統計數據以及直接反映當地政治、經濟、文化教育狀況等數據。(4)地方籍名士的作品及事跡也是地方性文獻的組成部分。(5)收藏時以近期文獻信息為主要收藏范圍，逐步回溯。
1．2 文獻信息采集途徑
信息資源分散、類雜，除了信息工作人員的不懈努力，還需要社會各方及相應制度的支持。(1)與社會各個方面建立直接的聯系，如出版社、各政府機構與組織、考古單位、文聯以及著作人等等，創造廣泛、及時地獲得文獻資源的途徑。(2)挖掘地區各館內現有資源，對館藏相關文獻信息資源重新配置，如與當地有關的地方志、地方年鑒、地方統計資料、地方大事記等。(3)按照藏書結構與采集范圍，抓好現期文獻的采集工作，適時制訂文獻補配工作，同時制訂文獻補配計劃，逐步補配缺藏文獻。制定本館書刊采購計劃時，對特藏部分實行特殊政策，從采購數量到質量給予保障。(4)建構規模化的網上虛擬文獻信息資源體系，通過館際互借、資源共享的形式彌補館藏相關文獻信息資源的不足。(5)加大宣傳，向社會廣泛征集。如我館在現有館藏資源的基礎上，加重了區域文獻類館藏的投入力度，新訂期刊有《環渤海經濟了望》(國內區域類)、《東南亞論壇》(國際區域類)、《區域經濟參考》、《人大復印報刊資料城市經濟、區域經濟》(專題學術類)等等。并擬擇其精要，進行數字化處理，以便于遠程網絡查詢、共享，并從互聯網上下載及自行數字化掃描處理。
1．3 地方文獻的分類
地方文獻內容廣泛且具體，有其特殊的分類方法。如果本地區縣域界限不鮮明，可以把文獻分為史料、縣區文獻、人物、出版物等部分，然后按學科信息分下位類，如政治，經濟、科技、地理等；也可以先以學科分類，然后以縣域為下位類詳分。關于人物和出版物可以按年代加以分類。如果各縣區相對獨立，地域劃分的意義明顯，就可以以地域為主要分類依據，然后繼續選擇其它方法詳分。地方文獻自行分類，可以保證文獻的有序性和完備性，但也存在給資源共享帶來障礙的缺限。
2 區域文獻數據庫的建立模式
地方文獻具有數量大、文獻種類多、載體復雜、多媒體信息不斷增加的特點。地方文獻數據庫建設，既要反映文獻的特點，又要根據建庫單位的實際，適應建庫的需要，便于操作，并能盡量實現網上發布。
2．1 書目數據庫
主要收錄有關方面的專書專著，以各圖書館的書目數據為依據，在數據錄入和標準規范方面有很多成功的經驗可以汲取。在建立過程中，可以先將各館中與區域文獻有關館藏的書目數據單獨作為一個書目數據庫發布于網頁上，使讀者能比較清楚的了解文獻的典藏分布。
2．2 全文數據庫
對一些有價值的、已不涉及版權的重要文獻，采用掃描技術全文錄入，建立全文數據庫。這種數據庫記錄原始信息，內容詳實，具有權威性和極高的可信度，利用率最高。
2．3 文摘數據庫
在建庫過程中，可以根據工作量與需求量，對需要組織的文獻，先撰寫文摘，建立文摘庫，以便及時有序地管理信息資源，然后再進行加工處理，擴充為全文數據庫。根據實際需要，可以建立一個或多個庫，也可將各類庫進行組合。對于圖象、聲音、原文等多媒體數據的處理，可以采用外部文件加以存放，并在數據庫中增加一個字段來存放其文件名，在檢索時就可以找到相應的多媒體信息。文件可以是文本形式，也可以是掃描得到的圖形方式。原始數據可以手工錄入，也可以通過轉換實現定長文件到符合庫規范格式的轉換。
3 服務平臺的搭建方案
建立數字化資源平臺主要包括兩種方法：自建網頁和系統引進。引進系統功能強大，檢索方便，投入的物力較少，使用即時，但其投入的資金較大。而自建網頁投入資金少，專指性較強，建設運作收放自如，但系統建立需要專業人員和時間。
3．1 自建網頁
自建數據庫和網站，可以靈活擴充各種功能。自建內容應包括文獻數據庫管理系統和數據庫檢索系統兩部分。文獻數據庫管理系統用于信息提供方對文獻數據庫進行管理與維護，數據庫檢索系統對用戶提供信息檢索服務。
(1)文獻數據庫管理系統。該系統應包括數據編輯、數據維護、信息查詢及系統管理等等基本內容。其中數據編輯和維護主要是提供數據庫記錄的增加、修改和刪除功能，可將文字、數字和圖片等數據檢入數據庫。信息查詢可按編號、類別、作者、發表日期、標題等進行，通過它們可對數據庫內的信息記錄進行檢索查詢，并將結果打印輸出。系統管理模塊包括帳戶管理、功能分配和口令管理等，以保證管理人員對數據庫系統的監管。
(2)檢索功能的實現。整個系統的結構可以采用目前較為先進的C／S或B／S結構，數據庫系統可選用$QL SERVER或ORACLE等，客戶端選用支持ODBC的面向對象開發工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服務器端安裝WEB服務器軟件，如ASP等，以實現在WEB瀏覽器上發布檢索的功能。數據庫采用界面友好的窗口服務模式，為用戶提供了題名、作者、作者機構、刊名、發表時間、類別、全文等檢索詞為入口的單一條件檢索，以及和以上檢索途徑相互進行復合條件的檢索，即多重邏輯條件限定檢索。用戶可根據自己的需要選擇單字段、多字段組合檢索，全文檢索，一次檢索，二次檢索等方式獲取所需信息。同時，該系統采用一、二次文獻一體化與同步化模式，將讀者檢出的文獻以目錄格式顯示，讀者可根據所提供的題名及出處信息，再次進行選擇性的篩選，獲取原始文獻，下載或打印，數據顯示界面采用超文本連接方式，給用戶檢索或查看信息提供方便，并對檢索結果進行排序。
3．2 系統引進
如果自行開發不適合，可以選擇現成軟件產品來工作。目前比較成熟的產品有北京的TSR系列產品和杭州麥達系列產品等。Metadata KB能夠快速的構建自己特色的信息、知識庫系統庫，讓本地的信息資源活起來。該系統可以實現一些Microsoft Word文檔、PDF文件、機讀Marc文件和一些流式文件等多種數據格式的轉換，能夠進行對預處理文件進行去重、文檔分類、自動文摘，以得到所需的文檔樣式。其信息管理子系統可以分析期刊會議錄等文獻，自建專題數據庫，輕松錄入，快速檢索。錄入內容包括：題錄、摘要(可選)、全文(可選)。檢索途徑包括：題名、出處、作者、分類、關鍵詞。
麥達網上信息資源發布系統(MetadataeShot2003)可以為用戶設計全新的用戶管理界面，使用起來，更輕松、更容易、更合理、更安全。特點有：(1)支持本地驅動器光盤，光盤數據處理時把光盤里的數據鏡像成ISO文件存放于服務器共享目錄上，支持多用戶同時操作。(2)支持遠程客戶端映射，用戶可以在客戶端使用遠程服務器上的資源，系統還提供遠程光盤鏡像文件的制作，可供多個用戶進行同時操作。(3)支持不同的網段和II)訪問控制：在新建立站點之前，可以在eShot2003配置工具中指定發布服務的地址；網站管理員可以決定是否啟用II)訪問控制，也可以決定對哪些網址或網段進行訪問控；提高了對惡性II)、非法II)訪問的可管理性。(4)提供訪問計數及統計分析，以便進行信息有效性及熱門程度的統計。系統還提供了訪問統計工具report，可以對指定站點在指定時間段內的訪問按照時段、天和星期進行統計及顯示。(5)學科導航及網絡數據導航。用戶可以根據情況，在網絡中收集本部門所需要的數據信息，進行統一、集中的管理和發布。訪問者則不必自己花時間及精力為在網上搜索資源而苦惱，只要直接搜索并點擊eShot管理員所發布的網站，即可獲得所有需要的信息。(6)系統還提供Web頁面的登錄訪問控制，大大提高了網站的訪問安全系數。
將區域經濟、社會建設發展文獻列為特色館藏，建立特色數據庫，開展特色服務，是一個長期的、持續發展的過程，我們信息工作人員只有持之以恒，孜孜以求，才能使這些知識資源真正實現其社會價值。
參考文獻
l 宋光淑等．西南民族研究數據庫建設探討大學圖書館學報，2002(4)
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4 王盾等．特色全文數據庫的建立及其在網上的信息服務．圖書館理論與實踐，2004(4)
(竇淑慶 唐山學院圖書館 )
〔出處〕 情報探索 2005年第4期
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