當代圖書館地方文獻工作的專業化與規范化

當代圖書館地方文獻工作的專業化與規范化

1　新技術發展帶來的契機

地方文獻事業大多是地方公共圖書館的組成部分之一。在傳統的信息傳播條件下,為了滿足本地讀者對于文獻信息的普遍需求,地方公共圖書館要以絕大部分的財力和人力來從事地方文獻以外的公共藏書建設,包括那些地方文獻事業相對發達的省級館在內,關于地方文獻藏書建設與讀者服務的投入在地方圖書館中也只占極小的部分。

20世紀后期,計算機、數據庫和網絡通訊等技術的發展,使信息資源的數字化和遠程傳遞成為現實。文獻的分工購藏、區域性和系統性文獻的聯合編目、各種類型數據庫資源共建共享的條件也已成熟。

在我國圖書館的文獻資源系統中,地方文獻是重復建設率最低的品種之一。各地方館的地方文獻資源,幾乎完全是迭加的關系。各地的地方文獻資源之和,共同組成了一個足以和學科信息資源相匹配的龐大系統。在國家數字化信息資源系統中,地方文獻與學科文獻數量之比決不會再象已往那樣懸殊。

在信息資源數字化的進程中,無論地方圖書館是否還承擔有其他的分工與責任,它至少要成為本地地方文獻的采訪、典藏和數據庫資源建設的中心,并成為國家地方文獻信息資源系統的一個組成部分。在網絡環境下,地方圖書館所面對的服務對象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻的藏書建設水平和讀者服務能力而言,地方圖書館理應是頭號權威,這份責任顯然比以前重了很多。故而,對于新時代的地方文獻工作,專業化與規范化的問題便不可回避地提上了日程。

2　新時代對地方文獻工作的專業化需求

在我國圖書館學教學中,只在目錄學課程中涉及到地方文獻專題目錄;除中山大學曾經開設過地方文獻專業課以及研究生培養以外,其他學校沒有開設過這門課程,因而從業人員大都沒有接受過關于地方文獻的系統教育。

圖書館界一般不把外文文獻工作看作是一門獨立的專業,因為除文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書館常規業務基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門相對獨立的專業,從事專項工作的人員要接受有關古籍整理的基本訓練。除需諳熟古代漢語外,古典文獻特有的內容、獨特的分類方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪、分編工作中不可或缺的版本識別能力,均與常規圖書館工作存在著相對明顯的區別。多數人已經從習慣的角度接受了這一事實,那么,地方文獻工作能否被認為是一門相對獨立的專業呢?

地方文獻和地方文獻工作具有獨特的概念、性質、形式,以及服務對象和價值觀念,這使得它在采訪、分編、典藏、參考咨詢等一系列工作中,與公共圖書館的常規業務之間存在著從原則到方法的差異。地方文獻是一個獨特的文獻群體,它指的是“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”〔1〕。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體如何,都可納入地方文獻的范疇之內。

從藏書建設、讀者類型、服務方式等方面來看,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質。

地方文獻的藏書建設和公共圖書館常規的藏書建設之間,在目標與方法上存在著本質的區別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內容綜合性的前提下合理使用經費,其藏書的完整性和系統性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻專藏是區域性的文獻資源,讀者使用地方文獻的目的,在于得到有關地方事物的特性信息,因而其藏書建設應全面反映本地自然環境、人文環境和社會生活的各個方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻(或是相關文獻的復制品),而不是碰得到或買得到的那部分文獻,漏購現象是應該努力避免的;反之,一旦采進了非地方文獻,也決不能含混入藏。

在地方文獻藏書建設中,需要面對多種多樣的文獻類型。依據文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道,地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、法律文書、畫冊、拓片、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、商標、戲劇說明書,以及地方文獻專用的參考工具書等形式;從文獻載體的類型劃分,圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品,幾乎囊括了當代圖書文獻的所有載體類型;從文獻的生產者或是文獻的出版發行方式來劃分,地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分。

在采訪方式上,公共圖書館大都依據征訂目錄,采用市場訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻,卻只占地方文獻生產總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去訪察文獻的生產和流通信息,然后通過訂購、采購、征集、交換、復制和纂輯等手段,一一個別處理。這項工作需要極強的專業性知識和能力,不可能要求公共館的常規采購人員完全掌握并代為處理。

在分編工作中,大多數公共圖書館中的大部分文獻采用《中國圖書館圖書分類法》。《中圖法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識,對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質并非人類對自然和社會的主觀認識,而僅僅是關于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學,以及馬列主義、毛澤東思想,不可能有社會科學總論和自然科學技術總論,因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識,不屬于某一特定地方;地方文獻中不應該包括大多數社會科學和自然科學技術的基本理論以及基本方法論,因為這些內容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻,顯然會有讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據,編制并熟練使用專用的地方文獻分類表,應該是一種合理的選擇。

在讀者服務工作中,地方文獻工作者同樣是以地方文化專家的身份參與到讀者的事業中去,導引讀者的閱讀方向,提供地方文獻信息用戶適用的信息服務,乃至為更廣大的市場需求來開發、生產出各種類型的地方文獻信息產品。

所有的地方文獻工作者,包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢、信息開發各個崗位的工作人員,除應具備一般的圖書情報工作能力之外,還要掌握地方文獻工作的理論與方法,掌握地方文獻涉及的各種專業知識,包括本地的自然環境、人文環境、地方通史、專業史,以及地方事物的最新發展進程,了解服務對象所從事的學科與工作的基本理論和一般方法論。

為了做好地方文獻工作,地方圖書館有必要設置專業的地方文獻工作機構,設置地方文獻專藏,以及專職的地方文獻工作崗位。并從長遠發展的角度有意識地培養地方文獻工作的專家,和地方文獻理論研究的學者。

3　地方文獻工作亟需規范化

由于圖書館地方文獻事業的歷史不長,與其相關的基本理論尚未完全成熟,因而各地對于地方文獻的認識和處理方法存在著比較明顯的差別,有些甚至大相徑庭。這種現象對于全國圖書館地方文獻事業的宏觀管理、地方文獻信息資源的交流與共享,如全國范圍內的地方文獻數字化,地方文獻事業的網上經營,都造成了極大障礙。圖書館地方文獻工作的規范化問題已成為當務之急。

亟需操作的包括政策方面的規范、基礎理論方面的規范,以及技術方面的規范。

首先是政策方面的規范。在我國的圖書館管理條例中,應明確規定不同類型、不同級別的圖書館在建立地方文獻工作機構、地方文獻專藏及其工作范圍方面所應承擔的義務和責任。

關于基本理論的規范,包括地方文獻的概念,以及地方文獻工作的概念。

經過多年的研討,學術界對地方文獻的概念已取得了基本的共識,即“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”。所謂“具有重復使用價值”的說法,包含了兩方面的內容,一是我國國家標準GB3792.1-83《文獻著錄總則》中所指的文獻,是指以文字、符號、形象、聲響為主要方式,并通過一定的技術手段(寫、刻、印、制等)“記錄有知識的一切載體”,其中并未包括對于文獻價值的評價標準,故在此提出補充;其次,大多數地方文獻的初始生產目的,并非作為地方史料提供給社會的,如報刊資料、統計數字、會議錄等等。將其作為地方文獻予以系統化,換個角度并再次投入社會應用,正是地方文獻工作者作出的貢獻,故提出“重復使用”的說法。

對于地方文獻的范圍,早期的有關論述多認為應包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。隨著地方文獻工作的不斷發展,一些地方文獻工作者針對這一劃分方法提出了新的見解。新見解認為,從地方文獻的定義、作用,以及地方文獻工作的目的和社會對它的需求出發,在地方人士著述和地方出版物中,凡其內容不具備地域特征者,一般不應收入。其理由在于,地方人士著述和地方出版物的判別標準是著者的籍貫和文獻的出版地,與文獻的內容毫無關系,而地方文獻的價值則恰恰體現于文獻內容的系統性。混一收入必將造成地方文獻概念、藏書范圍和讀者利用上的混亂。地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化及地方出版事業的發展水平,但這完全可以用地方人士著述書錄和地方出版單位的出版書目予以反映。而且,圖書館地方文獻部門一般都設在地方公共圖書館內,根據文化部圖書館局1982年12月頒發的《省(自治區、市)圖書館工作條例》,盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務已由母館承擔,在地方文獻的概念上沒有必要擴大這一范圍。對此,一些圖書館在提出地方文獻的收錄原則時,除強調地方人士著述和地方出版物的地方特征外,特意規定,不具備地方特征的地方人士著述和地方出版物,不予收錄。

然而,在圖書館地方文獻工作的實踐中,這一點亦并非不可變通。各地情況不一,對有些地方館而言,地方人士著述和地方出版物確實是本館值得大力發展的強項,從館內業務分工的角度考慮,將這項工作放在地方文獻機構中一并操作,亦未嘗不可。然而,就藏書系統以及編目工作而言,它應該是一個三而合一的結構,而非混一的結構。

關于藏書建設,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質,是一個需要獨立承擔藏書建設責任的專門子系統。考慮到地方文獻專藏在國家文獻資源保障系統中的地位,其等級結構至少應設置在研究級或以上。因而其藏書建設應全面反映本地自然環境、人文環境和社會生活的各個方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻(或是相關文獻的復制件),而不是碰得到或買得到的那部分文獻。

在地方文獻工作的具體操作中,當務之急是分類標引工作的標準,也就是地方文獻的分類表和主題詞表。

地方文獻分類確實有其獨特的規律性存在。盡管每個地方都會有某些獨特的政治、經濟、文化現象超然特立于世,但就地方事物的整體而言應該是大致相同的,完全可以制定出通用型的地方文獻分類表。在省級通用型分類表的基礎上,又可以調整為地、市級和縣級的分類表。各地盡可以在通用型分類表的基礎上,針對本地的具體情況,對有關的下級類目進行調整和修訂,如地方史、地方藝術、人文地理部分的類名,以及地區復分表。

在分類表的基礎上,制定出分類對照表,以提供各地地方文獻工作所需的大部分主題詞。涉及到特殊的地名、人名、地方事物的主題詞,可由各地在此表的基礎上自行增添,并調整詞間關系,編制出各地適用的地方文獻主題詞表。

〔出處〕 圖書館 2002年(5)

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