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圖書館如何在配合地方志編寫工作中發揮更大的作用
目前，地方志編寫工作正在全國絕大部分市縣內大規模地展開。僅我省就有百分之七、八十的市縣已經或陸續開展了這項工作，到目前為止己有雞西、虎林、嫩江、呼瑪等市縣寫出初稿，這是建國三十年來最大的一次地方志編寫活動。在配合地方志編寫過程中，國家圖書館、省、市、地、縣圖書館以及大專院校圖書館都不同程度地發揮了自己的作用。通過一些圖書館的工作實踐和編寫地方志同志們的體會，可以這樣說，沒有圖書館提供地方文獻資料，沒有圖書館的緊密配合，地方志的編寫工作至少是不能順利進行的。為了在地方志編寫工作中更好地發揮圖書館的作用，現談一點粗淺的看法，以使同志們研究參考。
一、提高認識，把配合地方志編寫工作提供地方文獻資料當做圖書館的一項重要工作
在地方志編寫工作中，有些圖書館工作人員的認識開始是不太清楚的。有些縣圖書館認為這是檔案部門的事，和圖書館工作無關，有的則認為館里連一本本縣的縣志都沒有，能提供什么資料呢？還有的同志認為圖書館人手少，無人專門負責地方文獻的搜集、整理、研究和提供工作。這種無關論、無資料、無人員的三無思想，是圖書館為編寫地方志工作服務的一大思想障礙，對此，我們必須從以下四個方面來提高認識。
1、從理論上看，地方文獻學、方志學和圖書館學、目錄學有著密切的聯系。
對于地方文獻，杜定友先生曾經說道：“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等等”都包括在地方文獻之內。他又進一步說道：“凡有歷史價值的，即‘斷簡另篇’，‘片紙只字’也在收集之列”。他還把地方文獻的范圍劃分為史料、人物、出版三部分，[ 1] 這雖然未免過于籠統，但也有一定道理。顧廷龍先生則將地方文獻的范圍分為文物、圖書、資料三項，而圖書又可分為區域史、區域地理，方志、地方檔案、地方叢書、地方總集類書、各種筆記雜著，地方專著、外文書刊、地方書目等十類。［2〕在北大和武大新編的《目錄學》講義中，對地方文獻又增加了碑志、檔案、譜牒三種并對地方文獻的具體要求做了更明確的闡述：“凡關于本地區過去和現在的一切情況的記載，例如自然地理條件、經濟條件、社會政治、文化教育、語言文學、風土人情、名勝古跡等資料，特別是地方黨委和政府的指示、決議；當時當地的新事物、市政建設和經濟發展的最新成就，均應收錄在地方文獻書目中。”[ 3〕
地方志，是記述地方情況的史志，它是一種區域性的歷史地理著作和資料的總匯，它最早是以地理書的形式出現的、逐漸而及于歷史，最后更進而把有關地方的各種資料及作品都收錄進去，這樣一來，地方志便成為對地方各種情況兼容博采的著作，是記載一個地區有關地理歷史方面的文獻資料，它最能體現地方的特點，是我國文化遺產的一個重要方面。因此地方志是地方文獻的極為重要的組成部分。
“有專門之書，則有專門之學”（鄭樵《通志·校仇略》）。既然有了地方文獻與地方志，從而也就有了地方文獻學與方志學。
地方文獻學（方志學）是以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導，鉆研有關地方文獻（地方志）的理論、方法，從歷史學、地理學、圖書學、目錄、版本與校勘學以及科技情報學等各種學科脫胎而出的一門邊緣科學。［4〕
圖書館學是研究圖書館事業的發生、發展、組織形式及其工作規律的一門科學。圖書館學的一個主要部門是對藏書的研究，即研究圖書館選擇和搜集出版物的原則與方法，各種出版物的類型和藏書成份的發展，出版物的供應制度，藏書的劃分、組織、排列和保管等。因此，對圖書館學的研究離不開對地方文獻學、方志學的研究，它們是相輔相成、互相促進的。圖書館學是地方文獻學的基礎；地方文獻學、方志學是圖書館學研究的深入和發展，同時檔案學的理論和方法好多地方都是和圖書館學密不可分的。
目錄學是研究目錄工作的形成和發展的一般規律的科學。掌握目錄學基礎知識是從事科學研究的必要條件之一。要研究地方文獻學、方志學，必須借助目錄學的基礎知識，“必從此問途，方能得其門而入”（王鳴盛《十六史商榷》）。
因此，目錄學是打開地方文獻寶庫的鑰匙，是進行地方文獻學、方志學研究的指南，而地方文獻學、方志學的研究又可以促進目錄學、圖書館學的研究和發展。
2、從圖書館工作任務上看，為編寫地方志提供地方文獻資料，是在新時期內圖書館為四化服務的一個重要方面。
地方文獻，尤其是地方志中蘊藏著豐富的歷史資料，對于疆域、沿革的考證，資源勘察、氣候變化、學術思想、典章制度、文化藝術、農業水利等，均有足資參證的記載。搜集、整理、研究、提供這些資料，可以更好地為四個現代化服務，這是因為：
①、搜集、整理、研究和提供地方志有關自然地理、自然災害的資料，可以為基本建設提供參考依據；
②、搜集、整理、研究和提供地方志中有關農業的資料，總結我國勞動人民生產斗爭的寶貴經驗，可以為我國的社會主義農業的全面發展提供借鑒；
③、搜集、整理、研究和提供地方志中的有關科學技術的資料，可以為我國的科學技術研究提供歷史資料；
④、搜集、整理、研究和提供地方志中大量的階級斗爭和民族斗爭的資料，可以為歷史科學研究補充史實。尤其我省地處祖國東北邊疆，一些地方志中記載了沙俄帝國主義侵略我國黑龍江流域的滔天罪行和我國人民抗擊沙俄侵略斗爭的英勇事跡和革命歷史；
⑤、搜集、整理、研究和提供地方志中有關中外文化交流的歷史資料，可以增進我國人民和世界各國人民的友誼，為促進中外友好和文化交流服務。
3、從地方志編寫工作上看，所需要的書刊資料是多方面的。
編寫地方志工作是一項深入細致、嚴肅認真的工作，從有關資料的分析、史料的鑒別、史實的考證、文詞字句的推敲直至年月日的換算等，不僅需要現成的方志材料，而且更多需要的是摻雜記載在有關其他書刊中的地方文獻資料和有關參考工具書，以及歷史和其他學科的一些專著。這些書刊資料是在編寫地方志工作中所需而又不易弄到的。
如年表、歷表、職官表，有關書目、索引以及《辭海》、《辭源》和一些專科字辭典。比如，有的同志在收某地方文獻資料的時候競不知本縣過去還曾經有縣志，后來在《中國地方志綜錄》一書里發現了本縣的兩種地方志和它的收藏情況，使他們少走了不少彎路，節省了人力和時間。另外，有些官名（如副都統、佐領、協領、同知等）、人名、地名都需要查找有關的人名、地名詞典、地圖、職官表等等工具書，如《歷代職官表》、《清季重要職官表》、《清季新設職官表》、《清代各地將軍都統大臣等年表》、《歷代官制概略》、《歷代地理沿革表》、《清代地理沿革表》、《讀史方輿紀要》等。有關年表、歷表則是換算歷史年代的必不可少的工具，如《中國歷史紀年表》、《中西回史日歷》、《中國近代史歷表》等。關于歷代的一些典章制度則需要查找《會典》、《會要》、《通典》、《通志》、《通考》之類的政書和有關類書。關于清末沙俄侵入黑龍江的罪行和義和團抗俄斗爭的歷史則需要參考《沙俄侵華史》、《黑龍江義和團的抗俄斗爭》等歷史專著。可見，認為只有入藏地方志或足夠的地方文獻資料才能配合和滿足地方志編寫工作需要的觀點是錯誤的。
4、從藏書建設上看，對地方文獻的搜集、整理是圖書館工作的重要內容。
我省《市縣圖書館工作暫行條例》中明確指出：“各市、縣圖書館都應積極地有計劃地建立起既有公共圖書館的特點又具有地方特點的藏書體系。”并把地方文獻列為征集、采購的重點之一。所謂地方特點就是本館藏書所具有的特殊性，這種地方特點一方面以滿足本地區工農業生產發展的需要和以當地居民的文化水平、職業區分為準；一方面就是突出地反映出本地區的歷史、文化以及自然特征，而最能體現地方特點的就是地方文獻資料，體現最全面和完整的就是地方志。無疑，地方文獻是一個圖書館藏書的重要組成部分。地方文獻的搜集、整理、保管和利用得好壞是衡量一個圖書館藏書質量的高低和工作開展情況如何的重要標志。廣東省中山圖書館、云南省圖書館在地方文獻的搜集、整理、保管和利用方面都做了大量的工作。北京圖書館則是全國收集地方志最豐富最完整的圖書館之一，民國六年王岱撰寫的《巴彥縣志》手抄本除上海徐匯圖書館外僅此收藏。我省地方文獻收集較為豐富的是哈爾濱市圖書館，在哈爾濱地方史研究所編寫《地方史料》中提供了許多寶貴資料，發揮了重要作用。
二、搞好協作，保證圖書館在地方志編寫中發揮更大作用
任何一個圖書館的藏書都有自己的特點和收藏范圍，尤其對于地方文獻的收集、整理都不可能是完整無缺、有書必存的，所以必須搞好各個圖書館和有關部門之間的協作。
1、加強館際互借。搞好館際互借工作是提供地方文獻資料的好方法，尤其是地方志，本館不一定就藏有本縣、本地區的地方志，另外，地方志和地方文獻資料的復本一般都很少，或者僅有一本，所以必須很好開展館際互借。僅省圖書館和吉林、上海等地的圖書館通過館際互借就借得各種地方志和有關地方文獻資料二十余種。一些鄰近的縣館也都開展了這項工作，獲得了不少可用的材料。這些資料在彌補缺藏、校正版本，添補殘卷方面起了重要作用，促進了地方志的編寫工作，也使一些地方文獻資料發揮了更大的作用。
2、編制聯合目錄。編制地方文獻的聯合目錄可以充分發揮圖書館地方文獻資源的潛力，為地方志編寫工作打開方便之門，提供更多的線索。這方面，有些人和圖書館已經做了大量的工作，在地方文獻的聯合目錄中，有反映全國地方志收藏情況的方志總錄如《中國地方志綜錄》（朱士嘉編），有反映一個地區文獻聯合目錄如《北京地方文獻聯合目錄》（北京圖書館、首都圖書館主編）。地方文獻的聯合目錄可以按照全國大的行政區劃編制，例如：東北三省可編《東北地方文獻聯合目錄》，省下所轄地區可按地區編制，比如可編《松花江地區地方文獻聯合目錄》，這樣既便于館際互借，又有利于地方文獻的交流和協調工作。
3、開展地方文獻協調。地方文獻的協調應有利于充實館藏，有利于地方文獻資料的完整為原則。如果有復本可以用復本交換，有原刊本可以用影印、重印、油印本交換。如果外地區館有本地區館所需地方文獻資料，而本地區館又有該地區館所需的地方文獻可以相互交換。總之，地方文獻的協調工作就是溝通地方文獻的有無，使之更加方便利用，擴大流通。
4、 搞好復印、代印。在目前我省地方文獻、尤其是地方志少的情況下，搞好地方文獻復印、代印工作更顯得重要。黑龍江省圖書館已復制各種地方文獻資料一百一十余份。但是我省公共圖書館能進行靜電復印的僅有省圖書館和哈爾濱市圖書館，建議有關部門盡快為齊齊哈爾市圖書館也配備靜電復印機，這樣就可以在我省北部地區建立一個地方文獻中心，更好地發揮齊齊哈爾市圖書館館藏圖書的作用。其他較大的市圖書館也應逐步配備起來。
三、加強館內業務建設，逐步建立起本地區的地方文獻資料中心
為了配合地方志編寫工作，應積極搞好以下幾項工作：
1、建立健全目錄組織。我省各館所藏的地方文獻大多底數不清（包括省圖書館）、目錄不全，有目無書，有書無目的現象普遍存在。有的一館之內分類原則和標準也不統一。這就嚴重地阻礙了地方文獻的利用，所以各館都應努力搞好地方文獻的目錄工作。有條件的館應當單獨建立館藏地方文獻目錄，并編制出書本目錄，而且要作好提要。條件不成熟的館應首先做好目錄核對工作，做到存放有數。
2、搞好配套補齊。我省許多館的地方志或其它地方文獻資料都不配套，殘本較多，這就應通過各種方式搞好配套補齊。省圖書館在這方面做了大量工作。他們通過館際互借利用靜電復印的方法，復印、補齊了二十來種地方志和有關地方文獻資料。
3、加強收集、訪求。圖書館搞好地方文獻工作，可以大大推動地方志的編寫工作，而在提供文獻資料的過程中，方志編寫人員又可以向我們提供缺藏情況和有關地方文獻資料的線索。這正是我們豐富館藏，加強對地方文獻收集工作的好機會，也是和檔案部門及社會其他有關部門密切協作的好機會。只要我們用心，是可以收集得到大量的地方文獻的。有些縣館就在個人手中征集了本縣的縣志。在收集工作中，我們不僅要注意收集現有的方志，而且要注意收集其他地方文獻資料，不僅要注意收集書本形式的，而且要注意收集其他各種記載形式的資料，不僅要注意收集歷史的，而且要注意收集現實的，因為現實的東西，過一段時間也就成了歷史。在收集地方文獻的工作中一定要注意新方志的收集和入藏。否則，錯過時機就難收集了。依個人之見，省一級的圖書館的收集范圍應包括本省和鄰近省份在內大的自然區域的地方志。因為這些大的自然區域有政治、經濟、歷史、文化等各方面比較密切的聯系，其行政區劃在歷史上有過互相分合或隸屬等關系，如我省圖書館就應收藏以黑龍江本省為主、兼收吉林、遼寧、內蒙（特別是呼倫貝爾盟）等省、區的地方志和重要地方文獻資料，較大的市館如哈爾濱市館、齊齊哈爾市館則應收集全省范圍和部分有關的外省的地方文獻資料，其它一些市館和地區館則以收集本地區為主包括鄰近地區的地方文獻資料。對于縣館來說，地方志收藏應以本縣所在地區各縣的地方志和有關地方文獻資料為主，還要收集鄰近縣或歷史上有分合和隸屬關系的縣的地方志和有關地方文獻資料。如巴彥縣館除應收集以本縣為主和松花江地區現在十一個縣的地方志及有關地方文獻資料以外，還應收集蘭西、綏化、海倫、慶安、湯原、鐵力、龍江等縣的地方志，這是因為清季蘭西、綏化、慶安和巴彥、呼蘭、木蘭等同屬于呼蘭副都統所轄，而后巴彥、蘭西、木蘭又歸呼蘭府所轄，民國改元后其中現在屬于綏化地區的幾個縣在當時又都和巴彥同屬于綏蘭道。所以它們的地方志和有關地方文獻也應收藏一些。一時收集不到的應建立待購目錄積極采訪，也可以委托有關館代為征集，爭取在不太長的時間內，把本館建設成本地區的地方文獻中心。
4、重視地方文獻資料的整理保管，設專人負責。配合地方志編寫工作的開展，還必須重視地方文獻的整理和保管，開展地方文獻學、方志學的研究工作。整理工作包括版本的鑒別校勘以及分類、編目等，有條件的、地方文獻收藏又比較豐富的館，應當單獨保管（或設立特藏書庫），專人負責。分類可參照杜定友先生《地方文獻的收集整理與使用》和羅煥文《省地方文獻的組織》[5]中的關于地方文獻分類進行，也可以按照《北京地方文獻聯合目錄》（初稿）的要求進行分類，一些較大的省市館都應設立專門人員從事地方文獻學、方志學的整理和研究工作。小的中縣館也應有專人兼管。地方文獻學和方志的研究應和圖書館學、目錄學的研究一樣重要。如果說圖書館具有學術性的話，那么開展地方文獻學、方志學的研究就更能充分體現這一點。我省圖書館已經派一名專人負責這項工作，收到了良好的效果，另外也訂一些縣館的同志被抽去參加本縣縣志的編寫工作，這種方法我們不一定大力提倡，但也不能完全反對。如果確實需要我們館的同志參加，而我們又有這樣的同志能勝任，單位人員又能安排得開，那么參加一個人也未嘗不可，這樣還可以促進我們地方文獻的收集整理和進行地方文獻學、方志學的研究工作。
總之，圖書館在配合地方志編寫工作中已經發揮了一定的作用，只要我們把這項工作重視起來，一定會收到更好的效果。
附注：
[1]、杜定友《地方文獻的搜集整理事業與使用》 一九五七年五月，南京，省市圖書館工作人員進修班講稿單行本。
[2]、顧廷龍《版本學與圖書館》 《四川圖書館》一九七八年十一期。
[3]、北京大學、武漢大學圖書館學系《目錄學》編寫組編《目錄學》（征求意見稿） 一九八零年六月北京大學圖書館學系油印本。
[4]、于乃義《地方文獻簡論》 一九七九年《文獻》第一輯
[5]、《圖書館學通訊》一九五七年第二期
〔出處〕 黑龍江圖書館 1980（4）
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