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    倉庫管理規章制度

    時間:2024-06-14 14:25:16 規章制度 我要投稿

    倉庫管理規章制度

      在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    倉庫管理規章制度

    倉庫管理規章制度1

      1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新奇的食品,無衛生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的.食品不得驗收入庫。

      2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態,避開塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

      3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等狀況,發覺問題要準時向領導匯報,提出處理看法,準時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,并整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房依據實際需要來使用,避開因物品長期未用過期而導致鋪張。

      4、食品倉庫必需做到衛生、干凈、整齊、專用,食品與雜物嚴格分別,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放。食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

      5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

      6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

      7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

    倉庫管理規章制度2

      1 .物品驗收

      (1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收,并應:

      ①發票與實物名稱、規格、型號、數量不符的,不予受理;

      ②發票上的數量與實物數量不符,但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;

      ③所購食品原料應保持新鮮、口感差;

      ④所購物品已損壞,恕不受理。

      2 .倉庫

      ()1驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;

      (2)所有入庫物品應在固定位置堆放;

      (3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;

      (4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡,出庫時按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。

      3 .儲存和抽查

      (1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。

      (2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。

      4 .接收和發放的材料

      (1)申請計劃或報告:

      ①所有收到的物品必須按規定提前規劃,并報庫存部門準備;

      ②倉管員應按每日發貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。

      (2)交付和接收

      ①各部門、單位收貨一般需要專人負責;

      ②物料領用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等),倉管員憑憑證發貨;

      ③請料單一式三份,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;

      ④發貨時,倉管員應當注意先發貨,后發貨;

      (3)估值的商品

      ①貨物一般按購買價發貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發貨;

      ②其他需要調出的單位材料,一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出

      5 .庫存

      5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;

      5.2列出盤點結果,提交財務部審核;

      5 . 3清點時停止發貨

      6 .會計

      6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;

      6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿;

      6. 3記賬時,應先審核發票和驗收單,然后入賬。發現錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;

      6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;

      6. 5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;

      6. 6直轉物料的.收發貨應作為其他入庫物料入庫;

      6. 7企業調出物料所產生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;

      6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發貨時按加權平均計價;

      6.9對于尚未到貨的進口物資,如發票、稅單、檢疫費等,應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;

      6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;

      6. 11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。

      7.建立檔案制度

      7. 1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;

      7. 2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。

    倉庫管理規章制度3

      為了加強化學試劑倉庫安全管理,保障國家財產和人民生命財產的安全,根據國務院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學危險物品安全管理條例》、《關于技術物資管理制度》等有關規定,結合本部門工作實際,特制定本制度。

      一、認真貫徹執行“預防為主、防消結合”的消防工作方針,嚴格執行消防安全責任制、安全檢查制度和崗位責任制;

      二、嚴格執行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質,必須了解其性質、危險程度、貯存和滅火方法;

      四、倉庫內物品應按不同性質分類存放。性質沖突或者滅火方法不同的物品,應當分類存放于不同的倉庫。危險化學品和非危險物品應當分開存放,貴重物品和一般物品應當分開存放;

      五、倉庫應始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災的'因素,離開時關燈,確保倉庫安全;

      六、應根據所保存物品的不同性質,采取通風、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節應特別注意;

      七、倉庫門窗應保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應開啟防盜報警裝置;

      八、物品的包裝容器如有損壞、殘損、變質、分解等情況,應當及時報告,并安全處理;

      九、倉庫應配備相應種類和數量的消防設備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負責學習消防知識,經常檢查消防設備的完整性,了解各種消防設備的性能和使用方法;

      十、定期檢查本制度的執行情況。

    倉庫管理規章制度4

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

      1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

      4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

      6、要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

      2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

      3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

      5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

      6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的`原則;

      3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

      4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    倉庫管理規章制度5

      一、入庫

      1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

      2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

      二、出庫

      1、物資出庫,應持HRM簽字的`《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

      2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

      三、倉庫管理

      1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

      2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

      3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

      4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

      入庫單

      出庫單

    倉庫管理規章制度6

      一、總則

      1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。

      2、本方法適用于公司市場物流部門。

      二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

      (一)貨物入庫

      1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發覺型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

      2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員準時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

      3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。

      (二)貨物出庫

      1、倉管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。

      2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

      3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。

      4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。

      5、發放貨物時,要根據先進先出的挨次原則出庫。

      (三)貨物盤庫

      1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并協作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際狀況后,發郵件通知部門主管.

      2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

      3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。

      4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。

      三、貨物保管制度

      1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;

      2、貨物堆碼做到科學、標準、符合平安第一、進出便利、節省倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

      3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環境衛生。

      4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

      四、人員管理制度

      1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外

      2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;

      3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴厲處理。

      4、嚴格根據公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

      5、物流主管必需在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

      6、聽從上級的工作支配,并按時保質保量完成上級交待的`任務。

      7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

      8、本公司物流方面實現電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

      五、物流部主管職責

      1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

      2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

      3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

      4、物流部主管必需依據實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款,并準時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

    倉庫管理規章制度7

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

      四、倉儲管理規定

      1、貨品入庫

      (1)需嚴格根據“收貨入庫單”的流程進行作業。

      (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運到制定區域內。

      (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

      (4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。

      (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

      (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨便擺放。

      2、產品出庫

      (1)根據產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的'流程進行操作。

      (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

      (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

      3、退廠產品處理

      (1)需嚴格根據“退廠產品通知單”進行操作。

      (2)質量問題的產品需要準時上報

      4、產品報廢

      (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

      (2)發覺倉庫庫存產品不良時準時處理或通知上級主管部門處理。

      (3)需要區分分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

      五、貨物管理

      1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、每天檢查貨物信息,如發覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。

      3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。

      4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。

      六、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。

      2、盤點過程中需要其他相關部門予以協作。

      3、盤點時保證做到盤點數量的精確 性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到干凈、整齊、潔凈、衛生、合理的擺放要求。

      2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      4、倉庫內保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。

      5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

      7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      8、做好準時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      1、倉庫工作人員應當培育良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。 2、倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,誠懇,有良好的團隊意識及職業道德。

      3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

    倉庫管理規章制度8

      倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。

      1、目的:

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,訂立倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:

      針對物流部倉庫和理貨區。

      3、內容:

      3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

      3.1.1嚴格依照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      3.1.2非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪伴下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

      3.1.3非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪伴下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,適時完成各配送線路的'包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必需遵守倉庫管理制度。

      3.1.4全部人員不得攜帶能夠容裝移動電話或配件的包裝物品進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      3.2.7保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全情況。

      3.2.8倉管員依照財務要求適時地記錄好全部貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

      3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      3.2.10倉庫、理貨區、包裝箱及其它寶貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得任意配制。

      3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

      3.3.1嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

      3.3.2理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

      3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時,依照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時,依照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

      3.3.5倉管員、理貨員必需依照進出倉流程做好各項交接工作。

    倉庫管理規章制度9

      1.倉庫的分類

      物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

      2物品驗收

      (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

      ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

      ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

      ③對購進的'物品己損壞的不收。

      (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

      3.入庫存放

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

      (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

      (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4.保管與抽查

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

      ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5,領發物資

      (1)報送領用物品計劃。

      ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

      ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

      (2)發貨與領貨

      ①各部門領貨一般應有專人負責。

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

      ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

      (3)貨物計價

      ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

      ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

      6.盤點

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

      (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

      (3)盤點期間停止發貨。

      7.記賬

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

      (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

      (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

      (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

      (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

      (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

      (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

      (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

      (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

      (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8.建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

      (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    倉庫管理規章制度10

      一、 目的

      為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經營的需求,制定本制度。

      二、 適用范圍

      適用于公司所有倉庫,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。

      三、內容倉庫管理職責及目標

      1、 高效有序地進行產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

      2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

      3、 單據、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

      4、 定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

      5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

      7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

      四、 倉管人員應具備的基本技能

      1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;

      2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

      3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經營產品;

      4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

      5、 懂電腦操作。

      五、 收貨驗收

      1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

      產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

      2、 產品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

      3、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,提出解決方案。

      六、 貨物出倉

      1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

      2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

      3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

      4、 正常產品出倉,必須是合格物料。不合格產品發出,必須由總經理授權。

      5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續,并報財務備檔。

      七、 產品堆碼及庫房管理

      1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

      2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發作業后按上述要求及時整理。

      3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

      4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

      5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

      6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

      八、 安全防護

      1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

      2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。

      3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

      4、 未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

      5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

      九、 單據及電腦數據處理管理

      1、 單據管理

      ① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

      2、 電腦數據處理

      每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。

      ③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

      十、 盤點及對帳

      1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

      2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

      3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

      4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,

      對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

      發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

      十一、 呆滯、不良品處理

      1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;

      2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

      3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

      十二、 溝通協調及服務

      1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

      2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

      十三、 人員變動及移交

      1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

      2、 應移交事項包括但不限于:

      ① 經管的貨物;

      ② 單據及經管的文件、檔案資料;

      ③ 經管的.操作設備、設施、工具及文具用品等;

      ④ 未了應跟進事宜。

      十四、 檢查、監督與考核

      財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

      職責

      1、倉庫組長:

      (1)在主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

      (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

      (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、物一致。

      (4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產品管理工作。

      (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

      (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

      2、倉管員:

      (1)負責各產品出、入庫管理。

      (2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

      (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

      (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

      (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產品先進先出。

      (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

      (7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、

      十五、工作流程:

      產品入庫→倉管員→財務登記

      產品出庫→倉管員、業務員共同確認

      出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

    倉庫管理規章制度11

      為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

      一、物資的入庫驗收

      1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯做帳。

      3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

      二、物資保管

      1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發現誤差須及時找出原因并更正。

      3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

      5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

      6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境

      7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。

      8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

      三、物資的領發

      2.庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

      3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量,不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

      4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。

      5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

      四、人員請假

      1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

      2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

      為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

      1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

      2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

      3、值班管理要求

      (一)保證通訊系統暢通;

      (二)防止財物失竊;

      (三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;

      (四)監查下班后公司人員進出情況;

      (五)巡查施工現場及生活區安全情況;

      1、目的

      為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的.各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

      2、倉庫的分類:

      公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

      3、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

      ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

      ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

      ③對進庫品已損壞的不驗收;

      ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

      (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

      4、入庫存放:

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;

      卡片固定在物品正前方。

      5、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

      ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

      6、物品出庫:

      (1)領用物品計劃或報告:

      ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

      (2)發貨與出庫

      ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

      ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

      ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

      ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

      7、盤點:

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

      (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

      (3)盤點期間停止發貨。 8、建立檔案制度:

      倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫管理規章制度12

      一、倉庫管理人員工作制度規則:

      1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

      2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

      3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

      4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

      5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

      6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

      7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

      8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

      9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

      10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

      11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

      12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

      二、入庫管理制度:

      物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

      物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

      1、接貨

      接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

      2、檢驗憑證

      憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

      3、貨物檢查和驗收

      首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

      對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

      4、入庫

      貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

      1)復核

      主要復核內容如下:

      貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

      復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

      貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

      2)登帳

      登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

      物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

      登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。

      賬目應做到:

      實記錄入、出、結存數,賬物相符;

      筆筆有結算,日清月結,

      手續健全,賬頁清楚,數據準確;

      堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

      出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

      3)建檔

      應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:

      將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。

      檔案要統一編號,以便查閱。

      檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。

      電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

      三、出庫管理制度:

      貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

      出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

      1、出庫程序及作業方法

      倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

      1)復核

      復核的內容:

      對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

      檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。

      經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。

      2)放行

      根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

      3)登賬

      登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

      物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

      登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

      賬目應做到:

      實記錄入、出、結存數,賬物相符;

      筆筆有結算,日清月結,

      手續健全,賬頁清楚,數據準確;

      堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

      出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

      4)建檔

      參照入庫管理制度的相關建檔條例。

      四、貯存:

      1、堆碼

      1) 、堆碼原則

      保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

      方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。

      便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

      2)、碼垛要求

      輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。

      四角落實,整齊穩當。

      通道寬度適當,方便作業。

      對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

      袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

      堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。

      3)、堆碼方法

      堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。

      對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

      對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。

      托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

      4)、墊垛

      墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

      5)、苫蓋

      為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

      2.防護

      1) 、倉庫溫濕度控制法

      通風

      利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

      對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。

      對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

      對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

      在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。

      吸潮

      在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

      2)倉儲物資的霉腐防治法

      加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。

      加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

      選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

      合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

      做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

      化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

      對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

      3)倉庫蟲害、鼠害的防治

      每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。

      保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

      入庫物資的蟲害檢查及處理。

      4)金屬物品的銹蝕與防治法

      金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

      金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的.場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

      除銹方法分手工除銹及化學除銹:

      人工除銹

      人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

      化學除銹

      化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。

      其酸洗工藝過程為:

      脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

      3.先進先出(FIFO)

      采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

      保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

      對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

      對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

      在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。

      4.庫存周轉率

      通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

      庫存周轉率的計算公式:

      庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

      月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

      倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分

      原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。

      五、盤點檢查:

      物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

      通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

      1、盤點檢查的內容

      1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;

      2)查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

      3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;

      4)檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;

      5)檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;

      6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。

      2、盤點檢查的方法

      1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

      2)重點盤點法

      對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止并及時發現差錯,并填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。

      定期盤點法

      在每年年尾(12月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。

    倉庫管理規章制度13

      (一)物資的驗收

      1、物資入庫(進場)應準時驗收,仔細填寫“物資入庫驗收單”。

      2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

      3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

      4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

      5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。

      (二)物資的保管

      1、對庫存物質應采納標識、標記、標牌等方法分類存放,妥當保管。

      2、準時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

      3、準時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

      4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

      (三)物資的發放

      1、物資發放應依據生產的需要,準時、仔細、精確。

      2、項目部領用消耗材料時,必需持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的'數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

      3、出庫物資要根據“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應準時清點入庫,做好回收登記。

    倉庫管理規章制度14

      一,工作目的:

      加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

      二,工作范圍:

      本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

      三,工作職責:

      1, 生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

      2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

      四,工作基本要求:

      1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

      2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

      3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

      無入庫單手續不收;

      實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

      件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;

      4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

      無發貨通知單或出庫單不發;

      成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;

      外包裝不牢固不發;

      5, 車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

      B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

      C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

      D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

      E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

      五,操作細則:

      1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

      A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

      B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

      C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

      D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)

      2, 原材料出庫:

      A: 每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

      B:原材料送外協加工發出。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

      3, 半成品、成品入庫:

      A: 半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

      B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

      C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

      入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      4,成品出庫:

      A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

      B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

      發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      5,工具、輔料、備件的入庫:

      A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

      B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

      C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

      6, 工具、輔料、備件的`出庫:

      A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

      B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

      C: 對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

      出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

      7, 盤存:

      A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

      B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

      C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

      D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

      六,公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

    倉庫管理規章制度15

      一、倉庫基本管理

      1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放、

      2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、

      3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、

      4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄、

      5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙、

      6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域、

      7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、

      8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫、

      二、入庫管理

      1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、

      2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳、

      3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的`數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、

      4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據、

      三、出庫管理

      1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、

      2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象、

      3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳、

      4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳、

      四、退貨管理

      1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置、

      2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用、

      3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理、

      4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域、

      五、監督管理

      1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任、

      2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任、

      3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次、

      4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任、

      5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次、

      6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、

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