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    倉庫規章制度

    時間:2024-11-28 09:29:01 規章制度 我要投稿

    倉庫規章制度

      在現在社會,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的倉庫規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    倉庫規章制度

    倉庫規章制度1

      一、目的:

      對物資部庫房進行規范管理。

      二、適用范圍:

      適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

      三、職責:

      1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

      2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

      3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

      4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

      5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

      四、管理要求:

      必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

      1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

      2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的.環境條件和防失措失;

      3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

      4、發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

      5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

      6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

      五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排

      認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

    倉庫規章制度2

      倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

      一、安全

      正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

      二、原材料入庫

      供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

      三、生產領料

      1、正常領料:

      生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

      2、異常領料:

      在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

      3、超領料

      生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

      四、半成品、成品入庫

      生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

      五、銷售出貨

      1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的.貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

      2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

      3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

      六、盤點

      1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。

      2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

      3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

      4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

      七、單據處理

      單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

      八、物流公司管理

      1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

      2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

      3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

      4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

      九、化學品

      詳見《化學品倉庫管理制度》。

    倉庫規章制度3

      為保障倉庫治理工作的正常化,促進生產進展,保障職工的身體安康和公司財產物資的安全,特制定本制度:

      第一條、倉庫治理人員,應熟識本倉庫所存放物質的品質,保管方法及留意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

      其次條、倉庫負責人應常常向治理人員進展安全技術治理方面的教育。

      第三條、各倉庫的構造必需符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

      第四條、庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

      第五條、庫內產品不得擅自積累太高,應規定庫內安全容量。

      第六條、庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。

      第七條、同一庫內不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置品質一樣的產品。

      第八條、各庫的照明系統,須按時聯系有關部門準時作好技術檢查,檢修,以免失效。

      第九條、倉庫用的一切防火設備要常常檢查,保存完整好用。其數量按規定配備。

      第十條、倉庫內部和四周,嚴禁煙火。

      第十一條、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡察一次,門窗是否堅固,是否有其它異狀發生,如有可疑狀況應準時向有關部門報告以便追查處理。

      第十二條、倉庫四周和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。

      第十三條、外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。

      第十四條、懲罰

      (1)對本規定執行不力的當班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同

      (2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與安全教育。當班人員不準時制止的,處100元罰款。

      第十五條、油庫治理人員必需精通倉庫各種油類安全存放的`學問及有關留意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。

      第十六條、油庫主管負責人常常對油庫人員進展業務培訓,有關安全及消防學問的教育,并進展考試。

      第十七條、各油庫的建筑及設備必需適合各種油類貯存。

      第十八條、油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫四周道路必需暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。

      第十九條、各種油庫必需設有充分合格的消防設備和黃沙,并常常進展檢查。

      其次十條、油庫照明必需是防爆燈,電線要有愛護管,制止使用明電線或破電線。

      其次十一條、各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取消失錯誤。

      其次十二條、搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發生事故。

      其次十三條、倉庫應有良好的通風條件,以保持室內溫度相宜,如室溫到達32℃應盡量避開搬運發放。

      其次十四條、開啟油桶時,制止用鐵器敲打,必需使用銅質或鋁質工具。

      其次十五條、非油庫工作人員未經允許不得隨便入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。

      其次十六條、懲罰

      (1)對本規定執行不力的當班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同

      (2)對違反規定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與安全教育。當班人員不準時制止的,處100元罰款。

      其次十七條、倉庫治理人員必需對全部存放物品試劑的品質,保管方法及安全留意事項精通熟識,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。

      其次十八條、倉庫主管領導須常常對倉庫治理員進展業務,安全及消防學問教育,并定期進展考試。

      其次十九條、倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

      第三十條、倉庫的電氣設備及照明必需是防爆型,并定期檢查,保存完整無損。

      第三十一條、庫必需備用足夠,適宜的消防設備。

      第三十二條、倉庫存放的物品試劑,要排列整齊分類保管,不得將品質不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。

      第三十三條、倉庫存放的物品試劑必需貼有明顯的品名標號,以防領錯。

      第三十四條、搬動物品、試劑時,必需輕拿輕放,制止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應馬上處理。

      第三十五條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。

      第三十六條、非本庫人員不得隨便入庫,如因工作需要必需入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意前方可進入。

      第三十七條、懲罰

      (1)對本規定執行不力的當班人員、治理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據事故輕重和損失大小處200—1000元罰款,特殊嚴峻的解除勞動合同

      (2)對違反規定,在物品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參與安全教育。當班人員不準時制止的,處100元罰款。

    倉庫規章制度4

      為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產物資的完好無損,依據企業治理和財務治理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。

      一、倉庫治理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的',辦理入庫手續要照實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管經理。

      四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視詳細狀況報告主管經理。

      五、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”狀況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

      七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。

      八、做好倉庫與運輸環節的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

      九、依據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

      十、對于有特別要求等貨物,應指定專人治理,并設置明顯標志。

      十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經理。

      (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

      (3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本治理流程自下發之日起試行。

    倉庫規章制度5

      一、倉庫管理人員工作制度規則:

      1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

      2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

      3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

      4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

      5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

      6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

      7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

      8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

      9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

      10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

      11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

      12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

      二、入庫管理制度:

      物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

      物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

      1、接貨

      接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

      2、檢驗憑證

      憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

      3、貨物檢查和驗收

      首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

      對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

      4、入庫

      貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

      1)復核

      主要復核內容如下:

      貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

      復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

      貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

      2)登帳

      登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

      物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

      登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。

      賬目應做到:

      實記錄入、出、結存數,賬物相符;

      筆筆有結算,日清月結,手續健全,賬頁清楚,數據準確;

      堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

      出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

      3)建檔

      應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:

      將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。

      檔案要統一編號,以便查閱。

      檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。

      電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

      三、出庫管理制度:

      貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

      出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

      1、出庫程序及作業方法

      倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

      1)復核

      復核的內容:

      對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

      檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。

      經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。

      2)放行

      根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

      3)登賬

      登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

      物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

      登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

      賬目應做到:

      實記錄入、出、結存數,賬物相符;

      筆筆有結算,日清月結,手續健全,賬頁清楚,數據準確;

      堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

      出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

      4)建檔

      參照入庫管理制度的相關建檔條例。

      四、貯存:

      1、堆碼

      1) 、堆碼原則

      保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

      方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。

      便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

      2)、碼垛要求

      輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。

      四角落實,整齊穩當。

      通道寬度適當,方便作業。

      對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

      袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

      堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。

      3)、堆碼方法

      堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。

      對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

      對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。

      托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

      4)、墊垛

      墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

      5)、苫蓋

      為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

      2.防護

      1) 、倉庫溫濕度控制法

      通風

      利用庫內外空氣溫度不同而形成的`氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

      對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。

      對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

      對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

      在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。

      吸潮

      在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

      2)倉儲物資的霉腐防治法

      加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。

      加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

      選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

      合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

      做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

      化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

      對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

      3)倉庫蟲害、鼠害的防治

      每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。

      保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

      入庫物資的蟲害檢查及處理。

      4)金屬物品的銹蝕與防治法

      金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

      金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

      除銹方法分手工除銹及化學除銹:

      人工除銹

      人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

      化學除銹

      化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。

      其酸洗工藝過程為:

      脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

      3.先進先出(FIFO)

      采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

      保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

      對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

      對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

      在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。

      4.庫存周轉率

      通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

      庫存周轉率的計算公式:

      庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

      月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

      倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率

    倉庫規章制度6

      1. 一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

      2. 二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

      3. 三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的.物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。

      4. 四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

      5. 五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

      6. 六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

      7. 七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門。

    倉庫規章制度7

      第一章總則。

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

      第五條對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章倉庫物資的保管。

      第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

      第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

      第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章附則。

      第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

      1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

      2、物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

      二、出庫。

      1、物資出庫,應持hrm簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經hrm批準,一律不準擅自借出。

      2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

      1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

      2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

      3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

      4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

      入庫單。

      出庫單。

      (1)做好物資的入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好物資的出庫工作。

      (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、做好物資的入庫工作。

      1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

      1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

      提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

      4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的'進出和盤存方便。

      四、做好物資的出庫工作。

      1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

      2、庫管員根據進貨時間必須遵守。

      3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

      4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

      五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      2、建立健全出入庫人員登記制度。

      a、保管帳—每日。

      b、原始進貨單規整存放—每日。

      c、進貨、換貨、退貨明細表單—每日。

      d、進、出、存報表—每月。

      e、供應商進貨匯總表—每月。

      f、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)—每月。

      3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      本管理流程自下發之日起試行。

    倉庫規章制度8

      為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產本錢,特制定一下規章制度:

      1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處分。

      2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取〔延誤生產倉庫概不負責〕。

      3.領取物料時必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

      4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節嚴重給予處分或者交與司法機關。

      5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。

      6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處分。

      7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

      8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

      9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

      10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

      以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

    倉庫規章制度9

      1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

      2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。

      3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

      4、做好食品數量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

      5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

      6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

      7、用于保管食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,而且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

      8、冷凍設備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放。

      9、常常檢查食品質量,適時發覺和處理變質、超過保質期限的食品。

      10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。

    倉庫規章制度10

      第一章總則

      倉庫管理規章制度

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章倉庫物資的入庫

      第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

      第三章倉庫貨物的出庫

      第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章倉庫貨物的保管

      第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

      第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

      第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的.處理提出建議。

      第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章附則

      第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執行。

    倉庫規章制度11

      (一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

      (二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的'加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。

      (三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。

      (四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。

      倉庫管理制度8

      1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。

      2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

      3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

      4.倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

      5.倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業,管理制度。

      6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

      7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

      8.倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

      9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。

      10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

      11.倉庫內儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

      12.倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

    倉庫規章制度12

      1、倉庫工作流程

      為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務質量,特制定以下倉庫工作流程。

      (1)倉庫嚴格按照市場部辦公室電子銷售單進行配、發貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴格執行,特殊執行需要總經理批準。

      (2)倉庫人員嚴格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單。

      (3)為了提高發貨效率和客戶滿意度,倉庫當天發貨范圍調整至每天下午2點,倉庫在能保證當天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發貨物不僅限于2點之前的訂單貨物。

      (4)倉庫內勤必須在倉庫出車之前做好當天發貨的明細表。即發貨反饋表,并根據明細表核對實際發貨單有無漏發,并做好出庫登記表登記工作。

      (5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準登記。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。

      (6)倉庫保管核準出庫后,發貨員必須持發貨明細表送貨,同時必須及時填寫發貨明細表做好發貨情況反饋。送貨完畢由發貨人簽字并將此表交予倉庫內勤。

      (7)倉庫內勤必須每天上午8點半準時將前一天的發貨明細表傳達至市場部辦公室。

      (8)對廠區發往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準接此批貨物銷售單。倉庫內勤在卸車完畢后必須于第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發貨。

      (9)對于在倉庫盤點、配發貨過程中發現的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應銷售單。如客戶換貨,市場部必須出具電子銷售單,倉庫不能接受任何口頭通知。

      2、倉庫管理流程

      小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發,物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。

      大公司一般都有健全的流程,工作內容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業單據等,不要怕,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的)。

      倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

      入庫:你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。

      出庫:對于生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統。

      對于發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

      保管:合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。

      3、倉庫盤點流程

      (1).財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。

      (2).每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。

      (3).倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。

      (4).倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。

      (5).將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。

      (6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。

      (7).財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。

      (8).對比庫存帳,比較差異。

      (9).對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。

      (10).再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。

      (11).倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。

      (12).財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。

      (13).倉庫根據審批情況作庫存差異調整。

      (14).財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

      4、倉庫發貨流程

      銷售部開單并審→財務審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據貨運方式)→填制托運單→聯系物流→物流交接→物流跟蹤財務建賬

      流程說明及注意事項:

      (1)、銷售部是發貨的唯一發起部門,所有發貨都需要銷售部制單并審核1;

      2、所有發貨都需要經過財務部指定人員審核

      (2)、以確認賬目情況(特別是代理商);

      (3)、配貨人員安排由片區發貨負責人分配;

      (4)、配貨要求:

      ①配貨時,要求嚴格按照配貨單執行,不得隨意自行更改;

      ②配好的,需打鉤做記號;(以免漏配)

      ③同一款要求一定要放在同一個箱子內;

      ④要求配貨時將貨品有吊牌的.一面朝上;

      ⑤沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負責人匯報,由負責人核查反饋;

      (5)、掃描前,首先要打印該單相對應的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導致數量不對;另外發現包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數,確認總數無差異;

      (6)、裝箱要求:

      ①每箱都要有一個裝箱單;

      ②放裝箱單后封箱,切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;

      ③要確保裝箱單與箱內貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;

      ④放總單的箱中,要求在外部封箱條上寫明:“內有清單”。

      (7)、打包要求:

      ①所有需要走貨運(如春風、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據情況需要看要不要加編織袋;

      ②如果需要套編織袋,需在編織袋上寫上店鋪名、收貨人、貨運方式、系列名稱、發出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內有清單);

      (8)、物流方面要求:

      ①物流專員首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異后方可將貨品拉出發貨;

      ②交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責任;

      ③不是熟悉的物流司機來提貨,要求提供相關證明,方允許交接;

      ④貨品發出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;

      ⑤商品中途的跟蹤一定要做到位,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,并追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況)

    倉庫規章制度13

      一、總則

      1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。

      2、本方法適用于公司市場物流部門。

      二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

      (一)貨物入庫

      1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發覺型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

      2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員準時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

      3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。

      (二)貨物出庫

      1、倉管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。

      2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

      3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。

      4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。

      5、發放貨物時,要根據先進先出的挨次原則出庫。

      (三)貨物盤庫

      1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并協作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際狀況后,發郵件通知部門主管.

      2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的'實際庫存量,根據文員供應的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

      3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。

      4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。

      三、貨物保管制度

      1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;

      2、貨物堆碼做到科學、標準、符合平安第一、進出便利、節省倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

      3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環境衛生。

      4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

      四、人員管理制度

      1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外

      2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;

      3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴厲處理。

      4、嚴格根據公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

      5、物流主管必需在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

      6、聽從上級的工作支配,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

      8、本公司物流方面實現電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

      五、物流部主管職責

      1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

      2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

      3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

      4、物流部主管必需依據實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款,并準時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

    倉庫規章制度14

      1、倉庫管理制度

      物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

      庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的采購。

      b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      c)與要求不符合的采購物資。

      因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。

      2、物資保管

      物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四定位。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

      c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

      倉庫管理員對常用或每日有變動的'物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。

      庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      3、物資的領發

      庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

      庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。

      領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

      任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

      4、物資退庫

      由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    倉庫規章制度15

      為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

      一、操作流程與崗位職責:

      1、1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的`驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。

      成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。

      成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《第一時間聯系相關同事》)。

      進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

      成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現場清理、地臺板等相關事宜。

      成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。

      每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

      二、管理制度:

      1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

      2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

      3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

      4、搬運工裝卸在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。

      5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

      6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

      7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

      8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

      9、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

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