談談提高輸入數據正確性的方法

引言

在數據庫管理系統輸入模塊的開發中，如何提高輸入數據的正確性是開發者應考慮的一個重

要問題。為了提高輸入數據的正確性，其基本的功能要求是：①輸入操作簡單、輕松；②輸

入效率高，即具有重復內容自動復制和簡易代碼輸入替代功能；③輸入格式美觀大方；④具

有醒目的提示等。然而，僅有這些功能要求是不夠的，它們不能從根本上提高輸入數據的正

確性。因為，大量的原始數據的輸入是件繁瑣而又單調的工作，難免出錯。所以，必須要有

更嚴格、更有效的科學方法和手段來提高輸入數據的正確性。本文給出了提高輸入數據正確

性的方法，供數據庫管理系統的開發者參考與借鑒。?

二、輸入數據的校驗與查錯方法

輸入數據的校驗與查錯方法常常有兩種，其中第一種是邊輸入邊校驗法。在這種方法中，假

若輸入數據有錯，則要求數據錄入者立即更正錯誤。這種方法常常用于所輸入的數據具有某

種規律和特征，若數據錄入者鍵入的數據違背了這個規律和特征，即立即給出輸入出錯警告

，并強制性要求數據錄入者對當前輸入的數據給予修正。例如，在財務管理系統中，一張“

記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數字。會計制度要求同一張憑證中借方金額合計

和貸方金額合計必須相等。根據這一特征，所以在開發“記帳憑證”數據輸入程序時，程序

應能自動判斷，在一張“記帳憑證”的數據輸入結束后，借方金額合計與貸方金額合計是否

相等，若不相等，應強制要求數據輸入者立即重新輸入。又例如，在每年的高考中，考生的

成績數據有一部分要通過人工閱卷評分后，然后由專人輸入計算機。對于考生成績數據，它

所具有的特征是：每題的最高分和最低分(零分)是確定的，并且均為數字字符。根據這個特

征，所以在開發的考生成績數據管理系統的輸入模塊中，應具有如下功能，即在每題數據輸

入結束后，自動判斷輸入的分數值是否符合上述規律，若不符合，則應立即發出警告，并強

制要求錄入者重新輸入。?

數據校驗與查錯的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法，就是將同一批數據

由兩個輸入人員在不同的時間和不同的終端上分別錄入，并且形成兩個臨時數據庫文件，然

后由第三個人在程序的作用下對兩個庫文件中的數據進行逐項比較并進行確認或修改。在這

種方法中，盡管同一批數據被錄入了兩次從而造成了數據冗余和影響了錄入進度，但對于被

錄入的數據不存在明顯的規律和上述第一種方法不能查出輸入出錯的場合，以及對輸入數據

的正確性要求很高的場合，是一種不可缺少的和行之有效的方法，因為，兩個數據錄入者都

同時在某處出錯的機會極少，故這種方法可以極大地減少出錯率。根據概率論原理，如果兩

個數據錄入者各自的出錯率為百分之一，則雙工輸入法的出錯率僅為萬分之一。雙工輸入比

較法在FoxPro環境下的基本算法是：?

①將同一批數據由兩個錄入者在不同時間和不同的終端上錄入，并存入兩個不同名

的庫文件中。

②輸入“①”中產生的兩個庫文件名。?

③在兩個工作區中分別打開一個庫文件，并按記錄號使兩個庫文件建立關聯。?

④對兩個庫文件中的對應記錄進行逐項比較，若不相等，則進行登記，包括位置的登記。?

⑤若記錄未結束，則記錄指針加1，轉④。?

⑥打印輸出所有不相等的數據項及其位置。?

⑦確認和修改。?

在上述算法“④”中，若一個記錄中的同類型的數據項很多，則程序往往顯得冗長。為了解

決這個問題，可以把一個記錄中同類型的數據項值加在一起求和，然后對求和結果進行比較

。這樣，可以大大減少程序中關系表達式的數目，從而簡化了程序并提高了程序的執行速度

。但此時最好用加權求和的方法。因為，含有相同數據類型、相同數據項個數的兩次錄入的

數據，其求和結果相等和并不等于兩次錄入的數據的對應項也相等，如表1所示。

表1:考生部分題的成績數據雙工錄入對照表

第二題?(權：3)第三題?權

：2第四題?權：1求和

不加權加權

第一次錄入 25   15   10   50     115

第二次錄入 15   25   10    50     105

從表1可以清楚地看出，盡管第二次錄入時把第二、三題的數據順序輸入反了，其和值

仍是50。若將第二、三、四題的得分值分別對應乘以位權3、2、1后再相加，就能發現兩次

錄入的求和結果不相等。這樣就可查出第二、三題的數據錯位。而這種數據錯位錯誤在有些

實際問題中也是不允許的。?

以上討論的兩種數據校驗與查錯方法，有時可以結合起來使用，即先用邊輸入邊校驗的方法

進行第一次把關，濾去誤輸入的錯誤數據。然后再用雙工輸入校驗法進行第二次把關，第一

步校正誤輸入的錯誤數據。這樣，可以確保輸入的原始數據的正確。?

三、結束語

在數據庫管理系統的輸入模塊開發中，為了提高入庫原始數據的正確性，數據的校驗與查錯

功能是不可缺少的。回顧我單位近四年(95～98年)承擔的安徽省高考人工閱卷考生成績的錄

入與管理，由于采取了一系列行之有效的措施，特別是采用了本文給出的提高輸入數據正確