關于地方文獻若干問題的思考
近10年來，關于地方文獻理論與實踐問題，筆者先后發表過幾篇不成熟的文章，談了一些想法和意見，反思起來，覺得思路比較分散，構架輪廓也不很清晰，某些問題的闡釋缺乏理論底蘊。有鑒于此，擬在條理、深化過去認識的基礎上，結合地方文獻工作實踐的現實考察，綜合地思考地方文獻理論與實踐中的有關問題，旨在較為完整、準確地反映個人意見，以教正于從事地方文獻理論與實踐研究的專家、學者和地方文獻工作者。
1 地方文獻的概念
要想做好地方文獻工作，建設地方文獻數據庫，首先必須對地方文獻的概念有一個共同的認識，有一個共同概念。這個概念要標準、規范，便于理解和實際操作，否則，各個圖書館就會各行其是，以至于出現地方文獻工作大相徑庭的局面。因此首要的是給地方文獻一個清楚、確切的定義，揭示其內涵。地方文獻的屬概念是文獻。那么什么叫文獻？《辭海》（1989年版）：“文獻原指典籍與宿賢。《論語·八佾》：‘夏禮吾能言之，杞不足徵也；殷禮吾能言之，宋不足徵也；文獻不足故也。足，則吾能徵之矣。’朱熹注：‘文，典籍也；獻，賢也。’后專指具有歷史價值的圖書文物資料。如：歷史文獻。亦指與某一學科有關的重要圖書資料。如：醫學文獻。今又為記錄有知識的一切載體的統稱。即用文字、圖像、符號、聲頻、視頻等手段將人類知識記錄在各種載體（如紙張、膠片、磁帶等）上。”（辭源）（修訂本）“文獻”：“文，指有關典章制度的文字資料；獻，指多聞熟悉掌故的人。《論語·八佾）：……。后指有歷史價值的圖書文物。”1983年7月頒布的《文獻著錄總則）（CB3792.1-83）把“文獻”定義為“記錄有知識的一切載體。”這種定義已被國家權威工具書《辭海》（1989年版）所采納，《圖書館學百科全書》添足為“記錄有知識和信息的一切載體。由4個要素組成：（1）所記錄的知識和信息，即文獻的內容。（2）記錄知識和信息的符號，文獻中的知識和信息是借助于文字、圖表、聲音、圖像等記錄下來并為人們所感知的。（3）用于記錄知識和信息的物質載體，如竹簡、紙張、膠卷、膠片等，它是文獻的外在形式。（4）記錄的方式或手段，如鑄刻、書寫、印刷、復制、錄音、錄像等，它們是知識、信息與載體的聯系方式。“文獻”的概念隨著歷史的演變而演變，古今定義有數10種之多，我們給“文獻”定義不應拘泥于古代學者對“文獻”的詮釋，而應該定位在當代認識的水平上。因此，“文獻”是“記錄有知識的一切載體。”這樣簡要而明確的定義應該成為權威性的界說，得到學術界的認同，不要再穿鑿附會，標新立異。玩概念游戲只會混淆視聽，貽誤工作，地方文獻是文獻的種概念，在文獻這一屬概念下，地方文獻與其他類型文獻的本質區別在于“內容上具有地方特征”，循此思路，地方文獻就是內容上具有地方特征的區域性文獻。
2 地方文獻的作用
地方文獻是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認識某一地域的工具。具體地說，它有著資政、勵志、存史的作用。資政：一是為地方各級領導機關和有關部門在制定地方經濟建設和社會發展的方針政策、規劃和措施時提供地方資料和歷史借鑒，避免決策的主觀性和盲目性；二是為地區經濟建設提供詳實可靠的信息資料，進而發掘地方資源，發揮地方經濟優勢，推動地方經濟建設；三是為各行各業的專業人員了解有關專業的歷史和現狀，從事專業的研究提供系統資料。勵志：首先是為各地、各部門進行愛國主義、共產主義和革命傳統教育提供參考資料；其次是弘揚地方文化，引發人們熱愛家鄉的思想感情和自豪感。例如湖南圖書館編輯出版的《湖南院士風采》，收錄湘籍和在湘工作的兩院院士近90位，從不同側面展現出院士們輝煌的人生風采。在湖南這塊土地上，不僅孕育了彪炳當代中國史冊的眾多無產階級革命家、軍事家、藝術家，也涌現出了眾多成就卓越的科學家。作為湖南人應該為他們感到驕傲和自豪，激發出建設好湖南的壯志豪情。存史：主要是為子孫后代保存地方史料；也為修志、編寫年鑒、地方百科全書提供歷史的和現實的資料。在前幾年修志熱潮中，地方文獻借閱往往是先預約后再等圖書館通知，圖書館的社會作用得到了極大的發揮。例如湘潭市修志人員在湖南圖書館查到了幾本30年代湘潭縣的統計資料，如獲至寶，解決了問題。
3 地方文獻的特征
地方文獻屬于文獻的范疇，同樣具有內容廣泛、形式多樣的特征。而其本質特征是什么呢？所謂特征，是一事物區別于他事物的特別顯著的征象、標志。地方文獻的本質特征是由地方文獻的作用所決定的。
3．1地方區域性
這是地方文獻本質特征。地方區域性是指地方文獻具有顯著的地方特色，反映某一區域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災異、建制沿革、物產資源、語言文字、風俗人情、名勝古跡、政治軍事、經濟生活、文化環境等方面的歷史和現狀。地方區域性是一個地理空間概念，小到一個自然村，大到一個國家，甚至整個地球。地方文獻的地方區域一般來講是相對一個國家而言的，是國家領土所轄的某一個部分，如湖南地方文獻、廣東地方文獻，似乎沒有“中國地方文獻”、“日本地方文獻”之說。
3．2歷史資料性
這是地方文獻非本質的主要特征。地方文獻要起到資政、勵志、存史的作用，必須具有歷史價值，能夠提供重復使用。凡是內容涉及某一地方的圖書文物資料，而不論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應視為地方文獻。但有一部分不具備史料價值，如大量的單位和個人在某一特定歷史時期的經驗總結、會議交流材料等等。有的甚至是“文獻垃圾”，如涉及地方的色情作品；嚴重歪曲現實的出版物；“文革”中誣陷當地黨政領導的所謂“罪證材料”等等，都不宜不加選擇地一律納入地方文獻收藏范圍。如果說地方區域性是地方文獻“范圍選擇”的要求的話，那歷史資料性就是進行“質量選擇”的準則。
4 地方文獻的收集范圍
地方文獻的收集范圍可以考慮從時間、空間、內容三方面來確定。
4．1時間范圍
地方文獻包容古今，只要記錄有地方知識的各種載體，都在收集之列。嚴格地講，不存在時間范圍，只有其時間的界定，如有古代的、近現代的、當代的之分。
4．2空間范圍
地方文獻的空間范圍是指地理空間，一般是以現行的行政區劃為準。但也不要割斷歷史，不同的歷史時期，行政區劃變化比較大。如湖南湘鄉，是清代大儒曾國藩的家鄉，有“曾湘鄉”之稱。1949年以后，湘鄉屬地逐漸劃出成立雙峰縣、婁底市，還析出一部分給了漣源市、冷水江市。曾國藩的家鄉富厚里已劃為雙峰縣屬地。楊沫、白楊是同胞姊妹，在一本權威性的人物工具書里，楊沫原籍湖南湘陰，白楊原籍湖南汩羅，如果是熟悉楊沫、白楊兩姊妹的人看了這本工具書的介紹就會疑竇頓生，其實汩羅是1966年從湘陰分劃出來的，楊沫、白楊原籍湖南湘陰（今汩羅）。由于統治階級權力的作用，行政區劃是可以變更的。在進行地方文獻收集時，要充分考慮人為因素導致的行政區劃的變化。同時，要考慮因為地理、民族、語言、宗教等因素影響形成的自然區劃。如洞庭湖區，它是以洞庭湖為中心的自然地理和社會經濟緊密聯系的河湖沖積平原與環湖丘崗低山地帶，包括湘鄂兩省23個縣（市）及江陵、枝江兩縣各一小塊，其中湖南省境內20個縣（市）。搜集洞庭湖區的文獻資料，就必須收集湘鄂兩省23個縣（市）的資料，湖南圖書館編印的《洞庭湖區史料匯編》就是這一指導思想下的產物，洞庭湖區是一個整體，不可能單純用“行政區劃”去肢解它們。又如，湖南的漢語方言大致可分為湘語、西南官話、贛語、客家話、鄉話、湘南土話，因此，在收集湘東、湘東南一帶的贛語、客家話資料時，勢必涉及江西、廣東部分地區。
4．3內容范圍
地方文獻是某一地域自然現象、社會現象的知識記錄，天、地、人、事、物，包羅無遺。地方文獻按出版形式可以分為圖書、連續出版物、檔案、實物資料以及其他資料，如譜諜、碑刻拓片、圖錄、表冊等。而從具體內容上大致可以劃分為以下若干方面：
（1）全面報導和反映某一地域自然現象和社會現象各個方面，如綜合性志書、手冊、年鑒、報紙、期刊、百科全書等；
（2）地方黨政機關、群眾團體及其負責人活動的材料，如會議文件、公報、法規匯編、講話稿等；
（3）考察和研究某一地方的資料，如調查報告、游記等；
（4）從歷史的角度反映和記述某一地域的政治、經濟、軍事、文化狀況的資料，包括通史、革命史料、黨史資料、文史資料等；
（5）某一地域的地理位置、地形地貌、建制沿革、疆域變遷、人口增減的資料，如地圖集、地形地貌等；
（6）某一地域民族或家族起源、演變、繁衍生息，語言文字、風俗人情、宗教信仰的資料；
（7）某一地域的水文、氣象、氣候、災異的資料；
（8）有關某一地域工農業生產、科學技術、文化教育、醫藥衛生、環境保護等各項事業的歷史和現狀；
（9）有關物產分布、資源調查、經濟發展的資料，如資源分布圖譜、統計資料、經濟區劃等；
（10）某一地域黨政組織機構、民主黨派、社會團體、學校廠礦、企事業單位的設置和變化；
（11）某一地域歷代各界人物（含長期在某地域工作和生活過的有影響的人物）資料，包括照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究資料及其成名作、代表作；
（12）反映某一地域的形象資料，如圖片、照片（新聞圖片、風光圖片、歷史紀念地圖等）和歷史紀念地、名勝古跡、旅游風景區的文字介紹材料；
（13）反映某一地域自然和社會各方面的文藝資料，如詩歌、戲曲、小說、故事、繪畫、雕塑等；
（14）反映某一地域自然和社會的口碑資料；
（15）能反映某一地域自然和社會歷史變遷的實物；
（16）其它具有地方性特征的資料，如電話號碼簿等。
5 必須明確界定的幾個問題
5．1地方出版物、地方人士著述能不能統統作為地方文獻
這個問題觀念上是很明確的，實際工作中有困難。地方文獻是以內容為劃分標準的，是內容上反映某一地域的自然現象和社會現象的有歷史價值的圖書文物資料，內容上不具備地方性的，即使是地方出版物和地方人士著述都不能視為地方文獻。
（1）地方出版物，包括圖書、報紙、期刊，有紙質型的，也有縮微型、視聽型、機讀型的。一個地方的出版物可以反映某一地域在某一時期的科學文化發展水平，但出版物的內容紛繁復雜，涉及各個領域各個學科，多數出版物在內容上不具備地方特色。如湖南科學技術出版社1996年圖書目錄，刊載圖書431種，其中重版書208種，內容上反映湖南特點的僅15種，不到4％；湖南省圖書進出口公司編印的《湖南書目》（1997年1-9期），收書1594種，內容上具有湖南特色的141種，不到9％。湖南圖書館1998年征訂湘版報紙53種，可視為地方文獻的34種，占75．5％；湘版期刊108種，可視為地方文獻的31種，占28.7％。因此，內容上不反映地方特色的地方出版物不能作為地方文獻處理。但在實際工作中有一定難度，圖書的處理相對容易，報刊的處理就比較困難，特別是把地方文獻單獨入藏的圖書館，同一個地方出版的報刊勢必會放置幾處，這樣就破壞了藏書體系的完整，也不利于讀者使用。湖南圖書館的做法是把湘版報刊都集中在地方文獻庫。
（2）地方人士著述同樣不能以著者籍貫作為地方文獻的劃分標準。毛澤東是中國人民的偉大領袖，湖南韶山人，其著作內容廣泛，僅湖南圖書館入藏毛澤東著作版本2600多種， 10000多冊，把毛澤東著作視為湖南地方文獻顯然是不恰當的。湖南圖書館在這方面的做法是：為豐富館藏，弘揚地方文化，成立了“湖南名人資料中心”，與3000多海內外湘籍或長期在湘工作的外籍人士進行了聯系，收集他們的著作及其藏書近10萬冊；對湘籍和長期在湘工作的外籍人士的全集、選集、代表作品及其著述書目、研究、評論文集作為地方文獻收藏。
5．2地方文獻工作實踐中要處理好收集和收藏的關系
“收集”和“收藏”是兩個在內涵和外延上存在區別的概念，收集到的文獻資料不可能都作為地方文獻收藏處理，這里有一個工作策略問題。在地方文獻征集中，要盡量拓寬渠道，廣泛收集地方出版物、地方人士（包括長期在一個地方工作的外籍人士）著述、地方史料，這是豐富館藏、減少采購經費的一條重要途徑。例如，中共湖南省委、湖南省人民政府辦公廳1995年11月6日下發的《關于做好征集地方文獻工作的通知》中明確的征集范圍是：“①新聞、出版等單位公開發行的各種出版物，包括圖書、期刊、報紙、畫報、音像制品、機讀型文獻等；②各地、市、州、縣黨委、政府及所屬各部門和省直各單位編印的各類地方史志、史料、統計資料、水文資料、會議資料、氣候災異資料、內部出版物及其它有參考價值的文獻資料；③高等院校，地、市級以上的科研院所、公司，大中型廠礦等企事業單位內部編印的學報、年報、會議資料、文集、資料匯編、手冊和目錄、索引及其它可留存圖書館供參閱的文獻資料；④地市級以上的社會群眾團體編印的內部報刊、會議資料和其它可留存圖書館供參閱的文獻資料。”并指出“今后，凡屬征集范圍的地方文獻，不論何種載體形式，何種出版、發行方式，編印單位均必須每種（每期）免費直接寄湖南圖書館地方文獻部征集組兩份。”湖南圖書館開展地方文獻征集工作，就是遵循上述“通知”精神。如果在地方文獻收集中，拘泥于“地方文獻”是內容上具有某一地域特色的文獻，那么地方文獻征集工作勢必難以進行下去，更不利于館藏的增加。至于收藏，就必須下一番“去粗取精，去偽存真”的篩選整序、加工處理的功夫，使“地方文獻”名副其實。
5．3地方文獻的史料價值與學術價值
地方文獻著重文獻的史料價值，自然也存在學術價值。要把文獻的史料價值與學術價值截然分開是不科學的，二者是相互依存的關系，但也有所偏重，如何去界定，理論上不容易說清楚，實際操作中也有較大難度。地方文獻是指那些內容上反映某一地域自然現象和社會現象的歷史與現狀，一般不涉及科學理論與技術問題。科學是沒有國界的，那就更沒有省界、縣界了。具有某些地方特點的科學理論和學術著作，特別是自然科學領域，即使有較大的學術價值，一般都不應作為地方文獻處理，只收藏反映某一地域的整體科學發展水平，或者某一領域科研進展情況的資料。雜交水稻的科研基地在湖南，可以說雜交水稻是從湖南走向全國，走向世界的。對雜交水稻的研究歷史和現狀，推廣情況以及所產生的經濟效益等方面的資料應作為地方文獻，至于雜交水稻的植種、栽培的理論和技術則不能視為地方文獻。袁隆平主編的《雜交水稻》、《雜交水稻簡明教材》就不能作為地方文獻收藏。又如，湖南省農業廳、林業廳分別主辦兩種刊物：《湖南農業》、《湖南林業》和《湖南農業科學》、《湖南林業科學》，前者主要是報道反映事業的發展，應視為地方文獻，后者是學術性刊物，雖然冠有“湖南”，但不能考慮看作是湖南地方文獻。有些文章說，地方病防治是地方文獻，也不能一概而論。地方病的地理環境、疫情、防治歷史和水平現狀、防治機構等方面的資料是地方文獻，防治技術就可以不算。因此，在地方文獻工作實踐中，要從文獻內容的史料價值去判定是否作為地方文獻處理，同時，對文獻內容交錯、界線不清的也應適度靈活掌握。
5．4圖書館在收藏地方文獻中的地位和作用
地方文獻是具有地方特色的、有歷史價值的圖書文物資料，內容包羅萬象，上自天文，下及地理，旁及社會、人文領域各個方面；載體形式復雜多樣，有甲骨、皮革、絲帛、金石、木牘、竹簡、紙張、膠卷、膠片、磁帶、光盤等等，全面收集、系統保存地方文獻不是圖書館所能承擔的。具體到一個省來說，有圖書館、博物館、檔案館，有的省還有方志館、音像資料館，這些“館”都有收集、保存地方文獻的任務，只是側重點不同而已。一般來說，圖書館收藏正式和非正式出版的圖書資料；博物館收藏實物資料；檔案館收藏檔案資料。但這些館在文獻收藏上究竟應該有些什么區別，可能是一個需要討論而尚未開展討論的世界性問題，他們都是各自為政，沒有統一的協調機構，館與館之間也沒有橫向的業務聯系，以至在地方文獻征集、收藏上產生交錯現象。檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄材料。地方檔案無疑是地方文獻，收集、整理、保管和提供使用地方檔案是地方檔案館的首要任務，但很多珍貴的地方檔案資料卻被博物館、圖書館收藏，如程潛、陳明仁和平起義通電原稿、中國共產黨湖南省委員會為保衛湖南宣言等保存在湖南省博物館；民國時期一些縣的人口、賦稅資料保存在湖南圖書館；60年代初，省委宣傳部下令無償調撥一批湖南圖書館藏的地方報刊給湖南省檔案館。湖南圖書館館藏湖南省古舊地方志400多種，離已掌握的古舊方志數只差10來種，均藏在國外圖書館、博物館，新出版的方志，凡是已經出版的都已經入藏。目前省地方志編纂辦公室投資近千萬元修建湖南省方志館，純屬長官意志下的重復建設，給圖書館人增加了幾分無奈。另外，有些文獻同時具有地方區域性、原始記錄性和歷史文物性，博物館、檔案館、圖書館誰最先得到誰就獲得了文獻的所有權。如，長沙馬王堆漢墓出土的帛書西漢長沙國地形圖和駐軍圖，是珍貴的地方文獻，現入藏湖南省博物館。又如，1996年10月，在長沙市區走馬樓出土了三國吳紀年簡牘17萬余片，100多萬字，是震驚世界的考古發現，可以和殷商甲骨、敦煌藏經、清朝內閣檔案相提并論。三國時期，長沙郡屬孫吳控制。這批簡牘大致分奏書類、司法文書類、長沙郡所屬人名民簿類、名刺、官刺類、帳薄類，涉及三國時代吳國，特別是長沙郡的政治、經濟、軍事、文化、賦稅、戶籍、司法職官諸方面，真實而詳細地記錄了當時人們的現實生活、社會交往和經濟關系等等，有劃時代的史料價值。長沙市人民政府在國家文物局的支持下，正在籌建長沙市簡牘博物館。這批簡牘是在基建時，從一口古井中發掘出來的，據考察，這樣的古井，就是當時長沙郡的“檔案庫”。綜上所述，收藏地方文獻是若干個單位的共同任務，圖書館只是其中的一個單位，一個主要單位。
5．5圖書館收藏地方文獻的重點
在地方文獻收藏上要突出重點，通過長期的不懈努力，逐步形成地方文獻藏書特色。特色體現在兩個方面：其一是在全館藏書體系中，地方文獻入藏豐富；其二，在館藏地方文獻中，某幾個方面的資料，達到文獻保障的研究級水平。各級公共圖書館都有收藏地方文獻的任務，由于圖書館的級次不同，收藏地方文獻的范圍和重點也不相同，就省級圖書館而言，收藏地方文獻的重點是：（1）地方志。地方志有綜合性的，也有專門性的。綜合性志書是以某一地域范圍，分類記述一定時期的政治、經濟、文化的發展及其現狀，謂之“地方百科全書”、“地方古今總覽”；專門性志書是某個方面的歷史和現狀的記述。要注意收集古舊方志，更要注意收集新編志書。現在很多新編志書不在本地出版社出版，而是用外地出版社的書號或采取交管理費的辦法自辦發行出版，出版社不可能繳送樣本給地方圖書館，修志單位也沒有意識到給圖書館收藏，收集中要特別注意這種情況，以避免遺漏。既要注意收集綜合志，也要注意收集專門志，包括非正式出版的專門志，同時，也要注意收集企業志、學校志等等。（2）地方性百科全書、年鑒、詞典、手冊、圖錄。這些都是概述或者是匯集地方志知識的工具書，是重要的地方文獻，又有檢索地方文獻的作用。如《長沙百科全書》、《湖南大辭典》、《湖南年鑒》、《湖南資料手冊》、《湖南出土文物圖錄》等等。（3）地方史料。地方史料是專門記述某一地域或社會發展過程的文獻，包括地方社會史、地方經濟史、地方文化史、地方革命史等諸方面。如《湖南文史資料》后改名《湖南文史》以及地（市）、縣（市）政協文史委編輯的“文史資料”，內容涉及近百年各地發生的重大事件、重要人物、重要機構等，撰述者多為當事人或目擊者，內容多涉及到親自參加或親自看見、親自聽到的事或人，已經整理出版的地方檔案資料，如《辛亥革命在湖南》等。（4）地方人物資料，包括傳記、評傳、回憶錄、文學作品、紀念文集、研究評論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄和家譜、族譜等。湖南圖書館近幾年加大了地方人物資料的征集、整理的力度。成立了湖南名人資料中心，廣泛與湘籍和長期在湘工作的外籍人士聯系；建設湖南人物資料數據庫；編輯出版《當代湖南人名辭典》，建立了若干個湖南名人專庫。（5）地方報刊。地方報刊是某一地域國家機關、社會團體、企業事業單位所編輯發行的，有很強的區域性、史料性，地方信息密度大。在地方報刊中，有一部分不能視為地方文獻，但為了保持地方報刊的完整和系統，可以作為地方文獻統一收藏，對地方報刊的處理要有別于地方版圖書。至于在某地出版發行、而是外地編輯的報刊則別作他論，如在湖南省出版的、由海南省婦聯主辦的《東方女性》、湖北省沙市文聯主辦的《中華傳奇》等。
有關地方文獻和地方文獻工作中需要研究和討論的理論和實踐方面的問題還很多，本文囿于篇幅，不可能都涉及到，只好留待以后“思考”了。為了真正把地方文獻工作開展起來并且深入進行下去，亟須解決以下問題：一是成立全國性的地方文獻研究機構和研究會，組織和開展大范圍的有關地方文獻理論與實踐的研究；二是編纂出版地方文獻理論與實踐方面的專門著作，用理論去指導實踐，由實踐升華為理論，沒有理論指導的實踐是盲目的實踐，沒有實踐基礎的理論是虛無的理論，目前這方面的專門著作幾乎空白；三是組織力量編制規范化的地方文獻分類表，因為地方文獻資料內容、形式的特殊性，《中國圖書館圖書分類法》和《中國圖書資料法》不能解決其整序的要求。
參考文獻
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〔出處〕 《中國圖書館學報》，1999年第1期
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