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協會管理規章制度（通用15篇）
在不斷進步的社會中，越來越多人會去使用制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的協會管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
協會管理規章制度 1
第一條 為加強協會的財務管理，規范本會經費的使用，嚴格財經紀律，使協會的各項經濟活動有章可循，依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協會章程》等有關規定，制定本制度。
第二條 收入管理：
一、本會為非贏利性社團組織，不得從事任何超出協會章程業務范圍的商業經營活動，其經費來源主要包括：
(一)會員入會會費和年度會員會費。
(二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。
(三)在核準的業務范圍內開展活動或有償服務取得的收入。
(四)利息。
(五)其他合法收入。
二、協會應在國家政策和協會章程允許的前提下，積極籌措、合理組織資金來源。
三、協會收取會費的標準，應依照本次會員代表大會表決通過，并報登記管理機關及有關部門備案后生效的泰安市攝影家協會《會費標準和管理辦法》進行收取。
四、協會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規定的宗旨和業務范圍，不得與捐贈和資助方有任何違背協會宗旨和有損國家利益的交換條件，協會在開展重大活動需要有關企業事業單位給予資助時，應遵循自愿原則，禁止各種攤派。
五、協會開展有償服務的收費，應按照國家和省有關部門核定的標準辦理。
第三條 支出管理
一、協會應遵守國家有關財務制度和財經紀律，本著勤儉節約、合理使用、收支平衡、略有節余、有利于事業發展的原則合理安排支出，不得在會員中進行分配。
二、協會經費支出主要包括：
(一)業務經費支出：
1、協會開展各項業務活動、業務廣告、業務宣傳、訂購專業書籍，以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。
2、協會邀請國內外專家、學者作咨詢講課等活動費用和酬勞。
3、協會開展學術交流、咨詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發行等有償服務的成本支出。
(二)管理費用支出
1、協會專職和聘用的.工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。
2、協會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。
3、其它合理支出。
三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支范圍和標準，參照國家有關規定，結合本會的實際情況制定具體實施細則。
第四條 協會財務工作職責和管理
一、協會建立嚴格的財務制度，保證會計資金合法、真實、準確、完整。
二、協會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員，實行會計核算，會計、出納分設，賬、錢、物分人管理。
三、協會的財務工作人員應嚴格執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》、協會《章程》等有關法律法規及政策。
四、協會秘書處負責編制協會年度收支計劃，經協會主席辦公會同意后，提交常務理事會審定，并組織貫徹執行。
五、協會秘書處負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
六、協會財務應嚴格按照國家有關財務管理規定和協會的收支情況，按月、季編制財務報表;協會秘書處應按照規定及時編報年度財務決算，月財務報表分別報主席長、秘書長;半年由分管財務領導向常務理事會匯報協會財務收支情況，年度財務報表經協會常務理事會和監事會審查后，向會員代表大會報告財務工作，提交審計報告，并報社團登記管理機關。
七、協會會計檔案的保管、銷毀均按《會計檔案管理辦法》執行。
八、財務管理人員應定期參加例會，匯報財務收支情況，對未經審核簽字的支出有責任提出異議并及時上報協會主席或主席團。
九、財務管理人員按照統一的格式要求填寫協會的財務賬目，必須按時記錄收支的明細情況，此賬簿為財務審查的唯一有效記賬簿，現金及所有報銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。
十、協會秘書處負責應收、應付款和現金銀行存款的管理，以及日常經費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。
十一、接受協會監事會、常務理事會的監督檢查，以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
十二、負責保管會計檔案以及固定資產等資料，負責電算化系統的開發、建立和管理。
十三、財務人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續，協會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。
第五條 協會經費的管理與監督
一、協會經費必須用于本協會章程規定的業務范圍，不得在會員中分配;協會的財產、物資屬于本協會的集體所有，任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。任何謊報經費、任意侵占、私分和挪用者，由主席團做出處理意見，情節嚴重者，移交司法機關處理。
二、實行帳務公開制度，建立明確的財務帳目，所有帳目需及時入帳，財務應每月小結財務收支情況，交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單，向協會內外公布，以加強各方面監督。每個會計年度終結后，委托合法的會(審)計師事務所進行審計。
三、協會經費收支必須使用正式發票，年終上交報表及發票，報表上的項目需與發票一致，做到帳目細致明朗。
四、協會經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。
五、審批權限。協會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執行，資金運作實行統一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報，主席辦公會審核同意，主席簽字審批，日常開支由主席簽字審批。協會日常開支在 5000 元以下的，經辦人報部門負責人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報，主席辦公會議三分之二成員審核同意，主席簽字審批。
六、報銷程序：
1、經辦人應填寫報銷單，一律憑有效憑證(發票)由當事人到協會財務報銷，凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途(包括：名稱、單價、數量、金額、日期、印章、領導簽字等內容必須齊全)。
2、經辦人簽字后，按規定交由相關人員和領導審核并簽字同意后，財務方可報銷。
3、經辦人在經辦過程中如不能開具正式發票的，應提前向協會分管領導匯報并同意，再由買賣雙方當事人簽字，以及相關知情人簽字證明，經相關領導審核并簽字同意后，方可報銷。
4、一般性支出實行先墊支后報銷的方式，特殊情況或必須大額資金支出時，經主席簽字批準，可向財務以借款的方式申請預支，完成后要及時結算，借款由主席簽字生效。
七、在批準的業務活動和服務的范圍內取得的合理收入，必須全數上交，及時轉入協會專用賬戶，并由秘書長向主席辦公會匯報，同時，協會財務收到資金后必須開具《社會團體會費統一收據》，業務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。
八、協會接受的捐贈或贊助費及使用情況，必須定期向常務理事會、監事會和會員代表公開。
第六條 協會工作人員的聘用
一、協會工作人員一般不對外招聘，由本協會會員自愿參加，義務貢獻，協會不予支付任何費用。
二、因協會工作需要，協會秘書處確需臨時聘用專職人員的，由秘書處擬定后報主席辦公會研究批準。專職人員的聘金參照國家有關規定，結合協會的具體情況確定。
三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發[20xx]11號文件要求參加職工養老保險。
第七條 協會固定資產的管理 (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)協會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。
第八條 協會旅差費用的管理參見第三條第三款：參照國家有關規定，結合本會的實際情況制定具體實施細則。
第九條 本協會書籍報刊訂閱應由秘書處統一作出計劃，報主席批準后訂購;書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃，報主席批準后訂購。
第十條 本制度自20xx年2月14日泰安市攝影家協會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效，由協會常務理事會解釋。
協會管理規章制度 2
第一項此管理規章制度只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
（一）所有干事由院學生會統一檢測錄用；
（二）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；
（三）有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；
（四）有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力；
（五）有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養。
二、常規紀律及工作要求
（一）保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，在工作中要積極主動，吃苦耐勞，勇于開創工作新局面，開拓新思路；
（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，并具備一定的學生群眾基礎，以全心全意為廣大同學服務為目的，將工作建立在全院同學基礎上；
（三）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時反應；
（四）鼓勵參加社會實踐、公益活動，積極投身參與本協會，學院組織的各項活動中去,注重培養自己的興趣愛好；
（五）要嚴格遵守院規院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和院青協整體形象的事，違者給予一定處罰；
（六）要有強烈的`時間觀念，準時到達活動和會議地點，不得無故遲到或缺席，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前請假；
（七）要積極參與到活動中，為志愿者樹立榜樣，積極配合院領導的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用；
（八）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容。
第三項獎懲評優制度
一、評優條例
（一）評優對象為協會所有干事；
（二）違反《高校學校學生行為準則》和學校的各項規章制度者取消評優資格；
（三）遵守青年志愿者管理中心紀律，每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優；
（四）學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者，取消其該學期評優資格；
（五）會議記錄、工作計劃、工作總結、請假情況，平時表現等材料作為個人的存檔評優資料；
（六）積極參加青協的活動，熱心公益事業，并能較好地發揮青年志愿者的模范帶頭作用者優先考慮；
（七）對協會有較強的榮譽感和責任心，并為青協的發展獻計獻策者優先考慮。
二、評優方式
（一）采取公開、公平、公正和自愿申報的原則；
（二）根據比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成，考慮操行及學業排名等評比優秀干事；
（三）申報材料交協會管理中心存檔備案；
（四）評選過程接受院學生會監督，協會管理中心根據申報材料進行審核得出評選結果，并交于院團委審批。
第四項例會制度
（一）例會成員為協會全體成員，時間為每周二晚7：00；地點方蔭樓五區五樓會議室；
（二）協會將不定期召開協會會議，具體時間將根據協會工作開展情況而定；
（三）任何與會人員不得缺席例會，不得在例會上遲到或早退，例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理；
（四）與會人員必須嚴格遵守時間，遲到者會后留下作解釋，無故缺席者在下次例會上作解釋，無故遲到缺席情況列入評優參考；
（五）凡有事假、病假者，要提前向部長、副部長請假，不得無故或由其他與會者口頭傳述，請假不及時者則按無故缺席處理；
（六）與會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜；
（七）每次例會主要回顧上一周的學生工作并予以總結回報和部署下周的學生工作計劃；
（八）若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；
（九）所有與會人員應用專用會議記錄本，認真作好會議記錄，積極思考，勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
（一）志愿者登記注冊后，管理中心負責將注冊名單及聯系方式（包括新生及老生）整理存檔；
（二）管理中心負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，便于統一調配及管理；
（三）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
（一）經過校統一注冊登記，持有中國注冊志愿者證；
（二）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感；
（三）不得轉借、冒用或不當使用注冊志愿者證；
（四）志愿者每次參與志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄，并在服務活動之后交由管理中心確認；一學期的活動填寫在同一頁上，并在下學期初上交本管理中心確認；
（五）志愿者需服從本協會安排，凡違反本協會章程及規定安排進行活動者，一切責任自負，并視情節輕重給予相應處罰。
協會管理規章制度 3
第一條攝影協會是在三峽電力職業學院組宣部導下的學生社團組織。它是由愛好攝影的在大學生組成。
第二條攝影協會以服務廣大教職工，豐富廣大學生們業余文化生活，提大家的素質和生活質量為前提，以倡導教職工對攝影藝術的追求為目的。為反映我校風貌、豐富學習生活、促進學生精神文明建設而努力。
第三條攝影協會組織全體會員學習攝影知識，探索攝影藝術，開展攝影活動，進行攝影創作。攝影協會圍繞攝影中心工作開展活動，通過活動鍛煉會員的工作能力和攝影技巧以及培養高尚的情操和良好的品質。為了嚴肅本協會紀律，活躍學生課余生活，促進協會的發展，現制定本章程。
第四條會員入會后簽發會員證，會員證證明會員身份。會員可持證參加協會組織的各項活動，并可在一定的公開場所進行正當的攝影活動，但不可持證進行違法、違背協會章程及違反學校紀律的活動。
第五條會員有遵守章程、執行決議、繳納會費、參加活動、承擔和完成協會委托任務的義務。
第六條本協會會員享有的權利：
1、享有參加協會舉辦的各項活動的`攝影權利。
2、對本協會的工作提出建議或倡議，為協會發展出謀劃策。
3、協會會員的優秀作品有向協會外推薦，取得獎勵的權利。
第七條 本協會會員享有的義務：
1、嚴格遵守協會內的有關制度，服從協會內的安排，按時高質量的完成協會分配的任務。
2、積極參加本協會的各類活動，有事須事先請假，由秘書長批準。不得無故缺席，無故缺席三次者，做自動退會處理。
第八條 會員有退會的自由，退會不退費。
第九條 協會設會長一名，副會長三名，秘書長一名，并請有攝影經驗的老師指導。
第十條 會長負責全面工作，制定協會工作計劃，并組織各部實施。貫徹落實上級指示和任務。副會長和秘書長負責協助會長開展工作，并負責協會日常工作，并可行使會長委托的職權。
協會管理規章制度 4
協會實行會長責任制，設副會長兩名，協會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成，每個部門設部長一到兩名。協會主要管理者實行聘任制，經過全體會民主選舉產生。
第一章 會員
第一條 凡承認本協會章程，主動承擔宗旨規定的責任，對攝影有興趣并能積極參加本協會組織的各項活動的本校學生，經過申請，并登記入會者，均可成為本協會成員，積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協會中的職務。
第二條 會員必須履行以下義務：
1、攝影協會的所有會員，均須遵守國家的有關法律、法規、學校的一切規章制度及本協會的有關規章管理制度。
2、維護本協會的利益，積極參加協會的各項活動，按期提交攝影作品。
3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協會的宗旨。
4、不得妨礙其他會員行使權利和義務。
5、未經攝影協會許可，不得以攝影協會名義組織、參加任何活動，后果自行負責。個人行為與攝影協會無關。
6、對學校、對協會負有嚴格的保密義務。
第三條 會員在認真履行義務的同時，享有以下權利：
1、有選舉權和被選舉權，有對協會工作進行監督、批評和建議的權利。
2、有參加本協會組織的各項活動的權利，包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時了解本協會的`有關的變動和參與協會建設的權利。
4、會員入會自愿，有退出協會的自由。
第四條 凡出現重大違規、違紀現象，攝影協會有權取消其會員資格。
第五條 本協會對積極進取，努力提高自身攝影水平，工作認真，負責的會員給予鼓勵。
第二章 組織機構
第六條 本協會由全體會員共同組成，協會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經團委老師與突圍主席團批準產生。
第七條 本協會實行會長責任制，設副會長兩名（其中之一兼任社團團支書一職），協會下設秘書處，協會主要管理者實行聘任制，經過學院團委選舉產生。BT要求協會所有成員集思廣益，人人能夠以主人翁的態度奉獻于BT，服務于大眾，爭取自己的聰明才智為本協會的進一步發展錦上添花。
1、會長：
主持協會的全面工作，制定在任職期間的工作計劃，組織協調、落實各部門的工作，完成協會和會員申請審核工作任務，定期向學院有關領導、校社聯匯報工作，并取得學院有關領導和部門的廣泛支持。
2、副會長：
協助、配合會長開展工作，會長不在時需暫代替會長完成相應工作，并具體負責協會各項具體工作，特別要負責本協會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。
3、秘書處：
協助會長、副會長管理協會，保證協會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門，對協會的工作和活動進行推動并及時宣傳，并使本協會在廣大員工中產生影響。負責協會的對外宣傳、聯絡工作，組織協會外出活動。處理會員反映的具體問題，并且和會長，副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構成。
第三章 經費
第八條 本協會活動經費由學院領導批準下撥、協會自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協會設立若干獎項，根據會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次，由學院團委頒發榮譽證書，并給予獎勵。
第十條 凡違反協會章程，無正當理由不能按時參加協會組織的活動，不能認真履行會員職責的，經會長，副會長協商批準可取消會員資格。對會員有破壞協會聲譽的行為，由會長，副會長協商決定勸其退出或開除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協會成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協會。
協會管理規章制度 5
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、本會名稱變動；集郵協會印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；
2、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的`和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀處理
一、違反以上規定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本。
協會管理規章制度 6
一、協會財務由財務部統一管理，并受理事會的監督指導。協會單獨設立賬戶，獨立核算，自收自支。
二、協會收入與支出管理規定。
㈠收入管理。協會各項收入包括會員繳納會員會費，會員單位會費，社會人士的捐贈，政府和各類社會團體的資助，協會組織的義賣、義演收入，利息收入以及其他合法收入。
1.協會收到的各類收入，必須向捐助人出具收款證明，即收款收據(第二聯)，財務人員憑收款收據(存根聯)進行財務核算。
2.協會收到的各類收入由財務人員統一核算，做到統一管理，統一使用，專款專用。會員會費每年度60元，高中生、職專生免收會費，大學生半費;會員單位會費每年度600元。
收入類若需他人代理的，需經分管領導匯報會長同意后方可代辦，3個工作日經費入帳。
㈡支出管理。協會的各項經費支出，只能用于章程規定的宗旨和業務范圍內的各項開支，任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支，否則由個人承擔，協會不予報銷。
2.協會支出實行報銷制。一般先由經辦人墊付活動費用，然后憑合法或合規的票據，經分管領導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據原則上為正式發票，實在無法出具正式發票的零星款項，必須要有收款收據(拒絕白條)。經辦人報銷單據時應填寫報銷憑證并由經辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用，要嚴格審核票據的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規定的支出，財務人員有權拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項，應開具借條向財務部申請預借現金，經分管領導同意后方可預借，3個工作日持票報帳，長退短補，經手人簽字。
三、協會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的`重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況，并接受理事會的監督。公布的內容包括上期期末資金結余情況，本期資金收入和支出情況，本期期末資金結余情況。
四、印章、票據和財務核算表單的管理。
㈠協會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜，按財政、民政、公安部門有關規定辦理。協會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
㈡協會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。
㈢財務核算的各類票據、財務報告表日常由財務人員保管，年底終了后交協會統一保管。
㈣協會的收款收據由財務人員統一管理，相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本)，單本開具完后交舊領新，同時上交所開具收款收據收取的資金收入，保證票款一致。
㈤財務人員調換，必須與接管人員在理事會的監督下辦清交接手續。
㈥財務報賬時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協會負責解釋并自發布之日起施行。
協會管理規章制度 7
第一條 為規范廣東省電力行業協會經費的使用，使協會的各項經濟活動有章可循，依據《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業協會章程》等有關規定，制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人，經費獨立，不與其它任何單位混管。
第三條 本協會財務工作職責和管理。
(一)協會的財務工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策的規定。
(二)負責編制協會年度預算，經會長同意后，提交理事會審定，并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
(四)根據協會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理，以及日常經費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作，接受監事對協會財務和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料，負責電算化系統的開發、建立和管理。
第四條 本會經費的管理。
(一) 收入管理
本會經費收入主要包括：
1、按本會章程規定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業單位的資助;
4、在章程規定的業務范圍內，開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務制度和財經紀律，本著合理使用、勤儉節約、收支平衡，有利于事業發展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況，結合下年度計劃情況編制預算。本會的經費必須用于本會章程規定的業務活動。
2、本會經費支出主要包括：
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業務活動費。指本會開展技術開發、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業務、舉辦宣傳展覽等業務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業報刊書籍、學術資料、編印發行經有關部門批準的專業刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規定
(一)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報有關領導審批。
(二)審批權限。協會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批，10萬元及以下的由秘書長審批，10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的，審批權限同本制度第五條第(二)點規定。
第六條 本協會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定并依照《廣東省電力行業協會人力資源管理暫行規定》的規定執行。
(二)協會聘用專家的聘金參照有關規定執行。
(三)臨時聘用人員的'聘金參照國家對事業單位的有關規定，由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。
第八條 本協會旅差費用的規定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者，須經秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發票，在規定標準范圍內以實際天數計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區30元，經濟特區50元。
(四)專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出，均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員，必須在計劃期間內完成任務，按時返回。在返回原單位后，如有借款者應在2個工作日內到財務部門辦理報銷手續，逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。
第九條 本協會書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃，由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監督
(一)本會依照有關規定辦理稅務登記，使用稅務部門監制的發票，并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理，建立和健全各規章制度，嚴格執行財政紀律，接受會員大會、理事會和監事的監督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支，財務人員有權拒絕執行，必要時應當向有關部門如實反映。
(四)對違反國家財經法規或有經濟犯罪行為的本會工作人員，按照國家有關規定依法處理。
第十一條 按有關規定，本會更換法定代表人時，必須聘請有關中介部門進行財務審計，并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。
第十二條 本會自行終止、注銷的，應在有關機關監督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后，剩余資產在社會團體登記管理機關的監督下按照國家有關規定，用于發展與本會宗旨相關的事業。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
協會管理規章制度 8
第一章總則
第一條 為規范快遞協會的財務行為，加強協會財務管理，切實保障協會和廣大會員的正當權益，根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業協會章程》，制定本財務管理制度。
第二條本協會財務管理的基本原則是：遵守國家有關法律、法規、財務規章制度以及本協會章程，協會經費遵循“公開、合理、節約、有效”的使用原則。
第三條 本協會財務管理的主要任務是：合法、合理地籌集、管理、使用資金，節約開支，提高資金使用效率;建立健全財務規章制度，規范財務行為;如實反映協會經費使用情況，對經費使用的合法性、合理性進行監督;防止資產流失，確保財物安全。
第二章財務管理體制
第四條 協會秘書處負責協會日常財務具體工作。
第五條 秘書處是協會財務管理中心，統一組織協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的工作及實際工作情況，逐步建立健全財務管理辦法。
第三章經費收入管理
第六條 協會經費按照協會章程規定籌備。協會的經費來源和使用情況要接受相關審計及監督，并將有關情況向協會理事會報告。
第七條 協會積極創造條件，在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協會的發展。
第四章經費支出管理
第八條 經費支出原則：本協會經費必須用于《章程》規定的業務范圍和事業的.發展，資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員代表大會和相關部門的監督。
第九條 協會秘書處負責收付資金，統一籌劃、監督、管理，設立財務帳薄，記錄協會的財務收支情況。
第十條 協會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執行;協會各項費用，要本著增收節支的原則科學合理地列支。
第十一條 經費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。
第十二條 財務報銷時每張發票都必須由經辦人寫明用途并簽字，經協會秘書長審核，會長審批簽字后報銷。
第五章財務監督管理
第十三條 協會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監督，每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業務主管單位及登記管理機關的監督管理，對檢查中發現的違法違紀問題，依法嚴肅處理。
第十四條 本協會按照中國人民銀行有關規定依法依規設立銀行帳戶。
第十五條 會計人員調換或離職時，必須與接管人員辦清交接手續;本協會換屆時，按照換屆的有關規定進行財務審計。
第六章違規處理
第十六條 違反財務管理者，按照會計法的有關規定處理，對于違反法律的，移交有關機關處理，并承擔相應的法律責任。
第七章附則
第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。
第十八條 本制度經協會一屆二次理事會審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業協會理事會。
協會管理規章制度 9
第一章 總則
第一條 本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會，隸屬于院團委社會實踐部，接受院團委老師的領導。
第二條本協會是由熱衷于社會公益事業，不為物質報酬，自愿為社會公益事業和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。
第三條本協會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務，倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作，接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流，組織會員間的有關活動。
第三章 會員
第八條 本協會實行注冊會員制，會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業技術學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神
3.承認本協會章程。
4.有加入本協會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經本協會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發給統一制作的'工作證。
第十一條 會員享有下列權利:
1.有表決權、選舉權和被選舉權;
2.有根據本協會的決議精神，依法開展活動的權利;
3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利;
4.有獲得本協會服務的優先權;
5.入會自愿，退會自由。
協會管理規章制度 10
為加強協會工作的規范化、制度化和統一化，提高協會工作效率和透明度，增強協會的凝聚力和向心力，使協會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會員管理制度
（一）凡申請加入本協會的企、事業單位，應向協會秘書處索取入會申請表，認真填寫并加蓋公章后交秘書處。
（二）會員資格審查由協會秘書處負責，經審查符合條件后報常務理事會討論通過。
（三）資格審查的內容：申請單位應依法取得工商營業執照或法人登記證書，承認協會《章程》。
（四）申請入會單位被批準后，由協會秘書處發給會員證書。
（五）每個會員單位要確定一名負責同志作為協會的聯系人。
（六）會員證書妥善保管，如有遺失聲明作廢，并申請補發證書。
二、會議及民主決策制度
（一）協會召開會議，各會員單位的法定代表人應按時參加，法定代表人因特殊原因不能參加會議時，須說明原因并委派本單位副總經理以上職務的負責同志參加會議，同時授予其表決權和被表決權，并認可會議做出的任何決議和規定。
（二）會員代表大會四年召開一次，理事會議至少兩年召開一次，常務理事會議至少半年召開一次，會長辦公會議根據情況可臨時確定召開時間。
（三）理事（常務理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務理事、會長）出席方能召開，其決議須經到會理事（常務理事、會長）2/3以上表決通過方能生效。
（四）對每次會議的內容要有詳細的.記錄，會后形成會議紀要，經會長審核簽字后印發各有關單位遵照執行。重要會議要當場形成決議，參會人員在決議上簽字。
（五）參會人員自覺遵守會議紀律。
三、人事管理制度
一協會工作人員的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本管理制度執行。
二協會工作人員的錄用，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準，采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格，并經審查批準后，由秘書處辦理試用、錄用手續。
三新錄用人員報到時，應向秘書處送交以下證件：畢業證書、學位證書原件、技術職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
五協會如有臨時性工作，可聘用臨時工作人員，臨時工作人員的管理依照合同或參照本規定辦理。
四、財務管理制度
（一）協會的財務工作人員由會計和現金出納2人組成。
（二）會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規定。
（三）財務人員辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
（四）財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正和補充。
（五）嚴格支出審批權限。協會正常業務開支由秘書長簽批；非正常開支5000元以下由會長簽批，5000元以上開支必須經會長辦公會或常務理事會研究同意。
（六）差旅費。因公在本市內出差只報銷交通費，不發補助費；在市外出差每人每天補助20元，住宿原則上不超過150元標準；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發出差補助費；其它外出費用參照國家事業單位規定執行。
（七）嚴格財經紀律。報銷發票必須由經辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。
（八）會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經秘書長批準。
五、檔案管理制度
（一）協會或本行業的規劃、年度計劃、統計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
（二）協會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協會的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
（三）收到政府、相關部門或有關單位發來的文件、信函，要及時登記，交相關人員處理完畢后歸檔保存；
（四）對于協會自己的文件，要經過秘書長審核，會長簽發后，方可印發和存檔。
（五）單位或個人借閱協會的有關文件，須經秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記，并按時收回。
（六）任何人非經允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案，經秘書長同意后銷毀，重要檔案須由秘書長審核并報經會長同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
（一）協會的印章包括公章、財務專用章和法人章。
（二）各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
（三）公章保管人員嚴格執行印章管理制度，不得私自使用、外借和攜出公章，不因任何人指示、要求而違規用章。若因工作需要，確須將印章帶出，須經秘書長批準，方可帶出，并對公章的使用承擔責任。
（五）印章的使用范圍：公章：用于對外簽發和與相關單位聯合簽發的文件；章程、協議及協會出具的證明等有關資料；對外提供的財務報告；員工的調動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結
算等相關業務。
（六）印章的保管與使用：
1、公章由協會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續，填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經秘書長審核同意后，方可用印。
2、以協會名義上報、外送、下發的文件、資料等，經秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。
3、財務專用章由財務會計負責保管；法人章由現金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過秘書長批準后方可使用。
4、任何人不得以任何事由，要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。
（七）由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致協會遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由協會酌情處以相應的經濟處罰。
協會管理規章制度 11
第一章總則
第十二條本著為廣大學生服務的原則。
第十三條為確保各項活動的正常有序展開。
第十四條為了營造校園書法氣氛，在隴師校園里樹立了良好的形象。
第十五條為了進一步規范書法協會的管理制度，繁榮校園文化生活，促進校園精神文明建設。
第十六條書法協會所有成員必須遵守憲法、法律、法規和國家政策，以及隴南師范高等專科學校、隴南師范高等專科學校書法協會的有關規定。
第十七條書法協會所有成員應當是具有隴南師范高等專科學校正式學籍的學生。
第二章會員
第十八條凡正式取得我校學籍的各系（部）學生，承認書法協會章程，上交相關申請材料者，均可申請加入書法協會。
第十九條會員須遵守國家法律，遵守隴南師專各項管理規定，不得假借我社團名義做出違反國家法律的.事件。
第二十條會員是我社團各項工作的動力所在，調動會員積極有序的完成各項工作任務，是我社團鍛煉會員能力的主要目標。
第三章會員的權利
第二十一條有參與書法協會組織的各項活動權。
第二十二條有對各項活動具有建議、批評、監督權。
第二十三條有參加書法協會職務的選舉權和被選舉權。
第二十四條有代表書法協會參加學校的各項活動權。
第二十五條有享受學期（學年）評優權。
第二十六條有監督書法協會財務開支情況的權利。
第四章會員的義務
第二十七條遵守《高校學生管理制度》及遵守《隴南師專書法協會管理制度》。
第二十八條要為書法協會的發展出謀劃策，積極發揮自己的特長。
第二十九條要有集體意識及團體精神，努力爭取和維護社團榮譽。
第三十條積極踴躍地參加社內活動，服從社團安排，認真完成社團安排的工作。
第三十一條凡社團舉辦活動或召開會議，不得無故缺勤，有事須向社團請假，以免影響活動的正常舉行。
第三十二條會員每學期開學必須到書法協會統一注冊。
第五章會員的獎勵制度
對書法協會有貢獻者，活動積極者。
第三十三條每學期舉辦一次頒獎典禮，對社團有貢獻者，活動積極者給予表彰。
第三十四條工作突出者可向學校推薦授予“優秀積極分子”榮譽稱號。
第三十五條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵2分。
第六章會員的懲罰制度
第三十六條有攻擊本社團的言論和行為，以及組織和煽動鬧事，破壞社團正常工作者，取消學期社團評優資格。
第三十七條在納新過程中，徇私舞弊招收者，取消學期社團評優資格。
第三十八條在舉辦活動過程中，因個人原因，耽誤進度者，取消學期社團評優資格。
第三十九條故意不參加社團會議、活動，累計三次者（包括三次），取消本學期社團評優資格，請假三次按缺勤一次計，但在第三次前連續三次按時出勤者，將抵消前一次缺勤，并且減1.5分。
第四十條視情節嚴重者給予取消某些權利（須有理事會全體通過，社長宣布方才生效），并且減2分。
第四十一條違反國家法令、法律、法規、條例，被追究刑事責任者給予除名（會長須辦理會手續，蓋書法協會會章方才生效）。
第七章干部的獎勵制度
第四十二條每學期舉辦一次頒獎典禮，對社團有貢獻者，活動積極者給予表彰。
第四十三條工作突出者可向學校推薦授予“優秀社團干部”榮譽稱號。
第四十四條每次會議及培訓全勤者學分評定時可獎勵3分。
第八章干部的懲罰制度
第四十五條有攻擊本社團的言論和行為，以及組織和煽動鬧事，破壞社團正常工作者，取消學期社團評優資格。
第四十六條在納新過程中，徇私舞弊招收者，取消學期社團評優資格。
第四十七條在舉辦活動過程中，因個人原因，耽誤進度者，取消學期社團評優資格。
第四十八條故意不參加社團會議、活動，累計三次者（包括三次），取消本學期社團評優資格，請假三次按缺勤一次計，并且減2分。
第四十九條視情節嚴重者給予取消某些權利（須有理事會全體通過，社長宣布方才生效），并且減3分。
第五十條違反國家法令、法律、法規、條例，被追究刑事責任者給予除名（會長須辦理會手續，蓋書法協會會章方才生效）。
第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主，校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔，社團實行財務統一管理，各項收支都納入財務部的管轄范圍。
第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責，財務部部長獨立管理賬本，凡財務收支狀況（款額、時間、事項等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（必須有專用章、水印）方可予以報銷。
第五十三條實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況，并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。
第五十四條每周必須對會員進行培訓。
第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。
第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。（報名費3元/人）
第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。（報名費2元/人）
附則
第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。
第五十九條本制度暫試行兩年，根據運行情況將作出適當修改，在試行期間，其效力與正式文件等同。
第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。
第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會，聘期一年。
第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。
協會管理規章制度 12
為加強XXXXX協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定XXXXX協會管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。
2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。
3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。
4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。
5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。
6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。
7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。
8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。
9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。
二、公文處理工作制度
（一）收文處理
收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。
1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。
2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。
3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。
4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。
（二）發文處理
擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。
1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。
2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。
三、考勤制度
1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。
2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。
3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。
4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。
5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。
6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。
四、財務制度
（一）財務原則
1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。
2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。
3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。
5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。
（二）收款制度
1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。
2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。
（三）采購制度
1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。
2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。
3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。
4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。
（四）借款制度
1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。
2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。
3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。
（五）差旅費（業務）開支管理制度
1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。
2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。
3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[2014]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的'往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。
4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[2014]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。
（六）業務接待費制度
1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人
乙類（業務往來工作的接待）15元/人
丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人
乙類60元/人
丙類40元/人
超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。
（七）物品管理制度
1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。
2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。
（八）專項資金管理制度
1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。
2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。
（九）保密制度
1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。
2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項：
（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；
（2）人事決策中的秘密事項；
（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；
（4）協會規定的其它要保密的內容。
（十）財務監督及報告制度
1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組，對本年度財務使用情況進行審核。
2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。
協會管理規章制度 13
第一章總則
第一條本組織名為xxxxxx有限公司釣魚協會（以下簡稱協會），是喜愛釣魚健身活動的職工自愿組成的非盈利性社會團體。釣魚協會的目的是為了促進和諧企業的建設，讓會員鍛煉身體，陶冶情操，為廣大釣魚愛好者們提供一個相互交流、學習，共同提高的健身平臺。
第二章活動
第二條協會組織以下活動
1.每年安排4至6次釣魚活動，會員自由參加活動；
2.活動時間和地點不固定，協會組織活動將提前通知各會員。
第三條協會不定期組織以下活動
1.給協會會員舉辦提高釣魚技藝的講座或組織會員之間技藝切磋；
2.組織協會會員觀摩或參與相關的釣魚比賽，增進釣魚協會間的友誼和聯系。
第三章會員
第四條申請加入本協會的會員，必須具備以下條件
1.身體健康的xxxxxx有限公司在崗職工或退休職工；
2.擁護本協會的章程，在享受章程規定權利的同時愿意承擔章程所規定的義務；
3.有一定的釣魚基礎，熱愛該活動，有提高自身釣魚技巧的意愿和堅持鍛煉的毅力，能夠長期堅持參加協會活動；
4.集體意識強，愿意為他人服務，為辦好協會付出努力；
5.參加者無釣齡、性別之限制；
6.會員每年交納年度會費元，無故不按時繳納會費的會員將被視為自動退會；
7.會員交納的會費由協會的專人負責管理。會費只可用于協會日常
行政開支和組織各項活動，不得挪為他用。協會理事會每年定期向會員公布經費的使用情況。
第五條會員入會的程序
如有意加入協會，需先提出書面申請，經協會批準后，方可入會。
第六條會員享有的權力
1.協會的選舉權、被選舉權和表決權；
2.參加協會活動并獲得協會提供的服務；
3.對協會工作提出批評、建議并享有監督權；
4.有申請退會的權利。
第七條會員須履行以下義務
1.遵守協會的章程，執行協會的決議，維護協會的利益；
2.按期交納會費，自行配備釣魚工具；
3.尊重協會主持者的勞動，配合協會的工作，完成其分配的任務；
4.積極參加活動，會員彼此尊重，互相關心和幫助，廣泛交流釣魚技藝；
5.在垂釣活動中，遵守國家法律，文明釣魚，不得有任何損害協會聲譽的行為，自覺搞好釣魚垃圾的回收清理工作，保持釣魚場所的`整潔衛生；
6.未經釣魚協會許可，不得以釣魚協會名義組織、參加任何活動，后果自行負責。個人行為與釣魚協會無關。
7.完成協會交辦的其他工作。
第四章組織機構
第八條協會會長1人，協會副會長2人。
第五章協會管理
第九條協會重要事項應由會員大會討論決定。會員大會每年召開一次，視當時情況另定具體日期。協會每三年召開一次換屆選舉大會，以無記名投票方式選出，任期均為三年。連選可以連任。
第十條協會的日常工作及活動由會長主持，會長對會員大會負責并報告工作；副會長協助會長工作，對會長負責并報告工作；凡涉及
協會整體性重要事務由協會理事會討論決定。
第十一條有三分之一以上會員提議可召開臨時會員大會。會員大會討論決定協會章程，選舉會長、副會長；討論決定協會的重大事項。
第十二條協會獎懲制度
獎勵：在協會內部或對外比賽中成績優異者，給予一定的獎勵。處罰：凡是違反協會的有關規定，多次勸說不改，協會有權取消其會員資格。
第六章經費
第十三條協會的經費來源：會費收入、工會贊助等。
第七章附則
第十四條協會會員在參加協會活動過程中發生的意外身體損傷和疾病，協會不承擔治療義務和法律責任。
第十五條協會遵守國家憲法、法律、法規和政策以及公司的規章制度。
第十六條協會章程經協會通過后實施。
協會管理規章制度 14
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。
第二章組織結構和職權
第一條:本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的會員出席方能召開，每學期召開2-3次，亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協的`工作方針和任務;
(4)聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告;
(5)討論通過有關決議、倡議和提議。
附加:協會領導人條件:
1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的書法基礎。
2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的工作能力。
3、在協會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。
第二條:會員的權利和義
權利:
(1)享有選舉權和被選舉權;
(2)對書協的工作和領導有建議和批準權;
(3)優先參加書協組織的各項活動。
義務:
(1)遵守本會章程，執行本會決議;
(2)遵守校紀校規;
(3)積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務;
第三條:會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條:我們社團的經費來源為:會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。
第四條:對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協會管理規章制度 15
為了加強青年志愿協會的管理，完善青年志愿者協會組織的建設、使青年志愿者協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強青年志愿者協會內部干部的紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定《重慶房地產職業學院青年志愿者協會管理制度》，望大家務必遵守：
一、基本條件和要求
（一）自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感；
（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；
（三）要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；
（四）要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養和人文修養；
（五）要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；
二、常規紀律及工作要求
（一）堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作；
（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業弱勢群體”開展工作；
（三）會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“院組織部”；
（四）每次參加志愿服務后，由志愿活動組織者（隊長），清點人數，并交青協“會長處”，由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效；
（五）認真聽取廣大同學的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應及時向會長，團委及相關人員反應；
（六）實施“講文明、樹新風”的活動，注重培養自己的興趣愛好，積極投身參與本協會，團委及學校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；
（七）要有強烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應以書面形式或電話向部長請假。經準假后方離開（各部長類同）。
（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學會自我調整和自我緩解，決不能影響本協會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；
（九）確工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；
（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發生口角和爭執，有意見或不滿，應當立即向會長提出；
（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），作書面檢討，達二次以上會長點名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優”“評先”“提拔”等資格，連續三次不到者[視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務；
（十二）凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。
（十三）凡遲到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容；
（十四）會議記錄、活動次數、工作計劃、工作總結、請假條，平時表現等一切書面材料作為個人的存檔資料；
（十五）各干部（干事）同學之間要相互幫助，團結合作與其他各部門之間保持友好關系，相互學習、相互監督、共同促進、共同提高；
（十六）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結，不斷健全；
（十七）本制度作為每位干部（干事）的工作成績，德育量化等考核內容，并作為“評優”“評先”“提拔”的主要依據，同時加入班級德育量化考核內容；
三、開會（例會）要求
（一）要隨時留意通知欄上的通知，按照要求準時參加
（二）每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場，以便清查人數。凡超過規定的時間才到者，一律作遲到處理。
（三）每次開會須帶好紙和筆（專用的會議記錄本），對每次開會的內容都要做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。
（四）開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶任何小吃進入會場。
四、機構設置：
1、理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設部長一名，副部長一到兩名（視情況而定）。
2、協會下設：理事會，文秘部，外聯部，文宣部，服務部，信息部。各部門配合的同時實行自主管理。（分工不分家）
五、部門職責：
（一）理事會：
１、表決通過協會重大決策。
２、選舉產生會長．副會長；
３、確定本會辦事機構．分支機構的設立及各機構負責人；
４、定期對會員進行考察；
５、提出下屆理事會的候選人；
６、建立各項內部管理制度；
７、理事會監督會費的使用；
８、負責協會日常事務；
（二）文秘部：
1、負責起草文件及工作計劃的安排。
2、傳達會議通知；
3、負責各類檔案．文件．資料的歸類保存和管理；
4、做好會議和各項活動的記錄；
5、向理事會提交詳細活動方案，做好活動總結及簡報；
6、管理會費；
(三)外聯部:
1、籌措協會經費.：
2、加強社區服務公關，擴展志愿服務的范圍和空間，不斷開辟新的.戰場：
3、協調各校青年志愿者活動的組織安排
4、鞏固和協調各部門的關系
(四)文宣部
1、負責活動的宣傳工作。
2、收集各種有關協會的信息和材料。
3、負責與各大報紙,媒體的聯系工作。
4、負責協會各項通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務部:
1、負責協會服務活動的執行。
2、組織和協助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負責打理校青協網站
2、文件的電子處理，以及影音的記錄。
六、干部職責:
1、理事長：
向學生處團委匯報工作，召開理事會，傳達上級工作精神，監督協會各項活動。
2、會長：
全面負責協會各項工作，負責與外校進行的禮儀、交流性質的外聯活動，負責行動計劃的制訂、實施。
3、副會長：
協助會長安排協會具體工作，并監督工作的完成。
4、常務理事：
討論通過協會的重大決定，監督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負責工作。
5、部長：
具體安排本部各項工作，定時向理事會匯報工作，總結經驗，每學期開始，交學期工作計劃。
七、內部管理:
為加強協會的內部管理，使協會宗旨落實到實處，順利的開展各項活動，充分發揮會員的能動性、積極性，特制定以下規則：
1、協會實行責任制，理事長對團委和協會負責，會長對協會和理事長負責，常務理事對理事長負責，副會長對會長負責，部長對副會長負責，其他部內成員對部長負責。
2、各部領導經推薦，參加競選評選而出；
3、協會干部要求：
（1）有一定組織能力。
（2）認真負責。
（3）帶頭遵守各項規章制度；
4、對表現突出者，協會給予表彰獎勵；
5、會員要以協會利益為重，服從安排；
6、凡協會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會員資格；
7、活動中表現不積極和擅離崗位者，給予警告；產生惡劣影響者，取消會員資格；
8、個人不得以協會名義搞社會活動；
9、根據活動表現和工作能力對人員進行適當調整和撤換；
10、于違反國家法規和校紀、校規者，取消其會員資格；
八、獎勵制度
獎勵：
（一）協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”；
（二）參選人由協會各部、各基層青年志愿者服務隊提名；
（三）參選人必須具備以下條件：
1、提供志愿服務時間不少于全體的60%；
2、學期期末無不及格科目；
3、在提供志愿服務時表現突出、任勞任怨；
4、無學校及協會處分者；
5、綜合考評成績不低于85分；
（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心，經協會理事會協商一致。核實無誤后，評選“優秀青年志愿者”經公示，報共青團房地產學院委員會批準，頒發榮譽證書。
處罰：
分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。
（一）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。
（二）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告；
（三）降級：無故曠會或早退以及曠值班的次數達到兩次以上的自動降為流動志愿者；
（四）勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。
（五）除名：嚴重違反學校及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。
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