公共圖書館地方文獻的開發與利用
1 地方文獻的內容和作用
(1)地方文獻的概念。地方文獻是指在內容上涉及某一地區自然及社會狀況、具有地方研究性質的文字、符號、圖畫等資料。其概念有廣義和狹義之分。廣義的地方文獻是圖書館界老前輩杜定友先生提出的:“地方文獻是指有關地方的一切資料,表現于各種記載形式的”。具體地說,他認為地方文獻包括地方史料、地方人士、出版物三個組成部分。狹義的地方文獻是以文獻的內容有無地方特點來劃分,即內容上有地方特色的文獻。
(2)地方文獻的內容。由于地方文獻是屬于一個地方的有關資料,其內容大致分為:反映本地區政治、經濟、科學、文化教育等各方面的圖書、報刊、會議文集、文件匯編、年鑒、統計資料匯編、地名錄、圖冊及企事業單位、機關、團體組織名錄等;各部門編印的地方志(如市、區、鄉、鎮志)、專業志(如廠志、行業志、組織志、校志)以及與修志有關的資料目錄、索引、資料匯編等;各單位編輯的改革成果等(如匯編、科研成果和專利說明書);與當地有關的音像資料等。
(3)地方文獻的作用。地方文獻既反映了地方特色,又體現了時代特色和社會發展的歷程。在改革開放深入發展的今天,做好地方文獻工作,就能為各級領導和有關部門的決策、規劃提供地方背景資料和歷史借鑒;為專業人員了解當地有關情況,從事專業研究提供資料;為各地、各部門進行愛國主義和革命傳統教育提供參考資料;為修志、編寫年鑒提供歷史的和現實的資料;為子孫后代保存史料。因此,開發與利用地方文獻,對于公共圖書館來說是為當地社會發展和經濟建設服務提供文獻保障,是地方圖書館藏書建設的一大特色。
2 地方文獻的收藏與征集
(1)地方文獻的收藏范圍。在公共圖書館中,地方文獻的收藏應以以下幾個部分為主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等,特別應以地方志為主。因為地方志是一種以區域為中心,記述某一區域的地理形態、氣候環境、歷史沿革、政治、經濟、歷史事件、歷代地方人物、藝術、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。它不僅在內容上涉及一個地方的信息,同時也是地方著作。由于地方出版物內容廣泛,其史料詳實,材料系統,因而對本地區的國民經濟建設和科學研究實為不可缺少的寶貴資料,各館作為重點收藏應力求完備。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料,只要印成書本,不論其是否知名,是否公開發行,或是散見于報紙雜志的論文,原則上都應盡力收全。如江西的王安石、歐陽修、湯顯祖、朱熹等一代名流,他們的著述如文集、詩詞、日記、信札、奏折等或多或少地反映了當地的政治、經濟、軍事、文化、歷史等狀況,對后世都產生過深遠的影響。江西省圖書館應把它們作為江西地方文獻重點收藏。再如林則徐,他雖然是福建人,但記錄他在廣東禁煙的文獻資料,應屬于廣東文獻。③地方出版物。地方出版物是指某一地區歷代刻印、出版、發行的一切資料,包括本地區的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地區建設事業的現實需要,足以反映本地區經濟、文化的發展軌跡,又能展示一個地區人文歷史面貌,應重點收藏。④地方革命文獻及音像電子資料。地方革命文獻是研究地方革命史,進行革命傳統教育的重要資料,可以作為形成館藏特色的重要組成部分,各公共圖書館都較重視收藏。其中一般正式出版的,或者內部發行的比較容易收集,但對于第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿等征集入藏就不如檔案館、博物館、革命紀念館,而只能通過影印復制手段,收藏復印件,以供讀者閱覽和研究。至于地方電子音像資料,作為新的載體形式不斷發展具有很強的生命力,未來將成為圖書館館藏的重要組成部分。各館應充分應用先進技術手段,努力收集并制作本地城鄉變遷及重大事件的音像資料,使其與其它文字資料互相補充,相得益彰。鑒于非紙文獻將迅速增長,圖書館應十分重視并采取具體步驟,加強這類文獻的收藏。
(2)地方文獻的征集措施。隨著改革開放的不斷深化和市場經濟的不斷發展,社會更加迫切需要有關各地概況、行業動態、統計資料等地方性信息。而地方文獻正是當地政治、經濟、科學文化等各項事業發展的“歷史記錄”和重要信息源,它為圖書館開展信息咨詢服務提供了豐富的資源保障。為此,我們必須采取有效措施,全方位地開展地方文獻的征集工作:①爭取政府及社會的支持。公共圖書館要將地方文獻的收集作為首要任務,積極向文化主管部門反映情況,并主動服務,促成當地政府就征集地方文獻制定地方性法規,建立呈繳本制度,規定本地區出版社及各單位內部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。例如廣東省立中山圖書館從1960年起就得到廣東省人民政府的發文支持、以后每隔3-4年省政府又重新發文,形成制度,使該館在開展收集工作時減少了很多困難和阻力;同時圖書館還要積極向社會宣傳收集地方文獻的重要性,引起各行業、各部門對地方文獻的重視,并千方百計吸引讀者,提高地方文獻的利用率,特別是出版管理機構應積極配合支持圖書館的征集工作;②建立專門機構,明確專人負責。為了加強地方文獻的收集工作,各圖書館要建立健全地方文獻收集制度,這是做好地方文獻收藏工作的重要保證。圖書館要設立專門的部門負責管理,指定專人具體負責,做到有步驟、有重點地收集。從事此項工作的人員要有較強的業務能力,要了解本地區的歷史、地理、人物、熟悉書目等等,否則將無從下手;③將收集地方文獻列入圖書館采購計劃之重點。圖書館要撥出專項經費,確保地方文獻征集工作的順利開展;④深入書庫,摸清地方文獻的館藏情況,編制地方文獻缺藏目錄和特征目錄。這樣可使采訪征集人員做到心中有數,使征集工作有計劃地進行,并確保征集重點;⑤加強館際協作,促進地方文獻的交流。各圖書館除了本系統內的協作外,還應與本地區其他類型圖書館建立協作關系,雙方互通信息,主動訪求或主動贈送,以共同充實館藏,收到事半功倍的效果。如杭州市圖書館館藏有一批云南地方文獻資料,是民國年間云南地方學會從各方面搜集來準備修志的底本、稿本。杭州市圖書館出于資源共享目的,發揚館際協作精神,不收任何資料費,將所有云南地方文獻復印給云南省圖書館;⑥深入調查研究,掌握歷史線索,廣泛聯系群眾。如廣東省珠海市圖書館地方文獻工作人員深入到斗門村發動當地老人,收集到南宋宋帝炳皇族趙民族譜及親皇的畫像一批;另外,可以到文聯、文史、各學會,了解他們編撰、出版書刊情況,建立聯系,以便及時收集資料;⑦把收集地方文獻的工作范圍擴大到全國各地和國外,開拓地方文獻的收集視野。如湘潭市圖書館請在美國俄亥俄州克里夫蘭圖書館工作的湘潭人士,利用計算機檢索到世界各國出版的有關齊白石著作及資料的目錄索引,為湘潭市圖書館收集有關齊白石的地方文獻提供了線索。
(3)地方文獻的征集途徑。①購買。包括訂購與現場采購兩種方式。訂購是通過征訂書目預訂公共出版的地方文獻品種;現場采購是采購人員直接在各類書店、出版機構及書市、書攤上購買地方文獻資料。②函購。對于已知不公開發行的地方文獻,可發函征訂。③訪求。派人上門,向有關單位、個人收集地方文獻。④交換。與有關單位建立文獻資料交換關系,定期互相交換出版物及資料。⑤復制。對本館所需的地方文獻可通過抄寫、翻攝、復印等方式復制。⑥呈繳本。通過呈繳本制度獲得地方文獻。⑦受贈。接受各單位和各界人士贈送的地方文獻。
3 地方文獻的開發和利用
(1)舉辦館藏地方文獻陳列或展覽,宣傳揭示地方文獻。圖書館可配合形勢以及各時期社會熱點舉辦館藏地方文獻陳列或專題展覽,展示本地區的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會各界了解本地歷史,了解本館的地方文獻收藏情況,以充分發揮館藏地方文獻的作用。如珠海市圖書館曾舉辦過本市作者的著作及生平事跡展覽,珠海歷史名人資料展覽,使當地群眾更了解珠海的作家和歷史名人事跡,深受廣大群眾歡迎。
(2)積極配合本地區編史修志工作。圖書館可以利用館藏地方文獻,為編史修志的單位和個人提供服務;也可以和編史修志的單位合作,共同編輯出版有價值的地方文獻。如珠海市圖書館與《信息時報》記者合作編寫出版工具書《珠海市生活辦事指南》,為群眾提供日常辦事指引。
(3)向讀者提供地方文獻信息咨詢。圖書館不但要努力為前來查閱地方文獻的讀者提供方便,還應積極主動向讀者提供各種地方文獻信息,解答讀者咨詢,盡力滿足讀者對地方文獻的需求。
(4)整理、開發地方文獻。通過整理館藏地方文獻,將有價值的地方文獻和信息開發出來,供讀者利用。
(5)依據館藏優勢進行開發利用。根據圖書館的館藏優勢編制專題書目、索引,建立專題書庫、閱覽室,供讀者查找利用。如山西省淄博市圖書館根據本地歷史,在全面收集、整理地方文獻的基礎上,建立了齊文化、聊齋學的書庫和閱覽室,為繁榮文化、振興經濟發揮了積極作用。
(6)配合地方經濟建設。地方文獻反映了當地歷史與現實狀況,對領導的規劃、決策有重要參考價值,可以為本地區經濟發展提供有益的借鑒。如山東棗莊市齊村區北慶鄉過去出產一種會咬人的怪樹,被視為“不祥之物”,砍伐殆盡。1981年當地政府從地方文獻中查出這是當地古來就有的一種優質漆樹,經精心培育,現已發展到20多萬株,成為當地發展經濟的重要財源。
(7)建立地方文獻數據庫。隨著現代科學技術的飛速發展,計算機已進入圖書館。圖書館可將地方文獻整理加工成專題數據庫,對獨家收藏的珍貴地方文獻也可開發全文數據庫;已聯網的圖書館還可上網,讓社會了解、利用,實現資源共享。如廣東省立中山圖書館1986年在全國率先建立了“廣東地方文獻數據庫子系統”,該數據庫獲得國家科技進步三等獎。
〔出處〕 圖書館論壇2002年12月
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