文秘的主要工作職責（精選15篇）
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的文秘的主要工作職責，希望對大家有所幫助。
文秘的主要工作職責 1
1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的'收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟識公司的各項規章制度細那么及行政歸檔程序，協作各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室全部來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘的主要工作職責 2
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的'登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘的主要工作職責 3
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
文秘的主要工作職責 4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。
3、負責編排每周主要工作支配表，支配節假日干部值班工作。
4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。
5、負責總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。
6、剛好做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘的主要工作職責 5
一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、幫助做好社區文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并剛好分發至各部門。保證會議室運用前后干凈。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養。
六、負責人員的檔案的'建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘的主要工作職責 6
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的詳細事宜。
文秘的主要工作職責 7
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;
2、對新媒體運營有根本的了解;
3、依據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介打算;
4、能將客戶的傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執行狀況;
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
文秘的.主要工作職責 8
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執行各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管運用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行協作;
7、總經理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;
8、駕馭總經理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項相關工作;
11、幫助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、幫助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的`協調與溝通;
13、依據公司開展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源構造;
14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文秘的主要工作職責 9
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。
七、負責接待校內外單位的'信訪工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘的主要工作職責 10
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的'收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
文秘的主要工作職責 11
崗位職責
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
工作內容：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
文秘的主要工作職責 12
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的`動態信息；
3、了解客戶需求信息；
4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘的主要工作職責 13
1、負責傳達總經理重要決定和重要批示，負責總經理直接下級工作計劃的資料收集、整理、反饋、傳達；
2、參加公司重要會議，負責會議記錄及重點工作事項督辦；
3、總經理布置事項的落實結果及執行情況的.督辦反饋，協調總經理對內及對外溝通；
4、根據總經理需要，協助總經理進行商務公關或商務談判工作（涉及短期出差），并且負責部分商務外聯對接外阜分公司行政工作；
5、負責總經理日程對接，為總經理參加會議、接見訪客做好預約，同時負責差旅行程及差旅中必要的生活安排；
6、完成領導交辦的其他工作。
文秘的主要工作職責 14
（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；
（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；
（4）做好各種會議的記錄及會務工作；
（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；
（6）做好來訪接待工作；
（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；
（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；
（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；
（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理。
文秘的主要工作職責 15
1、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達，快遞的收發及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備（復印機、傳真機）。
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
7、負責各部門文件申請及發放、現金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產管理，辦公用品和勞保用品的'管理工作，避免公司資產流失和浪費。
9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續、并實施轉移、報廢。
10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環境衛生。
12、負責監督保潔工作是否到位。
13、公司內部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經理交代的其他工作事宜。
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