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    財務規章制度

    時間:2023-09-20 07:10:25 規章制度 我要投稿

    財務規章制度15篇[熱]

      在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的財務規章制度,希望對大家有所幫助。

    財務規章制度15篇[熱]

    財務規章制度1

      為了規范本公司的會計核算,建立,健全內部財務處理程序,真實,完整地提供會計信息,根據《中華人民共和國會計法》,《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》及國家有關法律,法規,結合本公司的實際情況,制訂本制度。

      一、按照《會計法》規定確立以人民幣為本公司記帳本位幣,會計核算以權責發生制為基礎,會計記帳采用借貸記帳法,會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

      二、會計憑證,會計帳簿,財務會計報告和其他會計資料做到真實,完整,符合國家統一的會計制度規定。依法設置會計帳簿。

      三、根據本公司實際情況,建立會計人員崗位責任制度,財務會計部門崗位設立如下:

      a)財務經理

      工作職責:

      (1)在董事會授權及總經理的直接領導下,主導本公司財務部

      門管理工作。

     。2)聘任合格會計人員,并對其教育,培訓,工作指導等,劃分職責范圍;設立出納崗位.應收,應付帳款崗位.成本核算,利潤分析崗位.總帳會計崗位等。

     。3)制訂財務作業程序,相關人員工作職責,權限,內部管理制度等。

     。4)同公司其他部門的溝通,協作。

     。5)向總經理匯報工作,作財務分析,資金預算,經營管理決策建議。

      b)出納崗位

      工作職責:

     。1)負責本公司的現金,銀行存款的收付及日記帳登記,核算,保管工作。

     。2)每日現金,銀行存款余額帳實核對,發現異常及時向財務經理匯報。

     。3)負責公司支票簿,發票的.購領,保管,開立工作,但不得兼顧保管公司大小印章。

     。4)財務經理分配的其他工作事項。

      c)應收,應付帳款崗位

      工作職責:

      (1)負責公司應收帳款,應付帳款月結明細單,匯總表的制作,并登記入總帳系統。

      (2)與客戶,供應商對帳,結帳,確認應收,應付帳款。

     。3)到期應收帳款催收,消帳工作。

     。4)財務經理分配的其他工作事項。

      d)成本核算,利潤分析崗位

      工作職責:

      (1)負責本公司成品成本核算,確定核算方法和程序,核算結果定期呈報財務經理審核,并知會業務部門作報價參考。

     。2)計算生產的成品利潤,作出相關數據及比率分析表,供公司

      領導層參考。

      (3)財務經理分配的其他工作事項。

      e)總帳會計崗位

      工作職責:

      (1)負責憑證匯總,分類整理登記明細分類帳及總分類帳.做財務報表益對象,一次或分期攤入工程成本和管理費用。、第三十條、由倉庫管理者負責存貨的質量及數量的保管。

      一、為了貫徹《事業單位會計準則》(試行),規范事業單位會計核算,特制定本制度。

      二、本制度適用于中華人民共和國境內的國有事業單位。

      根據財政部規定適用特殊行業會計制度的事業單位,不執行本制度;事業單位有關基本建設投資的會計核算,按有關規定執行,不執行本制度;已經納入企業會計核算體系的事業單位,按有關企業會計制度執行。

      三、國有事業單位的會計組織系統分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。向同級財政部門領報經費,并發生預算管理關系,下面有所屬會計單位的,為主管會計單位;向主管會計單位或上級單位領報經費,并發生預算管理關系,下面有所屬會計單位的,為二級會計單位;向上級單位領報經費,并發生預算管理關系,下面沒有所屬會計單位的,為基層會計單位。

      以上三級會計單位實行獨立會計核算,負責組織管理本部門、本單位的全部會計工作。不具備獨立核算條件的,實行單據報賬制度,作為“報銷單位”管理。

      四、事業單位應按本制度的規定設置和使用會計科目,不需用的科目可以不用。

      本制度統一規定的會計科目編號,各單位不得打亂重編。

      五、事業單位會計核算以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。

      六、事業單位會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執行。有關會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發的《會計基礎工作規范》辦理。

      七、本制度由中華人民共和國財政部負責解釋。未經財政部批準,各地區、各部門不得自行制定事業單位會計制度。

      八、本制度自1998年1月1日起執行。財政部1988年發布的《事業行政單位預算會計制度》同時廢止。各地區、各部門在本制度生效前制定的會計制度,凡與本制度不一致的,應停止執行。

    財務規章制度2

      為維護學生社團的合法權益,加強社團的財務管理,確保社團的正;顒雍徒】蛋l展,特制定《濟南大學學生社團財務管理制度》。

      一、社團賬目管理

      1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;一人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記賬。

      2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。

      3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監督。

      二、社團經費來源管理

      1.會員會費社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據;收取會費后,須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。

      2.贊助各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經費并登記入賬。

      3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動,學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。

      4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。

      三、社團公共財產管理

      各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團集團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校團委監督處理。

      四、社團發票管理

      盡量取用帶有正規公章的全國統一發票,條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據,則必須由社團指導老師書面證明該款項的.具體用途及無法開出發票的原因。

      五、社團賬本轉交

      各社團在換屆時應及時向濟南大學學生社團聯合會上報財務負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現金的數量,轉交時要有財務負責人簽字。

      六、社團賬本查賬

      濟南大學學生社團聯合會每學期定期對各社團查帳一次,平時也將進行不定期抽查。通知查帳后,各社團需在規定期限內把賬本交到濟南大學學生社團聯合會辦公室。濟南大學學生社團聯合會每學年對各社團的財務管理工作做出全面評估,評估結果將作為優秀社團評比的重要依據。

      七、社團財務評優細則

      具體參照《學生社團財務評優細則》

      八、對于財務出現較大問題的社團的處理辦法:

      1.阻撓、拒絕濟南大學學生社團聯合會財務檢查者,取消其優秀社團評比資格并通報警告。

      2.出現假賬、隱瞞賬目及出現經費虧空的社團,取消其優秀社團評比資格,如情節嚴重,則按規定對其實施注銷。

    財務規章制度3

      第一章 總則

      第一條 為加強本公司財務會計管理、規范會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益,會計管理制度。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

      第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

      第二章 崗位責任制度

      第一條 會計人員崗位責任制度,根據《規范》和公司的工作特點分為:財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。

      第二條 財務總監崗位責任制度(散文閱讀: )

      (一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。

      (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

      (三)制定和管理稅收政策方案及程序。

      (四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

      (五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

      (六)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

      第三條 會計主管崗位責任制度

      (一) 負責組織企業經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態,為企業經營決策提供重要信息。

      (二) 認真貫徹執行財經法規,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,做到依法經營,照章納稅。協調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。

      (三) 制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執行。

      (四) 根據生產經營的發展和增收節支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。

      (五) 加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。

      (六) 定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

      (七) 參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬定,加強事前監督,減少經濟損失。

      (八) 負責向財務總監報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

      (九) 建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創造條件。

      (十) 完成財務總監安排的其他工作。

      第三條 出納員崗位責任制度

      (一) 負責辦理現金出納和銀行結算業務

      嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

      庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發現金空白支票。

      嚴格控制簽發空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發日期,規定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

      領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發給空白轉帳支票。

      (二) 登記現金和銀行存款日記賬

      根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單余額調節相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

      要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

      (三) 保管有關印章和空白支票

      出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

      空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規定辦理手續。

      (四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

      (五) 認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關系。

      第四條 審計員崗位責任制度

      (一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。

      (二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。

      (三)嚴守審計紀律,恪守審計職業道德。

      (四)掌握會計、審計及其相關專業知識。

      (五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

      (六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

      (七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

      (八)認真學習會計、審計業務知識,不斷提高自身業務水平。

      (九)完成處領導臨時交辦的任務。

      第三章 預算管理制度

      第一條 財務預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。

      第二條 財務預算的依據:

      (一)依據國家方針,政策和市場發展變化情況。

      (二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發展規劃。

      (三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

      第三條 財務預算的權限:

      (一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業務部統一匯總報董事局批準。

      (二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。

      (三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。

      第四條 財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

      第五條 財務預算的基本方法

      (一)財務預算的基本方法:

      1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數+平均數)/2,這類指標即大于平均數,又小于先進數,較為適用。

      2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

      3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。

      (二)財務預算指標的編制方法

      各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。

      1、營業收入:在上年預計營業總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

      2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。

      3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

      4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。

      5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

      6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。

      7、人均勞效:用含稅營業收入額除以平均人數。

      8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業稅、消費稅除以平均人數。

      9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發給予核定,報總經理批準。

      (三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。

      第六條 財務預算編制程序

      (一) 財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統一布置上報的各種表格。

      (二) 各經營單位會計部根據財務部統一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

      (三) 11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。

      (四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批準,管理制度《會計管理制度》。

      (五) 12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。

      第七條 財務預算的執行

      (一) 各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,并在執行中加強監督和管理。

      (二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。

      (三) 各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執行。

      第八條 財務預算的檢查

      (一) 月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。

      (二) 季分析,每季度對財務預算執行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

      (三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

      第四章 實物資產管理制度

      第一條 財產清查制度

      (一)財產清查是根據賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數,并查明賬存數與實物數是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據國家有關規定,對公司進行的財產清查。

      財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等

      (二)財產清查的內容和要求

      1、貨幣資金的清查

      庫存現金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,盤點結束后,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。

      銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據以編制銀行存款余額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數。

      其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

      2、存貨的清查

      存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然后根據賬存數對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。

      3、固定資產的清查

      固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

      4、應收、應付款項的清查

      應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。

      清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務部向往來單位發函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發出單位;如對方發現數字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規定方法加以更正,最后根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。

      (三)財產清查的方法

      在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據各種財產的技術、范圍對財產物資進行檢查的方法。

      (四)財產清查結果的處理

      1、認真分析財產清查發生問題的原因,并確定處理辦法

      財產清查出現帳實不符的主要原因有:

      (1)財產物資在保管過程中發生的自然損益;

      (2)量、計算、檢驗不準而發生的差錯;

      (3)計算登記賬簿時的錯誤;

      (4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;

      (5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

      (6)自然災害造成的非常損失;

      (7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

      (8)雖然賬實相符,由于質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對于定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區分不同情況,嚴肅處理、如果屬于玩忽職守或貪*盜竊的.則應由過失人賠償,直至追究法律責任。

      2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權

      在財產清查過程中所發現的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對于長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。

      根據領導批準調整帳簿記錄,做到帳實相符。

      要建立和健全財產物資管理制度。

      第二條 低值易耗品管理制度

      (一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

      (二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續。

      (三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

      第四條 材料管理制度

      (一)材料驗收入庫

      1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

      2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

      3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

      (二)材料出庫

      1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

      2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。

      3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。

      (三)材料保養保管

      1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

      2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。

      3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

      4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。

      5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。

      6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

      (四)定期盤庫,達到三清

      1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。

      2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。

      (五)機械的模具管理措施

      1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

      2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。

      (六)成品、半成品的管理制度

      1、成品商品需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。

      2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

      3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。

      第六條 固定資產管理制度

      (一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

      (二)范圍:本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。

      (三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

      (四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

      土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。

      機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

      工具由資材倉庫負責管理。

      (五)編號:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。

      (六)移交:人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。

      (七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,并填列異;蚋齼热莺螅谝宦摴芾聿块T留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

      (八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。

      (九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

      土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

      (十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。

      (十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

      (十二)保險:固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。

      (十三)資產轉移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

      (十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。

      (十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。

      (十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

      (十七)閑置固定資產處理

      固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

      1、管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以核對,第一聯送管理部門以便發貨。

      2、發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。

      3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

      (十八)抵押資產的減損出租、外借處理

      提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

    財務規章制度4

      第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。

      第二條記賬人員應與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的`職責權限相互分離,相互制約。

      第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

      第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。

      第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領用并進行備查登記。

      第六條按規定填寫或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。

      第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。

      第八條所有現金、銀行存款收付業務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業務。對于銀行往來業務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。

      第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。

      第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節表"。

      第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節表",并于每月10日前將上月調節表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。

      第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯合辦理現金送存業務。

      第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。

      第十四條科長要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時等現金管理條例的落實情況。

      第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發現差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。

      第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。

      第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內。

      第十八條會計人員應嚴格執行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。

      第十九條本制度解釋權在財務處。

    財務規章制度5

      第一節 財務管理制度

      第一條 總則

      1、為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系。根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》特規定本財務管理制度。

      2、本管理制度適用于公司所有人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。

      第二條 會計機構、會計人員的管理

      1、公司設立計劃財務部作為會計機構。計劃財務部職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

      2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

      3、原材料庫、產成品庫的核算工作,由工作負責人負責業務管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續。

      4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。

      第三條 流動資產的管理

      流動資產包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

      (一)現金管理

      1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經理一支筆簽字批準制度。要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途?偨浝硗獬龌蛞蚬ぷ鹘洜I急需等特殊情況,經總經理授權的人也可簽批,但是總經理回來后補辦有關手續。

      2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。

      3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。

      4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。

      5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來后的三天內及時到計劃財務部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。

      6、企業可根據業務量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產安全。

      7、企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。

      (二) 銀行存款管理

      1、會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。

      2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經領導批準。辦理領用登記手續,要建立支票領用登記薄?瞻字北仨毺顚懭掌诓⒃陬A計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。

      3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

      (三) 應收賬款及預付款的管理

      1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統的地名來代替、應收賬款的發生和確認必須有索取價款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經辦人員的保證書等)。

      2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。

      3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經理。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

      4、收回的貨款要及時上交財務,如發生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。

      5、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

      6、支付預付賬款必須有合同,協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時必須經辦人簽字,經總經理批準后方可付款(若總經理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經理回來后補齊手續),并同時向計劃財務部提供有關合同協議書等有關材料。

      (四)存貨管理

      1、存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業工作經營服務的流動資產。主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

      2、存貨的計價,按實際成本計價;

      3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

      4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

      (五) 原材料的購入

      原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

      1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門后,須持總經理簽字或總經理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發票、購銷合同(協議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。

      2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱規格型號、數量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。

      3、材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯隨發票及采購單經總經理審批后到計劃財務部處理賬務;一聯供貨方證明。

      4、對于貨以到發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯的估價入庫單。倉庫留存一聯據以入賬,一聯交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。

      (六) 材料出庫管理

      1、工作部門根據工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據工作計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,成本會計一聯、財務一聯、倉庫一聯,超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經理審批。

      2、月末成本會計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,并核對相符。

      3、產品入庫管理,車間產成品工作完畢要會同倉庫、質監部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產品入庫單。產成品入庫單一式三聯(注明工作批號)一聯倉庫記賬;一聯送交財務;一聯送交成本會計據以核算工資等各項考核指標。

      4、產品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務成本會計專用章的發貨單或提貨聯據以發貨同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛人員將提貨聯、出門聯匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據以存檔。

      5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產品收發、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。

      6、月末在產品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

      7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現帳外資產。

      (七) 低值易耗品的管理

      1、各部門領用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責簽批,綜管部按部門人員進行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。

      2、企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務機關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。

      3、企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經理批準后及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

      (八)委托加工材料的管理

      1、公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。

      2、企業需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯,財務一聯,倉庫一聯據以發貨,受托單位一聯。財務、倉庫、應設立專帳,月底核對。

      3、業務人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務部成本會計。

      4、外出材料加工完畢后,由業務經辦人員持發票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關單據到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。

      5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本實際收回數量,重新計算入庫單價。

      6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。

      7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關出入庫手續辦理。

      8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經辦人、地址、及歸還日期。因業務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經理簽批制。

      第四條 成本費用的核算管理

      (一) 本公司按照制造成本法核算產品成本;

      (二) 本公司產品按工程訂單工作,以工作部下發的工作通知單為核算依據。

      (三) 核算方法結合分步法進行成本核算;

      (四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產品工作通知單應按購貨單位、產品規格、型號下發工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的'消耗,制定有效措施將工資與產量、質量聯系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。

      (五) 成本與費用要按權責發生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)

      (六) 企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。

      (七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執行;

      (八)已銷售產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后方可到計劃財務部辦理出、沖賬手續。

      第五條 財務報表、會計科目和發票的管理

      (一) 根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午4:30分為結賬時間,資產負債和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。

      (二)企業內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業務企業的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續

      (三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發票結算,不得白條頂替。

      (四) 企業收入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據。

      (五) 銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。

      第六條 會計檔案管理

      (一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

      (二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

      (三) 企業財務人員、保管員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。

      (四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年

      2、現金、銀行存款賬簿 20年

      3、輔助賬簿 15年

      4、固定資產 5年

      5、季度財務報告 3年

      6、年度財務報表(決算) 永久

      7、會計移交清冊 15年

      8、會計檔案保管清冊 永久

      第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋

      第二節 費用報銷制度

      第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節約成本,特制定本制度。

      第二條 部門職責

      1、計劃財務部:根據留存的各部門管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。

      2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務部審核報銷,其余直接由計劃財務部審核報銷。

      3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的復審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、驗車費等。

      第三條 審批權限

      費用審批分為申請審批和報銷審批。

      1、技術部門申請審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      2、后勤部門申請審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      3、技術部門報銷審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      4、2、后勤部門報銷審批

      1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。

      2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分總監最終審批。

      3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。

      4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。

      第四條 費用報銷流程

      1、費用發生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發生部門或分管總監對所轄范圍先進行申請審批。

      2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審核,計劃財務部按上述審批權限授權審批后辦理借款。

      3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經部門或分管總監進行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。

      4、應酬費:員工對外發生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經部門或分管總監批準后方可進行。

      5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經部門負責人或分管總監進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。

      6、車輛費用:車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監審批。

      第五條 費用審核

      1、費用經辦人原則上應在費用產生后的5個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。

      2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批準的《費用申請單》。

      3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關領導審核簽字后,方可提交報銷。經本部門審核或經管理部門復審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審核報銷。

      4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。

      5、審核內容包括:費用報銷是否經費用產生部門長審核、分管總監審批;需管理部門復審的費用是否已經審核;報銷內容是否符合公司規定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內容是否真實、書寫規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。

      6、在審核中發現手續不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經辦人補辦后重新提交審核。

      第六條 差旅費報銷

      1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。

      2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據,必須保留有效日期即始發和終止時間。

      3、員工出差回公司三天內必須報銷賬目。報銷單據填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務審核無誤后經總經理簽批后到出納員報銷結算。

      第七條 原材料采購報銷

      1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。

      2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經手人持原材料入庫單及發票到財務辦理結算或付款。

      第八條 零星采購及維修費用報銷

      1、工作經營過程中需零星采購物品時,應先填借款單,總經理簽批后財務付款,采購完畢交于倉庫管理員,經驗收核實后倉庫管理員簽字,經手人持驗收單及發票經總經理簽批后,財務審核無誤,出納辦理付款或結算。

      2、維修費用報銷應由經手人持維修清單及發票,總經理簽批后到財務審核、報銷。

      第九條 運費報銷

      1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數量、運費單價、里程、金額,經手人持運費清單及發票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經總經理簽批后,到財務審核無誤后由出納員付款結算。

      2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產品數量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經部門主管簽字后,總經理簽批后到財務審核、報銷結算。

      第十條 招待費報銷

      1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經總經理簽批后到計劃財務部報銷。

      2、銷售部門在銷售過程中發生招待費應由業務員簽字,主管經理簽字,總經理簽批后到財務審核后報銷。

      第十一條 報銷管理

      1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回不予報銷。

      2、所有報銷費用經逐級審批后,必須由經手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。

      3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。

      第三節 倉庫管理規定

      第一條 驗收入庫程序

      1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯做賬,采購人員持一聯做清款報銷憑證。

      3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯交于計劃財務部,作為核算費用依據。

      4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

      (1)未經總經理或部門主管批準的采購;

      (2)與采購審批表中不相符的采購物資;

      (3)與使用要求不符合的采購物資;

      (4)質量不符合要求的物資;

      (5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。

      第二條 物資保管

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區存放,做到“二齊、三分”。

      (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      (2)三分:分類、分區、分庫。

      2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并上報計劃財務部部長。

      3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      第三條 物資出庫程序

      1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

      2、倉庫管理員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

      3、倉庫管理員隨時掌握庫內物資情況,發現物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學試劑由試驗室人員根據實際使用情況及時做好采購計劃。

      4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領新。

      6、出庫時間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據每周的工作提前領取,特殊情況除外。

      第四條 由于工作更改而引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

      第六條 安全衛生

      1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      2、認真配合各部門做好各項材料(試劑)管理和保護工作。

    財務規章制度6

      第一章 總 則

      第一條 為加強省管企業及其權屬企業(以下統稱企業)財務監督,進一步規范資產減值準備財務核銷行為,促進企業建立和完善內部控制制度,依據《企業國有資產法》、《山東省企業國有資產監督管理條例》等法律法規和國家有關財務會計制度規定,制定本辦法。

      第二條 企業按照國家有關財務會計制度規定計提的各項資產減值準備的財務核銷工作,適用本辦法。

      第三條 本辦法所稱省管企業,是指山東省人民政府國有資產監督管理委員會(以下簡稱省國資委)履行出資人職責的企業。權屬企業包括省管企業所出資的各級獨資、控股和擁有實際控制權的子企業(單位),以及受托管理企業。

      第四條 本辦法所稱資產減值準備是指企業按照國家有關財務會計制度規定計提的各項資產減值準備。包括持有至到期投資減值準備、可供出售金融資產減值準備、壞賬準備、存貨跌價準備、長期股權投資減值準備、固定資產減值準備、在建工程減值準備、無形資產減值準備、商譽減值準備等。

      第五條 本辦法所稱資產減值準備財務核銷是指企業按照國家有關財務會計制度和省國資委有關財務監督規定,對已計提資產減值準備的資產,經取得合法、有效證據證明確實發生事實損失,對該項資產進行處置,并對其賬面余額和相應的資產減值準備進行財務核銷的工作。

      第六條 本辦法所稱事實損失是指企業已計提資產減值準備的資產,有確鑿和合法證據表明該項資產的使用價值和轉讓價值發生了實質性且不可恢復的滅失,并已不能給企業帶來未來經濟利益流入。

      第七條 省國資委依法對企業資產減值準備財務核銷工作進行監督檢查。

      第二章 資產減值準備財務核銷原則

      第八條 謹慎性原則。企業應當按照國家有關財務會計制度規定,規范建立資產減值準備計提制度,按規定對各項資產進行減值測試,如實預計潛在損失和合理計提相應的資產減值準備,并做好資產減值準備的轉回和核銷工作。

      第九條 客觀性原則。當已計提資產減值準備的資產成為事實損失時,不論該項資產是否提足了資產減值準備,企業都應當按照規定對該項資產賬面余額與已計提的資產減值準備進行財務核銷。

      第十條 規范性原則。企業資產減值準備財務核銷應當依據國家財務會計制度和省國資委有關規定,對已計提資產減值準備資產發生損失的事實進行認真確認,取得確鑿證據,履行規定的財務核銷程序。

      第十一條 專項管理原則。企業對不良資產應當建立專項管理制度,組織力量進行認真清理和追索,收回的資金或殘值應當及時入賬,對形成事實損失的.資產按規定要求和工作程序進行財務核銷。

      第十二條 及時性原則。企業已形成事實損失的資產應當在取得確鑿證據后及時辦理核銷手續。

      第十三條 責任追究原則。企業資產減值準備財務核銷應當認真執行資產損失責任追究相關規定,在查明資產損失事實和原因基礎上,分清責任,提出整改措施,并對相關責任人進行責任追究。

      第三章 資產減值準備財務核銷依據

      第十四條 企業進行資產減值準備財務核銷,應當在對資產損失組織調查、認真清理的基礎上,取得合法證據。具體包括:具有法律效力的外部證據,社會中介機構的經濟鑒證證明以及特定事項的企業內部證據。

      上述證據的認定,依照《國有企業資產損失認定工作規則》(國資評價〔20__〕72號)的規定執行。

      第十五條 可供出售金融資產減值準備、持有至到期投資減值準備、長期股權投資減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

      (一)上市流通的可供出售金融資產、持有至到期投資發生事實損失的,應當取得有權機構批準投資和處置的相關文件,以及有關交易結算機構出具的合法交易資金結算單據;

      (二)被投資單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明;

      (三)被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的,應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件,以及被投資單位清算報告及清算完畢證明;

      (四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢的證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;

      (五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明;

      (六)其他足以證明該項投資發生事實損失的合法、有效證據。

      第十六條 壞賬準備應依據下列證據進行財務核銷。

      (一)債務單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明;

      (二)債務單位被注銷、吊銷工商登記或被責令關閉的,應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件,以及債務單位清算報告及清算完畢證明;

      (三)債務人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢或確實無財產可以清償,或沒有承債人可以清償的證明;

      (四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢的證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;

      (五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明;

      (六)與債務單位(人)進行債務重組的,應當取得債務重組協議及執行完畢證明;

      (七)債權超過訴訟時效的,應當取得債權超過訴訟時效的法律文件,并明確超過訴訟時效的原因及責任人的責任;

      (八)清欠收入不足以彌補清欠成本的,應當取得清欠部門的情況說明以及企業董事會批準的會議紀要;

      (九)其他足以證明應收款項確實發生損失的合法、有效證據。

      第十七條 存貨跌價準備、固定資產減值準備、工程物資減值準備和在建工程減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

      (一)盤虧的,應當取得完整、有效的清查盤點表和有關責任人員簽字、責任認定部門決定;

      (二)報廢、毀損的,應當取得相關專業質量檢測或技術部門出具的鑒定報告,以及清理完畢的證明,有殘值的應當取得殘值入賬證明;

      (三)因故停建或被強令淘汰、拆除的,應當取得國家明令停建或政府市政規劃等有關部門的拆除、強制淘汰通知文件,以及拆除清理完畢證明;

      (四)因技術改造等企業內部原因拆除的,應取得企業資產管理及使用部門出具的情況說明,以及建設規劃方案、行業專家技術鑒定意見、企業董事會批準的會議紀要;

      (五)由責任人賠償后仍存在差額的,應當取得責任認定文件或賠償協議及責任人繳納賠償的收據;

      (六)由保險公司賠償后仍存在差額的,應當取得保險合同、保險公司的理賠計算單及銀行進賬單;

      (七)抵押資產發生事實損失的,應當取得抵押資產被拍賣或變賣證明;

      (八)其他足以證明存貨、固定資產、工程物資和在建工程發生損失的合法、有效證據。

    財務規章制度7

      會計:

      1)貫徹執行公司的財務管理制度,并監督制度的執行情況。

      2)組織門店財務日常工作,指導和監督出納、收銀員的工作。

      3)協助門店店長把好門店進出貨物的環節,審核出入庫手續是否齊備,嚴格執行公司的有關規定,保證貨物流轉的安全有序。

      4)監督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。

      5)負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。

      6)檢查門店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。

      7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

      8)完成領導交辦的其他各項工作。

      收銀員:

      1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據不同的收款方式打印銷售發票。

      2)按要求將機制發票的存根聯和記賬聯整理裝訂,統一交財務保存對賬。

      3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的完成每筆交易。

      4)負責門店內的銷售結款,準確點收購貨款項。確保收付現金和有價證券的真實性、合法性和準確性。

      5)負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。

      6)核對當日銷售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。

      7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

      8)完成領導交辦的其他工作。

      汽車4S店財務管理規章制度

      汽車4S店財務管理制度范本,包括財務管理目的,管理任務和方法等內容。

      第1條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第3條財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

      (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬞Y訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O督企業財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

      第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第5條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第6條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第7條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第8條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第9條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的.支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第10條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

     。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

      (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費,管理費。

     。ㄈ┕芾碣M用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

      第11條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是企業發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第12條企業應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第13條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第14條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第15條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第16條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

      第17條企業各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      第18條公司營業利潤=營業收入營業稅金及附加營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入營業外支出

      第19條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。

      第20條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第21條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

    財務規章制度8

      第一條各單位應嚴格遵守省、市教育、物價、財政三部門對學生收費規則的通知精神收費,不得自立項目、自定標準亂收費。

      第二條提出減免原因,中小學、幼兒園春秋兩季收費必須做到學生人數與學生花名冊、學籍卡上的人名、人數及收費總金額相符。特殊情況需給予收費照顧的須經學校行政集體研究。辦理有關手續方能作為減免金額的依據。

      第三條不能以實物抵扣。有關單位應及時向核算中心報送借讀生、轉學生花名冊和收費金額,新生入學應按上級有關規則收取借讀費和贊助費。收費只能以貨幣計算。以便核查。轉學生收費必須及時入賬。

      第四條代辦費每學期期末結算。要及時多還少補,不得截留。

      第五條收入要及時存入預算外資金戶頭,學校的預算外收入實行收支兩條線管理。嚴禁瞞報、少報收入,私設小金庫。

      第六條按有關規則開支或提取福利費,學校通過勤工儉學、房屋租賃、課余辦班等產生的收入均應全部入賬。入賬后。否則,以涉嫌私設小金庫,私分公款論處。

      第七條其舉辦方必須是正規的辦學機構,社會團體來校舉辦各類培訓班、興趣班。學校應將與舉辦方合作的意向書呈報教育局分管領導,經審批后方可簽訂正式協議(或合同)協議(或合同)必須報一份給核算中心備查。

      第八條其辦班規模、種類,有資格舉辦各種培訓班、提高班、興趣小組等的單位。每學期均要報教育局相應科室,經科室審查后報分管領導審批,未經審批一律不能辦。申報件要一式兩份,一份放相關科室,一份放核算中心。有關科室要按所報班生數,下校查核,對人頭;核算中心要按人數核實入賬。

      第九條經過批準后成立的學生食堂其收費原則上不以贏利為目的.每月除必要的食品、水電、人員工資外,學生食堂的伙食屬代辦性質。少量結余可留作維修、添置設備用。杜絕不合理開支或變相補貼。中小學收取伙食費一律開具“中小學生收費專用票據”

      第十條中小學經批準開辦的學生食堂收費全部歸入預算外資金—代管科目核算,年月開始。納入會議核算中心審核,其開支必須提供合法發票,否則中心不予報銷。各中小學學生食堂必須提供年月以前的收支結余情況,以便進行財務收支合并。

      第十一條不得委托他人領用。領用票據要遵循“驗舊換新”原則,票據的領用、核銷實行專人管理。學校應指定專人負責領用。核銷一本領用一本。前期票據未核銷的不能領用新的票據。

      第十二條收取贊助費應開具教育局基金會蓋章的行政事業性收費票據,學校所有收費都要開具票據。其他學生收費應開具中小學生收費專用票據,單位間經濟往來、上級撥款、單位內部的代收代辦業務用行政事業性收費票據嚴禁使用非財政部門統一印制的各種票據。

      第十三條本規則自xx年xx月xx日起實行。解釋權歸市教育局。

    財務規章制度9

      一、嚴格財務管理,嚴格財經紀律,做到財務管理規范化、制度化。

      二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業單位收款收據》作收入。 三、出納做到每學期的收入現金必須在開學一個月內存入賬戶,出納的周轉金不超過5000元。 四、各校賬目必須做到日清月結,學期末各校將組織領導、老師代表進行清理,并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。

      五、各校財會人員必須做到身正、口穩、手直。主管會計每月應向分管財經領導匯報財經收支、結余情況,并執行月報表匯報制度,協助各校領導管好財、理好財。 六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學校通報批判。情節嚴重者報上級部門處理。 七、堅決執行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責,當事人核實簽字,主管領導審批方可入帳,會計對不符合財經手續、不合理開支或不正規的單據發票有權向分管領導指出,并不予報銷。

      八、公款不準借支,特殊情況經批準后才可借支。但數額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的老師,其挪用款從老師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的老師,執行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關系暫不轉出。

      九、嚴格掌握大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般執行校內進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參加領導必須寫清事由,同時要掌握標準。 十、因公出差,所領經費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷標準按上級文件標準執行,教學方面經費開支,按《教學支出管理規定》執行。 十一、教職工休息日加班補助每日20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費,不報銷住宿費,不發生活補貼市級報銷來回車費,住宿費每日限報20元,并每日補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務費,住宿費每日報30元,并每日補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門組織的'業務培訓,一個周以上培訓,只報銷車費、住宿費,不補助生活費。 十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個以上領導參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。

      十三、各校需要買東西,必必要各線分管領導同意并寫清事由,方可入帳支出,總務做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。

      十四、分管總務的校長協助校長管理各校財經,各處室開支經費一次百元以上須經各線分管校長同意,百元以上須經校長同意,兩千元以上須經辦公會通過。 十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經允許費用自理。

    財務規章制度10

      總則

      一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。

      二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規的規定,運用合理合法的經濟核算,通過增收節支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。

      三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

      四、財務部的職能是:

     。ㄒ唬┫蚬矩撠,向所有股東負責;

     。ǘ┱J真貫徹執行國家有關的

      財務管理制度

      和公司規章制度,認真履行其工作職責;

     。ㄈ┴撠熤朴喒矩攧、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并督促各項制度的實施和執行;

      (四)協同公司領導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制的實施;規定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

      (六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;

      (七)負責公司固定資產和低值易耗品的管理,辦理固定資產的購建轉移、報廢等財務審批手續,正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

     。ò耍┴撠煿井a品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

     。ň牛┒ㄆ诰幹颇辍⒓尽⒃露蓉攧諘媹蟊恚撠熅帉懾攧辗治黾敖洕顒臃治鰣蟾妫瑫嘘P部門,組織經濟運行分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議,同時提出經濟預警和風險控制實施,預測公司經營發展方向;

      (十)負責辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領會有關財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;

      (十一)負責公司財務審計和會計稽核工作,加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;

     。ㄊ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

     。ㄊ┳⒅貢嬋藛T政治思想和職業道德教育,不斷提高會計人員專業技術水平,推動會計工作現代化管理進程;

      (十四)認真完成公司領導交辦的其他工作任務。

      一、工作

      崗位職責

    一、主辦會計職責

     。ㄒ唬﹨f助財務負責人完成財務管理制度的制定、完善和執行工作;

     。ǘ┴撠煾黜椯Y金使用和費用開支的審核,嚴格控制成本;

      (三)負責會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

     。ㄋ模┴撠煾黝惷骷毞诸愘~和總賬的登記、核對好保管工作;

     。ㄎ澹﹨f助、監督出納現金盤點工作,確,F金帳實相符;

     。┴撠煈湛睢l票的催要工作,正確核算各項往來款;

     。ㄆ撸﹨⑴c倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;

      (八)正確計算產品成本,正確歸集、分配開發成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

      (九)負責公司資產負債表、損益表及相關明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;

     。ㄊ┴撠熮k理與稅務部門的相關事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發票;

      (十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,并妥善保管;

     。ㄊ┢渌c會計處理有關的事宜。

      二.出納崗位職責

      (一)嚴格按照現金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業務;

     。ǘ﹪栏駥徍爽F金收付憑證,及時、序時登記現金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;

      (三)負責保管好庫存現金;

     。ㄋ模┴撠煴9苡嘘P印章、空白支票和空白收據;

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作;

      (六)負責倉庫實物的'計量、收發、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

     。ㄆ撸┡浜蠒嬜龊酶黝愘~務處理工作;

     。ò耍┡浜闲姓孔龊棉k公用品及食堂用品的采購工作;

      (九)其他與出納工作有關的事宜。

      二、會計工作的管理

      一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規的規定。會計記賬統一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      二、采用復式記賬憑證并編號。

      三、根據《企業會計制度》規定設置和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,開設總分類賬、明細賬及日記賬、

      四、會計人員對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

      五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

      六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

      七、會計人員必須根據審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。

      八、財務工作人員發現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      九、按規定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1。資產負債表2。損益表3。納稅申報表4。個人所得稅申報表5。企業所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。

      十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由財務負責或總經理負責監交。

      三、收入管理

      一、經營收入的實現按制度規定確認,并將已實現的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

      二、實現是收入、按實際價款記賬,應全部記入本期帳內,并相應計算結轉本月收入有關的成本、稅金、費用。

      三、收到款項時,必須想付款方如實開具發票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

      四、開票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財務人員。

      五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況,如發生拒付、拖欠等情況,應及時分析原因,由當事人采取措施進行催收、清理。

      四、支出及費用報銷管理

      一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計審核,公司領導審批同意后報銷。公司股東的費用報銷實行股東互簽制。

      二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司,應以電話與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

      三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務機關監制章”的正式發票、收據予以報銷,發票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

      四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關合同。

      五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購,由行政部匯集發票統一報銷;

      六、公司差旅費報銷制度

     。ㄒ唬┕締T工外出執行公務可享受差旅費補貼;

     。ǘ┕韭毠こ霾罡鶕枰x用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;

     。ㄈ┕締T工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

      1、房費標準:

     、伲块T經理住宿標準為120元/日;總經理以上住宿費實報實銷。

      ②。一般職員住宿標準為80元/日。

      2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

      七、電話費報銷制度

     。ㄒ唬┕締T工根據崗位需要可享受電話費補貼;

      (二)公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷,超出不補;

      (三)核定標準為部門經理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

      八、嚴格執行“誰用款,誰負責”的原則,如發生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

      五、發票管理

      一、發票是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務稽查的主要依據,應加強本公司的發票管理,正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性,發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

      二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發票或收款收據。

      三、本公司使用發票的購領,有指定人員去稅務機關辦手續,按規定繳銷和領用。

      四、對領用發票,要有專人負責、定期檢查,對未用發票和已用發票存根要妥善保管并建立發票領用制度。

      五、使用發票時,開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發票。

      六、發票不得拆本實用,不得分聯使用低、面不一致的發票,作廢發票各聯必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

      六、貨幣資金管理

      一、現金收入應于當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開戶銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。

      二、出納支付現金,必須經有關負責人簽批、復核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強復核,現金如發生短缺,由責任人負責賠償。

      三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發、保管、領用、背書轉讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。

      四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款余額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調節表,及時發現未達賬項。

      五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

      六、公司財務人員支付每一筆款項均須公司領導簽字。公司領導外出應由財務人員設法通知,同意后先付款后補簽。

      七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,靜會計審核;交財務負責人簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過當月工資)。

      八、符合現金使用范圍的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,部門領導審查,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      九、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

      十、工資由財務人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務負責人審核簽字,財務人員按時(次月20日)發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

    財務規章制度11

      為規范村級財務管理,強化村級財務監督,嚴肅財經活動紀律,管好用活團體資財,提高團體資金使用的經濟和社會效益,根據有關財經法規和政策,結合本鄉實際,特制定本制度。

      一、財務收支管理制度

      (一)各類資金的收、支管理

      1、財政轉移支付資金:由財政機關按照有關政策轉入農經專戶按村記帳,開支時按照鄉政府確定的方案支出不足部分。

      2、“一事一議”籌集的資金:嚴格按照《甘肅省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》規定的程序和標準進行籌集、管理和使用,其開支范圍主要用于村級道路建設、植樹造林和小型農田水利建設籌團體生產性公益事業,籌集資金實行上線控制,每人每年最高不超過15元,嚴禁自立項目或提高標準向群眾籌資,加重農民負擔。

      3、專業收入的資金:無論是公地、園林、房屋,還是其它團體資產,只要是承包經營,就必須簽訂合同,依照合同收承包費,壯大團體積累,用于擴大再生產或其它公益性支出。

      4、外來投資和撥付資金(包括捐款、各種贊助款、補助等):要做到?顚S,按時交存農經專戶管理,不得隨意亂花亂用,做到物盡其能,財盡其用。

      5、經營性收入和其它收入資金:做到應收盡收、不準隱瞞虛報,更不得設置帳外帳。

      6、各種結算類資金:要及時清理應收、應付款和內部往來款項,往來款項,進取催收欠款,清償債務,提高資金的周轉利用率。

     。ǘ┖怂悖焊鞔遑攧帐罩в纱鍒髱T具體經辦,款項的撥付有政府鄉長審簽,支出票據由村主任審批,大額支出由村民主理財小組和村主任分別審批,鄉經管站統一管理帳務的記載和核算。同時,實行全鄉統一報帳日,對村社收支憑證進行報銷。

      二、現金管理制度

      1、建立制:各村現金由村報帳員(文書)負責管理,其它人員一律不得插手經管現金。

      2、向單位和個人收款,必須開據統一收據,不得用白條和以表代據收款,用完的收款收據必須及時銷號交存。

      3、嚴格遵守財經紀律,不準坐支現金,不準平調、挪用公款,不準公款私存,不準白條頂庫,不瞞報收入,收入現金及時入帳。

      4、備用金實行限額,村一級不得超過500元,社一級不得超過200元。

      5、村級建立現金帳,準確核算現金收支,及時清點現金,并在每月報帳日和鄉上進行帳面余額的核對。

      三、票據管理制度

      1、必須使用統一收據,即財政統一的收據和經管站監制、供給的票據。

      2、收據不得隨意涂改、撕毀、轉讓、代開、倒賣、丟失和拆本使用,收據存根必須及時銷號、妥善保存,并建立備查登記薄,不得私自銷毀收據、存根。

      3、填寫錯的收據應加蓋作廢章后保存各聯并及時銷號,不得私自銷毀。

      4、各村票據使用情景必須無條件理解檢查并如實供給有關資料,反映情景,不得弄虛作假,欺上瞞下。

      5、村級財務負責人和出納員要認真審核憑證,如發現手續不完備,資料不齊全應及時補辦;如發現有涂改、偽造票據等不合規的票據,出納人員有權拒絕付款。由于審核不認真,造成經濟損失的要追究有關職責人的職責。

      四、財務公開制度

      1、村委會應成立3—5人的理財小組,理財小組要有群眾代表參加。

      2、村財務公開每年2次,公開要嚴格按照鄉紀委規定的程序進行,即:財務開支情景先由村民主理財小組簽字之后,報鄉紀委和鄉農經站審核后,在村社公開欄和村、社會議上分別公開,保留公開依據并記好記錄,以備監督檢查。

      3、重大財務收支項目應隨時公開,對向農民的加項收費要堅持“一事一議”的原則,先拿出預算方案,報經鄉人民政府審核批準后,由村民會議或村民代表會議討論決定后執行,否則將追究有關職責人的職責。

      五、統一請款報帳制度

      1、全鄉各村請款報帳時間統必須為每月25日進行,過期不候,職責自負。

      2、各村報帳前應將當月的收入、支出票據進行全面整理和匯兌,清點手頭現金,同時對下月支出進行分項目預算,制定預算方案,報帳時首先和鄉總出納核實當月收入,填寫進帳單將款項交存銀行專戶,同時按照支出預算方案填寫請款書,報政府鄉長進行審批后由鄉總出納開具現金支票,由村出納到銀行提取現金,其次將當月村主任審批后的支出票據交鄉出納進行審核報帳。

      3、所有收支票據填寫必須完整、規范、支出票據必須經村主任簽字,大額支出要有村民主理財小組和村主任分別審批,嚴禁用白條或其它不規范票據收款和支款。

      4、嚴禁坐收坐支、公款私存、私設小金庫,虛報冒領等違紀行為,一旦發現,將追究村主任和相關人員的經濟和法律職責。

      六、團體財產管理制度

      1、管理辦法:

      (1)經管站建立資產臺帳,各村建立登記簿和備查帳簿。

      (2)村社所有團體財產要由專人保管并由財務主管領導負責監督。

     。3)財產物資丟失、損壞、盤盈、盤損時,必須查明原因進行帳務處理,并追究主要領導、保管員及當事人職責。

     。4)財產借用須經村主管領導批準,要注明用途、期限,并由借用人員簽章。

      2、計價方法:

     。1)原購置財產及閑置財產,設立評估小組,以重估價值入帳。

      (2)新購置財產,以實際價值及時入帳。

      3、財產物資的租賃及變賣,須經村兩委會及理財小組或村民代表會議經過,并報鄉經管站審查備案。

      七、違反財務管理的處罰辦法

      為規范村級財務帳款“雙代管”的正常運行,確保團體資財不受侵犯,減輕農民負擔,促進農村合作經濟健康發展,根據有關財務制度,特制定本處罰辦法:

      (一)對違反有關財經紀律的款額,應區別情景做如下處理:

      1、追還被侵占資金和挪用資金;

      2、補交占用期間的資金占用費(利息);

      3、補辦有關手續;

      4、沖轉有關帳務。

      (二)對貪污公款的,除追回貪占資金、補交資金占用費外(按銀行同期最高利率)并處以本息金額20%的罰款;二人以上共同貪污的,按照個人所得金額分別處罰,對主要負責人按貪污的總金額處罰;對多次貪污未經處理的按累計金額處罰;情節嚴重的追究行政和刑事職責。

      (三)利用職務便利,索取他人財物或非法收受他人財物,為他人謀取私利,在經濟往來中違反規定、收受各種名義的回扣、手續費等歸個人所有的,按本辦法第二條處罰。

      (四)利用職務上的便利挪用公款的,除追回挪用的資金、補交資金占用費外,并處以本息金額10—15%的罰款。

     。ㄎ澹┧皆O小金庫的,除沒收小金庫資金外,對有關職責人分別處以總額10%的罰款,對主要職責人處以總額20%的罰款。

     。┧椒侄嗾紙F體財物,超越權限擅自提高工資、補助標準、擴大補助范圍的,除歸回私分多占的財物、多領的工資、補助等,對主要負責人處以總額10—15%的罰款。

     。ㄆ撸┯邢铝行袨橹徽,對職責人處以違紀金額1—3%的罰款。

      1、公款私存和收入不按時交入農經專戶超過一個報帳周期但尚未構成挪用或貪污性質的;

      2、越權審批重大開支事項不經理財小組審批或審批借款不合理的;

      3、未經審批白條入帳的或用不正規票據報帳的;

      4、把關不嚴,不負職責審批支出單據造成損失的;

      5、無支出預算計劃不按時報帳的;

      6、坐收坐支現金的。

     。ò耍⿲杩盥┦栈虿话匆幎藴适杖±⒌模煶山杩钊搜a交利息外,對職責人處以應收利息10%的罰款。

     。ň牛⿲τ邢铝行袨橹徽,視其情節對職責人處以1000—4000元的罰款。

      1、丟失會計檔案資料的(包括收款收據);

      2、私自銷毀會計檔案和資料的;

      3、保管不善造成不良后果的.;

     。ㄊ⿲τ邢铝行袨橹坏囊暺淝楣潓β氊熑颂幮200—500元的罰款。

      1、不用統一規定收據或用廢止收據收款的;

      2、涂改、撕毀、轉讓、代開、倒賣或拆本使用收款收據的。

      3、對收款收據不按期登記、報送和銷號的;

     。ㄊ唬⿲F體財產管理不善,造成損壞、丟失的,由職責人照價承擔賠償職責。

     。ㄊ┎话匆幎ǖ捻椖亢鸵蟀磿r公布財務的,對報帳員和村主管領導處以20—100元的罰款。

     。ㄊ┻`反制度,對承包的經濟(生產)事項不簽訂合同或不按合同結算經濟手續,或不經團體研究,私自簽訂合同的,對職責人和單位主管領導處以違制金額10%的罰款。

     。ㄊ模┎话凑铡陡拭C省村級范圍內籌資籌勞管理辦法》進行“一事一議”籌資籌勞的,除按照有關規定對籌集的勞、資進行處置外,對有關職責人處以100—500元的罰款。

     。ㄊ澹┻`反財經紀律、有下列行為之一者,從重處以200—1000元的罰款:

      1、領導人員強制下屬違反財經紀律的;

      2、經辦人員擅自作主或主動策劃違反財經紀律的;

      3、偽造、毀滅帳據憑證的;

      4、屢查屢犯的。

     。ㄊ⿲σ炎鞒龅奶幜P決定在限定期限內不退賠、不交納的,對問題職責人從期滿之日起按月追加1—3%逾期占用費。

     。ㄊ撸┻`反財經紀律,有以下情形之一的,能夠從輕或免予處罰:

      1、經辦人員抵制無效、被迫執行的;

      2、自我主動查出并及時糾正的;

      3、能主動檢舉揭發他人違紀問題的,(十八)對處罰決定不報,當事人可在收到處罰決定通知之日起六十日內向上級主管部門提出復議,復議期間處罰決定不停止執行。

      (十九)本辦法自發布之日起執行。

    財務規章制度12

      第一章總則

      1、成立以財務部牽頭,各有關部門參加的物資清查小組。

      2、每年對財產物資組織兩次全面清查,按照財務制度規定,每半年進行一次,查明各種財產的實有數,以及發生差異、盈虧的原因,報上級領導采取措施。保證帳實相符和會計資料的準確可靠。

      3、查明各種財產儲備的真實性,以保證工作需要。對積壓、呆滯的財產物資及時處理,充分挖掘財產物資的潛力。

      4、查明各項財產管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產的安全和完整。

      第二章財產清查范圍為生產經營和銷售而儲備的主要物資,具體范圍包括:產成品、半成品、原材料、固定資產、低值易耗品、樣機等。

      第三章財產清查實施辦法及內容

      1、生產部倉庫:

     。1)平時由保管員自查,要求作到日清月結。

      (2)倉庫負責人和財務部材料核算人員定期抽查。重點檢查帳、卡、物是否相符一致,以查明材料保管、收發方式方法的規范性和有關制度的執行情況,并及時解決盤查過程中發現和由保管員提出的問題。

      (3)倉庫成立互查小組,根據材料核算員出具的庫存清單,由保管員于月末互相盤查帳、卡、物是否相符一致。

      (4)每年月及月底成立由生產倉庫負責人、企業管理部和財務部組成的倉庫物資盤點小組,對倉庫物資進行全面清查。依照帳、卡、物相符一致原則,對產成品、半成品和重要原材料逐一進行對照;對于一般材料和維修備件或不經常變動部品進行抽查,要保證抽查面能反映同類庫存情況。查明各項財產管理情況是否良好,有無管理不完善致使財產遭受損失的情況,以便改善管理以保護財產的安全和完整。對積壓、呆滯的財產物資及時處理,充分挖掘財產物資的潛力。

      2、生產部滯留:每年月及月底成立由生產倉庫統計員、生產部統計員和財務部組成的盤點小組對生產滯留在產品進行清查。核查統計和實際滯留以及帳面數量的相符一致情況。

      3、固定資產:每年月及月底成立由設備管理人員和財務人員組成的固定資產盤點小組,核查固定資產帳、設備清單和固定資產的`相符一致情況。重點檢查內容有:

     。1)固定資產分級歸口管理情況

      (2)固定資產購建、調撥、轉移、報廢等辦法和規定的執行情況。

     。3)固定資產帳、卡、物三相符情況。

     。4)固定資產的維護、保養、管理情況。

      4、低值易耗品:每年月及月底成立由總務和財務部組成的盤點小組,核查包括辦公家具、器具和輔助經營器具的實有、使用和毀損情況。

      5、禮品倉庫:每年月及月底成立由禮品保管員和財務人員組成的盤點小組,對庫存禮品收發的手續、記錄情況以及庫存進行核查。

      6、服務中心倉庫:每年月及月底成立由中心記帳員和財務人員組成的盤點小組,對庫存維修備件和報廢機收發的手續、記錄情況以及庫存進行核查。

      7、分支機構倉庫:每月末由財務物資監管人員會同分支機構記帳員、保管員互相核對物資收發記錄并對庫存進行盤點。

      8、樣機:按照樣機管理規定執行。

      第四章財產清查結果處理措施

      1、清查過程中發現的屬于手續方面存在問題的,清查小組應及時提請有關人員進行更正。

      2、清查中盤盈的財產,通常是由日常收發計量或計算上的差錯所造成的,報請批準后可以進行相應帳務和手續辦理。

      3、對于盤虧的財產,認真查明原因。

     。1)屬已保險物資,首先向保險公司索賠。

      (2)屬保管不善造成的,按照公司規定,追究當事人責任,索取賠償,并進行處罰。

      (3)屬合理的定額內損耗,報請批準后計入相關費用。

      4、對倉庫積滯物資進行清理,在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益、實現它們的最佳組合。第四部分公司內部審計制度內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標準是否遵循,資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到。內部財務審計對會計資料的監督審查,不僅是內部控制的有效手段,也是保證會計資料真實完整的重要措施。

    財務規章制度13

      一、現金管理制度

      1.現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務支取。

      2.凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

      3.勞務費發放時間定為每周五下午。各項目勞務費自發放之日起限三個月內取走,超過三個月不取者視為自動放棄,數額歸公司所有。

      4.各部門所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

      二、支票管理制度

      1.支票必須符合以下要求方能收取

     、俨荒芩簹В茡p或涂改。

     、诤灠l的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

      ③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

      2.使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

      3. 100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

      三、項目費用(帶項目號的)申請及報銷

      1.凡項目費用需在項目經理、部門經理、總經理審批的“立項通知書”“項目預算表”送達財務后方可申請項目費用。

      2.購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票借款單,經項目經理、部門經理簽,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

      3.項目費用的報銷:必須在原始發票背面注明項目號、由經手人、項目經理、部門經理簽,經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      4.給外地協作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協作單位開據的正式發票,然后填寫“匯款通知”并付與協作單位簽訂的付款協議一并由項目經理、部門經理、在發票背后及“匯款通知”上簽,報財務審核并由財務負責報總經理審批后出納于一個月內辦理匯款。

      附件:差旅費報銷規定

      1.公司員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購買機票申請單,經部門負責人,總經理批準后,方可乘坐飛機。

      六、管理費用申請及報銷

      1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政部門指定人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。

      2.辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽,經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      七、發票的開具及管理

      1.項目負責人應根據項目要求,按時從項目管理系統中打印出開具正式發票的申請單(地稅發票、形式發票),經部門經理簽后,報財務開具正式發票。

      2.為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中,減少因發票丟失給公司帶來的損失,請項目負責人按以下規定執行。

     、侔l票的送達

      正式發票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

      異地:郵政快遞

      形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

      為避免發票遺失,請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

      ②發票的確認

      在發票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時,請收件人當場打開郵件,回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。

     、厶幜P措施

      由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

      八、報銷時間及報銷憑證的規定

      1.所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。

      2.所有填制的.報銷單據,應跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。

      3.所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

      4.凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話。

      2.差旅費借款,應在立項通知書送達財務后方可支取,出差回來后五日內報銷。

      3.住宿標準及差旅補助標準:

      單位:元

      人員住宿標準食雜補助

      正式員工200 80

      臨時人員200 60

      出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算。

      4.往返機場一律乘坐民航大巴。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。

      5.賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

      6.返程車票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。

      7.出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話費實報實銷,差旅補助按實際出差天數計算。

      8.兩人(同性)同時在同一地點出差,住宿費標準按一人報銷。

      9.出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外),按每小時8元計算。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。

      四、加班交通費及誤餐費

      如員工加班,員工乘由公交公司開出的空調大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經理批準后,可以乘出租車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號。

      五、銷售費用申請及報銷

      1.各研究、支持部門所需發生的費用(除與項目有關的費用),根據部門預算計劃由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽、報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

      2.銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽。經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類填寫,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

    財務規章制度14

      一、執行的會計核算辦法:權責發生制。

      二、固定資產折舊方法:年限法。

      三、存貨成本計價方法:加權平均法。

      四、按會計制度得規定記賬、算賬、報賬,做到手續完備、內容真實、賬目清楚、日清月結、報賬及時。

      五、從嚴管理:按財務制度的規定認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入實現制度和成本費用開支范圍及標準,合理使用資金。

      六、搞好分析:定期分析檢查財務計劃、預算執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向公司領導提出合理化建議。

      七、堅持原則:對違反國家及公司財經紀律、財務制度和計劃預算的`會計事項,財務人員應提出糾正,對于弄虛作假營私舞弊、違法亂紀的經濟行為,會計人員應堅持拒絕執行,同時向公司領導及有關部門報告。

      八、實事求是:堅持一切從實際出發,全面、準確、如實地反映經濟情況,不隱瞞事實,不弄虛作假。

      九、廉潔奉公:以身作則,遵紀守法,不利用工作之便,假公濟私,營私舞弊,做到清正廉潔,兩袖清風。

      財務管理制度一、財務科要做好各項財務收支計劃,并需經理批準。

      二、財務科要做好監督及核算工作、定期向公司總經理匯報財務收支情況。

      三、定期編制各種財務報表、及時反映重大財務活動。

      四、堅持原則,遵守財經紀律,努力拓寬業務,不斷提高經濟效益,增強公司實力。

      五、積極參加上級主管部門組織的業務知識培訓,提高自身素質和業務處理水平。

      六、定期做好公司員工薪資報表,并及時組織工資發放。

      七、做好公司財務審計工作,執行國家審計法律、法規。

      八、完成公司領導交辦的其他工作。

    財務規章制度15

      (一)會計核算方法及憑證賬冊制度

     。1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止:

     。2)會計核算以人民幣為記賬本位幣:

      (3)采用借貸復式記賬法,會計科目和核算方法以公司預算會計為主,結合實際,設置銀行現金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬:

     。4)原始憑證是記賬的依據,財會人員必須認真審核

      各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備、合法,內容真實,數字正確,日期和印章審核無誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬:

     。5)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發現錯誤應根據性質,采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失,有關會計報表,賬冊、會計憑證保存年限按規定辦理:

     。6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現金收據、票據等,動用時由領用人辦理領用手續。對誤寫的收據或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

      (二)貨幣資金管理制度

     。1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經銀行同意,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩線:

     。2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在銀箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

      1、建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金,禁止私立“小金庫”:

      2、對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

      (三)費用現金報銷制度

      為了加強現金報銷管理,嚴格執行財政紀律,對各項現金報銷擬定以下制度:

     。1)差旅費報銷制度:

     。2)招待費報銷制度:

     。ㄋ模┩鶃碣~目清理制度

      做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結帳收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的'債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

     。ㄎ澹⿻媹蟊碇贫

      會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說明。

      一、財務管理的機構及職責

     。ㄒ唬┴攧詹块T機構的設置

      公司的財務會計與其他待業和機構設置也大致相同,根據公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、統計員。

     。ǘ┴敃藛T的崗位職責

      1、財會部經理

      (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀:

      (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱:

      (3)檢查、監督管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉:

     。4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費:

      (5)根據行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財付管理制度和操作程序:

     。6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業領導審核、修定:

      (7)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手保護公司的合法權益。

      2、主管會計

     。1)向部門經理負責,組織好本部門的日常管理工作:

      (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作:

     。3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況:

      (4)負責檢查、審核各下屬的收支賬目,向公司領導及時匯報工作情況:

     。5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符:

     。6)按照行業特點和需要,分類計自由式:完成公司領導交辦的財會工作。

      3、出納

     。1)遵守公司員工守則和財務管理制度:

      (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等:

     。3)及時追收企業各種應收款項,保護公司利益不受損失;

     。4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

     。5)及時輸各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

      4、統計員(電腦員)

      (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

     。2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并儲存;

      (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

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