甘肅省圖書館的地方文獻工作
“收集保藏利用圖書報刊、地方文獻資料為社會主義建設和科學研究服務”，這是省（市）公共圖書館的一項光榮任務。地方文獻資料是指某一地縣的歷史資料和社會的記錄，這些資料包括歷史地理、政治經濟、語言文學、民族宗教、礦產資源、水文氣象、農林牧副等等。其記載形式，有圖書、報刊、圖片、畫冊、地圖、文告、表報、拓片、膠卷等。
關于文獻，首先要確定“地方范圍”的概念，其次才能依據“地方范圍”確定資料的收錄內容。甘肅地處西北五省區中心。凡通往西北各地區的工程勘測人員，科學研究工作者，大多路經蘭州時，都要查找有關西北地方的文獻資料。因而設立西北地方文獻專室，收藏西北五省（區）的地方文獻資料，提供黨政機關、科學研究工作者參考使用，這不僅是圖書館任務的貫徹執行，而且是為本地區社會主義建設服務的有效方式。現就甘肅省圖書館地方文獻工作分述如下：
一、地方文獻的范圍和內容
地方文獻的范圍和內容，先以確定“地方范圍”的概念為前提。“地方范圍”的概念，應以現今的行政區劃為原則，結合歷史上行政區的變更和本地區自然條件來確定。就西北來說，“地方范圍”是指現在的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五省（區）的區域范圍。我國歷史悠久，歷代行政區劃變更很大，但以西北來論，卻無多大變化。自漢代以來，西北多時為同一軍政區劃，清初甘肅仍系陜甘總督所轄，康熙五年（公元1666年），始分設置陜西、甘肅兩省；光緒十年（公元1884年）置新疆行省，又于一九二九年將青海、寧夏劃出另建行省。解放后，西北五省（區）又在西北軍政委員會統一管轄之下；寧夏與甘肅又有分有合，同時蘭州又為通往新疆、青海、西藏等地的必經要地，自古以來，對東西方經濟、文化交流起過重要的作用。特別是建國后，甘肅有了巨大發展。三十年來，橫貫西北的天蘭、蘭新、蘭青、包蘭鐵路先后建成通車，更大大加強了西北五省（區）交通、聯系和協作。這就要求我們有必要將上述地區的有關資料集中起來，供黨政部門、研究單位參考使用，以加速本地區經濟、文化建設的進展。這就是甘肅省圖書館在西北地方文獻工作中，“地方范圍”概念的理解，這一概念的理解，是以行政區劃為基礎。若從自然地理角度來考慮，其情況更為復雜。地質學家、地貌學家、動物地理學家和植物地理學家從他們各自角度劃分“地區”的標準，又各不相同。他們劃分的標準原則與行政區域劃分的原則又不完全一致。自然地理的“地區范圍”比行政區劃的“地區范圍”更為廣大。如“黃土高原”這一地貌特點，就不僅是甘肅的問題，還包括陜西北部和山西的一部，即其一例。所以確定地方文獻的“地方范圍”這一概念，應以現今行政區劃為原則，結合歷史上行政區劃變化和自然地理方面的情況來確定。在確定了地區范圍概念之后，凡現今行政上屬于這個地區的有關資料，歷史上與現今區域有關的資料，還有與本地區自然地理有關的資料，都屬地方文獻資料。但自然地理方面，如河流、氣象、地質等方面的資料，搜集的尺度可適當放寬。甘肅省圖書館在確定西北地方文獻的“地方范圍”就以此為依據。其他各省（市）圖書館，如何確定自己館的地方文獻范圍和內容，則依其各自的具體情況來確定，但我們認為應以現今行政區劃為基礎，再結合歷史上行政區劃的變化為依據較為合宜。
二、地方文獻的材料內容
關于地方文獻資料的范圍上面已經提到，但地方文獻具體材料內容的確定，則較為復雜。那些材料屬于地方文獻，那些材料又不屬于地方文獻？這就要求圖書館工作者把最容易混淆的問題加以區分，即地方文獻、地方活動家傳記、地方人士著述和地方出版物等幾種不同情況的材料區別開來。
我們認為，“地方文獻”是指內容帶有地方為特點的一切著作，這些著作不論是何人著述，也不論是何地出版物。就其形式來說，也是多種多樣的，有書籍、報刊、圖片、畫冊、地圖、表報、文告、傳單、拓片、碑卷、以及唱片膠卷、錄象等，至于地方活動家傳記，以傳記主人公的活動與本地區有無關系和關系如何為取舍原則．例如《劉志丹傳》主要是論述了劉志丹同志在陜北進行革命活動的事跡，所以他的傳記材料作為西北地方文獻來處理。地方人士著作和地方出版物，如果內容沒有地方特點，一律不作地方文獻處理。但為了研究本地區的文化史和地方的出版情況，可專門編制地方人士著述目錄和地方出版物目錄，以備專門研究地方文化史者參考。地方文獻材料內容的確定，有些十分明顯，但也有些則容易混淆，因此就需要區別對待。
1、地方劇種材料的處理：關于地方劇種的論述性資料，例如有關某一地方戲的發生、發展、唱腔、服飾以及臉譜等材料，是研究改進、提高發展地方劇種必不可少的資料，應當作為地方文獻處理。如研究秦腔的產生、發展、唱腔、服飾、臉譜的資料，應當作西北地方文獻，但地方戲的劇本和戲文，內容反映了本地區的真實事件，地方性特點較強者，可作地方文獻，其余原則上不作地方文獻。如秦腔《游西湖》、《游龜山》等均不得作西北地方文獻處理。另外，非地方劇種而內容與本地方有關的劇本，如《絲路花雨》、《西出陽關》，電影劇本《響導》、《天山紅花》等可做西北地方文獻。對非地方劇種而內容的地方真實性又不突出，一律不作地方文獻處理。
2、地下文物記載的處理：地下文物記載是指有關金石等器物的文字材料，這些材料有很高的參考價值，地下文物材料的處理，以其銘文碑記內容與本地有關的記載，作地方文獻處理。如青海發現的《三老碑》等。銘文碑記內容與本地區無關，或雖無文字內容的出土文物，而有考釋記載的，因其與出土地區的物質文明、精神文明上的關系，亦作地方文獻處理。如對甘肅彩陶的研究和《大秦景教流行碑》等碑文的研究，均可作西北地方文獻處理。至于外地區出土，而內容與本地區有關的記載也應作地方文獻處理。
3、現代文藝作品的處理：文藝作品不同于歷史資料，但好的文藝作品，通過作品的形象與細節描寫，反映了社會現實，可以與歷史資料互為補充，有一定的史料價值。如《三軍過后》一書，描寫了一九三五年紅軍長征路過隴南地區時發生的一段驚心動魄的故事，書中真實的描寫了隴南地區風物概貌，生活習俗，特別是我軍戰士團結當地人民同反動派搜捕圍剿開展斗爭的事實，最后，一部分指戰員沿紅軍的腳印北上與大部隊會合,一部分繼續留守，進行更加雄壯威武的斗爭。本書的特點是地方性強,風土氣息濃郁，作品可視為一九三五年紅軍到達甘肅南部這一段歷史的補充，頗有參考價值，故作地方文獻處理。至于本地區的民族史詩、民歌,或以本地區一定地方的人和事所寫的報告文學或特寫，均可作地方文獻來處理。但文藝類作品搜集，應審慎精當，尺度不宜過寬。
4、集部有關材料的處理：四庫分類法的集部相當于現代分類上的文學類。在這類的文集里，有不少地方歷史地理、奏章專論、邊關事務和文物古跡等材料，這些材料在今天仍有一定的參考價值。尤其地方活動家的集子里，這類材料既多又好。如《左文襄公全集》中，對陜甘事務的記載，對平定新疆地方分裂勢力，沙俄侵占新疆的事實，以及籌響用兵，進擊沙俄侵略軍的函牘、手扎、奏稿等，至今仍不失為有用的參考文獻。再如《龔定庵文集》中有關青海邊事的稿章，《林則徐文集》中有關新疆農田水利的文章、《楊忠憨公集》（楊繼盛）中關于開發臨洮的記載等，都是很可貴的資料。就是在詩集里也有不少很有用的材料，如岑參有很多描寫河西酒泉一帶及天山南北廣大地區情況的詩，既可了解當時河西一帶的富盛繁榮，又可了解天山南北自然景象的磅礴雄偉，沙漠氣候的變幻奇異，真實地描寫了西北地區風貌、軍旅生活、慷慨悲壯、氣勢磅礴，成為唐代詩歌中對邊塞真實情況記錄的不朽杰作。又如杜詩中就有很多唐代長安的材料。但在集部里，材料不多也不集中的情況下，原則上不作地方文獻處理，可是對材料特別多而且又很集中的，就以地方文獻處理。總之，對集部中有關地方文獻的處理。要細心審核，處理恰當。
5、叢書類中地方文獻的處理：叢書類中收集地方資料的情況很多，如《二酉堂叢書》，其中不少是河西的有關資料，而作者又是甘肅武威名士，故該書作為地方文獻處理。但有些卻不能這樣處理，如《九通》中有不少西北材料的記載，但不能因有地方的資料就一概按地方文獻處理。為了更好地發掘叢書、類書中的地方文獻資料，最好將有關地方資料的部分作出分析片，排入地方文獻目錄之中，注明來源出處，以便研究人員使用。或將叢書、類書中的地方資料，采取復制和油印的方法來處理，這樣既不使叢書類書失去系統完整性，又能將其中的地方資料選出另行處理，使地方資料得到了發掘，更便于讀者使用。但這種作法涉及人力、時間，工作人員的文化水平、事業心、責任感，是一項非常細致艱巨的工作，但對減輕科研人員的前期勞動俾益甚大。
6、關于敦煌學和漢晉西陲木簡材料的處理：敦煌學內容包括佛教藝術和莫高窟古籍書卷。古籍書卷內容龐雜，其中除《沙州都督府圖經》、《西州圖經》等少數材料具有地方性外，其他所有材料都不具有地方特色，內容上與地方文獻無關，但敦煌學在世界上的學術價值很高，素有東方文化寶庫之稱，它不僅是甘肅在祖國文化上的一個特點，而且是中西文化交流的結晶，絲綢之路上的一顆明珠。所以凡屬敦煌學的一切材料,不論是民族、宗教、語言文字，或音樂、繪畫、建筑、藝術等方面的材料，都作西北地方文獻處理。
西北地區因其地理條件特殊，雨量稀少，氣候干燥，保存了不少古代文物，漢晉木簡即是其中之一。這些簡策多為古代的公文函牘和文書檔案，它記錄了古代政治軍事、經濟、文化及人民生活狀況，史料價值很高、其中如邊關設防、烽隧記載等，地方性很強。有的雖無地方特點，但這些木簡卻出于西陲沙漠地帶，它與當時西北地區的物質文化關系至關重要，所以凡是研究考釋漢晉西陲木簡的材料一律當作地方文獻。
另外，絲綢之路是人民用血汗澆灌而成的友誼之路。通過絲綢之路不僅加強了東西方人民間物質文明的交流，更重要的是增進東西方人民的友誼，加強了東西方人民精神文化的傳遞，故絲綢之路實為中世紀以前人類文明的見證。對絲綢之路研究材料的處理，不僅要把蔥嶺以東至長安的材料作為西北地方文獻來對待，即蔥嶺以西地帶有關絲綢之路的材料，也要作西北文獻來處理，絲綢之路盡管分為東、中、西三段，但它是一條完整的整體路線，它們之間互為連貫不可分割，所以對這三方面的文獻處理，宜寬不宜過嚴。
三、地方文獻的搜集與整理
地方文獻的搜集是一項十分艱巨復雜細致的工作，因此在工作中，要貫徹“日積月累”的方針，這項工作常常需要十幾年或更長時間的積累，才能見到顯著成效。因此，搜集過程中，既要千方百計，又要深入細致地進行“訪”、“求”，還要作認真細致的考證與整理，以確定其價值，發揮其作用。三十年來，甘肅省圖書館已積累西北地方文獻資料六千二百多種，報刊七百五十多種，報刊題錄一萬九千七百余篇，這些資料，為西北地區社會主義建設和科學研究服務方面創造了有利條件。這些文獻資料是采取什么方式搜集的呢？
第一，是從館藏已編未編的一般書刊中，挑選地方文獻資料，這是地方文獻專室建立的開始。再就所有的圖書報刊中檢出有關本地區的一切材料，地方人士著作和本地區出版物，這是地方文獻資料的主要基礎（地方人士著作和本地區出版物的對待和處理原則，上面已經作了說明）。地方出版的期刊，地方特點比較突出，應作地方文獻盡量搜集。另外，還采取選輯辦法來積累地方文獻，除了現成的發行書刊外，要隨時作好零星文章資料的選輯剪貼工作，對有多余復本的圖書，其中如有本地區的有關資料時，可以拆開另訂成冊，以供使用。總之，要想方設法多方進行搜集。
第二，加強與省內外新舊書店聯系，特別要加強與本地古舊書店的密切聯系，并利用其各種目錄進行選購，這是一項逐日經年，長期持久補充積累地方文獻的重要途徑。甘肅省圖書館通過這一途徑，搜集到不少罕見珍貴的地方文獻。當然，對國外出版的有關研究我國西北地區特點的論著，不論是屬于政治經濟、歷史地理、文物考古、語言文字、生活習俗或農田水利、地質礦產等等方面的材料，應盡量設法預訂，注意搜集。
第三，對機關單位編印的內部書刊，要通過函索或派專人訪求的方式進行征集。具體要求是：在平時要注意本地區文獻資料收藏和散失情況，對內部資料要通過上級領導部門征求或采用直接訂購、還要有計劃、有重點的派人前往各縣（市）調查文化館、檔案館、圖書館以及中等以上學校圖書館的收藏情況，并隨時作出目片摘要，以備傳抄復制；對本地區產品商標、特種工藝品的圖照、地方歌謠、地方劇目說明等，也要留意搜集。此外，還要加強鄰近省（區）之間的協作，采取代購、征集等辦法，以互通有無，彼此不斷積累充實地方文獻資料，甘肅省圖書館采取這種方式收集到了不少陜西、寧夏、青海、新疆等省（區）的大批有價值的資料，從而充實了地方文獻庫藏。
第四，資料的復制和交換也是積累地方文獻的重要一環。歷史上，在印刷不發達的情況下，不少文獻資料多系輾轉傳抄，即使有了木版印刷，也因紙張缺乏，技術落后，不可能大量印刷流傳，天長日久，因各種原因，如水災、火災以及自然損壞等，使文獻資料有的佚亡，有的成為孤本。因此加強對稀有資料和孤本圖書的復制工作實屬必要。甘肅省圖書館為了作好這方面的準備工作，曾在歷年收到的全國各類型圖書館所編的館藏目錄五千多種中，選編了西北地方文獻草目，這樣，既可找到復制文獻線索，又可作為今后編制西北地方文獻聯合目錄的參考。僅依此草目，就先后復制和交換了西北地方文獻七百三十余種。另外，還編制了《西北地方志待補目錄》，收錄未入藏的地方志253種（其中陜西246種，甘肅3種，寧夏2種、青海2種），查明了收藏單位，計劃用五、六年時間完成這項補齊配殘工作。如清道光六年所刻的寧夏區《隆德縣續志》國內早已佚亡，卻流傳于美國，美國國會圖書館作為珍藏保存。去年，借美籍圖書館學專家丁應積回國探親之便，曾委托代為復制，復制品預計不久即可從美國寄來，甘肅省圖書館還準備把館藏的西北地方志中的稀有方志，陸續進行復制，以備與全國各圖書館互相交換和補缺配套。
另外，教育全體職工，引起對地方文獻工作的重視，人人協助搜集地方文獻資料。凡省內外出差，特別是對縣（市）館進行輔導時帶搜集地方文獻資料任務，這也是搜集資料的一種渠道，不能忽視，必須群策群力，長期積累，才能逐漸豐富起來。 地方文獻搜集的目的是為了使用，通過使用，培養廣大人民群眾愛祖國、愛鄉土，熟悉本地區的歷史地理，自然財富，從而促進本地區生產力的發展，加速本地區的“四化”建設。為此目的必須對資料工作進行系統的整理，科學分類，作好地方文獻的目錄組織，使目錄工作真正對讀者起到參考和指導作用。甘肅省圖書館地方文獻的分類編目，沿用劉國鈞所編《中國圖書分類法》進行統一分編，并附“西資”字樣、以示區別。至于地方文獻目錄共分兩種，即讀者目錄和公務目錄。讀者目錄反映了全部地方文獻資料，以便利科研工作者和專家在參考上的使用，這套目錄包括有分類、書名、著者及專題目錄和索引等。公務目錄是為管理西北地方文獻書庫使用，這是一種地區性目錄，先按地區分，再接分類排。
至于甘肅省圖書館的西北地方文獻的管理方法，采用了專庫保存，集中典藏，分省區排列，按類排架的管理方法。首先把圖書、雜志、報紙分為三個系統排列，圖書先以省區分，然后再按類號排架，雜志、報紙先以解放前后區分，再按接筆劃排列，這樣的優點是節省排檢時間，易于根據讀者研究的問題，查找需要的參考資料，也便于系統全面地向讀者推薦資料。其次，對輿圖、圖片、碑拓等均另設書架、書柜分別典藏。這樣既索取方便，又便于保管。這種管理方法不僅取歸方便，同時也可免去各類資料的混淆，從而做到管理與使用兩便利的要求，也便于管理人員系統了解資料，提高專業知識和培養研究能力。
四、地方文獻的發掘工作
地方文獻的形式有各種各樣，地方文獻資料又分散在各種類型的新舊書刊之中，要使這些文獻資料得到充分的利用，就必須進行大量深入細致的發掘工作。編制各種書目索引、題錄、文摘等，是發掘工作的有效方法，甘肅省圖書館三十年來就先后編印過西北地方文獻書目、索引達七十五種之多。雖然這些書目、索引還存在一些問題，但在配合為研究服務方面，曾收到一定效果。近年來，甘肅省圖書館根據蘭州地區1959年所編印的《甘肅地區中文期刊聯合目錄（1896～1949）》，在所收的3405種期刊中，析出有關西北五省（區）的資料8415篇，并按省區編印成冊，分送西北五省（區）的有關單位使用，既便利了讀者，又發揮了資料的作用。甘肅省圖書館還根據北京圖書館1961年編印的《全國中文期刊聯合目錄（1833～1949）》，在所收錄的19115種期刊中，有計劃有重點地配專人向北京、南京、上海、重慶等地的圖書館調查了解，補作題錄，以便匯集下列有關研究西北問題的專門論著：
1史前時期的西北
2西域史地研究考證
3漢晉西陲木簡的研究
4絲綢之路的研究
5石窟藝術調查研究
6敦煌學研究
7西夏學研究
8西北民族宗教問題
9中俄關系屬于我國西部地區的研究
10西北的冰川沙漠
11西北水利問題的研究
12西北的畜牧業
13西北的自然特征
根據上述專題，逐步編印篇名索引或題錄，并在此基礎上，編印專題論著匯編，以利有關研究人員參考使用。
編輯《西北地方文獻聯合書目錄》，此一工作，初稿已經完成，共收錄各種圖書資料四千五百多種，按省（區）已編印成冊，正分送西北五省（區）各兄弟圖書館進行補充，預計明年即可出版。在此基礎上將進一步編輯《西北文獻綜錄》，即把古今書刊中有關我國西北地區的圖書資料。盡可能的將全部目錄集中反映出來，以科學的方法加以整理編排，使《綜錄》成為研究西北問題必不可少的工具書。使用時無論從總目、分類、書名、著者及其子目任何一個角度去檢尋，均可一索即得；同時確切地反映出書刊收藏情況，使讀者可因目求書，就地借閱。這樣，既可節省人力時間，又使全國各地所藏的西北地方文獻資料得到充分利用。此項工作從1960年即已開始，并已補配目片11619張，今后將根據人力情況，爭取早日完成。
地方文獻的輯佚。這是把有關某一問題的零散資料集中起來，便于了解其來龍去脈，在參考工作上有很大價值。輯佚也是發掘文獻資料的重要方法之一，甘肅省圖書館的一些同志，為了配合“絲綢之路”的研究，在館藏書刊資料中，輯成約80萬字有關絲綢之路的資料。為了介紹這些資料的內容，充分發揮作用，已完成七萬余字的《絲綢之路資料題錄》初稿，這對發掘館藏文獻資料甚為重要。另外，甘肅省圖書館為了配合中國社會科學院世界宗教研究所編寫中國伊斯蘭教的需要，今年在館藏的期刊資料中，已完成了《甘肅伊斯蘭教史料文摘》約十二萬多字，并已油印成冊。為了配合西北民族宗教的研究，正在編制《西北民族宗教文摘》，已完成了甘肅、青海部分，約60萬字之多，預計年內初稿可以完成。
甘肅省圖書館的西北地方文獻工作，除過去已陸續編制了70多種書目、索引外，最近又采用編制文摘和輯佚資料的方式，對西北文獻資料進行發掘，這是一項新的工作。也是地方文獻工作中的一項嘗試，僅《甘肅伊斯蘭教史料文摘》在小范圍內發行使用的結果來看，頗受專業研究工作者的歡迎。
三十年來，在地方文獻工作中，從地方文獻資料的使用情況來看，甘肅省圖書館在為本地區社會主義建設和科學研究服務，認為地方文獻工作和整個圖書館工作是一致的，同時認為地方文獻工作在發展過程中要注意：
第一，注意“日積月累、循序漸進”的特點。許多項目，包括文獻的搜集、發掘、整理等，都具有一定的積累性、持續性、連貫性及服務性。圖書館的地方文獻工作，既是以書刊為工具來服務于本地區的社會主義建設和科學研究的，那么就必須重視文獻資料的積累、保管和流通。
第二，為了更好地向讀者提供地方文獻資料，必須熟練掌握文獻資料。文獻資料的搜集與整理過程，也是熟悉資料的過程。編制地方文獻書目索引、題錄和輯佚工作的過程，更是系統地、深入地研究掌握文獻資料的過程。圖書館工作者只有下苦功夫了解掌握資料，才能更準確有效地為讀者提供資料。
第三，收集效果是進一步了解資料的參考價值，更準確地提供讀者利用資料的一個不可缺少的重要一環，事實上館藏地方文獻種類繁多，內容龐雜，任何一個館員不可能做到了如指掌，何況某種文獻資料的內容及參考價值，更是心中無數。因此，當讀者閱讀某一項資料，或研究某一問題結束后，圖書館工作者應該有意識地和讀者進行交談，征求意見，了解效果，這樣可以使圖書館工作者進一步掌握文獻資料的內容和價值，同時還為有目的補充文獻資料提供依據。這方面的事例是不勝枚舉的。
〔出處〕 四川圖書館學報 1981.(3)
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