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淺談地方文獻——新時期公共圖書館業務工作思考之一
地方文獻是隨著人類社會的發展、進步而形成、而流傳的。猶如涓涓溪水匯入文獻資源的海洋中，猶如璀燦星星，在文獻資源的寶庫中閃閃發光。因此，地方文獻是文獻資源的一個重要組成部分，是國家文獻和歷史文獻的一部分，是人類社會珍貴的文化遺產。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書館，對地方文獻的收集、整理和利用是責無旁貸的。
歷來，公共圖書館界的有識之士對地方文獻的收集、整理和使用都十分重視，他們不僅在理論上對地方文獻的性質、作用、方法等進行探討和闡述，而且在實踐中做了大量的卓有成效的工作，取得了豐碩成果，積累了寶貴的經驗。
從歷史走向今天，我國進入了改革、開放的新時期。社會主義兩個文明建設的蓬勃發展，使地方文獻的數量與日俱增，內容廣泛豐富，形式多種多樣，廣大讀者對地方文獻的需求也愈益迫切，各級公共圖書館開展地方文獻工作也跨入了新的階段，面臨著新的形勢、新的要求、新的任務。文化部頒發的《省（自治區、市）圖書館工作條例》規定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文獻”是省圖書館六項主要任務之一。各級公共圖書館的領導都普遍注重對地方文獻收集、整理、開發、利用和研究，采取多種措施使這項工作在原有的基礎上得以進一步的發展。與此同時，在理論上對關于地方文獻的一系列問題也開展了熱烈的討論和研究。實踐豐富了理論，理論又進一步指導著實踐，地方文獻工作展現了新的生機勃勃的局面。
本文就當前公共圖書館開展地方文獻工作的有關問題，談一些筆者的思考和認識，以期得到同仁的批評、指正。
一、地方文獻的特點和作用
認識和把握地方文獻的特點和作用，是開展地方文獻工作首先遇到的又必須解決的問題。
特點是指事物所具有的獨特的性質，這種性質使一事物區別于其他事物。因此，地方文獻的特點應該是地方文獻獨有的而且能使之區別其他文獻的性質�；谶@樣的思考，筆者認為地方性（即亦地區性）是地方文獻的唯一的特點。凡是內容與某一地方（地區）有聯系的知識載體或是某一地方（地區）人士之著述，有收藏價值的，均可視為地方文獻。另外，時代性與真實性也為地方文獻的重要性質。
地方文獻的地方（地區）性有四層含義：一是從文獻所記載的內容和范圍來看，它反映的是一個地方（地區）的自然和社會、歷史和現實各個方面的情況，包括政治、經濟、文化、教育、山川、資源、科學技術等各個領域，如地方志、地方年鑒等書刊資料；二是文獻為地方（地區）人士之著述或主辦，如地方叢書、郡邑藝文、地方期刊、報紙等等；三是文獻所記載的地方（地區）范圍，隨著歷史的變遷，既相對穩定，又有發展變化，如湖北地方文獻的地方（地區）范圍現在是指湖北省，而在歷史上則擴大到河南、湖南、四川、陜西等省的一部分地區。再如敦煌，現今屬甘肅省敦煌縣，但在收集敦煌文獻時，一般地將地域擴大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地區）與地方（地區）之間在文化上是有聯系的，相互影響，相互滲透的，若把相關地方（地區）的地方文獻集中起來，就能明顯地反映出某一區域絢麗多姿的歷史和現實，形成具有不同色彩的區域文獻。如巴蜀文獻、吳域文獻、齊魯文獻、遼海文獻以及當今正在形成的珠江三角洲、長江流域等有關改革、開放和開發方面的區域文獻等等。
可見，鮮明的地方（地區）性是使地方文獻區別于其他文獻的“唯一”的特性，而時代性和真實性又是地方文獻所具有的兩個重要方面。
任何文獻都不可避免地打下深刻的時代烙印。地方文獻的時代性則體現在某一時代的地方文獻必然會反映那個時代該地區的歷史或現實的發展動態，總起來看是如此，個別（特別是有代表性的文獻）觀之也是如此。如屈原的《楚辭》體現了戰國時代光彩照人的楚文化；《坷雪齋集》、《隱秀軒集》、《譚友夏集》等文獻反映了晚明湖北的公安派和競陵派的文學主張和文學實踐；《辛亥首義史跡》、《武昌開國實錄》等文獻展現了中國近代史上震驚中外的辛亥武昌首義之壯舉；《湖北科技年鑒》（1986）等文獻記載了改革開放新時期湖北地區科學技術和經濟發展的狀況等等。
若把湖北地方文獻集中起來，就能清晰地呈現出各個不同時代湖北地區的政治、經濟、文化、教育等各方面的情況以及學術思想、科學技術的發展變化情況。因此，地方文獻的時代性總是與一個地區某一時期的發展變化緊密聯系的、從地方文獻中可以了解一個地區在不同時代或不同階段的發展軌跡。
地方文獻具有可靠的真實性，一是指歷代地方著述真實地記錄或描述了一個地區的山川、風俗、經濟、文化、教育、學術思想、科學技術等自然和社會各個領域的情況；二是指文獻所反映的內容，一般為當時人記當時事，或后朝人記前朝事，離事件發生的時間不遠，所以較為真實可靠。如歷代地方志、歷代人物傳記資料、感舊錄、回憶錄等等；三是指當今生活中大量涌現的地方文獻，真實地反映了一個地區各方面的現實情況如各類地方計劃、各種地方年鑒、新產品開發說明書、道路建設、交通概況、科研成果匯編等等。
地方文獻所具有的地方（區）性，時代性和真實性，使地方文獻在文獻資源中占有特殊的地位。它是一個地方（區）的人們長期以來精神生活和物質生活創造的結晶，是一個地方（區）文明的體現，是一個地方（區）人們寶貴的文化財富。因此，地方文獻又能有效地服務于一個地方（區）經濟和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。
地方文獻的作用是多方面的，歸納起來，主要有：（1）服務作用。地方文獻可以為一個地方（區）的黨政領導部門的決策提供服務；可以為振興和發展地方（區）經濟提供服務；可以為本地方（區）的廣大科研、教育工作者提供服務；可以為促進地方（區）內外的文化交流提供服務；可以為撰寫史、志工作者提供服務等等�？傊胤轿墨I為一個地方（區）的服務作用是全方位的。（2）宣傳、教育作用。地方文獻中所記載的有關一個地方（區）富饒的資源，美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科學、經濟的發展概況等等，都是對本地方（區）的人民進行愛家鄉、愛祖國的愛國主義教育的好教材。如湖北地方文獻源遠流長，豐富而生動，將它介紹給讀者，就有助于讀者了解湖北、熟悉湖北，激勵他們在今天的改革開放中建設湖北美好的未來而奮斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏書的作用。收集地方文獻，有助于圖書館保存文化典籍，形成館藏特色。使館藏具有地方特色，是所有公共圖書館都在為之努力奮斗的目標。館藏地方特色就是指一個館對本地區地方文獻在入藏上所形成的區別于其他館藏文獻的獨特色彩，這是要經過長期的努力才能形成的。圖書館有了地方特色就能積極有效地為本地區的兩個文明建設服務。
綜上所述，認識和把握地方文獻的特點，充分發揮地方文獻的作用，開展地方文獻的收集、整理、開發和利用，對于各級共公圖書館來說是十分重要的，是責無旁貸的。
二、地方文獻的收集范圍
地方文獻的收集范圍在圖書館界尚未形成共識。有的認為，如果范圍確定得過寬，不容易也不可能做到，有的認為如果范圍定得太窄，又會使文獻（特別是一些可能在將來較有價值的）出現缺漏。因此，確定適度的地方文獻收集范圍，是開展地方文獻工作關鍵的一步。筆者認為，總的指導思想應該堅持寧寬勿窄，寧寬勿嚴的原則．因為將來時過境遷，往事如煙，回憶前塵，又向誰追問。根據地方文獻源遠流長，內容宏富，品種繁多等具體情況，確定四個方面為地方文獻的收集范圍。
（1）地方史料。包括關于一地方（區）的歷史、地理、政治、經濟、軍事、文化、教育、科學技術、風俗民情等方面的文獻資料。
（2）地方出版物。包括正式出版物和非正式出版物。其中的非正式出版物，盡管它們往往只與一個單位或一個系統有密切關系，或者存在著不夠成熟不夠嚴謹的現象，也是重要的不可忽視的地方文獻。
（3）地方名人傳記資料。包括記載對本地方（區）歷史發展的某一側面或階段發生過影響的并在全國有較高名望的本地籍人士（如軍政要員、舉人、進士、翰林、教授、學者、作家、藝術家、名匠、名醫、工商企業家、革命烈士以及省級以上的勞動模范、戰斗英雄等等）的生平事跡的文獻資料。如人物年譜、族譜家譜、傳記、回憶錄以及人物研究資料等等。
（4）地方著述。本地籍人士的著述。 1911年以前的，無論其內容是否與本地有關，均收集；1911年以后的，原則上僅收內容與本地有關的。若著者知名度較高、亦應全收。如關于湖北籍地質學家李四光的著述應全收集，又如對于湖北籍知名作家曹禺的作品應全收，等等。外地籍人士的著作，原則上只收內容與本地有關的。若著者對本地產生過重要影響，則可擴大收集范圍，如對張之洞的著述，就應列入湖北地方文獻的收集范圍。
以上四個方面地方文獻無論何種體裁和載體形式，如圖書、報紙、期刊、手稿、文告、碑拓、字畫、磁帶、膠卷等等，均在收集之列．其中以圖書、期刊、報紙、膠卷為主要收集形式。
三、地方文獻的收集方式
地方文獻浩如煙海，涉及面廣，收集工作的難度相當大。在收集工作中，有多種多樣的方法途徑，一般有如下幾種：
（1）深入調查，摸清地方文獻的館藏情況，編制地方文獻缺藏或待征目錄，建立缺藏或待征目錄很重要，一可使采訪、征集人員心中有數，循目訪書；二可使征集工作細水長流、堅持不懈；三可確保征集重點，做到“不丟西瓜”。編制此種目錄不能指望“畢其功于一役”，必須逐步進行，不斷積累。作為第一步，可以首先遍查地方志、文藝志、重要書目及有關材料，以作為編制目錄的基礎工作。
（2）列入各級公共圖書館書、刊、報的采購計劃、各館將地方文獻的收集列為采購計劃之重點，廣辟渠道，多方面采購地方文獻。
（3）印刷“地方文獻征集啟示”，廣為散發。
（4）到重點單位如地方博物館、方志辦、文史館、檔案館等訪求、收集地方文獻。
（5）與本地方（區）有關單位建立長期協作關系，形成征集網點。如湖北省館曾與省直文化廳系統的20多個單位建立聯系，得到了支持，僅一次就收集到圖書85種420冊，收集到期刊15種125期，其中非正式出版物占40％左右。
（6）依靠上級領導，健全和加強地方出版物呈繳制度。
（7）對本地區的重大歷史事件上、重要人物，派人專訪，取得文獻。
（8）歡迎社會各界捐贈地方資料或提供線索，一經采用，可給予相應的報酬或獎勵。
四、地方文獻的收藏整理、開發和利用
在地方文獻的收藏、整理、開發和利用方面，任務重、難度大，涉及到一系列具體問題�，F分別闡述如下：
（一）關于地方文獻的收藏方式
到目前為止，各級公共圖書館對地方文獻的收藏大致有二種方式。一種方式是集中收藏，即設地方文獻專藏。其優點主要是能形成較為完整的、規模性的特色藏書，能在較寬的范圍內滿足讀者對地方文獻需求，其不足之處是隨著地方文獻入藏數量的增加，在要求館舍的擴大，工作人員和工作量的增加等方面會產生與圖書館的其他業務工作有重復和撞車的問題，有時也會產生一些不易解決的矛盾；另一種方法是不設專藏，設置相應的目錄，集中揭示。這種方法開展工作較為容易，若持之以恒可形成較為完整的館藏地方文獻目錄體系，如進一步發展可建立起地方文獻的目錄檢索中心等等。不足之處是這種方法容易受種種情況的干擾而不能堅持，乃至中斷。而館藏地方文獻目錄體系的形成是一件長期的工作，不能立即顯示出成績，往往不被理解而認為此項工作無意義。
采用何種方式收藏地方文獻，應根據各館的歷史和現狀的具體情況而定，不必強求統一。
（二）關于地方文獻的整理和加工
地方文獻的整理和加工是一項基礎性的工作，其主要內容是編制地方文獻目錄。一為編制地方文獻館藏目錄。可以按分類一類一類地進行編制；可以按時間編制綜合性地方文獻館藏目錄；也可以按地方文獻的不同的載體形式來編制，如編制“館藏湖北地方報紙目錄”等等，二為編制地方文獻專題目錄，可以編制館藏專題目錄；也可以編制地方（地區）性專題目錄，如編制關于某一地方（地區）性專題目錄，如編制關于某一地方（地區）的地震資料目錄，關于某一地區的文學家及其作品研究的目錄，關于某一地區地方志目錄等。三為編制地方文獻聯合目錄。選擇發生在本地方（地區）的重大事件和重要人物編制聯合目錄。如編制《武漢地區辛亥革命聯合目錄》等，編制各種類型的地方文獻目錄，能有效地多側面地揭示地方文獻，為地方文獻的開發和利用打下良好有基礎。
另外，對館藏書、刊、報中屬于地方文獻的均應加蓋“地方文獻”的印鑒，并作出特殊的標記，使之在入藏或使用能一目了然。
對屬于地方文獻的古籍進行整理、標引，也應是地方文獻整理和加工不可忽視的一項工作。
還有目錄組織，建立地方文獻目錄體系、目錄中心等等，總之，對地方文獻整理和加工方面的工作是很多的，這里只是筆者粗略的闡述。
（三）關于地方文獻的開發和利用
一般有幾種形式：一是配合編史修志來進行開發。幾年來，各級公共圖書館接待了來自本地區內外眾多編修史志工作者，為他們提供了大量的地方文獻，較好地發揮了地方文獻的作用，受到讀者和有關部門的好評；二是結合解決讀者咨詢來進行開發。如為讀者提供關于湖北土司方面的資料，有關湖北漕運方面的資料，有關武當拳術方面的資料等等，在解決讀者咨詢的過程中，進一步挖掘館藏優勢來進行開發。各級公共圖書館所收藏的地方文獻，都會有某方面的優勢。有的館關于本地區醫藥文獻方面的收藏較為豐富，有的館以收藏本地區養殖水產方面的文獻見長等，對這些地方文獻館藏優勢，應進行宣傳，服務于讀者，服務于社會。如湖北省圖書館根據館藏優勢曾組織編寫了《湖北方志提要》書稿一部，復印出版了《湖北通志志馀》、《湖北縣政概況》等文獻，面向讀者和社會。三是依據館藏優勢來進行開發。如湖北省靳春縣圖書館收藏以本地籍名醫李時珍《本草綱目》等眾多醫學書刊為其特色藏書，這些醫學書刊在為縣內外讀者服務過程中，發揮了較好的作用；四是通過整理地方文獻來進行開發。如由湖北省館一些同志參加整理并出版的館藏地方文獻《湖北舊聞錄》、《湖北歷史人物辭典》、《出自敵對營壘——曾國藩幕僚鄂城王家壁文稿輯錄》等，受到社會文界的歡迎。隨著改革開放和社會主義精神文明建設的不斷深入，挖掘和整理、出版地方文獻的任務將更繁重；五是配合國家和本地方的經濟建設進行開發。在社會主義現代化建設的新時期，市場經濟不斷發展，全國各地都在開發和利用本地的資源優勢，振興和發展地方經濟，正是利用地方文獻為地方經濟建設服務的好時機。各級公共圖書館在這方面都已做了大量的有成效的工作，取得了良好的社會和經濟效益。如為三峽工程上馬提供所需的地方資料，為發展本地區旅游、醫藥、交通運輸等事業提供地方資料等等，舉不勝舉。
地方文獻的開發和利用在內容上是全方位的，包括政治、經濟、文化、教育、科學技術等等。在載體形式上是多種多樣的，可以是書、刊、報，也可以是目錄、索引或者聲像資料等。總之，地方文獻的開發、利用是一個廣闊的天地，大有作為。
五、開展地方文獻工作需掌握的幾個原則
在開展地方文獻工作中，遇到一系列問題，有宏觀方面的，如地方文獻的收集范圍等；也有微觀方面的，如怎樣分類、編目、貼標簽等，如何對待這些問題，筆者認為應在宏觀上掌握或遵循一些原則．現闡述如下，與同仁討論。
（1）立足于全。其意思之一，是指凡與本地方（區）有關的地方文獻，都應盡量收全；意思之二，是指目錄揭示要全。無論是館藏的或專題的目錄、索引，都要求揭示完全。只有做到全，才能滿足讀者對地方文獻的需求。
（2）立足于“今”。后之視今猶今之視昔，對今天大量涌現的地方文獻一定要高度重視，要不失時機地加以收集，把握住“今”。由“今”及“古”，對于過去的地方文獻，要努力訪求、收集、整理和加工，做到“古”為“今”用。
（3）立足于用。收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”�！安亍薄坝谩毕嘟Y合，立足于“用”。充分發揮地方文獻在本地方（區）改革開放和兩個文明建設中的積極作用。
（4）持之以恒。地方文獻源遠流長，生動豐富，時間跨度大，數量多，范圍廣，必須及時地不斷地收集、整理，日積月累，才能逐步形成規模性的特色藏書；同時，地方文獻的開發、利用，也不是一蹴而就的，是一個長期艱難的高標準的工作任務。所以，必須持之以恒，鍥而不舍。
（5）領導重視。開展地方文獻工作，需要館內外，特別是館內各方面的支持和協調。所以，各級公共圖書館的領導者必須將開展地方文獻工作列入業務工作的儀事日程，制定計劃，配置人員及解決有關具體問題。并且要堅持不懈地抓緊，才能使地方文獻工作開展起來并取得成績。
以上筆者粗淺地議論了有關地方文獻的若干問題，目的是希望得到同仁的批評、指正。
〔出處〕 圖書情報論壇 1994.(4)
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