(合集)保密管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
保密管理制度1
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。
(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的'必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
保密管理制度2
為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的'工作氛圍，具體制度如下：
1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。
2、不得以任何方式打聽同事的工資。
3、人力資源部、財務與資產管理部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4、當員工存在調崗、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5、員工對所發工資存在不明之處時，可向人力資源部相關人員咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處罰如下：
1、故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。
2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3、人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。
4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于20xx年xx月xx日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守，用心配合公司的管理，促進公司的穩步發展！
保密管理制度3
第一條本制度所稱的計算機外存儲器，是指可移動的計算機信息存儲器，包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。
第二條處理涉密信息的計算機外存儲器，必須定密。其定密的法定程序與紙介質的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標志。
第三條涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份，備份盤與正式盤同等管理。
第四條存儲涉密信息的外存儲器，應在顯眼位置貼上或標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號，標明“嚴禁拷貝”字樣，并按相應的密級文件進行管理。
第五條存儲過涉密信息的外存儲器，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的外存儲器混用。
第六條新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器，必須進行安全檢查和殺病毒處理。
第七條由單位的`“計算機信息系統保密管理員”負責管理，不使用時應放置電腦密碼文件柜內，不得隨意丟放。
第八條重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術。磁盤信息加密技術可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數據庫加密和整盤加密等，具體應用可視磁盤信息的保密強度要求而定。
第九條涉密的外存儲器原則上不得外借，確需借閱某些文件、資料時，應經主管領導批準，辦理登記手續。外借使用專用的外借盤，外借盤要標明“嚴禁拷貝”字樣，借閱的文件、資料內容由負責保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續外，還要及時清除盤內的文件、資料，并對磁盤進行殺病毒處理。
第十條涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關部門研制的磁盤消磁設備消磁，以防涉密信息泄露。
第十一條涉密的外存儲器銷毀要經主管領導批準，并進行注銷登記，可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的，應集中交到保密工作部門進行處理。
第十二條對違反保密制度，丟失外存儲器造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。
保密管理制度4
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。
第二條 涉密會議舉辦前，單位保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
第三條 對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報企業分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關人員進入會場。
第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的'手機應取出電池。
第五條 涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦部門批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
第七條 為涉密會議擬定的文件草稿，用后統一由主辦部門及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；
第八條 涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失。
第九條 會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度5
用于分類和非分類移動存儲介質的安全管理系統
第一條本規定所稱可移動存儲介質，是指可移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲卡以及其他具有存儲功能的介質。
第二條分類移動存儲媒體管理遵循“統一采購、統一編號、統一歸檔、跟蹤管理、集中報廢”的原則，嚴格控制發行范圍。
第三條各單位、各部門必須指定專人負責分類和非分類移動存儲介質的日常管理。
機密可移動存儲介質必須妥善保存。
日常使用由用戶保管，暫停使用由指定人員保管。
第四條我院保密辦公室負責加強對涉密移動存儲媒體的統一管理，對非涉密移動存儲媒體的指導、監管、檢查。
第五條涉密移動存儲介質只能用于涉密計算機和涉密信息系統。嚴禁在連接到互聯網的計算機和個人計算機上使用機密移動存儲介質。
嚴禁非保密移動存儲介質訪問保密計算機或保密網絡，嚴禁直接或間接訪問政府內部網。
第六條一般信息應當存儲在非秘密可移動存儲介質上、載體、使用。
與秘密相關的可移動存儲介質應存儲相應秘密級別的信息。
絕密可移動存儲介質只能存儲絕密信息。當確實需要存儲機密信息時，應按照最高機密級別管理絕密可移動存儲介質。
第七條分類移動存儲介質的使用應當在符合保密要求的辦公場所進行。確因工作需要占用辦公場所的，保密等級由使用部門主要負責人批準，以上保密等級由醫院領導批準，報醫院辦公室備案，并采取嚴格的保密措施。
嚴禁將保密的可移動存儲介質借給其他單位或他人。
第八條攜帶分類移動存儲介質外出時，分類移動存儲介質應始終處于承運人的有效控制之下。攜帶絕密信息的保密移動存儲介質外出時，應當保證兩人以上一起出行。
禁止攜帶存儲絕密信息的涉密移動存儲媒體參與境外活動或出國(境)；
確需攜帶保密、保密的移動存儲媒體出國(境)的，應當按照有關保密規定辦理出國(境)審批手續。
第九條涉密移動存儲介質必須嚴格按照安全管理要求存放在醫院安全辦公室。
當收到分類可移動存儲介質時，您必須辦理簽字手續。
離開辦公室時，工作人員必須將保密的移動存儲介質存儲在保密設備中。
第十條每半年開展一次分類和非分類移動存儲介質盤點、。
如有混合或分類移動存儲介質丟失，應及時調查處理。
第十一條廢棄分類移動存儲介質前，使用部門應當進行信息清除處理。
如因媒體損壞導致信息無法刪除，部門領導應簽署意見，并提交至局安全辦公室銷毀。
第十二條對涉密移動存儲介質的銷毀，研究所安全辦公室應統一登記，并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》。經主管領導批準后，由三人負責銷毀，任何個人不得擅自銷毀。
第十三條涉密和非涉密移動存儲媒體使用、管理人員違反規定，情節較輕的，由醫院安全工作領導小組給予批評教育；情節嚴重、造成重大泄漏隱患的`，相關職能部門應當依法處理。
第二部分第二部分移動存儲介質保密和非保密管理系統移動存儲介質保密和非保密管理系統
第一類移動存儲介質是指分類信息、光盤、軟盤、移動硬盤和u盤等的硬盤。
第二條用于處理國家秘密信息的移動存儲介質，必須粘貼由所在地區保密部門根據所涉及的保密等級統一制作的保密等級標識。
第三條保密級別以下的可移動存儲介質由用戶保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
第四條高密度保密移動存儲介質不得在低密度計算機或設備上使用，嚴禁在聯網計算機或其他設備上使用保密移動存儲介質。
第五條涉密移動存儲介質只能在本單位涉密計算機或涉密信息系統中使用，嚴禁轉借給其他單位、轉借給他人。
確需攜帶涉密移動存儲介質外出工作的，應經主管領導批準，并報單位安全工作領導小組備案，涉密移動存儲介質中的涉密信息應逐件登記。
第六條涉密可移動存儲介質的復制應經單位領導批準并登記。
第七條涉密移動存儲介質的傳輸應當按照《國家秘密載體保密管理條例》的要求進行。
第八條涉密移動存儲介質的外輸維護或數據恢復必須在安全部門指定的維護點進行，并有安全人員在場。
第九條移動存儲介質因用戶崗位變動、使用期滿等原因退回時，應檢查移動存儲介質、確認，并妥善登記、保管。要歸檔的機密可移動存儲介質應與相關登記表一起及時歸檔。
第十條不再使用的涉密可移動存儲介質，應由用戶上報，經單位領導批準后，交安全工作領導小組統一處理，確保相關內容和數據不可恢復。
禁止將未經技術處理的保密移動存儲介質轉換為非保密環境使用或公開捐贈。
第三條分類和非分類移動第三條分類和非分類移動存儲媒體安全管理系統存儲媒體安全管理系統1.分類移動存儲媒體統一采購、注冊、標識、設備。
為實現動態管理，有必要建立和完善保密移動存儲介質使用的保密管理文件。
2.購買涉密移動存儲介質不進行公開招標，按照涉密采購的規定辦理。應在國家主管部門批準的范圍內采用招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價。
3.分類移動存儲介質不得用于非分類信息系統；不允許在保密信息系統和非保密信息系統之間交叉使用。
4.嚴禁使用保密移動存儲介質將數據從互聯網或非保密計算機復制到保密信息系統。
分類移動存儲介質的維護、報廢和銷毀參照分類計算機相關保密管理規定。
保密管理制度6
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸煙。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班后置自動狀態。一旦發生火災應及時報警并采取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。應用系統運行人員必須與應用系統開發人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。
第三章計算機網絡安全保密管理
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網絡的安全。
第十條對涉及到安全性的網絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業務網與互聯網聯接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;
第十四條定期更換系統和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業務及辦公用pc的操作系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。
第十八條注意防范計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數據安全保密管理
第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的`渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。
第二十條根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。
第二十一條設置數據庫用戶口令,并監督用戶定期更改;數據庫用戶在操作數據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對數據庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數據庫管理人員進行修改,并對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業務系統操作員權限實行動態管理,確保操作員崗位調整后及時修改相應權限,保證業務數據安全。
保密管理制度7
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區保密局審查、備案。
二、按規定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協議。
三、會議、活動場所要符合保密規定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續。未經批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規進行管理。對不明確的涉密事項，應報區保密局，由區保密局向市保密局上報審核把關，超越市級保密部門批準權限的.要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的，要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關批準，同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
保密管理制度8
1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規章制度的自覺性，要定期對本部全體職工進行保密教育培訓。
2. 保密辦公室負責保密法規知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規普及保密知識，提高全體職工的'保密意識。
3. 新調入或新任用涉及國家秘密崗位的職工，必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領導有責任教育調離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀律，承擔保密義務，不泄露國家秘密。
4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員，進行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責任，掌握處理保密問題的方法。
5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領導對涉密人員要經常進行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規，知悉其必須承擔的保密責任和義務及應當享有的權利。
6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經費預算，納入部職工培訓教育計劃和經費，由人事處負責組織，保密辦公室參與實施。
7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能，本部定期對涉密人員進行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進行一次上述內容的培訓，一般涉密人員每三年進行一次培訓。
保密管理制度9
景湖物業保密管理制度旨在確保公司業務的正常運行，保護公司的核心信息不被未經授權的.人員獲取或泄露，從而維護公司的競爭優勢，保障業主和客戶的權益，防止潛在的商業風險。
內容概述：
1. 信息分類與標記：明確區分敏感信息和普通信息，對各類信息進行標識，以便員工識別并采取相應保密措施。
2. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問，僅授權必要人員接觸，同時記錄并監控訪問行為。
3. 數據保護：實施數據加密、備份和安全存儲，防止數據丟失或被盜。
4. 員工培訓：定期對員工進行保密知識培訓，提高其保密意識和技能。
5. 合同管理：在對外合作中，包含保密條款，約束合作方的行為。
6. 離職程序：離職員工需歸還所有公司資料，解除所有訪問權限，并簽署保密協議。
保密管理制度10
1目的
為保證公司商業秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關法律法規的規定，結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態。
3.2保密范圍
a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;
e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的'各類信息;
m)意外事故或突發事件;
n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經物業服務中心經理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經同意，不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理制度11
技術保密管理制度
第1章 總則
第1條 為加強對設計過程所用“電子繪圖”、“規劃報告書”、“投標書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產權”及其相關內容在計算機信息系統運行的安全，保護公司核心秘密，促進公司設計和信息化的健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員"）,都有保守公司商業秘密的義務。
第2章 保密范圍
第3條 公司秘密是指：
1、設計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規劃設計類報告）;
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項；
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項；
3、公司生產、科研、科技交流中的秘密事項；
4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項；
6、其他秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容.
1、公司設計類工程項目資料、投標資料；
2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案;
3、公司重要會議紀要。
第7條 機密是指與本公司生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料；
2、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置；
4、公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書；
5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案；
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
第8條 秘密是指與本公司生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動去向；
2、經營企劃方案;
3、公司有關部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體；
4、公司大事記；
5、設計圖紙、各類技術文件等；
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案；
7、各種檢查表格和檢查結果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1、絕密級 公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員；
2、機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的.工作人員;
3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員.
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 公司董事長負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門視本部門業務情況設立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理（必要時董事長)批準。
第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司行政部,行政部應立即做出相應處理。
第15條 公司董事長、總經理及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖。
第16條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由上級領導簽字確認。
第17條 司機對領導在車內的談話應嚴格保密。
第5章 保密環節控制
第18條 計算機及計算機網絡設施
1、機房為設備重地,無關人員一律不準進入;
2、對重要信息應有異地備份措施和保密措施；
3、應有計算機病毒和有害數據防治措施；
4、應有網絡攻擊防范和追蹤措施；
5、必要時對涉密電子文檔應采取單機專用或購置功能軟件，從技術上防止設計圖、核心技術及圖紙報告等被下載和拷貝。
第19條 文件打印
1、文件送打印時，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容,應在文相關記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數；
2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中；
3、打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存.
第20條 涉密文件發送和E—mail使用
1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員；
2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄；
3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失；
5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件；
6、公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；
7、如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖.
第21條 涉密文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管報公司總經理（或公司董事長）批準方可執行；
2.文件復印應做好登記；
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；
4.復印廢棄件應即時銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要由提供方領導許可并簽字注明.
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞；
2.收發涉密傳真件時應做好登記；
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別；
2.保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入；
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字；
3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱;
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護;
5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；
6.不得將檔案材料借給無關人員查閱；
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經理批準后方可實施。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經營拓展部、行政部、財務部等；
2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作;
3.保密部門應做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會議
1.所有重要會議均由行政部協助相關部門做好保密工作；
2.應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加；
3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作；
4.保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內；
5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條 保密協議與競業限制協議
1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議(或在其他協議中含競業限制條款);
2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條 員工離職規定
1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。
3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章 違紀處理
第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。
第31條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。
第32條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第7章 附則
第33條 本制度由行政部負責制定，公司討論通過后報董事長批準執行。
第34條 本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。
第35條 本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。
保密管理制度12
1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的`責任。
8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。
保密管理制度13
保密工作的重要性不言而喻，它是企業生存和發展的.基石。失去保密性，可能導致：
1. 技術優勢喪失：競爭對手可能借此超越，影響企業市場地位。
2. 商業損失：泄露客戶信息可能導致客戶流失，破壞企業信譽。
3. 法律風險：違反相關法律法規，可能導致訴訟甚至巨額罰款。
4. 內部信任危機：員工對企業的信任度下降，影響團隊穩定性。
保密管理制度14
為加強對計算機信息網絡國際聯網安全保護，加強對計算機信息服務的管理，保障通過計算機網絡國際聯網傳播信息安全，維護公共秩序和社會穩定，特制定如下規定：
第一條公司設立網絡信息安全管理小組，由公司領導和相關技術人員、管理人員組成、負責信息內容審核，信息發布登記，網絡安全技術防范與管理等工作。
第二條網絡信息安全管理小組進行信息內容審核，信息發布登記，電子公告系統審計，違法犯罪案件保安等工作，并采取網絡安全技術防范措施，保證網絡的安全。
第三條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。所有工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》以及國家有關法律、法規。
第四條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息：
(一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;
(二)煽動顛覆國家政權，推翻社會主義制度的;
(三)煽動分裂國家、破壞國家統一的;
(四)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的;
(五)捏造或者歪曲事實，散布謠言，擾亂社會秩序的;
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;
(八)損害國家機關信譽的';
(九)其他違反憲法和法律、行政法規的。
第五條任何單位、部門和個人不得從事下列危害計算機信息網絡安全的活動。
(一)未經允許，進入計算及信息網絡或者使用計算機網絡資源的;
(二)未經允許，對計算機信息網絡功能進行刪除、修改或者增加的;
(三)未經允許，對計算機信息網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(四)故意制作、傳輸計算機病毒等破壞性程序的;
(五)其他危害計算機信息網絡安全的。
第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護，任何單位、部門和個人不得違反法律規定，利用國際聯網侵犯用的通信自由和通信秘密。
第七條公司設立網絡安全管理員，每天對網上信息驚醒檢查，發現有異常信息須立即按照有關規定處理。發現有不良信息，應立即刪除并做好備份及詳細記錄;
第八條發現有違反犯罪現象立即按照規定處理并立即向公司領導匯報，在24小時內向公安部門報告。自覺接收公安機關的安全監督、檢查和知道。如實向公安機關提供安全操作的信息、資料及數據文件，協助公安機關查處各項違法犯罪行為。入網部門辦理備案手續，并送交公安機關備案。
保密管理制度15
保密管理制度對于企業的重要性不容忽視：
1. 保護知識產權：防止核心技術外泄，維護企業的研發成果和市場競爭力。
2. 維護客戶信任：保障客戶數據安全，增強客戶對企業的信任度。
3. 防范法律風險：遵守法律法規，降低因信息泄露引發的法律糾紛。
4. 保障企業聲譽：避免因信息泄露導致的企業形象受損，維護良好的.市場形象。
5. 促進內部協作：明確保密規則，提升員工間的信息共享效率，增強團隊協作。
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