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北京地區公共圖書館特色文獻資源網構建研究
當今世界已步入信息化社會，資源共享成為信息社會的一大重要特征。多年來，北京地區的公共圖書館基于“特色理論”的改革思路，結合各自地區經濟發展的需要，成功地建設了“包裝、旅游、服裝服飾、裝飾裝璜、法律法規、地方民族、飲食文化和農業科技”等一批有特色的藏書體系，積累了相當數量的特色文獻資源，達到了“人無我有，人有我全”的專業化圖書館水平。如何充分發揮這些特色資源的作用，使其為每一個用戶所用，是信息社會圖書館要做好的一篇重要文章。我們認為：以特色文獻資源共享為出發點，構建北京地區公共圖書館特色文獻資源網，走共知、共建、共享的信息社會化、整體化發展道路，是一種比較合理的模式。
1 特色文獻資源網的含義
是指依靠現代技術手段，以“整體規劃、合理布局、相對集中、聯合保障”為建設方針，對北京地區有條件的公共圖書館，給予專項投資，配備現代技術設備，強化特色文獻資源的投資力量，重點扶植一批特色文獻信息中心，通過各自的特色數據庫建設，形成多層次、多類型，采用現代通信網絡連成一體的、面向全國的特色文獻資源共享服務系統。具體來講，特色資源網由特色文獻數據庫和計算機系統兩部分構成，其具體服務內容如下：
1 ）特色書刊資料聯合目錄檢索
2）特色文獻信息檢索
3）特色源文獻提供或館際互借
4）特色書刊采購協作
5）聯機合作編目
2 建設特色文獻資源網的必要性
2．1 北京的地位決定了北京地區特色文獻資源共享要走網絡化之路。
北京是全國的政治中心和文化中心，大力發展公共圖書館事業，是今年北京文化工作的一大重點，無論是在黨的十四屆六中全會決議還是在國家《“九五”計劃和2010年遠景目標綱要》中，都明確指出了圖書館在文化工作中的重要地位。北京地區的公共圖書館事業要走在全國的前列，必須走網絡化之路，建設特色文獻資源網是圖書館網絡的必然選擇。目前大學教育與科研網絡（cernet）、江蘇省文獻保障系統等一批資源共享網絡工程的實施，對北京形成了一種挑戰，建設北京地區公共圖書館特色資源網是發展北京地區特色圖書館事業的一次良好機遇。
2．2 信息社會的特點及北京地區公共館的實際情況決定了要走特色文獻資源共享之路。
信息社會的兩大特點：1）文獻信息量急劇增多；2）信息需求越來越多樣化。信息量的急劇增多，使各館無暇也無力收藏全已出版的各種載體的文獻，特色圖書館正是在此時應運而生的。而近幾年，書刊價格不斷上漲，各館的特色文獻購置費卻增長不多，文獻資源新增藏量不足，文獻收集不全。經費投入不夠，又缺乏全面的統籌規劃，造成基礎業務工作薄弱，服務手段落后，技術力量嚴重不足，使特色文獻開發利用率較低，有的館的特色服務基本上處于一種守攤的狀態。這種狀況與讀者多方位多層次的信息需求形成了日益尖銳的矛盾。因此，建設北京特色文獻資源網，走共建、共知、共享之路是各館擺脫當前困境的必然選擇。
3 建設特色文獻資源網的可行性
3．1 北京地區已形成一批特色文獻信息中心
如崇文區圖書館在1991年與北京包裝技術協會聯合組建了“北京包裝資料館”，在1997年，又與中國包裝技術協會信息中心共同組建了“中國包裝信息中心北京分中心”，專門收藏與包裝有關的國內外圖書的取刊、科技論文、專利文獻、技術標準等文獻資料，通過開展各種形式的活動，為企業和技術人員提供包裝信息服務。 東城區圖書館從科技資詢組開始收藏各類服裝文獻，到成立美實服裝研究會，到1990年12月成立北京服裝資料館，已走過了三年，積累了豐富的特色服務經驗。
1997年11月17日，由海淀區政府投資20萬元和中國農業大學聯合組建的海淀農業圖書館（又稱海淀圖書館分館）正式建成開館，該館在農大圖書館單辟200平方米的一個閱覽室，以農大館60萬藏書及該館配備的1萬余冊書刊和計算機、復印機等資源為社會提供一流的農業信息特色服務。
北京地區有特色的圖書館具體分布如下
館名
特色部門名稱
成立時間
崇文區圖書館
北京包裝資料館
1991．6
東城區圖書館
北京服裝資料館
1990．12
西城區圖書館
北京旅游資料館
1992．12
海淀區圖書館
裝飾藝術資料室
1994．8
海淀圖書館分館
海淀農業圖書館
1997．11
朝陽區圖書館
法律資料館
1996．4
以上各特色雖未獨立建制，仍屬館中館類型，但已較好地履行了特色圖書館的職責，為建設特色文獻資源網提供了組織準備。
3. 2 特色文獻收藏已經定型并已形成一定體系，具體分布情況如下：
文獻類型
館名
圖書（冊）
中文刊（種）
港臺外文刊 （種）
報紙（種）
特色文獻名稱
崇文圖書館
636
30（175冊）
18（1170冊）
1
包裝
西城圖書館
1919
65
6
16
旅游
海淀圖書館
905
27
9
3
裝飾裝璜
海淀分館
2200
98
10
農業
東城圖書館
1500
25
128（1250冊）
7
服裝
朝陽圖書館
2100
31
23
法律法規
從上表可以看出，各館的特色文獻收藏藏已達到一定規模，初步具備了建設特色文獻資源網的條件，如北京包裝資料館，近年來收藏了大量與包裝有關的國內外圖書報刊、技術標準、產品樣本和政策法令等文獻資料，文獻保障建設已初具規模。
3. 3 開展了多種形式的特色信息服務，在本行業中有較好的協作關系，知名度較高。
例如北京包裝資料館利用館藏資料，為用戶提供包裝文獻信息服務，通過舉辦報告會、講座、培訓班和信息發布會等活動，為社會提供包裝經濟和技術信息。1）1997年他們舉辦了97包裝樣本展示周活動，邀請了五十多家企業的廠長、技術人員八十多人前來參觀利用所展示的樣本資料。2）成功地為香港貿易發展局完成了北京及河北、山西、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆及西藏地區百家大型包裝工業企業發展的課題服務。3）成功地舉辦了瓦楞紙箱技術培訓班”。
其他各館也都開展了一系列特色信息服務，在社會上產生了較好的社會效益和經濟效益，在本行業形成了一定的知名度，如北京包裝資料館的用戶，好多是慕名前來。如果建設特色文獻資源網，穩定的用戶群是建網的一個充分條件。
3．4 自動化建設起步較早，自動化集成系統得到了普及與統一，建網的硬件環境基本具備。
北京地區的公共圖書館自動化建設起步較早，自動化設施較好，并已形成一定的規模。如1993年，北京市為18個區縣館都配備了計算機，北京已有9家公共館采用了圖書館自動化集成系統（ILAS），一個統一的書目控制系統已經形成，圖書館自動化系統逐步走向成熟。崇文區圖書館做為ILAS的第一批試點單位之一，早在1990年便引進了ILAS，先后實現了文獻采訪、編目、流通、檢索、連續出版物的自動化管理，目前已建立了擁有6萬余條數據的中央書目數據庫和各種專題索引數據庫。特色圖書已形成書目數據庫，去年，他們還引進了包裝工業統計數據庫、全國包裝信息數據庫”。現北京包裝資料館有聯想奔騰多媒體電腦一臺，西城區旅游資料館有康柏多媒體電腦一臺，海淀館在1996年也用ILAS終端為讀者提供特色文獻信息檢索服務。北京地區城區館的自動化發展實踐，為構建特色文獻資源網儲備了技術力量，提供了必要的硬件保障和建網經驗。
3. 5 北京地區聯合采編中心的運作，為圖書館特色書刊聯合編目提供了寶貴的經驗。
4 關于建設特色文獻資源網的幾點建議
4．1 關于組織建設
建議以組織建設為基礎，建立特色資源網工程協調機構。特色資源網是一項復雜的社會工程，要求打破各館間相互封閉的狀況，有一個具有領導權威的主管機構，領尋組織北京地區公共圖書館特色文獻資源網工程的建設、推進和管理工作。同時下設專家委員會，負責此網的建設規劃、確立統一的文獻開發標準及各館相互協調的準則及數據庫的知識產權等問題的擬定工作。通過規范網絡化工程，使特色圖書館事業真正走向標準化、自動化和網絡化。
4．2 關于建立特色文獻信息中心
特色文獻信息中心的選定應本著以下原則進行：
1）原有特色文獻資源豐富，基礎雄厚。
2）圖書館原有基礎業務工作扎實，技術力量較強。
3）具有現代文獻加工和提供手段，符合國際和國內標準。
4）在特色服務中，有切實可行的措施，并在本行業有較好的協作基礎。
前面表中所列的幾個城區館基本上已具備這些條件，不妨先以這些館做為試點，待取得經驗后再逐步推廣，如首都圖書館已建了《地方文獻數據庫》、崇文區圖書館可建《包裝文獻數據庫》、東城區圖書館建《服裝文獻數據庫》等，形成一批有總體規劃、自建共建相結合的特色文獻信息中心。
4. 3 關于特色數據庫的建設。
4．3．1 關于選題
特色數據庫的選題，應本著以下原則進行：
1）具有北京特色，能代表北京水平，在國際上有較高的檢索價值。
2）對北京市重點建設項目，包括重點工程、重點科研項目的文獻保障。
3）填補本地區本行業的空白。
4）對本地區的經濟建設有巨大推動作用。
對已經有特色收藏的圖書館，應圍繞各自的特色，加大投資力度，深化特色館藏，自建特色數據庫。對沒有特色收藏的館，在建庫選題時應本著以上原則進行。
4．3．2 建庫中應注意的幾點：
特色數據庫的建設是最能體現圖書館服務功能升級的建設內容，是建設特色資源網的重點，因此，必須站在信息社會化和資源共享的角度，在充分考慮現有資源、設備、技術條件的基礎上進行建設，為此應注意以下幾點：
1）數據庫建設包括自建和引進國內外部分數據庫兩部分，其中中文數據庫又是特色數據庫建設的重點，需要有全局的考慮和安排，并注重上述數據庫的網上服務和光盤數據庫的發行。書目數據庫、綜合文獻、數值數據庫多種類型和全文、超文本等多種形式相結合。
2）特色數據庫的建設一定要遵循統一標準、集中培訓、分散加工、聯合建庫的建設方針，進行統一規劃和建設，通過現代技術依據統一的標準和要求，對特色文獻信息按統一格式進行加工，整理，建立多用途、多層次的特色文獻數據庫，同時注意文摘型、索引型與全文型的平衡，注重源文獻的最終獲取。
3）成立專門質量控制機構，負責各種類型各種形式的數據庫的質量控制，數據加工質量是特色文獻資源網生命力之所在。
4）成立建庫的標準和規范研究機構，負責數據庫各項標準和規范的研究、制定工作。
5）加強人才培訓．建立特色數據庫，人才是關鍵。建議通過專家考察、論證，選定幾個試點館，培訓相關工作人員，加強機讀目錄著錄培訓，按ILAS的建庫技術規程，學習CNMARC標準著錄格式，選拔培養一批從事MARC著錄、主題標引和規范工作的專門人才，為今后建網做準備。
6）在原有工作基礎上，各館要積極合作，首先建立中西文特色書刊聯合目錄數據庫，通過ILAS的支持，完成向標準MARC格式著錄的轉軌，完成各館的中西文特色書目數據回朔建庫。在此基礎上，利用數據傳輸技術，形成北京地區特色文獻聯合目錄數據庫。
4. 4 關于開展大規模特色資源調查
此項調查是建網伊始的先期必備工作，應從以下幾個方面進行：
1）特色文獻信息中心調查
2）特色文獻資源分布調查
3）特色文獻服務人員狀況調查
4）特色服務自動化狀況調查
4. 5 關于建立北京地區公共圖書館人才培訓中心。
建設特色文獻資源網，實現資源共享，各館現有職工的知識需要進步更新和提高，因此，建議在全市建立統一的現代化人才培訓中心，為各成員館培訓二十一世紀建設特色文獻資源網所需的復合型人才。
〔出處〕 圖書情報論壇 1998（3）
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