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北京地方文獻報刊索引分類表研究與分析
北京地方文獻報刊索引工作是首都圖書館北京地方文獻部的重要工作內容之一。從六十年代起，經過三十余年的實踐與積累，這項工作有了長足的發展，在經過長期的傳統手工工作模式后，從96年起引進計算機數據庫管理模式，經過二年多努力，終于投入運行，其較為科學的類目設置和方便的檢索功能，獲得北京社科研究界的良好贊譽。
從事地方文獻索引工作多年來，深深認識到分類工作關系到索引整體質量的高低和使用方面與否，而一個適應地方文獻報刊索引分類工作的分類表在整個索引系統中就顯得尤為重要，本文是分類表編制過程中研究與分析的體會，愿以此文與同道師友進行探討和交流。
一、編制目的
廣泛收集和科學系統的編排各類報刊中有關北京地方信息并為社會提供信息服務，是北京地方文獻報刊索引工作的重要任務和終極目標。
北京地方文獻報刊索引所收集的信息內容包括自然環境、人文環境、地方經濟和地方事業等，涉及社會的各個領域，信息內容繁雜，科學的類分這些極有史料價值和使用價值地方文獻信息，使之成為完整系統檢索工具從而服務于社會，是我們從事地方文獻工作的同仁們不懈追求的目標。
北京地方文獻報刊索引在傳統手工工作模式階段主要分類依據，是六十年代由首都圖書館馮秉文先生編制的《北京地方文獻分類表》。隨著社會的發展，舊事物逐漸消失，新事物層出不窮，地方信息量急劇增長等因素，特別是在引進計算機自動化進行報刊索引數據庫管理后，《北京地方文獻分類表》已不敷使用，而直接采用一般圖書分類法，也有諸多不便，既不能突出北京地方特色，也不便分編加工及檢索使用。一個既能適應北京地方文獻報刊索引分類使用，又能滿足計算機檢索需求的分類表問題就更加顯得突出。為解決這個問題，我們在參考和借鑒了《中國圖書分類法》的基礎上，以《北京地方文獻分類表》為藍本，根據報刊索引分類的特點及社會使用習慣，編制了《北京地方文獻報刊索引分類法》（草表）。
二、編制原則
分類表以科學分類為基礎，結合報刊有關北京地方信息的報道及北京地方特點，分門別類的組成北京地方文獻報刊索引分類表，分類表按以下原則編制：
類目的確立及序列的安排，首先要考慮北京地方的特殊性，以服務北京地方各項建設事業為編制依據。
分類體系要符合科學性的原則，又能適應北京地方文獻報刊索引的具體情況，在這個前提下考慮類目設置的合理性。既能滿足北京歷史悠久史料異常豐厚的特點，又能適應社會飛速發展新事物層出不窮的分類需求。
在類目安排和標記符號的設置上，要簡明易懂，操作性能好，以適應北京地方文獻報刊索引分類工作需要。
本表在編制過程中力求與北京地方文獻圖書分類法取得一致，以規范北京地方文獻分類工作。同時為照顧報刊索引分類工作的特點，部分類目作了特殊處理。
三、體系結構
關于分類表的體系和結構，我們試圖讓它既能符合知識分類的科學體系，又能適應北京地方文獻報刊索引分編工作的情況，尤其是突出表現北京地方這一特點。根據這一特點，本分類法將類目設置為“自然環境”、“人文環境”、“地方經濟”、“地方事業”四大部類。
第一部類，概括反映了北京地區的自然環境，內容包括天文、測繪、水文、氣象、地質、地形地貌和自然資源及其利用。兼容與自然環境相關的各項科研和管理事業，是界定北京地區范圍的基礎，應置于首位。
第二部類，從人文地理、歷史、人物、社會生活、政治法律五個方面反映了北京地區的人文環境。
北京有著三千多年的建城歷史，她不但是中國都城發展的最完美代表，也是中華多民族文化融合的核心，自遼金以來，為歷代建都之地，歷經幾代人民的營建和創造，人文景觀，所在多是。
作為文化古都的歷史，蘊藏著非常豐富的文化內涵，是對本地方社會發展過程的真實描述，是全面記載本地方史實沿革的客觀記錄。
在這漫長的歷史長河中，北京人才薈萃，反映歷史和現代各界人物的信息非常豐富，將人物獨立設置一級類目是為了使這一寶貴的信息資料得以集中反映。
五方雜處：獨特的民俗和深厚的文化積淀，形成了北京特有的社會生活，為集中反映北京社會發展的軌跡，突出北京地方特點而設置了此類。
作為六朝古都，特別是自元、明、清以來，作為全國的政治中心及由此產主的政治影響，使北京的政治生活更具特色，是北京地方文獻報刊索引所要揭示的重點之一。
第三部類，作為地方經濟反映了經濟管理、工業、農業、城鄉建設與管理、商業服務業旅游業五個方面的內容，是北京地區經濟活動與生產活動的總括。
其中城鄉建設與管理類的設置，是考慮北京作為全國首善之區，建城歷史悠久，特別是遼金以后，北京地區已不僅是中國北方的政治中心，而逐漸成為全中國的政治和文化的中心。
北京作為元、明、清六百余年的帝都，城市建設的規模急劇擴大，都市主活異彩紛呈，北京城市建設、城市功能和管理內容不斷發生著變化，北京作為新中國的首都在城市建設與管理方面較以往歷代都城都有了空前巨大的變化，為集中反映這方面的內容而設置該類，與此相關的城市規劃、園林與綠化、房地產管理、公用事業、交通運輸、郵政電信、環境保護和環境衛生等根據其現代化大都市基礎建設的特點歸入城鄉建設與管理類。
為突出北京商業服務業旅游業的特點，設立商業服務業旅游業類，遼金以后，北京成為全國政治和文化中心的同時，城市的商業、服務業和旅游業也在逐漸繁榮起來，早在元代北京就以成為舉世矚目的一大商業都會，雄偉壯麗的城市風光使得游人如云，清代北京外城，可以說是全國規模最大商品市場，在歷經數百年的風雨滄桑，特別是改革開放的今天，京城的商業服務業旅游業以獨有的特色吸引著八方來客，完整系統、全方位的揭示這方面內容服務于社會，是設置本類的意義所在。
第四部類，是地方事業的集中體現，反映了文化、教育、體育、衛生、文學和藝術五個方面的內容。作為歷史文化名城和全國的文化中心，北京的各項文化事業有著獨特風格和重要地位。因而，將各項事業單獨設類以突出北京文化的特點。
衛生應屬于自然科學技術范疇，作為北京地方文獻著重反映的是北京衛生事業面貌。因此，將其列在第四部類。
在四個基本部類的基礎上，組成十七大類，序列依次為：
B 自然環境…………………………………………………自然環境
C 人文環境……………………………………………………人文環境
D 歷史
E 人物
F 社會生活
G 政治、法律
H 經濟管理……………………………………………………地方經濟
K 工業
L 農業
M 城鄉建設與管理
N 商業、服務業、旅游業
P 文化…………………………………………………………地方事業
Q 教育
R 體育
S 衛生
T 文學
X 藝術
十六個大類本身都具有專題的性質，至于各下級位類，則更多地是以主題的形式出現。這種結構設置主要是考慮報刊信息的特定內容和讀者的檢索習慣，報刊索引對于讀者來說它是一種檢索工具，是為了要解決某些特定問題而并非系統學習，因而檢索需求多從特定的專題角度入手，基于報刊索引的終極服務目標，決定了本分類表的類目結構。
分類表的一級類目要求相對穩定，而下級類目設置則應相對靈活，其原因在于報刊及時而又客觀地描述了地方各方面的事物，地方事物永遠處于變化之中，由此決定了下級類目設置的靈活性和滯后。如：“五四運動”、“抗美援朝”、“消費者權益保護”和“計劃生育”等，各歷史時期都會有舊事物的完結和新事物的產生。因此，下級類目永遠處于階段性的修訂之中。
北京地方文獻報刊索引分類表在類目設置和體系結構上與其它圖書分類表的區別在于本表揭示的是有關本地各項事業客觀狀況，無論是自然現象和社會現象，科學研究和經濟發展等都不能脫離北京地域這個限制，其內容也僅限于對這些事物的客觀描述，有關科學技術、哲學思想等帶有超地域的信息內容，在類目設置上僅給予客觀記錄的位置，而無需設置純學術類目。
如自然環境，設置此類主要是收錄北京自然環境的客觀記錄和有關各項事業的狀況，而并非收錄與自然環境相關的各門學科的科學研究具體學術問題。
四、標記符號
本表采用漢語拼音與阿拉伯數字相結合的混合制號碼，用一個字母標志一個大類，以字母的順序反映大類的序列。在字母后用數字表示大類下類目的劃分。
例： B91：表示為：B自然環境，B9自然資源及其利用，1水資源
對于超過十個同位類時，采用八分制（1……8、 91、 92 ）；對于部分重點類給予較寬裕的號碼以備增設類目。
本表主要是供首都圖書館北京地方文獻報刊索引計算機分類工作使用，因與主題詞表配合使用，所以類目設置盡量簡單，在今后使用過程中將不斷地完善北京地方文獻報刊索引分類表，便它更趨于科學合理。
盡管北京地方文獻報刊索引工作歷經多年，但仍然還處于探索之中，關于索引的分類問題、檢索問題、質量與規范化問題及社會化服務等還都有待于繼續深入的研究和分析，以期更好的為地方各項建設事業提供優質服務。
【參考文獻】
1.《中國圖書館圖書分類法》（第三版）中國圖書館圖書分類法編輯委員會編 書目文獻出版社1990年
2.《北京地方文獻分類表》馮秉文編1964年
3.《圖書館地方文獻工作》韓樸編著 文津出版社1992年
〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文(1998)
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