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    文秘的工作職責

    時間:2024-04-16 07:12:43 文秘工作 我要投稿

    文秘的工作職責

    文秘的工作職責1

      1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括:登記編號,審查是否按授權規定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發文件至各單位,及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質版簽批單。

      2、負責未批出文件的催批,A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。

      3、負責本部門公文移交、歸檔工作。

      4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協調。

      5、負責領導的.會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。

      6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產盤點、相關費用報銷等。

    文秘的工作職責2

      1、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見。

      2、外來電話、傳真的.接聽(受)、記錄、傳達,快遞的收發及管理。

      3、熟練使用各種辦公自動化設備(復印機、傳真機)。

      4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。

      5、組織各種員工活動。

      6、負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

      7、負責各部門文件申請及發放、現金報銷單、差旅報銷單的記錄。

      8、負責公司資產管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

      9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續、并實施轉移、報廢。

      10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。

      11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環境衛生。

      12、負責監督保潔工作是否到位。

      13、公司內部其它事務性工作。

      14、領導交辦的其它工作。

      15、總經理交代的其他工作事宜。

    文秘的工作職責3

      1、負責董事長的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項,管理制度。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作。

    文秘的工作職責4

      一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

      二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

      三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的.會議的有關會務工作。

      四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

      五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

     六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

      七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

      八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

      九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

      十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

    文秘的工作職責5

      1、負責傳達總經理重要決定和重要批示,負責總經理直接下級工作計劃的資料收集、整理、反饋、傳達;

      2、參加公司重要會議,負責會議記錄及重點工作事項督辦;

      3、總經理布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋,協調總經理對內及對外溝通;

      4、根據總經理需要,協助總經理進行商務公關或商務談判工作(涉及短期出差),并且負責部分商務外聯對接外阜分公司行政工作;

      5、負責總經理日程對接,為總經理參加會議、接見訪客做好預約,同時負責差旅行程及差旅中必要的'生活安排;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    文秘的工作職責6

      1.負責事業部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作;

      2.負責各類宣傳活動創意策劃、組織、活動執行及相關協調工作;

      3.負責事業部企業文化宣傳相關工作;

      4.外聯性宣傳類事務;

      5.負責事業部黨建、團青等相關工作;

      6.參與其他宣傳類事務性工作。

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