采購計劃方案(精選12篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的采購計劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購計劃方案 1
一、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的`合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養客戶,完善供應鏈體系
采購計劃方案 2
企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對ERP軟件適應性提出的挑戰。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業物資采購的對象有三種:生產所必需的直接原材料和零部件;維持生產活動持續進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩定,相對定期定量,數量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業物資采購活動中,根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長的物料,通過年度生產計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據MRP的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業采購物資的絕大多數,是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協議的方式簽訂年度的`總訂貨量和單價,隨時發出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據企業生產產品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據,與階段性生產產品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產產品有關,來源于生產計劃的相關需求,一般采用標準的MRP算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產方式,對物資的需求是快節奏的,一般是固定供應商,通過協議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產現場,實現零庫存生產。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求,一般采用臨時和現金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關鍵因素
采購周期:
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、MRP、JIT直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。
取整倍數:
對于必須按照一定的批量單位或整數進行采購的物資,定義其采購的數量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素
供應商分類:
從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資:
分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現計劃到訂單的轉換作準備。
ABC分類:
定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監控的屬性數據(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)
四、總結
只有了解不同企業對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現模型,模型建立中要充分考慮系統間的集成性,這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
采購計劃方案 3
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的.范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
采購計劃方案 4
根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一、貨品采購渠道問題
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3、定點供貨商。加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關于新品的`發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度
1.對采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2.對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3.配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
四、采購車輛的管理
1.不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2.對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3.在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
五、物價控制和節約
1.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。
2.所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3.每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4.接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
采購計劃方案 5
為了規范集團公司物資采購行為,提高物資采購管理效率,增加物資采購透明度,降低物資采購成本,集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺,以達到信息共享、互相監督的目的。
一.物資采購管理現狀
目前,集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式,一種是由集團公司進行投資的項目,采取各單位申請,集團公司領導審批,經營管理部具體負責的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨立進行,集團公司對于此類采購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團公司解決采購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、采購流程不規范、采購物資質量得不到保證等問題。
二、物資采購統一管理建設方案
為了集中管理各單位的物資采購,有效降低企業采購成本,篩選優質供應商,集團公司根據各單位實際情況,擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下:
1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則,嚴格執行集團公司的有關規定。
2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出采購請示報告,請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等,報各公司分管領導批示。
3、集團公司經營管理部對采購請示報告進行審查,確定物資的采購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求;具體采購過程由使用單位、經營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關技術資料和技術要求,結合各分、子公司實際情況,落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據,調研市場行情,推薦優質供應商,指導采購業務的進行;本著貨比三家的原則,與有關廠家聯系,必要時進行實地考察,了解產品的價格、質量、性能等,并出具采購調研報告,提交集團公司領導研究通過后,方可組織采購。
4、凡適于招標的,由采購小組組織評委進行招投標,程序嚴格按照招投標管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的采購,集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業務全程進行監督,對數量、價格不合理的及時進行核實和匯報。
6、對審核通過的采購請示報告,要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同,并按規定辦理合同會簽;經營管理部重點對具有以下特點的采購業務進行監督:
。1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商,而選擇新供應商的采購行為;
(2)采購價格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的;
。3)歷史采購業務存在問題,繼續進行類似采購的;
。4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的`。
7、采購物資一經到貨,采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對,驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查,檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的成功推行,應建立物資統一采購管理平臺,可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時也為集團公司優化物資配置,提高物資管理效率提供依據。
物資管理平臺可以實現下面幾個內容:
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數據庫體系,具備各領導逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯系,準確、快捷的獲取得供應商數據,并制定集團公司統一的物資編碼和標準,各分(子)公司可參照執行。
3、實現物資的基本信息管理,對資產的購置、使用等情況進行監控。
4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況,及時發現閑置或浪費等情況,實現資產的優化配置和合理使用,提高資產使用率。
5、提供采購物資的分析工具,依據決策要求提供資產數據的統計、分析,充份利用數據庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作,為下一步的投資提供依據。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設計必須符合實際應用,經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點,對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡便,操作起來得心應手。
2、物資采購信息管理平臺應用后,各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓,盡快適應平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入,建立完善數據庫,方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據,掌握采購價格波動規律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數據,合理調度安排生產;集團決策層可以全面了解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀,從而做出準確的企業發展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后,將切實規范物資采購流程,嚴格審批權限,簡化物資采購手續,提升集團公司的運轉效率,促進集團健康快速發展。
采購計劃方案 6
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數,提高工作效率;逐步梳理備件基礎信息;逐步解決DMS系統中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不準確等問題;規范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購計劃的制定
三、涉及部門:
備件部、技術部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務部
四、具體實施方案:
1. 銷售預測
、 概念:通過權重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的預計銷售數量: ⑵ 計算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預計銷售數量
Sn-1為物料第n-1月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-2為物料第n-2月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
Sn-3為物料第n-3月的服務站實際需求數量之和(DMS系統導出)
2. 訂貨倍數的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數。
⑵ 計算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發出到備件到達庫房并錄入系統之間的時間,此數據為采購中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的`時間(依據
行業管理數據設定,單位為月)
3. 庫存數量的確定
庫存數量Kn為制定計劃當日的庫存實際數量,由DMS系統導出。
4. 盤虧數量的確定
盤虧數量Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數量,由庫房給出。
5. 在途數量的確定
⑴ 概念: 在途數量Kt為制定計劃當日之前的歷次采購計劃未執行完成數量中可到貨數量。
、 計算方法:
Kt= N月之前下達采購計劃之和-N月入庫數量之和(由采購中心確認)
6. 采購計劃訂貨量的初步計算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的預計銷售數量;B為該物料的訂貨倍數;Kn為制定計劃當日的庫存實際數量;Kp為制定計劃當日的庫存實際盤虧(或找不到)的數量;Kt為在途數量。
7. 采購計劃訂貨量的調整
依據備件價格、技術部反饋的備件基礎信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數量、供應商特殊需求、季節因素、質量因素、整車銷售計劃等信息調整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統計,數值取整生成第n月度采購計劃訂貨數N。
五、備件基礎信息的修改
根據各部門反饋的DMS系統中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應商信息不全,不準確等問題,報IT部門修改系統信息,對廢舊編號及物料做凍結處理。
六、月度采購計劃的審批和下達
將調整完畢的采購計劃訂貨量和相關數據報采購部門、財務部門審批并下達采購中心。
采購計劃方案 7
1.目的
為了規范原料的采購驗收過程,通過明確原料的采購流程、檢驗要求和不合格的處理,確保原料在受控的情況下使用,以滿足配方設計的質量要求,并使之符合相關法規和質量安全控制的規定。
2.范圍
適用于本公司原料(單一飼料原料、玉米胚芽粕)和編織袋等的采購驗收。
3.職責
3.1采購部:負責選擇合格供方,簽訂符合質量標準要求的合同,按流程要求實施申購,辦理不合格原料的退貨。
3.2倉管員:負責卸貨過程和庫存原料的質量跟蹤,對不合格品進行隔離標識,嚴格按品管部通知安排的原料使用,及時辦理原料的出入庫手續。
3.3品管部:原料質量的綜合判斷、異常情況的處理。
4.內容
4.1采購驗收流程
4.1.1采購計劃
采購部根據原料月度需求、原料庫存表、市場價格波動分析、原料周轉率、原料特性和運輸時間等,提出采購計劃。
4.1.2溝通審批
采購部按采購計劃從合格供應商中咨詢原料質量、價格和供貨期等信息,對比不同供應商的差異,通過提交相關領導審批。
4.1.3簽訂合同
經領導審批后,采購部與相應的供應商簽訂原料采購合同,合同必須包含以下內容:采購原料的通用商品名稱、規格、數量、主成分指標、衛生指標、單價、總價、驗收方法、交貨方式及日期、雙方責任等內容。
4.1.4執行合同
雙方按照合同約定事項執行。
4.1.5原料到廠后,由庫管通過查驗貨物包裝、標簽檢查,并第一次取樣,填寫《原料驗質、劃碼憑證》送化驗室進行原料初檢。
4.1.6倉管部根據品管部初步查驗結果,通知搬運工卸貨,或通知貨車司機退貨,未經允許卸貨的原料所產生的責任由倉管部負責。
4.1.7質檢員根據不同原料的.特點,在卸貨過程或卸完貨后進行綜合取樣,然后送樣到化驗室進行化驗和留樣。
4.1.8卸貨完畢后,倉管員清點數量無誤,完善《原料驗質、劃碼憑證》內信息。
4.1.9所有原料必須符合《飼料原料目錄》的要求,標識清楚規范,否則,禁止接收。
4.2檢驗要求
4.2.1抽樣規范
4.2.1.1按《GB/T14699.1采樣》的要求,抽取具有代表性的樣品,做好抽樣登記和標識,并對來貨進行相關檢查:
包裝檢查:確認標簽和包裝標記是否符合規范要求(禁止出現化學桶或化工包裝袋),生產日期、有效期限、含量等是否合理,對存放時間過長,離失效期短的不予接收。注意包裝是否完整,有無破損,標簽、品名、規格、產地是否與合同相符。
色澤與氣味:是否與該產品應有顏色和氣味相符,有無發熱結塊現象。
4.2.1.2依據來貨的種類準備必要、干凈的抽樣工具,按不同原料的要求進行抽樣查驗
4.2.1.3原料卸前、卸中、卸后必須跟蹤檢查,防止變質、摻假等不合格原料進入原料倉庫。中間如發現有異,F象,則要求暫停卸貨,并抽樣重新檢定其質量情況再決定能否卸貨或退貨。
4.2.1.4抽樣分布:按隨機抽樣的原則進行,要求對貨車外圍與中間按3:7抽取來貨,如貨物差異明顯則分裝檢測。
4.2.1.5抽樣要求:要具有針對性,從整批原料中取出足夠有代表性的樣品,取樣的角度、位置和數量應能代表整批原料,同時,要根據不同原料來貨特點,進行針對性的抽樣,使抽樣能充分反映出該批貨物的質量狀況。
4.3.1.8編織袋的抽樣查驗:
編織袋來貨時,由倉管部發出《原料送檢單》,通知品管部進行查驗。
品管部按公司的編織袋標準要求予以查驗,每品種抽取至少兩個,檢查其尺寸、重量、印刷內容、字體、外觀是否與標準要求相符,合格的來貨由質檢員在送檢單上簽名,標明為卸貨可用,有一項不達標,必須再抽取10條以上復檢,仍不達標即判不合格,由質檢員標明為不合格,退貨。
未經品管部查驗的編織袋禁止入庫使用。
4.3感觀檢驗事項
4.3.1氣味:是否新鮮、正常,有無霉味、酸味、哈味、臭味、藥味等異味。
4.3.2色澤:是否正常,有無燒焦、變色現象。
4.3.3形狀:是否正常,是否有結塊,粒度是否符合要求等。
4.3.4其它:有無發熱、發酵、吸潮、污染和蟲害等。
4.3.5初檢裝樣:
4.3.5.1感官判定合格的原料安排卸貨,質檢員抽取有代表性的樣品,采用四分法分樣,根據《原料驗收標準》和原料質量分析狀況確定化學檢測項目,然后裝瓶化驗和留樣(注意要防止抽樣過程吸潮的問題)。
4.3.3.2對于不符合感官指標的原料,有氣味異常、外觀異常、標識不符和大面積淋濕等不合格原料進行退貨處理。
4.3.3.3根據不同來貨原料的特性,質檢員要有重點監控卸車過程中的質量差異,發現問題及時制止卸車,并立即上報主管處理;卸完車的原料要跟蹤倉管員懸掛標識牌情況。
4.3.6化驗室檢驗
4.4.6.1化驗員接收到質檢員采集的樣品后,根據標準的檢驗方法,按《原料驗收標準》規定的驗收指標進行檢驗。
4.4.6.2化驗員檢驗完畢后,填寫《物料檢驗報告單》,交由品管部主管審核。
4.5不合格原料處置
4.5.1讓步接收:《原料驗收標準》中規定的,未達到原料驗收標準或合同規定,滿足讓步接收條件的原料,可以讓步接收,同時,要跟進使用該批原料的產品質量狀況。
4.5.2退貨:對感官不合格、理化指標超出讓步接收要求、衛生指標不符合GB13078的規定以及含有違禁物質的原料實行退貨處理。
采購計劃方案 8
為做好20xx年現代農業項目實施工作,根據上級文件精神,結合我辦實際,經研究制定西城街道2011年度現代農業項目噴灌機械采購方案。
一、指導思想
認真貫徹中央、省委、市委農村工作會議精神,深入貫徹落實科學發展觀,以農業發展、農村繁榮、農民增收為目標,以增強農業綜合生產能力、發展現代農業為主要任務,發揮財政補貼政策效應,促進農村經濟社會又好又快發展。
二、基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔,統分結合,務求實效;
。ǘ┘訌娨龑,合理布局,優化結構;
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W透明,公正、高效。
三、補貼對象及標準
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農業種養及農機專業合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農戶。全辦補貼數量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數超過計劃指標時,補貼對象的優先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農業專業合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C械分配數量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的農戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
(二)各村購機戶與辦事處簽訂協議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的'保證金,填寫購機審批表。
。ㄈ┵彊C到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發票原件、補貼協議、噴灌機械購機農戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
四、工作進度及要求
(一)工作進度:
1、20xx年2月中下旬,對農戶進行宣傳發動,農戶填寫購機審批表,鄉村兩級公示。
2、20xx年3月,農戶購機后將所有手續交到辦事處統一報農委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發現問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質量監督,保護農戶權益。
采購計劃方案 9
為了把全省“1236”扶貧攻堅行動確定的各項目標任務落到實處,根據中央辦公廳、xxx辦公廳《關于創新機制扎實推進農村扶貧開發工作的意見》(中辦發[20xx]25號)和xxx扶貧辦等七部委《關于印發<建立精準扶貧工作機制實施方案>的通知》(國開辦發[20xx]30號)的具體要求,結合我省扶貧工作實際,制定本實施方案。
一、總體要求
建立精準扶貧工作機制,就是通過對貧困村、貧困戶的準確識別并建檔立卡,全面掌握貧困人口的數量、分布、貧困程度、致貧原因、脫貧門路、幫扶措施和幫扶責任等,使所有扶貧措施與貧困識別結果相銜接,因村施策、因戶施策、因人施策,做到對扶貧對象精準化識別、對扶貧資源精確化配置、對扶貧目標精細化管理、對脫貧責任精準化考核,改“大水漫灌”為“精確滴灌”,扶真貧、真扶貧,確保如期穩定脫貧。主要包括精準識別、精準幫扶、精準管理和精準考核。
精準識別是指通過申請評議、公示公告、抽檢核查、信息錄入等步驟,將貧困村和貧困戶有效識別出來,并建檔立卡。
精準幫扶是指對識別出來的貧困村和貧困戶,深入分析致貧原因,落實幫扶責任人,逐村逐戶制定幫扶計劃,集中力量予以扶持。
精準考核是指對貧困村和貧困戶識別、幫扶、管理的成效,以及對貧困縣開展扶貧工作情況的量化考核,獎優罰劣,保證各項扶貧政策落到實處。
二、基本內容
1、范圍精準。以六盤山片區、秦巴山片區和藏區“三大片區”58個集中連片特困縣區為主戰場,統籌17個插花型貧困縣區。各市(州)、縣(市、區)要根據貧困人口分布情況,確定扶貧攻堅重點區域(片、帶、村)。
2、對象精準。按照省扶貧攻堅行動協調推進領導小組制定的'《甘肅省20xx年度扶貧對象建檔立卡工作實施方案》要求,20xx年底全省6220個貧困村、552萬貧困人口,是扶貧攻堅的主要對象。
3、任務精準。按照全省和各市(州)、縣(市、區)制定的五年基本消除貧困實施方案,進一步把減貧目標和脫貧時間表細化到每一個貧困村、每一個貧困戶。
4、目標精準。各地要因地制宜、分類指導,圍繞“一個核心”和“兩不愁、三保障”,把實現“六大突破”的攻堅任務,落實到每一個貧困村、每一個貧困戶。
采購計劃方案 10
一、采購談判參加人員:
采購談判人員主要參與包括材料設備部經理,采購主管,財務經理、總經理助理及相關物資的使用人員
二、采購談判的原則
1、互利互惠原則:在談判過程中,不僅要從企業自身的利益出發考慮談判的方式和技巧,也要通過換位思考的方式,從對方的利益角度考慮談判目標的實現,努力實現合同談判過程中的互利互惠原則。以不損害談判雙方的友好合作關系為前提。
2、時間原則:時間就是優勢,在談判前和談判中通過時間技巧掌握談判的主動權,力求速戰速決。
3、信息原則:信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關的信息,在談判過程中通過對談判信息的總結,提升,將其轉化為談判的優勢。
4、誠信原則:誠信是談判的成功的基礎,是與供應商保持長期良好的合作關系的前提,在談判中嚴禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。
三、談判目標
談判目標的具體內容
談判目標明細表
四、談判目標
1、材料設備的質量保證:滿足企業的需要,附有產品合格說明書,檢驗合格證書及物料的有效使用年限。
2、包裝:內包裝和外包裝,根據談判價格確定具體的包裝形式,確保采購材料設備無折損。
3、價格:明確合理的采購價格可以給供應商帶來銷售量的增加,銷售費用的減少,庫存的降低等利好因素
4、訂購量:根據企業施工實際進度和企業倉儲能力確定訂購量。
5、折扣:折扣有數量折扣,付現折扣,季節折扣以及新產品折扣等幾種。
6、付款條件:綜合分析一次性付款,月結付款和付款方式帶來的替代效應,選擇最有利的付款方式。
7、交貨期:交貨期的確定以不影響企業的正常生產為前提,結合企業的`貨物存放成本,盡量選擇分批供貨。
8、售后服務事項:售后服務事項包括維修保證、品質保證、退貨等內容。
五、談判準備
(一)信息收集
信息收集的種類及目的
(二)議價分析
1、采購人員在財務部相關人員的幫助下,對物料成本進行專業分析,設置議價底線。
2、進行比價分析。
3、確定實際與合理的價格
六、采購談判的優劣分析
(一)關注企業作為買方的實力
1、采購數量的多少。
2、主要原料、
3、標準化或沒有差異化的產品。
4、利潤的大小
5、商情的把握程度、
(二)供應商作為賣方的實力
1、是否獨家供應或獨占市場。
2、復雜性或差異化很大的產品。
3、產品轉化成本大小。
(三)替代品分析
1、可替代產品的可選種類。
2、替代產品的差異性。
(四)競爭者分析
1、所處行業的成長性。
2、競爭的激烈程度。
3、行業的資本密集程度。
(五)新供應商的開發
1、資金需求的多少。
2、供應材料設備的差異性。
3、采購渠道的建立成本。
七、采購談判的議程
1、談判時間
時間:20xx-5-18~20xx-5-19
每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:00
2、談判地點
地點:陽江市賓館會議室
八、采購談判流程
xx
九、談判特殊情況的處理
1、材料設備部經理根據談判的具體情況從總體上把握談判的進程,并在自己的權限范圍內靈活處理談判中出現的新情況和新問題。
2、對材料設備部經理無法決定的談判內容,應根據采購總監和總經理進行審核批準。
采購計劃方案 11
一、供應商的選取。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的.大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等狀況發生,因此務必對每一批物資的采購以及合同執行狀況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一向都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的`優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,帶給各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常狀況的處理。
因供應商生產潛力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并用心應對。同時將對異常狀況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展帶給助力。
采購計劃方案 12
一、招標項目。
在局招標框架內由各鎮(區域)集中組織招標采購的項目為:大米、食用油、調味品、蔬菜、豬肉、禽蛋類等。各單位自行組織項目為豆制品、海產品水產類、活河魚類、咸菜類、南北貨類、點心、凍品類、活禽類等,招標要求與局集中招標的要求一致。
二、招標說明。
根據上級并結合學校實際情況,所以大宗采購均重新招標,不續標。說明如果招標不成功,可以與有相應資質且信譽度好的供應商協商,或不固定供應商比質比價自行采購。
三、資質要求。
鎮集中采購的大宗商品供貨商資質以教育局招標文件為準。學校分散菜購的供應商資質則必須提供相應經營項目的營業執照、衛生許可證及身份證等,所有供應商送貨必須填送貨單并簽字,結算時必須提供正式票據。
四、標的設置。
根據往年的中標情況,在確保學生食品質量安全的前提下,設置食品安全控制線(下浮率上下限),投標下浮率在此范圍內含本級有效,下浮率最大的中標,若下浮率相同,可以抽簽決定一至二名供應商。下浮率最低限額和最高限額如下:
(一)縣局組織的鎮集中采購項目:大米(粳米8%~12%,5055/9108米15%-20%)、食用油(金太陽、福臨門、金龍魚、魯花20%~25%)、調味品(20%~25%)、蔬菜(30%~40%)、豬肉(12%~18%)、禽蛋類(8%~12%),參照價格以縣局招標公告為準。
。ǘ┙泴W校行政討論研究一致同意在局鎮不統一進行招標的項目,參照鎮集中采購辦法,也組織掛網招標。本校自行組織采購項目:海產品水產品類(主要為鮮海魚及鮮蝦類,10%~15%)、活河魚類(5%~10%)、咸菜類(20%~30%)、南北貨類(主要為粉絲、木耳、蝦米、蝦皮、花生米、剁椒、小米椒、生鴨蛋等10%~15%)、點心(15%~25%)、凍品類(凍雞腿、凍雞翅根、凍鴨腿、鴨根、雪花排條、米蘭蝦餅、鱈魚排、南瓜餅預包裝凍品類及部分半成品海產品等類10%~20%)、活禽類(光雞光鴨類10%~15%);鮮牛肉(5%~10%),豆制品(3%~5%);水果(15%-25%);點心(含預包裝點心、烘焙點心15%-25%)。其中凍品類參照掘港大型超市,其它以如東市場為參照。如供應商報價達到上限的人數超過需求人數,采用抽簽方式確定。
五、詢價體系。
參考價根據招標公告及招標文件為準。有部分以商品市場參考價為南通市發展和改革委員會網“首頁—市場價格—主副食品價格”公布的平均價。有部分若教育局有參考價以教育局公布價為準,還有參照鎮詢價組與學校詢價組到招標文件規定的'區域處詢到商品平均價為準。
六、招標時間地點。
縣局組織的鎮集中招標時間將8月26日下午2點。學校自主招標的采購項目為8月27日下午2點,地點:曹埠鎮初級中學三樓會議室。
七、區劃設置。
除鎮集中招標外,本校招標項目僅對本校負責。
八、招標方式。
網上公示招標信息為主,如少數項目投標人數不足規定要求,經批準實行競談。
九、開標評標。
鎮集中招標項目由代理公司及局鎮決定。學校自主招標采購的招標工作由學校后勤、工會、監委會、教師代表組成,評委由學校監委會隨機指定。
十、特殊項目。
食用鹽和學生營養奶續標,以縣局具體安排。
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