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公共圖書館地方文獻工作簡論
[摘要]：文章闡述了地方文獻的概念、范圍和類型，在分析了地方文獻工作的管理體制、收集方法后，對其開發與利用提出了本人的觀點。
地方文獻既是各級公共圖書館為本地政治、經濟、文化、科學、教育各項事業服務必不可少的物質基礎，也是公共圖書館藏書特色、服務特色的直接根源。公共圖書館藏書和服務工作的地方性特色，取決于其館藏的地方性特色。而其館藏的地方性特色基本上取決于它所收藏的地方文獻。基于此，各級公共圖書館唯有重視和積極做好地方文獻工作，才能使自己以地方性特色立于圖書館界之林，才能更好地發揮其為一個地方的各項事業全面發展服務的社會功能。
一、地方文獻的概念、范圍和類型
地方文獻是有關某一地域范圍的所有文獻的總稱。其內容范圍可以概括為四個方面：
1、地方出版物。包括某一地方正式出版機構編輯出版的正式出版物（指具有ISBN、ISSN標準號的出版物）和非正式出版機構編輯出版的非正式出版物。
2、地方人士著作。包括原籍在某一地方以及曾在或正在本地方工作的一切人士的各種著作物，其著作形式可以是專著、文集、各類工具書，也可以是篇章文獻、小冊子、書畫作品等。
3、地方志。包括正式出版和非正式出版的某一地方的綜合性方志，還包括本地方所屬各部門、各行業的專業性、行業性志書。
4、有關某一地方的著作。無論著作的編輯出版機構以及著作的責任者是否屬于某一地方，只要著作的內容涉及到本地方的一切著作物，均屬于地方文獻（例如外國人所撰寫的并且是在國外出版的有關遼寧的著作，應視為遼寧的地方文獻。
按照地方文獻的形式標準劃分，地方文獻又可分為如下類型：圖書、期刊、報紙、零散資料。
二、地方文獻工作的管理體制
各級公共圖書館對地方文獻的管理并沒有統一的規范。地方文獻工作究竟由哪一個或哪幾個部門負責，各圖書館也是自行其事。如：
1、一些圖書館專設地方文獻部門，實行地方文獻工作統一歸口管理，即從地方文獻的收集、加工整理、典藏保管到提供借閱、咨詢服務的一系列業務程序的“一條龍”管理。
2、更多的圖書館卻是實行地方文獻的分散管理，即在與其它文獻有所區別的情況下，將地方文獻的收集歸于采訪部門，加工整理歸于分編部門（或采訪分編合而為一），典藏保管歸于典藏部門、借閱服務歸于外借或內閱、參考部門管理。
3、還有許多圖書館，將地方文獻混雜于一般文獻之中，按一般文獻。這樣做的圖書館實質上并無明確的地方文獻工作可言。
本文認為：一切縣級及縣級以上的公共圖書館都應該有明確的地方文獻工作的存在，而在地方文獻工作普遍開展的情況下，各級公共圖書館又不應該采取一種模式、一刀切的做法。
對于省級圖書館以及地方文獻收藏量較大的大中型市地級圖書館來說，采取專設地方文獻工作部門、實行地方文獻工作全過程的“一條龍”管理，應該得到提倡；其余市地級圖書館以及縣（市）區級圖書館，采取地方文獻工作“相對獨立管理”或“有區別的分散管理”，都不失為一種策略。
所謂地方文獻工作“相對獨立管理”和“有區別的分散管理”，是本文提出的兩個新概念，前者是指圖書館將地方文獻列入全部特藏之中，隨其它特藏文獻（如珍本、善本、手稿、特種文獻等）一起進行相對獨立的管理，后者是指圖書館將地方文獻工作分解到采編、典藏、借閱等部門，但地方文獻的登錄、分類、編目、排架、借閱服務等卻是與其它文獻有所區別的管理方式（例如單設地方文獻登錄簿、單設地方文獻目錄、地方文獻在基藏或普通書庫中單設排列專架等）。
三、關于地方文獻的收集
地方文獻的收集是地方文獻工作的基礎。實行地方文獻工作“一條龍”管理的圖書館，此項工作由地方文獻部門負責；實行地方文獻工作“相對獨立管理”的圖書館，此項工作由特藏或采編部門負責；實行地方文獻工作“有區別的分散管理”的圖書館，此項工作由采編部門負責。
地方文獻的收集方法，有別于其它文獻。主要包括：
1、征繳。指圖書館所在地人民政府以發文或制定地方法規的形式，確定本地地方文獻呈繳制度，圖書館再根據這種制度向有關部門和單位征繳地方文獻的方法。當前有許多省、市、縣建立有這種呈繳制度，圖書館應充分利用。在沒有建立這種制度的地方，該地方圖書館應積級爭取，通過人大、政協委員提案以及其它渠道，促成這種制度的建立。此外，許多省、市設有新聞出版局，圖書館應主動取得他們的支持，在他們審批地方出版物時接收的樣本復本中，索取其復本入藏。
2、日常采訪。指圖書館專職或兼職的地方文獻采訪人員，經常地走出館門，廣泛地采訪本地各有關部門、單位、團體及知識界名人，以征得地方文獻的方法。采取這種方法，應遵循有償征集和無償征繳相結合、物質獎勵和精神獎勵相結合、征集和服務（對那些向圖書館提供出版物或作品的單位、個人、圖書館應列為重點讀者，經常提供各種可能的優質服務）相結合的原則。只有遵循這些原則，圖書館地方文獻的收集工作才能做到事半功倍。
3、專門函訪。指圖書館以信函的方式，向那些在外地的單位和個人專門征集地方文獻的方法。現在外地的單位和個人，可以是曾經設在本地或曾在本地工作過的某單位、某個人，也可以是對本地有著一定研究并且已經產生研究成果的某單位、某個人。總之，這里所謂單位和個人，都是與本地有著某種聯系并且已經出了作品的單位和個人。采取專門函訪方法，是對征繳和日常采訪的有益補充，它對征集珍貴的地方文獻有著特殊意義。
此外，收集地方文獻還可應用收集其它文獻時所采用的一些常規方法，這里不再贅述。
四、關于地方文獻的開發和利用
文獻資源是一種非常寶貴的資源，而地方文獻與其它文獻相比，是一種更為寶貴的資源。因為對于公共圖書館所在地的讀者群來說，地方文獻更有其特殊的參閱價值。
為了把這些寶貴資源充分開發并有效利用起來，圖書館應采取更多更為有效的服務方式。常規的服務方式，如接待讀者日常查閱，提供復印服務、提供檢索服務等是必不可少的，而其它有積極意義的服務，更應引起格外重視。如：
1、書目服務。這是指圖書館發放各種地方文獻書目，促使讀者了解地方文獻、認識地方文獻、進而利用地方文獻的服務方式。所編印的地方文獻書目類型可以多種多樣，如推薦性書目、專題性書目、廣告性書目等等。
2、評介服務。指圖書館通過編寫評論性、簡介性文章，向讀者宣傳和推薦地方文獻的服務方式。這些文章，可以是針對某一種某一批地方文獻的綜述、述評性文章，也可以是針對某個讀者群、某些機關單位的側重于書刊內容簡介、提要的導讀性文章。文章載體形式可以多種多樣，如出黑板報、辦宣傳廚窗、編印宣傳刊物、利用大眾宣傳媒體等。
3、舉辦活動。指圖書館為促進地方文獻的廣泛利用而舉辦的地方文獻展覽、讀書競賽、閱讀輔導、地方文獻知識講座等一系列活動。活動規模可大可小，活動形式可多種多樣。
4、定題和定向服務。這是情報信息服務在地方文獻工作中的應用。定題服務是針對一定研究課題而向讀者提供的服務，定向服務則是針對一定的具有共性要求的讀者群（包括團體讀者）而提供的服務。地方文獻工作可以借鑒這兩種服務方式的成型經驗。
5、其它服務方式。包括地方文獻的翻印、出版、注釋、翻譯、零散資料的整理、缺期期刊報紙的配套等等。這些服務，既是圖書館地方文獻典藏工作的需要，更是包括團體讀者在內的各類型讀者的切實需求。
參考文獻
1 吳慰慈，劉茲桓編著.圖書館藏書
2 黃麗華，譚榮編著，圖書館讀者手冊.沈 陽：遼寧科學技術出版社，1994．(4)
3 彭斐章等編著，目錄學.武漢：武漢大學出版社，1986年版
〔出處〕 圖書館學刊 1995.(5)
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