業(yè)主大會議事規(guī)則制度

業(yè)主大會議事規(guī)則制度（精選19篇）

　　我們在生活中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的業(yè)主大會議事規(guī)則制度（精選19篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 1

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本議事規(guī)則。

　　第二條本業(yè)主大會的全稱為：南安市xx業(yè)主大會；

　　物業(yè)類型：住宅區(qū)；建筑物總面積：60873.48平方米；

　　第三條本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生，依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)利。

　　第四條業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定，對業(yè)主具有約束力。

　　第五條　業(yè)主大會和業(yè)主委員會，對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求停止侵害、賠償損失。

　　第六條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會的指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合相關(guān)行政管理部門，依法履行自治管理職責(zé)，規(guī)范運作。

　　第二章業(yè)主大會

　　第七條業(yè)主大會決定以下事項：

　　（一）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

　�。ǘ�）制定和修改管理規(guī)約；

　�。ㄈ�）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員；

　�。ㄋ模┲贫ㄎ飿I(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案；

　　（五）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

　�。�六）籌集和使用專項維修資金；

　　（七）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　�。ò耍└淖児灿胁糠值挠猛�；

　�。ň牛├�用共有部分進(jìn)行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用；

　　（十）法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。

　　第八條業(yè)主身份的認(rèn)定，一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主�；�于房屋買賣等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主。

　　第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。

　　業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票（車位、店門等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量）。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分（套房）的，按一人（一票）計算。

　　第十條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　業(yè)主大會定期會議應(yīng)每年由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織召開一次，召開時間為2個月。業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前將業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。

　　有下列情況之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　（一）經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議；

　�。ǘ�）業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一；

　�。ㄈ�）發(fā)生重大事故或緊急事件需及時處理的；

　　（四）法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　第十一條業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，參會業(yè)主以書面意見表送達(dá)的業(yè)主計算。

　　第十二條采用書面征求意見形式的，書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集：

　�。ㄒ唬┰O(shè)立投票箱；（二）上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表；（三）郵寄：以掛號或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。

　　業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后，如參會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，可由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）公告全體業(yè)主延長投票時間，并組織人員催收業(yè)主意見表。

　　鑒于本物業(yè)的實際情況，屬下列情形之一的，均視為書面意見表已送達(dá)業(yè)主：

　　1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。

　　2、按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址以掛號信或者特快專遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá)，未簽收的，以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。

　　3、與業(yè)主電話確認(rèn)，投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的`信報箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的，經(jīng)兩個以上的其他業(yè)主或者居民委員會工作人員見證后即視為已送達(dá)。

　　業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后，由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織公開唱票、計票，對業(yè)主意見進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時一并公告書面意見表的送達(dá)情況。

　　第十三條采用集體討論形式議事的，本業(yè)主大會選擇以下第2種方式：

　　（一）由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議；

　�。ǘ�）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

　　以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會會議的，到會業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過半數(shù)的業(yè)主。

　　第十四條　業(yè)主大會表決規(guī)則

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會決定籌集和使用專項維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意；決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

　�。ǘ�）一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

　�。ㄈ�）業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　�。ㄋ模┯斜頉Q權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1、業(yè)主是自然人的，可以書面委托其他業(yè)主或者親人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。

　　2、業(yè)主是單位法人或其它組織的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議，但應(yīng)出具法人或單位蓋章、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的授權(quán)委托書。

　�。ㄎ澹�業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加，具體委托事項、期限、權(quán)限等應(yīng)當(dāng)在委托書中載明。

　　（六）已送達(dá)的業(yè)主書面意見表，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票。

　　（七）業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

　　第十五條業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

　　第三章業(yè)主委員會

　　第十六條業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生，設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任1－2名。業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期5年，可連選連任。

　　第十七條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

　　（一）具有完全民事行為能力；

　�。ǘ�）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；

　　（三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)，按時繳納物業(yè)管理服務(wù)費；

　�。ㄋ模�熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；

　�。ㄎ澹┚哂幸欢ǖ慕M織和協(xié)調(diào)溝通能力；

　�。�六）具備必要的工作時間。

　　第十八條業(yè)主委員會委員、主任、副主任的產(chǎn)生：

　　（一）推薦初步候選人。業(yè)主大會籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告，由業(yè)主大會籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會委員初步候選人。

　�。ǘ�）確定業(yè)委會委員侯選人。業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，確定業(yè)主委員會委員候選人名單。在業(yè)主大會召開15日前張榜公示業(yè)主委員會委員侯選人名單及基本情況。

　�。ㄈ�）召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員，實行等額選舉。

　　實行等額選舉的，候選人經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主贊同的當(dāng)選。

　　（四）業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任和副主任。

　　第十九條業(yè)主委員會履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議；

　　（二）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理實施情況；

　�。ㄈ�）與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模┘皶r了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督管理規(guī)約的實施；

　　（六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用；

　�。ㄆ撸┙M織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用；

　　（八）調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　�。ň牛�業(yè)委會根據(jù)需要可聘請一個專職秘書。

　　（十）業(yè)委會的審批權(quán)限：一千元以內(nèi)由主任審批、一萬元以內(nèi)由業(yè)委會審批、五萬元以內(nèi)由全體業(yè)委會成員一致通過，五萬元以上由全體業(yè)主雙半原則通過。

　�。ㄊ�一）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

　　第二十條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料：

　　（一）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　（二）業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定；

　　（三）物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）專項維修資金的籌集、使用情況；

　�。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況；

　　（六）占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況；

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況；

　　第二十一條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會每三個月召開一次例會。

　　（二）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議：

　　1、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議；

　　2、業(yè)主委員會主任提議；

　　3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需研究處理的。

　�。ㄈ�）會議由主任負(fù)責(zé)召集和主持；主任因故不能召集，由副主任負(fù)責(zé)召集。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會委員因故不能參加會議的，可以書面形式發(fā)表意見，不能委托代理人參加會議。

　�。ㄎ澹�業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開7日前，將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　　（六）業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)委員出席，作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意（包括書面意見），且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同的約定。

　�。ㄆ撸�業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，會議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第二十二條有下列情況之一的，業(yè)主委員會委員資格自行終止：

　�。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

　　（二）喪失民事行為能力的；

　�。ㄈ�）依法被限制人身自由的；

　�。ㄋ模┓�律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會或者業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會，可以決定是否終止其委員資格：

　�。ㄒ唬┮詴�面方式提出辭職請求的；

　　（二）不履行委員職責(zé)的；

　�。ㄈ�）利用委員資格謀取私利的；

　�。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的；

　　（五）侵害他人合法權(quán)益的；

　�。�六）因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第二十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以樓梯為單位成立業(yè)主小組，業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。

　　第二十四條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理規(guī)定，并按印章管理規(guī)定使用。

　　業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的簽字審批人為業(yè)主委員會主任。

　　經(jīng)業(yè)主大會會議或業(yè)主委員會會議決定的事項方可使用業(yè)主委員會印章。

　　違反印章管理規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　第二十五條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度，指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄；

　�。ǘ�）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定；

　　（三）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會選舉及備案資料；

　　（五）專項維修資金籌集及使用賬目；

　�。�六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊；

　　（七）業(yè)主的意見和建議。

　　第二十六條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。

　　第二十七條業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費可以由業(yè)主分?jǐn)偂�業(yè)主和社會捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營所得等。工作經(jīng)費的收支情況，應(yīng)當(dāng)每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　第二十八條業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時，應(yīng)當(dāng)在6個月內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議重新選舉業(yè)主委員會。

　　第二十九條業(yè)主委員會換屆

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會任期屆滿6個月前，由業(yè)主委員會或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請換屆選舉并組建換屆籌備組。

　�。ǘ�）換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表11人組成，組成名單要及時向業(yè)主公告。

　�。ㄈ�）籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項籌備工作，并在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見。

　　（四）換屆籌備組應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前2個月，在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下，組織召開業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責(zé)。

　�。ㄎ澹┰瓨I(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在任期屆滿10日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會，并做好其他交接工作。

　　第四章附則

　　第三十條本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，經(jīng)業(yè)主大會通過之日起生效。

　　第三十一條制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則，按規(guī)定報物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

　　第三十二條本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會另作補充。本規(guī)則由業(yè)主大會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款，則該條款無效，但不影響其他條款的效力。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 2

　　為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。

　　第一章總則

　　第一條名稱：xx小區(qū)業(yè)主代表大會（以下稱業(yè)主代表大會）。地址：xx。

　　第二條業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。

　　第三條業(yè)主大會的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

　　第四條業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣�府和監(jiān)督和指導(dǎo)，遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。

　　第二章業(yè)主代表

　　第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù)，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。

　　第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū)，每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選，各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。

　　業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法，應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少，首次由業(yè)主委員會籌委會決定，以后由業(yè)主代表大會決定。

　　第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效，獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。

　　第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表，并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

　　第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé)，應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

　　第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

　　第三章業(yè)主代表大會

　　考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會，由業(yè)主代表大會代替。

　　第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會，每屆業(yè)主代表任期三年。

　　第二條業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集，每年下半年至少召開一次，業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。

　　第三條業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利：

　　業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使，但下列事項除外：

　　1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　2.選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；

　　3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

　　4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；

　　5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　　6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的'其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。

　　第四條業(yè)主代表大會作出的決定，必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。

　　第五條業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定，不得違反業(yè)主公約，并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

　　第六條業(yè)主代表大會所作出的決議、決定，對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關(guān)的決議、決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

　　業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定，使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的，其他業(yè)主給予相應(yīng)補償。

　　第四章業(yè)主委員會

　　第一條業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構(gòu)，其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。

　　第二條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔(dān)任。

　　第三條業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成，設(shè)主任一名，副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負(fù)責(zé)并報告工作，受業(yè)主代表大會監(jiān)督。

　　第四條業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，得票最多的候選人當(dāng)選。

　　第五條業(yè)主委員會履行下列職責(zé)：

　　1.如今業(yè)主代表大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

　　2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

　　4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施；

　　5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責(zé)。

　　第六條業(yè)主委員會的權(quán)利和職責(zé)包括：

　　1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動；

　　2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策；

　　3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)；

　　4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則；

　　5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成業(yè)主委員會交辦的工作；

　　6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動；

　　7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

　　第七條業(yè)主委員會任期屆滿3個月前，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會的換屆選舉。

　　第五章投票權(quán)與候選人的提出

　　第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定，參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。

　　第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人，業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。

　　第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。

　　第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票，但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。

　　第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 3

　　第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

　　本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。

　　第二條　業(yè)主大會的議事范圍

　�。ㄒ唬�業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；

　　（二）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；

　�。ㄈ�）專項維修資（基）金的籌集和使用；

　�。ㄋ模�業(yè)主大會的訴訟和仲裁；

　　（五）業(yè)主委員會委員的選舉、罷免；

　�。�六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　（七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　�。ò耍�業(yè)主委員會的工作報告；

　�。ň牛�業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷；

　�。ㄊ�）業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；

　　（十一）xx。

　　第三條　業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。

　　第四條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議

　　業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　�。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；

　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

　　第五條　業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集

　　在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負(fù)責(zé)召集。

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令，仍不召集的；

　�。ǘ�）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

　　第六條　業(yè)主大會會議召開前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

　�。ㄒ唬┨岢霰敬螛I(yè)主大會會議需要表決的事項；

　�。ǘ�）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；

　　（三）印制表決票或選票；

　�。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；

　�。ㄎ澹┖藢崢I(yè)主身份；

　�。�六）將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。

　　（七）在會議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應(yīng)寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；

　�。ò耍┢渌麜�務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　第七條　業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下

　�。ㄒ唬�會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明；

　�。ǘ�）會議召集人對本次會議需要決議事項進(jìn)行說明；

　�。ㄈ�）參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進(jìn)行投票表決；

　�。ㄋ模�會議召集人計收有效票；

　�。ㄎ澹�會議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；

　�。�六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

　　第八條　業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下

　　（一）會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間；

　　（二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；

　�。ㄈ�）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例；

　�。ㄋ模�會議召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果；會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

　　第九條　業(yè)主為法人或其他組織的.，由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。

　　業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。

　　業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書。

　　第十條　單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

　　第十一條　業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權(quán)。

　　寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計算。

　　第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

　　第十三條　業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

　　第十四條　下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議

　　（一）主任、副主任召集會議的；

　�。ǘ�）經(jīng)三分之一以上委員提議的；

　�。ㄈ�）經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；

　�。ㄋ模┯芍鞴懿块T責(zé)令召開的。

　　第十五條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

　　業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

　　第十六條　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。

　　第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。

　　業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 4

　　一、目的

　　為確保業(yè)主委員會印章（公章）、業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）及業(yè)主委員會主任名章（法人章）使用的規(guī)范性和可追溯性，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于業(yè)主委員會印章（公章）、業(yè)主委員會財務(wù)專用章（財務(wù)章）及業(yè)主委員會主任名章（法人章）使用、保管。

　　三、印章保管

　　1、法人章由業(yè)主委員會主任保管，公章和財務(wù)章由業(yè)委會決議（過半數(shù)同意）并授權(quán)保管人員；保管人應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。

　　2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應(yīng)將印章暫時交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。

　　3、保管人被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

　　4、印章遺失的，必須報告房產(chǎn)局、街道辦（社區(qū)委員會）、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登報申明作廢，同時及時申請重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1業(yè)主委員會法人章、公章和財務(wù)專用章是業(yè)主代表大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告，并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用，對于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件，應(yīng)及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時，需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。

　　4.3業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會印章；必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件（以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)），不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。

　　4.4業(yè)主大會印章可以在業(yè)主大會已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項維修資金使用及續(xù)籌決定等

　　4.5業(yè)主委員會印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會工作職責(zé)范圍內(nèi)使用

　　4.6每次使用印章，印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》，使用人（除業(yè)委會集體使用外）、批準(zhǔn)人（半數(shù)以上委員）均應(yīng)簽字。

　　4.7違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的.，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　五、附則

　　5.1本制度自第二屆業(yè)委會20xx年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。

　　5.2經(jīng)一年的試行，對未盡事宜，業(yè)委會可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過，主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5.3下一屆業(yè)主委員會應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度，如有修正，需經(jīng)業(yè)委會會議討論通過，并向業(yè)主代表大會匯報。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 5

　　第一章總則

　　第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會，是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會（以下統(tǒng)稱業(yè)主大會）從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記，在實施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。

　　第二條本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。

　　第三條業(yè)主委員會的宗旨是：代表本物業(yè)的合法權(quán)益，實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護(hù)本物業(yè)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

　　第二章業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責(zé)

　　第四條本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作，接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。

　　第一屆業(yè)主委員會，由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單，提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。

　　第五條業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。

　�。ㄒ唬┏闪�業(yè)主委員會登記申請書;

　�。ǘ�）業(yè)主委員會委員名單;

　　（三）業(yè)主委員會章程。

　　第六條本業(yè)主委員會設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任執(zhí)行秘書，負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。

　　業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。

　　第七條業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下，履行下列職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱偌�和主持業(yè)主大會，報告小區(qū)物業(yè)管理的.實施情況;

　　（二）執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;

　�。ㄈ�）修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;

　�。ㄋ模┎捎谜袠�(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

　　（五）審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;

　�。�六）審議年度管理工作計劃，年度費用概預(yù)算。;

　�。ㄆ撸�檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

　�。ò耍┍O(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用，負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

　�。ň牛┞犎�業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議，監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;

　�。ㄊ�）監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;

　�。ㄊ�一）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

　　第三章業(yè)主委員會會議

　　第八條業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時，可召開特別會議。

　　第九條業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書面委托代理人參加，包括會議日期、地點和議題，并代其行使表決權(quán)。

　　第十條業(yè)主委員會會議由主任召集主持，主任因故缺席時，由副主任主持，可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。

　　第十一條會議決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。

　　第四章業(yè)主委員會委員

　　第十二條本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確認(rèn)。

　　第十三條業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強，有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員，已擔(dān)任的須停任，并由下次業(yè)主大會確認(rèn)：

　�。ㄒ唬﹤�人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;

　　（二）因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;

　　（三）無故缺席會議3次以上;

　　（四）已不是業(yè)主;

　�。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;

　�。�六）已以書面形式辭職的;

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會已將其罷免的。

　�。ò耍┢渌�不適宜擔(dān)任本會委員的情形。

　　第十四條業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)

　　（一）委員有下列權(quán)利

　　1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;

　　2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);

　　3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;

　　4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。

　�。ǘ�）委員有下列義務(wù)

　　1、遵守業(yè)主委員會章程;

　　2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成交辦的任務(wù);

　　3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);

　　4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

　　第十五條業(yè)主委員會委員停任時，須在停任后1周內(nèi)，將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。

　　第五章附則

　　第十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。

　　第十七條業(yè)主委員會任期內(nèi)，有下列情形之一的，可以組織召開業(yè)主大會，選舉新一屆業(yè)主委員會。

　　（一）有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

　�。ǘ�）業(yè)主委員會不履行職責(zé)和義務(wù)的;

　�。ㄈ�）因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

　�。ㄋ模�2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;

　�。ㄎ澹┓ㄔ号袥Q必需改選的;

　�。�六）因其它原因確需改選的。

　　第十八條業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時，選舉新一屆業(yè)主委員會，按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。

　　第十九條新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后，上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。

　　第二十條業(yè)主委員會開展活動所需費用，由全體業(yè)主分擔(dān)。

　　第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。

　　第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 6

　　一、業(yè)主委員會職責(zé)

　　1、執(zhí)行業(yè)主（代表）大會的決定和決議。

　　2、召集業(yè)主（代表）大會會議，報告物業(yè)管理實施情況。

　　3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作，努力提高商場物業(yè)管理水平。

　　4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實施。

　　5、配合物業(yè)服務(wù)，街道及社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。

　　6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項服務(wù)委托合同、收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，報業(yè)主大會決定；

　　7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主或承租戶交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用。

　　8、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用。

　　9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動；

　　10、業(yè)主（代表）大會賦予的其他職責(zé)。

　　二、業(yè)委會委員守則

　　1、公正廉潔，不謀私利。

　　2、遵紀(jì)守法，恪盡職守。

　　3、以身作則，帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù)。

　　4、團(tuán)結(jié)合作，謙虛謹(jǐn)慎，與街道、社區(qū)居委會及相關(guān)部門攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場。

　　5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認(rèn)真對待業(yè)主的意見，建議和改進(jìn)措施，及時向相關(guān)部門進(jìn)行通報。

　　6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。

　　7、加強學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，不斷增強為業(yè)主服務(wù)的能力。

　　三、印章管理制度

　　1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本制度。

　　2、業(yè)委會公章必須按本制度嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

　　3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，并設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。

　　4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒，專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。

　　5、使用公章，凡是會令業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)業(yè)委會主任批準(zhǔn)，并逐項登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等。

　　6、嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實，給予必要的處分。

　　7、公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會主任并采取補救措施。

　　8、違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　四、財務(wù)制度

　　1、為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理，合理使用業(yè)主委員會的活動、服務(wù)經(jīng)費，特制定本制度。

　　2、依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計、財務(wù)制度為準(zhǔn)則，堅持勤儉辦事的方針，正確處理商場整體利益和業(yè)主個人利益之間的關(guān)系，使商場資產(chǎn)保值增值。

　　3、依法多渠道籌集資金，合理編制商場公共事業(yè)財務(wù)使用預(yù)算，并對預(yù)算實施過程進(jìn)行有效控制和管理。

　　4、合理配置商場資源，節(jié)約開支，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失。

　　5、依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護(hù)等費用進(jìn)行財務(wù)管理和監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主權(quán)益。

　　6、業(yè)主委員會財務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主（代表）大會同意的合法收入。財務(wù)支出包括“業(yè)主（代表）大會及業(yè)主委員會會務(wù)費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”，或經(jīng)業(yè)主（代表）大會同意的其他支出。

　　7、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負(fù)責(zé)各項現(xiàn)金收支的保管與登記；財務(wù)委員擔(dān)任會計，負(fù)責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財務(wù)報表。

　　8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出，單筆金額200元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準(zhǔn)后報銷。單筆金額超過200元（含200元）以上支出或當(dāng)月累計金額超過xxx元（含xxx元）必須經(jīng)過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員同意。涉及超過10000元（含10000元）以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。

　　9、業(yè)委會需購置必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由主任列出詳細(xì)的項目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后，由業(yè)委會委派的專人（非經(jīng)辦人）簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清，用款不當(dāng)?shù)�，出納或會計有權(quán)不予報銷，并提交會議進(jìn)行權(quán)衡審議。

　　10、外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全，大小寫金額不符，未經(jīng)審批簽字的`一律不能作為報銷憑據(jù)。

　　11、現(xiàn)金由業(yè)委會委派的專人保管，大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。

　　12、更換現(xiàn)金保管人或會計，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行交接，雙方必須簽字確認(rèn)。

　　13、業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總?cè)褐�，每月向業(yè)主公布一次財務(wù)收支情況，并接受業(yè)主質(zhì)詢和監(jiān)督。

　　14、年終結(jié)算一次，財務(wù)賬冊存檔。

　　15、堅決執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度，公章、存折、密碼、審批，分開管理。

　　16、違反上述規(guī)定屬個人行為的，依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　五、接待制度

　　1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進(jìn)行來訪接待和來信處理。

　　2、負(fù)責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認(rèn)真聽取來訪者的訴求，并做好詳細(xì)記錄。

　　3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來訪，都要詳細(xì)記錄內(nèi)容，根據(jù)實際情況協(xié)助解決，必要時通報給相關(guān)部門或向上級匯報。

　　4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關(guān)部門進(jìn)行匯報。

　　六、會議學(xué)習(xí)制度

　　1、業(yè)主（代表）大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主大會決議。

　　2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次，一般定在每月十五號，有特殊情況另作時間安排。根據(jù)工作需要，在下列情況下，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議：

　　a、業(yè)主委員會主任或者副主任認(rèn)為必要，書面要求召開；

　　b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面要求召開的；

　　c、十名以上業(yè)主書面要求召開的；但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內(nèi)容通知每位委員。

　　3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會或通知規(guī)定時間在總?cè)褐杏懻�，征求業(yè)主的意見或建議。

　　4、做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字。

　　5、必要時可組織臨時學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。

　　6、參加商場召開的其他會議和學(xué)習(xí)。

　　七、檔案管理制度

　　1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。

　　2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整理，歸檔等工作。

　　3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。

　　4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會開會同意后方可查閱。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 7

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。

　　第二條財務(wù)管理主要任務(wù)：

　　（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算實施全過程控制和管理。

　　（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

　�。ㄈ�）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

　　（四）依法對物業(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。

　　（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費的籌集方法

　　第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集：

　�。ㄒ唬�業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費、廣告費等）的收入；

　�。ǘ�）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

　�。ㄈ�）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

　　第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

　　第三章經(jīng)費的使用范圍

　　第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行�？顚Ｓ�，嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

　　第六條專項維修資金使用。

　　第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

　�。ㄒ唬┺k公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

　�。ǘ�）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

　�。ㄈ�）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

　�。ㄋ模┤藛T津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

　�。ㄎ澹┳稍�?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

　�。�六）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

　�。ㄆ撸┢渌�類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

　　第四章經(jīng)費的管理

　　第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

　　第九條賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶�，F(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。

　　第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。

　　第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

　　第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

　　第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

　　第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。

　　第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　（二）當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　第十六條專項維修資金使用規(guī)定：

　　（一）物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進(jìn)行現(xiàn)場察看，確認(rèn)屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。

　�。ǘ�）物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。

　�。ㄈ�）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過5000元的`；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

　�。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保。

　　第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。

　　第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進(jìn)行離任審計，并將審計結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

　　第二十條當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無30%業(yè)主反對的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)修改和解釋，自公布之日起正式實施。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 8

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)程》、《江西省物業(yè)管理條例》、《贛州市小區(qū)物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合xx小區(qū)業(yè)主的實際情況，制定本議事規(guī)則。

　　第二條本業(yè)主大會的全稱為贛州市章貢區(qū)xx小區(qū)業(yè)主大會；占地面積： xx平方米，房屋總建筑面積： xx平方米，其中住宅xx平方米；xx套，非住宅xx平方米；xx套。

　　本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生，依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

　　第四條 業(yè)主大會、或者業(yè)主委員會的決定，對業(yè)主具有約束力。但違反法律法規(guī)規(guī)定的除外。

　　第五條 業(yè)主大會對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)及管理規(guī)約，要求停止侵害、賠償損失。

　　第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會的指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合相關(guān)行政管理部門，依法履行物權(quán)自治管理職責(zé)，規(guī)范運作。

　　第二章業(yè)主大會

　　第七條 業(yè)主大會決定以下事項：

　　（一）制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會章程》等規(guī)范性文件；

　�。ǘ�）選舉或者更換業(yè)主委員會委員；

　�。ㄈ�）決定監(jiān)督小區(qū)共有資產(chǎn)的管理，使用收益，保障全體業(yè)主權(quán)益；

　　（四）審議通過專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

　�。ㄎ澹�審議通過改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　�。�六）審議改變共有部分的用途；

　　（七）審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費；

　�。ò耍�審議業(yè)主委員會工作報告；

　　（九）法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。

　　第八條 業(yè)主身份的認(rèn)定，一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人或者以業(yè)主家推薦的代表為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主�；�于房屋買賣等法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主。

　　第九條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：

　　（一）業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算；

　�。ǘ�）總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。

　　一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

　　業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　　車位、攤位等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。

　　第十條 業(yè)主大會會議分為定期會議業(yè)主大會分為定期會議和臨時會議。

　　定期會議應(yīng)每年由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織至少召開一次。業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）應(yīng)當(dāng)于會議召開15日前將業(yè)主委員會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)在事實發(fā)生之日前一個月以內(nèi)召開臨時業(yè)主大會：

　�。�1）業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時；

　�。�2）距物業(yè)管理合同到期日三個月時；

　　（3）業(yè)主委員會任期屆滿兩個月前；

　　（4）業(yè)主委員會認(rèn)為必要時；

　　（5）經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請求時；

　�。�6）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

　�。�7）業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

　　臨時業(yè)主大會只對通知中列明的事項做出決議。

　　第十一條業(yè)主大會可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有符合法定條件的業(yè)主參加。

　　第十二條 采用書面征求意見形式的，書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集：

　　（一）設(shè)投票箱；

　�。ǘ�）上門發(fā)放收集業(yè)主意見表；

　�。ㄈ�）郵寄：以掛號或特快專遞的方式發(fā)放收集業(yè)主意見表。

　　（四）采用業(yè)主大會電子投票輔助系統(tǒng)收集意見。業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后，如參會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，可由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）公告全體業(yè)主延長投票時間，并組織人員催收業(yè)主意見表。

　　鑒于xx小區(qū)的實際情況，屬下列情形之一的，均視為書面意見表已送達(dá)業(yè)主：

　　1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，由業(yè)主本人或同住的親屬或者被授權(quán)主體（含租客）簽收的。

　　2、與業(yè)主電話、短信、微信確認(rèn)，投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報箱或者張貼于業(yè)主門上。采用此種方式的，經(jīng)兩個以上的其他業(yè)主見證后即視為已送達(dá)。

　　3、郵寄方式，以郵件寄出的第三日視為送達(dá)日。

　　業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后，由業(yè)主委員會（業(yè)主大會籌備組）組織公開唱票、計票，對業(yè)主意見進(jìn)行統(tǒng)計匯總，并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時一并公告書面意見表的送達(dá)情況。

　　第十三條 采用集體討論形式議事的，由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議。

　　第十四條 業(yè)主大會表決規(guī)則

　�。ㄒ唬�業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　�。ǘ�）有表決權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議可以書面委托其他業(yè)主或者親人參加。

　�。ㄈ�）已送達(dá)的業(yè)主書面意見表，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或不提出同意、反對意見或棄權(quán)的，其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票。

　　（四）業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

　　第十五條 業(yè)主大會會議、應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第十六條 xx小區(qū)業(yè)主委員會任期五年。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　�。ㄒ唬┳栽笧樾�區(qū)無償服務(wù)且長期居住在小區(qū)的業(yè)主；

　�。ǘ�）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；

　�。ㄈ�）熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及具備物業(yè)日常管理知識；

　　（四）有較好的口頭表達(dá)、溝通交流和組織協(xié)調(diào)能力；

　�。ㄎ澹┮�有為小區(qū)建設(shè)甘愿吃苦的奉獻(xiàn)精神和必要的工作時間。

　　第十七條（業(yè)主委員會組成和任期）

　　業(yè)主委員會設(shè)委員7名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

　　業(yè)主委員會每屆任期五年，委員可以連選連任。

　　第十八條（業(yè)主委員會會議）

　　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：

　�。ㄒ唬�會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。

　�。ǘ�）委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。

　�。ㄈ�）提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　�。ㄋ模┳龊脮�議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

　�。ㄎ澹�業(yè)委會表決前各委員需充分發(fā)表自己意見，業(yè)委會主任需最后發(fā)言，以免先入為主，影響委員決策。

　　（六）表決議案時只能是同意或是反對，不能棄權(quán)（棄權(quán)票計入同意票）。棄權(quán)視為怠于行使委員權(quán)利。

　�。ㄆ撸�會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員、主任、副主任的產(chǎn)生：

　�。ㄒ唬┩扑]初步候選人。業(yè)主大會籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告，由業(yè)主大會籌備組推薦或者業(yè)主推薦業(yè)主委員會委員初步候選人。

　　（二）確定業(yè)委會委員候選人。業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，確定業(yè)主委員會候選人名單。在業(yè)主大會召開15日前張榜公示業(yè)主委員會候選人名單及基本情況。

　　（三）召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員，實行差額選舉。候選人經(jīng)符合法定條件的xx小區(qū)參與投票人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主贊同即當(dāng)選。其余未當(dāng)選候選人為候補委員，在業(yè)委會委員出缺時遞補當(dāng)選。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)委會主任和副主任。

　　第二十條 業(yè)主委員會履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議；

　�。ǘ�）召集業(yè)主大會、報告物業(yè)管理實施情況；

　�。ㄈ�）與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）利用物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益使用的審批權(quán)限：

　　1、三萬元以內(nèi)由業(yè)委會編制預(yù)算，并向全體業(yè)主公示沒有異議后實施。報賬一萬元以內(nèi)由二名業(yè)主會委員及業(yè)委會負(fù)責(zé)財務(wù)的副主任簽字；報賬一萬元以上三萬元以由業(yè)主委員會四名以上的委員簽字及業(yè)委會負(fù)責(zé)財務(wù)的副主任簽字。

　　2、三萬元以上由小區(qū)過半數(shù)業(yè)主通過，由三分之二業(yè)委會委員通過并由三分之二以上的委員簽字。

　　（五）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。業(yè)委會可以根據(jù)需要聘請一名專職秘書及財務(wù)人員。

　�。�六）在業(yè)主公共利益受到侵害時，本小區(qū)業(yè)主大會授權(quán)以業(yè)主委員會的名義對外維權(quán)（含非訴訟方式和訴訟方式），維權(quán)過程中業(yè)委會有權(quán)聘請律師等專業(yè)人士提供幫助。本事項發(fā)生的費用在公共收益中支出。

　　第二十條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料。

　�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

　�。ǘ�）業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定；

　�。ㄈ�）物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�專項維修資金的籌集、使用情況；

　�。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況；

　�。�六）占用業(yè)主共有的道路或其他場地用于停放汽車車位的處分情況和收益情況；

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會和業(yè)委會工作經(jīng)費的收支情況。

　　第二十一條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開：

　　（一）業(yè)主委員會每個月至少召開一次例會。決定問題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。

　�。ǘ�）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議：

　　1、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議；

　　2、業(yè)主委員會主任或者副主任提議；

　　3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需討論處理的。

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會會議由主任負(fù)責(zé)召集和主持；主任因故不能召集，委托一名副主任召集。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會會議根據(jù)工作需要，可以邀請在家樓棟長出席。

　　（五）業(yè)主委員會委員因故不能參加會議的，可以書面形式發(fā)表意見，不能委托代理人參加會議。

　�。�六）業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)于會議召開2日前，將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　　（七）業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會會議應(yīng)有5名以上（含5名）委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意（包括書面意見），且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約的約定。

　�。ò耍�業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，會議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會人員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第二十二條 有下列情形之一的，業(yè)主委員會委員資格自行終止：

　�。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的`；

　�。ǘ�）喪失民事行為能力的；

　�。ㄈ�）依法被限制人身自由或被追究刑事責(zé)任的；

　　（四）以書面方式提出辭職請求經(jīng)業(yè)委會同意的；

　　（五）業(yè)委會會議表決議案棄權(quán)次數(shù)超過三次的或合法召開業(yè)委會會議委員無正當(dāng)理由拒絕出席業(yè)委會會議超過三次的；

　　（六）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會會議可以決定是否終止其委員資格：

　�。ㄒ唬�損害業(yè)主利益的；

　�。ǘ�）不履行委員職責(zé)的；

　�。ㄈ�）利用委員資格謀求私利的；

　　（四）拒不履行業(yè)主義務(wù)的；

　�。ㄎ澹┣趾λ�人合法權(quán)益的；

　�。�六）因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第二十三條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，印章使用簽字人和印章管理人員不能為同一人。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章簽字審批人為業(yè)主大會分管副主任和業(yè)主委員會分管的副主任。

　　經(jīng)業(yè)主委員會會議決定的事項，業(yè)主委員會分管的副主任簽字后方可使用業(yè)主委員會印章。

　　違反印章管理規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第二十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度，指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內(nèi)容。

　　（一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄；

　�。ǘ�）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定；

　　（三）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會選舉及備案資料；

　�。ㄎ澹�專項維修資金籌集及使用賬目；

　�。�六）業(yè)主的名冊；

　�。ㄆ撸�業(yè)主的意見和建議。

　　第二十五條 xx小區(qū)公共經(jīng)費（所有款項收入必須用業(yè)委會公賬收取，否則視為職務(wù)侵占或是挪用資金）由下列幾部分組成：

　�。ㄒ唬┬�區(qū)頂樓、電梯和外墻等小區(qū)共有部分廣告收入減去合理支出后的凈收益。

　�。ǘ�）小區(qū)全體共用部分如小區(qū)共用場地（含架空層）、地面及地下共用車位、業(yè)主共用用房等作為經(jīng)營場所所得的經(jīng)營收入減去合理支出后的凈收益；

　　（三）其他合法收益。

　　業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括：

　　（一）業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議支出；

　�。ǘ�）業(yè)委會委員津貼、補貼及有關(guān)人員的加班補貼；

　�。ㄈ�）必要的日常辦公費用（含主任離任財務(wù)審計費用）；

　　（四）維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費用；

　　（五）聘請會計師、律師、物業(yè)管理顧問、業(yè)委會法律顧問及專職秘書支出的費用；

　　（六）業(yè)主大會依法決定的其他費用。

　　第二十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費可以由業(yè)主和社會捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營所得列支。工作經(jīng)費的收支情況，應(yīng)當(dāng)至少每季度一次，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并接受全體業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)委會主任離任的，需要對該主任任期內(nèi)的業(yè)委會財務(wù)進(jìn)行審計并出具書面報告并向全體業(yè)主公示。

　　第二十七條 業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時，應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)召開業(yè)主大會臨時會議重新選舉業(yè)主委員會。

　　第二十八條 業(yè)主委員會換屆

　　（一）業(yè)主委員會委員任期屆滿2個月前，由業(yè)主委員會或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報告換屆選舉并組建換屆籌備組；

　�。ǘ�）籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項籌備工作，在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見；

　　(三)換屆籌備組必須在任期屆滿前2個月，在物業(yè)管理所在主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下，組織召開業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

　�。ㄋ模┰瓨I(yè)主委員會經(jīng)費收支賬目由換屆籌備組代為管理，經(jīng)費收支賬目每一個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。應(yīng)當(dāng)在新一屆業(yè)主委員會選舉完畢3日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會，并做好其他交接工作。

　　第四章附則

　　第二十九條 本議事規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，經(jīng)業(yè)主大會會議通過之日起生效。

　　第三十條 制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則，按規(guī)定報物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府備案。

　　第三十一條本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。本規(guī)則由業(yè)主大會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款，則該條款無效，相關(guān)事項按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。

　　第一章 總 則

　　第一條 為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》《浙江省物業(yè)管理條例》《湖州市物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則（以下簡稱“議事規(guī)則”）。

　　第二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會遵循黨建引領(lǐng)、以人為本、權(quán)責(zé)統(tǒng)一，以及業(yè)主自治原則，開展物業(yè)管理活動。對物業(yè)管理活動中的重大履職事項，應(yīng)先召開業(yè)主委員會會議討論，形成共識后再提交業(yè)主大會決定。

　　業(yè)主委員會在街道辦事處和居民委員會的指導(dǎo)監(jiān)督下開展工作。業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

　　第三條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會在職責(zé)范圍內(nèi)依法作出的決定對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會和業(yè)主委員會的正常工作。

　　第四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出決定前，應(yīng)聽取居民委員會的意見，作出決定后應(yīng)及時向業(yè)主公開并報告居民委員會。

　　第五條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)加強物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。

　　第二章 業(yè)主大會

　　第六條 物業(yè)管理區(qū)域范圍及相應(yīng)的業(yè)主大會名稱

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)管理區(qū)域范圍（附圖）：

　　東至： 德清路 ；南至：龍王山路 ；

　　西至： 青銅路 ；北至：仁皇山路 。

　　有物業(yè)管理區(qū)域劃分意見書的，具體附后。

　�。ǘ�）業(yè)主大會名稱為：

　　湖州市 南太湖新 區(qū) 城市之心業(yè)主大會。

　　第七條 物業(yè)管理區(qū)域達(dá)到《浙江省物業(yè)管理條例》第八條規(guī)定成立業(yè)主大會條件的，街道辦事處指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組，籌備召開首次業(yè)主大會會議。區(qū)縣物業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)對籌備召開首次業(yè)主大會會議給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第八條 業(yè)主大會決定以下事項：

　　（一）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

　�。ǘ�）制定和修改管理規(guī)約；

　　（三）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；

　�。ㄋ模┰O(shè)立業(yè)主委員會候補委員制度；

　　（五）聘請執(zhí)行秘書、財務(wù)人員等；

　�。�六）確定有關(guān)人員的報酬或者補貼；

　　（七）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

　�。ò耍┦褂媒ㄖ�物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　�。ň牛┗I集建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　�。ㄊ�）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　　（十一）改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營活動；

　�。ㄊ�二）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項；

　　業(yè)主共同決定事項，應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。決定前款第九項至第十一項規(guī)定的事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

　　第九條　業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,由業(yè)主委員會按照下列程序組織召開：

　　（一）起草業(yè)主大會會議表決的內(nèi)容、會議召開形式、時間、地點、議題和議程，制定征詢意見的內(nèi)容或表決方式，核實業(yè)主身份、人數(shù)、專有部分面積、建筑物總面積等情況；

　　（二）會議時間、地點、議題和議程等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)居民委員會備案后，在業(yè)主大會會議召開15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，聽取業(yè)主的意見；

　�。ㄈ�）按照本議事規(guī)則第十六條規(guī)定，發(fā)放和回收表決票，并應(yīng)在公告要求的時間內(nèi)完成投票工作。因客觀原因不能按期完成投票工作的，應(yīng)在居民委員會指導(dǎo)下決定是否延期并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告；

　�。ㄋ模┌凑毡咀h事規(guī)則第十七條規(guī)定，統(tǒng)計表決結(jié)果。業(yè)主大會會議表決的情況應(yīng)接受街道辦事處和居民委員會的監(jiān)督；

　�。ㄎ澹�業(yè)主大會會議決定以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟（單元）公告7 日，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督；

　�。�六）業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會書面記錄并存檔。

　　第十條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每 年召開 1 次。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生或收到申請之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)專有部分占建筑物總面積20%且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議，屬于業(yè)主大會議事范圍且提議事項明確、聯(lián)系人明確的；

　�。ǘ�）發(fā)生 消防、電梯、供電、供水設(shè)施設(shè)備等重大情形或者緊急事件需要及時處理的；

　�。ㄈ�）街道辦事處和居民委員會認(rèn)為有必要并要求召開的；

　�。ㄋ模� 涉及全體業(yè)主共同利益事項需要業(yè)主共同決定 。

　　第十一條 業(yè)主委員會接到提議召開業(yè)主大會臨時會議書面申請（需有業(yè)主本人簽名）后，及時報告居民委員會，并在15日內(nèi)對提議的真實有效性進(jìn)行核實。經(jīng)核實，符合業(yè)主大會臨時會議召開情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起45日內(nèi)按規(guī)定召開業(yè)主大會臨時會議，就提議事項征求業(yè)主意見并進(jìn)行表決，表決議題應(yīng)與提議議題相一致；提議不符合業(yè)主大會臨時會議召開情形的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起20日內(nèi)說明事實、理由和依據(jù)，予以書面回復(fù)。

　　第十二條 業(yè)主委員會未按規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議的，業(yè)主可以請求物業(yè)所在街道辦事處、居民委員會協(xié)調(diào)，確定召開時間。逾期仍未召開的，根據(jù)《湖州市物業(yè)管理條例》規(guī)定，在街道辦事處指導(dǎo)監(jiān)督和物業(yè)主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)下召開，居民委員會予以具體指導(dǎo)、協(xié)助。

　　第十三條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，業(yè)主委員會應(yīng)在會議召開前確定會議形式并進(jìn)行公告。

　　第十四條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議，業(yè)主委托行為應(yīng)明確以下事項。

　�。ㄒ唬┪�托內(nèi)容：

　　1.表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》；

　　2.選舉業(yè)主委員會或更換業(yè)主委員會成員；

　　3.選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人；

　　4.有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他事項。

　�。ǘ�）委托期限：至業(yè)主大會會議結(jié)束則委托終止。

　　（三）委托權(quán)限：代為行使投票表決權(quán)；

　�。ㄋ模┪�托人數(shù)：

　　1.同一名業(yè)主接受的委托人數(shù)采取下列 2 項：

　　（1）不超過1人 （2）不超過3人

　　2.同一名非業(yè)主使用人或其他代理人接受的委托人數(shù)不超過1人。

　　委托人簽署的《授權(quán)委托書》上須附委托人身份證件復(fù)印件，受托人出席業(yè)主大會會議時須出示《授權(quán)委托書》和本人的身份證件。當(dāng)委托人本人參加業(yè)主大會會議或明確表示終止委托的，授權(quán)委托自動失效。業(yè)主大會對特定范圍內(nèi)的維修資金的使用事項，可采取一次性集合表決通過后，授權(quán)業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)分批使用。

　　第十五條 業(yè)主大會采用以下第 1、2、3、4、5、6 項確認(rèn)參加表決的業(yè)主：

　　1.業(yè)主到會并在會議簽到表上簽名；

　　2.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名；

　　3.業(yè)主在寄送業(yè)主大會通知的掛號信、快遞等收件憑證上簽名；

　　4.音像、影像資料可以確認(rèn)的；

　　5.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn)；

　　6.短信、微信、QQ、傳真、電子郵件等可以確認(rèn)的 。

　　第十六條 業(yè)主大會會議采用以下第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七） 種方法進(jìn)行發(fā)放、回收表決票：

　�。ㄒ唬┰O(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將表決票投入投票箱內(nèi)；

　�。ǘ�）專人送達(dá)、回收：由業(yè)主委員會組織有關(guān)人員逐戶送達(dá)并回收；

　�。ㄈ�）電子投票：可以通過市物業(yè)主管部門建立或者認(rèn)定的電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票；

　　（四）傳真（以傳真方式投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件）；

　�。ㄎ澹┼]寄掛號信、快遞（以郵寄掛號信或快遞投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件）；

　　（六）音像、影像資料（以音像、影像資料投票的，音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對具體表決事項的明確意見表達(dá)）；

　　（七） 網(wǎng)絡(luò)投票：由業(yè)主通過密碼、密鑰等確認(rèn)身份后在網(wǎng)上進(jìn)行投票。

　　第十七條 業(yè)主大會采取以下方法進(jìn)行表決票的統(tǒng)計：

　�。ㄒ唬┸囄弧�攤位等特定空間不計入確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積；

　�。ǘ�）投票人需用藍(lán)黑鋼筆或水筆填寫并簽名，簽名因未填寫、涂改、字跡不清等原因造成無法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份及其意見的,視為無效票；

　　（三）單個事項表決意見不按表決票規(guī)定符號填寫的，該單個事項表決意見無效，但不影響其他事項表決意見的統(tǒng)計，若對表決意見進(jìn)行修改的，須在最終選擇表決意見處簽名。

　�。ㄋ模┟鞔_表達(dá)同意多數(shù)業(yè)主意見的，其投票權(quán)數(shù)計入已表決的多數(shù)票；空白票作棄權(quán)處理。

　　第十八條 業(yè)主大會對某項提議已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在 12個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容同一理由再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。（業(yè)主委員會選舉、選續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)議題除外）。

　　第三章 業(yè)主委員會

　　第十九條　業(yè)主委員會由7 名委員組成，其中主任1名、副主任 2 名。主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。

　　符合條件的業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)成立黨支部，暫不符合單獨組建條件的，通過組建臨時黨支部、聯(lián)合黨支部或由居民委員會黨組織派駐黨建指導(dǎo)員等方式實現(xiàn)黨的組織覆蓋和工作覆蓋。一般由黨員業(yè)主委員會主任兼任黨支部書記。

　　業(yè)主委員會每屆任期為 5 年。

　　業(yè)主委員會辦公地點為 小區(qū)39幢101室 。

　　第二十條　業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會會議，報告業(yè)主委員會履職、財務(wù)收支情況和物業(yè)管理實施情況；

　　（二）擬定物業(yè)服務(wù)人選聘方案；

　　（三）根據(jù)業(yè)主大會決定，代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模┘皶r了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見、建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)人履行物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄎ澹┒酱贅I(yè)主、非業(yè)主使用人遵守管理規(guī)約，督促業(yè)主交納拖欠的物業(yè)費、建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　�。�六）協(xié)助居民委員會調(diào)解業(yè)主、非業(yè)主使用人、物業(yè)服務(wù)人因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)業(yè)主大會決定，組織、監(jiān)督物業(yè)共有部分的經(jīng)營、使用；

　�。ò耍┲谱骱捅９軙�議記錄、業(yè)主名冊、業(yè)主委員會選舉以及備案材料、共有物業(yè)檔案、財務(wù)相關(guān)資料和工作檔案；

　�。ň牛┡浜辖值擂k事處、居民委員會做好物業(yè)管理區(qū)域的居民委員會建設(shè)工作；

　　（十）法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開3日前，將業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，聽取業(yè)主的意見。業(yè)委會應(yīng)在辦公室門口設(shè)置意見箱，廣泛聽取廣大業(yè)主意見和建議。召開會議時可以邀請物業(yè)主管部門、街道辦事處、居民委員會派員列席，也可以邀請業(yè)主列席。

　　第二十一條 業(yè)主委員會成員候選人應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

　�。ㄒ唬┚哂型耆�民事行為能力；

　�。ǘ�）遵守有關(guān)法律、法規(guī)；

　　（三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

　�。ㄋ模�熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；

　�。ㄎ澹┥眢w健康，具有一定的組織能力；

　　（六）具備必要的工作時間；

　�。ㄆ撸┓�合年滿18周歲，65周歲以下且身體健康。

　　根據(jù)《關(guān)于全市業(yè)主委員會集中換屆選舉工作的指導(dǎo)意見》的精神，落實“四過硬、五不能、六不宜”等要求，提倡中共黨員候選人原則上占總候選人數(shù)的百分之50% 以上。

　　第二十二條 鼓勵和支持業(yè)主中的以下人員積極參選業(yè)主委員會：

　�。ㄒ唬┲泄颤h員；

　�。ǘ�）各級黨代表、人大代表、政協(xié)委員；

　�。ㄈ�）社區(qū)“兩委”班子成員、網(wǎng)格黨支部書記、黨小組長；

　�。ㄋ模┚邆湄攧�(wù)、法律、工程、環(huán)境等專業(yè)特長的業(yè)主。

　　第二十三條 有下列情形之一的，不得作為業(yè)主委員會委員候選人：

　　（一）因故意犯罪被處刑罰正在執(zhí)行、執(zhí)行完畢未滿五年，或者涉嫌犯罪被限制人身自由的；

　�。ǘ�）因物業(yè)管理相關(guān)違法行為受到行政處罰未滿一年的；

　�。ㄈ�）違反約定拒交物業(yè)費，經(jīng)人民法院、仲裁機構(gòu)生效法律文書確認(rèn)，拒不執(zhí)行的；

　�。ㄋ模┻`反社會公德（高空拋物、堵塞消防車道、不按規(guī)定分類投放垃圾等）、職業(yè)道德、家庭美德，造成不良影響的等不文明行為；

　�。ㄎ澹┓�律法規(guī)及業(yè)主大會確定的其他情形。

　　第二十四條 業(yè)主委員會成員有下列情形之一的，業(yè)主委員會成員職務(wù)終止：

　�。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

　�。ǘ�）有《湖州市物業(yè)管理條例》第十七條規(guī)定不得擔(dān)任業(yè)主委員會成員情形的；

　　（三）因疾病或者其他原因難以履行職責(zé)的；

　�。ㄋ模┮蚬室夥缸锉灰婪ㄗ肪啃淌仑�(zé)任的；

　　（五）違反《湖州市物業(yè)管理條例》第十八條禁止性規(guī)定的；

　　（六）以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的；

　�。ㄆ撸┮荒陜�(nèi)無故缺席兩次以上業(yè)主委員會會議或者一年內(nèi)累計缺席業(yè)主委員會會議三分之一以上次數(shù)的。

　　業(yè)主委員會應(yīng)將成員職務(wù)終止情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告不少于7日，并向居民委員會書面報告。業(yè)主委員會未進(jìn)行公告的，由居民委員會在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并不少于7日。

　　第二十五條 業(yè)主委員會委員實行差額 選舉。如實行差額選舉的，差額人數(shù)不超過業(yè)主委員會委員總數(shù)的二分之一。

　　第二十六條 本物業(yè)管理區(qū)域設(shè)立候補委員1-2 名，具體規(guī)定如下：

　　業(yè)主委員會候補委員應(yīng)當(dāng)符合擔(dān)任業(yè)主委員會成員的條件，由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過業(yè)主委員會成員人數(shù)的二分之一。

　　業(yè)主委員會成員出現(xiàn)空缺時，從候補委員中按照得票順序依次遞補為業(yè)主委員會成員并由業(yè)主委員會予以公告。

　　業(yè)主委員會候補委員職務(wù)終止，參照本議事規(guī)則第二十四條執(zhí)行。

　　業(yè)主委員會候補委員的遞補規(guī)則如下：

　　業(yè)主委員會正式委員缺額不超過正式委員總數(shù)二分之一的，由候補委員按照得票多少自動遞補，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在3 日內(nèi)將正式委員缺額和候補委員遞補情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟（單元）公告 7 日。

　　候補委員遞補后，業(yè)主委員會成員人數(shù)仍未達(dá)到本議事規(guī)則第十九條規(guī)定人數(shù)的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委員。

　　第二十七條 業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。

　　定期會議原則上每年召開4 次，分別在 每季度末 召開。

　　經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議的或符合下列第 1、2、3 項情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開臨時會議：

　　1.業(yè)主委員會主任或黨支部書記認(rèn)為有必要的；

　　2.街道、居民委員會認(rèn)為有必要并要求召開的；

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)因重大事項申請召開的；

　　業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議，候補委員可以列席業(yè)主委員會會議，但不享有表決權(quán)。

　　第二十八條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照下列程序和要求召開：

　　（一）會議由主任負(fù)責(zé)召集和主持，主任因故不能召集和主持的，由副主任負(fù)責(zé)召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的，由街道辦事處、居民委員會指定一名委員召集；

　　（二）召集人提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員；

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開3日前，將業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，并聽取居民委員會和業(yè)主的意見建議；

　　（四）委員因故不能參加會議的，至少提前1日向會議召集人說明；

　�。ㄎ澹�會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意；

　　（六）會議書面記錄由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔；

　�。ㄆ撸�業(yè)主委員會會議決定文件由業(yè)主委員會發(fā)布；

　�。ò耍�業(yè)主委員會會議決定在作出之日起3日內(nèi)以書面形式報告居民委員會并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟（單元）公告 7 日，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

　　召開會議時，可以邀請物業(yè)主管部門、街道辦事處、居民委員會派員列席，也可以邀請業(yè)主列席。

　　第二十九條 業(yè)主委員會任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。業(yè)主委員會任期屆滿九十日前，應(yīng)當(dāng)書面報告所在地街道辦事處，并在街道辦事處指導(dǎo)監(jiān)督、居民委員會具體指導(dǎo)協(xié)助下，按照規(guī)定組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。

　　第三十條　業(yè)主委員會換屆改選辦法：

　�。ㄒ唬┯山值擂k事處指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會換屆選舉工作，符合住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第五十七條規(guī)定相關(guān)情形的，由居民委員會組織換屆選舉工作；

　�。ǘ�）在業(yè)主自愿報名的基礎(chǔ)上，按照本議事規(guī)則第二十一條、第二十二條、第二十三條等審核并產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人名單；

　�。ㄈ�）經(jīng)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。委員候選人數(shù)達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的，按得票數(shù)多少依次當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員。超出數(shù)量的候選人不列為業(yè)主委員會正式委員，可以列為業(yè)主委員會候補委員。

　　若委員候選人數(shù)未達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的，按下列第 2 種方式產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會：

　　1.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員，缺額委員在未當(dāng)選的候選人中重新進(jìn)行補選；

　　2.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會委員，缺額委員在重新確定候選人后，進(jìn)行補選；

　　第三十一條 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的，在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前，由居民委員會指導(dǎo)業(yè)主根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則召開業(yè)主大會，并執(zhí)行業(yè)主大會的決定。

　　有下列情形之一的，居民委員會在街道辦事處指導(dǎo)下，代行業(yè)主委員會職責(zé)并予以公告：

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會任期屆滿終止，新一屆業(yè)主委員會未能及時產(chǎn)生的；

　　（二）業(yè)主委員會不按規(guī)定組織召開業(yè)主大會；

　　（三）街道辦事處認(rèn)為業(yè)主委員不能正常履職的；

　　未成立業(yè)主大會的，可以由居民委員會組織業(yè)主依法共同決定物業(yè)管理事項。

　　第三十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將下列事項在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布，可以同時通過電子信息技術(shù)的方式告知全體業(yè)主：

　　（一）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約；

　�。ǘ�）物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄈ�）業(yè)主大會和業(yè)主委員會經(jīng)費收支情況；

　�。ㄋ模�業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定；

　�。ㄎ澹┙ㄖ�物及其附屬設(shè)施的維修資金的籌集、使用情況；

　�。�六）物業(yè)共有部分的收益、使用；

　　（七）接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況；

　�。ò耍┢渌麘�(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開的事項。

　　第四章 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

　　第三十三條　物業(yè)服務(wù)合同屆滿前90日業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會會議討論決定是否續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)事宜，續(xù)聘合同應(yīng)當(dāng)報告居民委員會并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置（公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)等，下同）公告7 日，聽取居民委員會及業(yè)主意見并修改完善后提交業(yè)主大會會議表決，并將決定書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第三十四條 業(yè)主大會表決決定續(xù)聘的，應(yīng)按表決的物業(yè)服務(wù)合同簽定。

　　第三十五條 業(yè)主大會表決決定不續(xù)聘的，應(yīng)當(dāng)另聘，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求等，起草具體選聘方案。選聘方案應(yīng)當(dāng)包括擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用狀況、服務(wù)實績（履約考核、精細(xì)化管理）、服務(wù)內(nèi)容要求不低于前期物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及收費標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、合同期限和選聘方式以及紅色物業(yè)等內(nèi)容。

　　選聘方案應(yīng)當(dāng)報告居民委員會并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置（公告欄、每幢房屋門棟內(nèi)等，下同）公告7 日，聽取居民委員會及業(yè)主意見并修改完善后提交業(yè)主大會會議表決，并將表決結(jié)果及最終方案在顯著位置公告7 日（不少于7日）。

　　第三十六條 采用方式1確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　方式1、業(yè)主委員會征詢業(yè)主意見擬定包括物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間以及委托物業(yè)公司經(jīng)營管理（產(chǎn)生公共收益部分）的管理成本等主要內(nèi)容的選聘方案，公開發(fā)布選聘信息，參照招投標(biāo)方式確定候選物業(yè)企業(yè)2家；將候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會表決確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　方式2、業(yè)主委員會征詢業(yè)主意見擬定物業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件、物業(yè)服務(wù)合同、委托業(yè)委會采取公開招投標(biāo)方式選聘物業(yè)企業(yè)方案等，經(jīng)業(yè)主大會表決通過。業(yè)主委員會通過公開招投標(biāo)方式（按照湖建發(fā)〔2020〕24號文件相關(guān)規(guī)定）選聘確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第三十七條 選聘結(jié)果產(chǎn)生后，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將選聘結(jié)果報告居民委員會，與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同，并將合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告7 日，接受業(yè)主查詢和監(jiān)督。

　　第五章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費

　　第三十八條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作經(jīng)費由全體業(yè)主共同承擔(dān)，工作經(jīng)費的具體額度由業(yè)主委員會提出意見，并經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后執(zhí)行。

　�。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域工作經(jīng)費從公共收益中列支，原則上每年不超過公共收益的百分之10% 使用，總額不超過 10萬 元：

　�。ǘ�）工作經(jīng)費主要用于下列開支：

　　1.會議組織召開費用；

　　2.日常辦公開支費用；

　　3.聘請工作人員費用；

　　4.公共收益審計費用；

　　5.其它費用。

　�。ㄈ�）經(jīng)費使用審批權(quán)限及程序

　�。�1）正常開支以年度財務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)，特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準(zhǔn)，具體開支費用由當(dāng)事人書面申請。

　�。�2）在財務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支：5000 元以內(nèi)(含 5000元)的開支，由業(yè)委會主任和一名經(jīng)辦的業(yè)委會委員共同簽字同意；5000元以上10000元以下（含10000元）的需由業(yè)委員會主任、副主任和一名經(jīng)辦的業(yè)委員會委員共同審核簽字同意；10000元以上100000元以下（含100000元）需經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員同意后方可開支。100000元以上需召開業(yè)主大會會議。

　�。�3）工程項目單項10萬元以上支出需通過業(yè)委會公開招標(biāo)，單項5萬以上10萬以下通過三方詢價方式，單項5萬元以內(nèi)由業(yè)委會會議表決決定。包括且不限于在小區(qū)公告欄張貼招標(biāo)公告并在小區(qū)業(yè)主群發(fā)布公告內(nèi)容，需將招投標(biāo)記錄、至少三方比價記錄以及各方聯(lián)系方式保存留檔，也可由同級以上公共資源交易平臺進(jìn)行招投標(biāo)。

　　單項同類項目一季度內(nèi)不能以分拆的形式進(jìn)行申報。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該項目將被退回。

　　（四）業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每年3月底前公布上一年度工作經(jīng)費的使用情況，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告 7 日，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督，并報居民委員會存檔備查。

　　第三十九條 本物業(yè)管理區(qū)域 可以 建立業(yè)主委員會委員履職工作補貼制度，從公共收益中給予業(yè)主委員會委員必要的交通和通話工作補貼，每位業(yè)委會正式委員，每人100元/月。

　　第六章 檔案資料的建立與保管

　　第四十條 業(yè)主委員會應(yīng)建立工作檔案，并按規(guī)定落實專人保管，工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄；

　�。ǘ�）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定；

　　（三）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會選舉及備案資料；

　�。ㄎ澹�專項維修資金籌集及使用賬目；

　　（六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊；

　�。ㄆ撸�業(yè)主的意見和建議；

　　（八）有關(guān)業(yè)務(wù)往來文件；

　�。ň牛┕�共收益收支使用情況賬目；

　　（十）業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作經(jīng)費收支情況賬目；

　　（十一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用情況清冊；

　�。ㄊ�二）物業(yè)管理區(qū)域劃分資料；

　　（十三）房屋及建筑物面積清冊；

　　（十四）建筑規(guī)劃總平面圖；

　�。ㄊ�五）公用設(shè)施設(shè)備的交接資料；

　�。ㄊ�六）物業(yè)服務(wù)用房配置確認(rèn)資料；

　�。ㄊ�七）其它相關(guān)資料。

　　第四十一條　業(yè)主委員會集體辭職或任期屆滿仍未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會的，原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主共有的財物等移交居民委員會暫時保管，新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后由居民委員會與其進(jìn)行移交。

　　第七章 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用與管理

　　第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章按照以下規(guī)定管理：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由專人分開保管；

　　（二）業(yè)主大會印章根據(jù)業(yè)主大會會議的決定使用；

　　（三）業(yè)主委員會印章根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定并由過半數(shù)委員書面同意后使用；

　　違反上述規(guī)定使用印章的，用印無效。造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　第四十三條 建立印章使用檔案，記錄內(nèi)容包括用印日期、用印事由、用印數(shù)量、用印（經(jīng)辦）人、業(yè)主委員會主任、蓋章人等。

　　第四十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及社會公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。

　　第八章 附 則

　　第四十五條 提供物業(yè)服務(wù)的其他管理人的，參照物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

　　第四十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門棟（單元）的書面公告，也可以通過電子信息技術(shù)告知業(yè)主。

　　第四十七條 本議事規(guī)則經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會會議討論并表決通過。未盡事項的修訂、補充，經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后，作為本議事規(guī)則的組成部分。

　　第四十八條 本議事規(guī)則由業(yè)主大會會議解釋。如本議事規(guī)則與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章有相抵觸的條款，則該條款無效，但不影響其他條款的效力。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 9

　　第一章 總則

　　第一條 組織名稱、地址。

　　名稱： 業(yè)主委員會(以下簡稱“委員會”)。

　　地址：

　　所轄區(qū)域范圍：

　　第二條 本委員會是本住宅區(qū)業(yè)主對物業(yè)實行自治管理的群眾性組織。

　　本委員會由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作。

　　本委員會自物業(yè)管理行政主管部門登記備案之日起成立。每屆任期2年。

　　第三條 本委員會接受物業(yè)管理行政主管部門的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第四條 本委員會的宗旨是：代表和維護(hù)全體業(yè)主、使用人的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

　　第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

　　第五條 本委員會的組成：設(shè)主任1名、副主任xx 名，委員xx名，聘任執(zhí)行秘書xx名。

　　第六條 本委員會的權(quán)利：

　　(一) 根據(jù)業(yè)主大會的決定，與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂、變更或解除物業(yè)管理委托合同;

　　(二)審議物業(yè)管理企業(yè)年度工作計劃和費用預(yù)算;

　　(三)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作情況;

　　(四)審議物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn);

　　(五)負(fù)責(zé)維修基金的籌集和使用管理;

　　(六)監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施設(shè)備和物業(yè)管理辦公、經(jīng)營用房的使用情況;

　　(七)業(yè)主大會賦予的其他權(quán)利。

　　第七條 本委員會的義務(wù)：

　　(一)向業(yè)主大會報告工作;

　　(二)執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決議，接受業(yè)主的監(jiān)督;

　　(三)監(jiān)督業(yè)主遵守業(yè)主公約，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理制度;

　　(四)履行物業(yè)管理委托合同，保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各項管理目標(biāo)的實施;

　　(五)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理服務(wù)費及其他代收費;

　　(六)接受物業(yè)管理行政主管部門的'監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第八條 本委員會作出的決定，不得與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸，不得違反業(yè)主大會的決定，不得損害國家利益和公共利益。

　　第三章 成員產(chǎn)生及職責(zé)

　　第九條 本委員會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，委員可連選連任。

　　第十條 委員名額分配，堅持按產(chǎn)權(quán)份額與代表性相結(jié)合的原則。

　　自然人業(yè)主當(dāng)選委員，由業(yè)主本人擔(dān)任;法人業(yè)主當(dāng)選委員，由法人委派人員擔(dān)任。

　　第十一條 委員應(yīng)符合下列條件：

　　(一)遵守國家法律和物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定;

　　(二)熱心公益事業(yè);

　　(三)組織協(xié)調(diào)能力較強，在業(yè)主中有威信;

　　(四)身體健康，有行為能力;

　　(五)辦事公道，品行端正，無劣跡。

　　第十二條 委員的職責(zé)：

　　(一)參加委員會召開的會議和組織的活動;

　　(二)審議會議的議案和報告;

　　(三)參與委員會的決策;

　　(四)聽取業(yè)主、使用人的意見和建議;

　　(五)向委員會提出議案、建議和意見;

　　(六)完成委員會交辦的有關(guān)工作。

　　第十三條 委員有下列情形之一的應(yīng)停任：

　　(一)已不是業(yè)主;

　　(二)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)3次不出席委員會會議的;

　　(三)辭職被接受的;

　　(四)因患病喪失履行職責(zé)能力的;

　　(五)有違法犯罪行為或正在接受審查的;

　　(六)其他原因不適宜擔(dān)任委員的。

　　第十四條 委員的停任和增補，由委員會提名，提交業(yè)主大會批準(zhǔn)。委員會應(yīng)書面說明停任和增補的理由，并提供有關(guān)材料。

　　第十五條 委員停任時，須在停任后1周內(nèi)將管理和保存的屬于本委員會的資料、財物等移交給本委員會。

　　第十六條 本委員會主任、副主任從委員中選舉產(chǎn)生。

　　主任的職責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)召開委員會會議;

　　(二)負(fù)責(zé)主持召開業(yè)主大會;

　　(三)代表本委員會對外簽約或簽署文件;

　　(四)管理印章;

　　(五)經(jīng)業(yè)主大會、委員會授權(quán)的其他職責(zé)。

　　第十七條 本委員會執(zhí)行秘書由主任提名，由委員會會議通過，負(fù)責(zé)處理委員會的日常事務(wù)。

　　第十八條 本委員會的主任、副主任和執(zhí)行秘書，可按業(yè)主大會討論通過的補貼標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)補貼，具體補貼標(biāo)準(zhǔn)為：

　　第四章 會 議

　　第十九條 委員會每個季度至少應(yīng)例會一次。有2/3以上委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時，應(yīng)在1周內(nèi)組織召開委員特別會議。

　　第二十條 會議由主任負(fù)責(zé)召集和主持，主任因故缺席時，由副主任代行主任職責(zé)。會議通知及有關(guān)材料應(yīng)提前7天送達(dá)每位委員。

　　第二十一條 會議必須有過半數(shù)委員出席方可舉行。委員因故不能參加會議，作為缺席對待。會議作出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過半數(shù)委員通過，并向全體業(yè)主、使用人公布后方可生效。

　　第二十二條 委員會討論重大事項時，可以邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主、使用人代表列席會議，并認(rèn)真聽取他們的意見。

　　第五章 經(jīng)費與辦公場所

　　第二十三條 本委員會經(jīng)費從 (經(jīng)營用房經(jīng)營收入、住戶按實際開支分?jǐn)?列支。

　　第二十四條 本委員會的經(jīng)費開支包括：業(yè)主大會、委員會的會議費;有關(guān)人員的津貼;刻制印章、掛牌費;必要的日常辦公費用。

　　經(jīng)費收支賬目可委托物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)代管，每季度向本委員會匯報，每年度向業(yè)主大會報告。

　　第二十五條 物業(yè)管理辦公用房應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，不得以任何形式抵押、轉(zhuǎn)讓、變更或出租、借用給物業(yè)管理單位以外的任何單位和個人。

　　物業(yè)管理經(jīng)營用房，應(yīng)嚴(yán)格按《物業(yè)管理委托合同》約定使用。

　　第六章 附 則

　　第二十六條 本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。本章程未盡事項，由業(yè)主大會補充。

　　業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定，是本章程的組成部分。

　　第二十七條 解散本委員會，須經(jīng)業(yè)主大會討論決定，并到物業(yè)管理行政主管部門注銷登記備案。

　　第二十八條 制定和修訂的本章程，應(yīng)報物業(yè)管理行政主管部門備案。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 10

　　第一章 總則

　　第一條 組織名稱、地址

　　名稱：

　　地址：

　　所轄區(qū)域范圍：

　　第二條 性質(zhì)和宗旨

　　業(yè)主委員會是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施自治管理的組織。由業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）選舉產(chǎn)生，是業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的常設(shè)機構(gòu)，對業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）負(fù)責(zé)。其宗旨是：代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。

　　第三條 委員會自當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門核準(zhǔn)登記之日起成立，并接受其監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　第四條 本章程所稱業(yè)主，是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類住宅的非住宅房屋及其他各類物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。

　　第二章 組織機構(gòu)和職責(zé)

　　第一屆業(yè)主委員會由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位，在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）選舉產(chǎn)生。

　　以前建成的各類房屋或住宅區(qū)（包括公有住房出售后的住宅區(qū)），按物業(yè)管理區(qū)域，由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位，在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開第一次業(yè)主大會（業(yè)主代表大會），選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

　　業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后，15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會登記申請書、委員會成員名單和委員會章程到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門辦理登記手續(xù)。

　　第六條 業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加，業(yè)主人數(shù)較多的，應(yīng)當(dāng)按棟或單元推選業(yè)主代表，組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會。業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）必須有半數(shù)以上的業(yè)主（業(yè)主代表）出席才能舉行，業(yè)主可以委托其代理人出席大會。

　　產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫字樓、商場、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等，業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）由業(yè)主自行產(chǎn)生。

　　第七條 第一次業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）按下列程序召開

　　1.由大會籌備組介紹大會籌備情況；

　　2.由大會籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況；

　　3.業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員。

　　第八條 業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）每年至少召開一次，業(yè)主委員會負(fù)責(zé)在會議召開7日之前將大會召開日期和內(nèi)容送達(dá)每位業(yè)主（業(yè)主代表）。

　　經(jīng)10％以上業(yè)主（業(yè)主代表）提議，委員會應(yīng)在接到提議后15天內(nèi)，就其提議的內(nèi)容召開臨時業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）。大會對提出的議案已作出決定的，業(yè)主（業(yè)主代表）在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開臨時業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）。業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）應(yīng)按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請非業(yè)主的房屋使用人列席會議。

　　第九條 業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的決定，由出席會議的`業(yè)主（業(yè)主代表）投票表決，過半數(shù)以上通過。

　　第十條 委員會設(shè)委員名（根據(jù)實際情況設(shè)定，不得少于5人），其中主任一名，副主任名。主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。

　　第十一條 委員會每屆任期三年，委員可連選連任

　　根據(jù)工作需要，委員會聘任專職或兼職執(zhí)行秘書一名，負(fù)責(zé)處理委員會日常事務(wù)；街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門也可以參加委員會管理工作。

　　第十二條 委員會權(quán)利

　　1.召集和主持業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）；

　　2.制定委員會章程，代表業(yè)主、使用人，維護(hù)其合法權(quán)益；

　　3.在房地產(chǎn)行政主管部門的組織或指導(dǎo)下，采取公開招標(biāo)或其他方式，選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同；

　　4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、年度財務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項目計劃；

　　5.負(fù)責(zé)維修基金的籌集、使用和管理；

　　6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用；

　　7.組織換屆改選業(yè)主委員會；

　　8.提出修訂業(yè)主公約、委員會章程的議案；

　　9.監(jiān)督、檢查各項管理工作的實施情況及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　10.業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）賦予的其他職責(zé)和權(quán)利。

　　第十三條 委員會義務(wù)

　　1.向業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）報告工作；

　　2.執(zhí)行業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）通過的各項決議、決定；

　　3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督；

　　4.聽取業(yè)主和使用人的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動；

　　5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實各項管理工作，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費用；

　　6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項決定，應(yīng)書面或口頭通告，也可張貼公布。其中重大事項，必須經(jīng)業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）通過

　　7.建立業(yè)主委員會檔案制度；

　　8.自覺接受房地產(chǎn)行政主管部門及各有關(guān)行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)；

　　9.委員會作出的決定，不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，不得違反業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）的決定，不得損害公共利益

　　第十四條 經(jīng)業(yè)主大會（業(yè)主代表大會）同意，委員會主任、副主任和執(zhí)行秘書可獲得適當(dāng)津貼

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 11

　　為堅持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會（以下簡稱業(yè)委會）財務(wù)管理制度。

　　第一條財務(wù)收入范圍

　　1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用；

　　2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金；

　　3、墻體、樓頂?shù)刃�區(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分；

　　4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

　　第二條財務(wù)開支范圍

　　1、支付聘用工作人員的工資；

　　2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用；

　　3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用；

　　4、小區(qū)招標(biāo)費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；

　　5、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；

　　6、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)費用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有地安排；

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的'額外開支。

　　第三條賬目管理

　　業(yè)委會財務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負(fù)責(zé)財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接，由三方簽字確認(rèn)。

　　第四條資金管理

　　業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會指定的`委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接，三方必須簽字確認(rèn)。提取xx元以上的現(xiàn)金，必須提前一天出納，提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。

　　第五條費用開支計劃

　　1、業(yè)委會應(yīng)當(dāng)制定年度財務(wù)預(yù)算、決算報業(yè)主代表大會決定，并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況，預(yù)期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當(dāng)留有余地，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，日常辦公費用列入財務(wù)預(yù)算。

　　2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。

　　3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示，主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。

　　第六條審批權(quán)限及

　　1、正常開支以年度財務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準(zhǔn)，具體開支費用由當(dāng)事人書面申請。

　　2、在財務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支：500元以內(nèi)的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務(wù)委員審查簽字后方可開支，特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務(wù)副主任審批。1000元以上xx元以下含xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支，xx元以上的開支已列入年度財務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會會議研究同意，須有會議決議方可開支，為列入年度財務(wù)預(yù)算的，由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 12

　　一、業(yè)主委員會職責(zé)

　　1、執(zhí)行業(yè)主（代表）大會的決定和決策；

　　2、召集業(yè)主（代表）大會會議，報告物業(yè)管理實行狀況；

　　3、及時理解物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作，努力提高社區(qū)物業(yè)管理水平；

　　4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實行；

　　5、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用；

　　6、配合物業(yè)服務(wù)，社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　　7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其她有關(guān)費用；

　　8、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)公司和其他公司或個人在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動；

　　9、業(yè)主（代表）大會賦予的其她職責(zé)。

　　二、業(yè)委會委員守則

　　1、公正廉潔，不謀私利。

　　2、遵紀(jì)守法，恪盡職守。

　　3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主有關(guān)義務(wù)。

　　4、團(tuán)結(jié)合作，謙虛謹(jǐn)慎，與社區(qū)居委會攜手共創(chuàng)服務(wù)完善、鄰里和睦、互相關(guān)愛、和諧安全的崇高社區(qū)。

　　5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認(rèn)真看待業(yè)主的意、建議和改善措施，及時向有關(guān)部門進(jìn)行通報。

　　6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。

　　7、加強學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，不斷增強為業(yè)主服務(wù)的能力。

　　三、財務(wù)制度

　　1、堅決執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度，錢、物、帳、批，分別由四個人分管。

　　2、本著厲行節(jié)省的原則，精打細(xì)算，合理用好每一分錢。

　　3、賬目清楚，記錄具體，杜絕挪用。

　　4、業(yè)主委員會財務(wù)收入重要為經(jīng)業(yè)主（代表）大會批準(zhǔn)的合法收入。

　　5、財務(wù)支出涉及“業(yè)主（代表）大會及業(yè)主委員會會務(wù)費用”、“業(yè)主委員會平常辦公費用”，或經(jīng)業(yè)主（代表）大會批準(zhǔn)的其她支出。

　　6、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負(fù)責(zé)各項鈔票收支的保管與登記；財務(wù)委員擔(dān)任會計，負(fù)責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財務(wù)報表。

　　7、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的.其他支出，單筆金額200元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準(zhǔn)后報銷。單筆金額超過200元（含200元）以上支出或當(dāng)月合計金額超過xx元（含xx元）必須通過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員批準(zhǔn)。波及超過10000元（含10000元）以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通過后方可使用。

　　8、業(yè)委會需購買必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由經(jīng)辦人列出具體的項目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后，由業(yè)委會委派的專人（非經(jīng)辦人）簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清，用款不妥的`，出納或會計有權(quán)不予報銷，并提交會議進(jìn)行權(quán)衡審議。

　　9、外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全、大小寫金額不符、未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報銷憑據(jù)。

　　10、鈔票由業(yè)委會委派的專人保管，大額鈔票必須存入業(yè)主委員會指定銀行帳戶。

　　11、更換鈔票保管人或會計，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行交接，雙方必須簽字確認(rèn)。

　　12、業(yè)主委員會必須在每半年向業(yè)主發(fā)布一次財務(wù)收支狀況，并接受業(yè)主質(zhì)詢和監(jiān)督。

　　13、年終結(jié)算一次。

　　14、年終財務(wù)賬冊存檔。

　　四、接待制度

　　1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進(jìn)行來訪接待和來信解決。

　　2、負(fù)責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認(rèn)真聽取來訪者的訴求，并做好具體記錄。

　　3、不管電話來訪或人員來訪，都要具體記錄內(nèi)容，根據(jù)實際狀況協(xié)助解決，必要時通報給有關(guān)部門或向上級報告。

　　4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關(guān)部門進(jìn)行報告。

　　五、會議學(xué)習(xí)制度

　　1、業(yè)主（代表）大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主（代表）大會決策。

　　2、業(yè)主委員會委員會議，一般每三個月舉辦一次，根據(jù)工作需要，可召開業(yè)主委員會臨時會議，會前將會議主題告知各委員。每次會議必須有會議記錄，重要會議做好會議紀(jì)要。

　　在下列狀況下，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會臨時會議：

　　a、業(yè)主委員會主任或者副主任覺得必要，書面規(guī)定召開；

　　b、三分之一以上業(yè)主委員會委員書面規(guī)定召開的；

　　c、十名以上業(yè)主書面規(guī)定召開的。

　　3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，可根據(jù)具體狀況不定期的召開業(yè)主代表座談會或告知規(guī)定期間在微信群中討論，征求業(yè)主的意見或建議。

　　4、做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字。

　　5、必要時可組織臨時學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。

　　6、物業(yè)服務(wù)評估會議每半召開一次，邀請物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)人參與，對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出評估。

　　7、參與社區(qū)召開的其她會議和學(xué)習(xí)。

　　六、檔案管理制度

　　1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。

　　2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整頓，歸檔等工作。

　　3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。

　　4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內(nèi)的檔案應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項目進(jìn)行保管。

　　七、印章管理制度

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　　1、印章（涉及業(yè)主委員會公章、財務(wù)專用章等）分別由業(yè)主委員會不同委員妥善保管，保證印章安全。

　　2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應(yīng)及時上繳印章，由業(yè)主委員會重新擬定印章管理人員。

　　3、所有用印采用報批制度，必須經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員批準(zhǔn)方可使用， 凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準(zhǔn)，一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文獻(xiàn)原件副本存檔，以便備查，絕對嚴(yán)禁在空白紙上加蓋公章。

　　（二）印章的使用程序

　　1、所有印章的使用都要事先認(rèn)真填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員在《公章使用登記表》上簽字批準(zhǔn)方可使用。

　　2、緊急狀況必須使用公章時，使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系，向其闡明狀況，得到多數(shù)委員的口頭批準(zhǔn)后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完畢《公章啟用登記表》的補簽工作，批準(zhǔn)使用公章的其她委員必須親自核算狀況，確認(rèn)屬實后方可進(jìn)行補簽，如有不實有權(quán)拒簽并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　3、每次公章使用都要有記錄，要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名、業(yè)主季會規(guī)章制度。

　�。ㄈ�）印章的使用范疇印章使用必須符合《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、有關(guān)選聘和解雇物業(yè)管理公司方案與協(xié)議、《業(yè)主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會通過的決策、決定、公示、協(xié)議、規(guī)章制度等。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當(dāng)每月核對印章使用登記本登記狀況，保證印章使用登記本與印章實際使用狀況相符。

　�。ㄎ澹┓策`章使用公章，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，交縣主管部門查處，由負(fù)責(zé)人承當(dāng)法律責(zé)任。

　　八、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋，接受業(yè)主監(jiān)督。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 13

　　為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會財務(wù)收支治理，增加財務(wù)收支透亮度，依據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)定，制定本制度。

　　第一條業(yè)主委員會財務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主（代表）大會同意的其他合法收入，財務(wù)支出包括“業(yè)主（代表）大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主（代表）大會同意的其他支出。

　　第二條每項財務(wù)收支必需建立帳目，并由常委秘書保管登記。

　　第三條業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出，金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議，主任簽名確認(rèn)，提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人，由常任秘書對現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記，轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。

　　第四條主任、副主任不得保管、私改帳目，不得保管現(xiàn)金。

　　第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在（保險）箱保存，大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會指定銀行。

　　第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人，要在業(yè)主委員會的`監(jiān)視下進(jìn)展交接，雙方必需簽字確認(rèn)。

　　第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務(wù)收支并承受質(zhì)詢。

　　第八條業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。

　　第九條業(yè)主委員會必需在業(yè)主（代表）大會匯報財務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。

　　第十條違反上述規(guī)定的委員，終止其業(yè)主委員會委員資格，個人行為的，業(yè)委會必需追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 14

　　一、業(yè)委會檔案內(nèi)容

　　(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;

　　(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀(jì)要;

　　(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;

　　(四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;

　　(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

　　(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

　　(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;

　　(八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;

　　(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;

　　(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;

　　(十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;

　　(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

　　二、業(yè)委會檔案的形成

　　檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實物;委員同意簽字的'各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。

　　三、檔案使用后需及時移交

　　業(yè)委會各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時移交檔案管理人員。

　　四、檔案由專人管理

　　本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。

　　五、檔案借閱實行登記制度

　　不可將檔案借離業(yè)委會辦公室，借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、檔案分類保管

　　檔案管理人員按照保管期限或類別項目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門上鎖。

　　七、檔案的移交

　　新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交，公安機關(guān)協(xié)助督促移交。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 15

　　第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會全體委員(含候補委員)共同制定，作為業(yè)委會的工作守則，由全體委員共同遵守。

　　第二條業(yè)委會委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，在業(yè)委會工作中力求公正、公正、公開，盡職盡責(zé)，不以委員身份謀取私利。

　　第三條全部委員一律公平，業(yè)委會的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產(chǎn)生。

　　第四條執(zhí)行主任制

　　1、一棟洋房業(yè)委會日常工作實行執(zhí)行主任制度，即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制，三月一輪換，委員依次擔(dān)當(dāng)執(zhí)行主任。

　　2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(簡稱執(zhí)委會)，共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù)，例如涉及帳號共管的'財務(wù)審批事項，處理收發(fā)文件，組織業(yè)委會會議等。

　　3、執(zhí)行主任是業(yè)委會的召集人，執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會工作的連續(xù)性。

　　第五條業(yè)委會內(nèi)部可對委員進(jìn)展專項工作分工，各負(fù)其責(zé)，各有側(cè)重。

　　第六條業(yè)委會會議：

　　1、業(yè)委會會議分為定期會議和臨時會議，定期會議每月召開一次，臨時會議可由主任，或副主任，或執(zhí)行主任，或三名委員聯(lián)合申請召開。會議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持，主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。

　　2、會議召開時間和議題應(yīng)提前通知參會者。業(yè)委會會議應(yīng)向業(yè)主公開，允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會的全部打算均應(yīng)通過表決方式產(chǎn)生，表決的少數(shù)一方可以保存意見，但不能阻礙決議的執(zhí)行。

　　3、業(yè)委會會議也可采納書面或網(wǎng)絡(luò)形式召開，即會議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員，征求書面意見。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下，征求意見截止期限到達(dá)之時未表態(tài)者，視為同意。

　　4、決議：業(yè)委會決議應(yīng)加蓋公章，準(zhǔn)時在社區(qū)公布并報送社區(qū)居委會。

　　第七條公章

　　1、公章由業(yè)委會秘書或者非主任委員保管，每次公章使用均應(yīng)書面記錄，在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。

　　2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章，所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個人擔(dān)當(dāng)。

　　第八條秘書

　　1、業(yè)委會秘書負(fù)責(zé)業(yè)委會日常工作，包括接待工作，收發(fā)文件，會議記錄，文件起草等工作，詳細(xì)由執(zhí)行主任安排。

　　2、秘書應(yīng)仔細(xì)做好業(yè)委會會議記錄，并在會后3個工作日內(nèi)將會議記錄發(fā)給委員并存檔。

　　3、業(yè)委會的全部表決文件均應(yīng)由秘書負(fù)責(zé)落實委員的簽字并存檔。

　　4、秘書應(yīng)向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式)，將當(dāng)日所接到的投訴、文件，以業(yè)委會名義所做的工作向委員通報。

　　第九條監(jiān)視

　　1、業(yè)委會全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項規(guī)定，如有嚴(yán)峻違反者，業(yè)委會可通過表決予以罷免。

　　2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會委員、業(yè)委會秘書均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會或者委員的工作，如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則，均可向業(yè)委會提出(由秘書記錄，并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見，業(yè)委會必需準(zhǔn)時反應(yīng);委員或秘書反映的意見，當(dāng)事委員應(yīng)準(zhǔn)時向業(yè)委會做出反應(yīng)。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 16

　　第一條財務(wù)治理的根本原則

　　遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準(zhǔn)則，本著公正、公正、公開的指導(dǎo)思想，確保業(yè)委會財務(wù)透亮，標(biāo)準(zhǔn)報銷行為，加強收入、支出治理，保障業(yè)主共有資金的安全。

　　本財務(wù)治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。

　　第二條財務(wù)治理的組成人員

　　業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名（暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任），出納一名（暫由業(yè)委會秘書兼任），負(fù)責(zé)財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。

　　第三條財務(wù)賬目治理

　　財務(wù)治理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作，憑單收支，憑單報銷，賬戶收支必需通過銀行借貸方式表達(dá)。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項、時間，由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。全部財務(wù)收支賬目由會計或負(fù)責(zé)財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記，裝訂成冊，經(jīng)財務(wù)監(jiān)視小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目治理工作。賬目保管人、會計、出納更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)視下進(jìn)展交接，由三方簽字確認(rèn)。

　　第四條財務(wù)審批流程與權(quán)限

　　全部支出按如下流程簽批：

　　先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批，審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號，一切支出都必需有合法或合理憑證。

　　財務(wù)審批權(quán)限：

　　1、業(yè)委會日常開支（業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支）單筆金額1000元以內(nèi)（含1000元）的由業(yè)委會主任審批；

　　業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的，或某個單項累計支出金額3000元以上（含3000元）的，須經(jīng)業(yè)委會會議事前爭論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批；

　　單項累計支出金額估計超出5000元的需事前公示7天。

　　2、非日常開支，如會議費、物業(yè)招標(biāo)費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備修理費等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)（文化）消遣活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出，由業(yè)委會會議事前一事一議，按會議的打算審批，打算后應(yīng)事前公示7天。

　　3、超過5000元日常開支規(guī)劃和專項支出打算的公示，在截止日期之前，假如有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)（183戶）的業(yè)主簽名反對，業(yè)委會不能審批這些支出。

　　4、支出報銷時，業(yè)委會會議事前爭論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書（或會議紀(jì)要），作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。

　　第五條財務(wù)收入與支出

　　業(yè)主委員會財務(wù)收入包括：

　　1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金；

　　2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費，門面、地面等其他收費；

　　3、業(yè)主（代表）大會同意的其他合法收入。

　　業(yè)主委員會財務(wù)支出包括：

　　1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關(guān)費用；

　　2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用；

　　3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；

　　4、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；

　　5、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)修理費用；

　　6、財務(wù)審計費用；

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的`開支。

　　第六條資金、銀行賬戶的治理

　　為確保資金安全，業(yè)委會賬戶采納印鑒（網(wǎng)上審核）、經(jīng)辦（網(wǎng)銀U盾）由業(yè)委會主任、會計、出納分別負(fù)責(zé)，相互協(xié)作的`治理模式。主任負(fù)責(zé)保管個人印鑒（網(wǎng)上審核），會計負(fù)責(zé)登帳保管憑證，出納負(fù)責(zé)詳細(xì)經(jīng)辦（網(wǎng)上付款申請）。業(yè)委會在銀行開設(shè)特地賬戶由專人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取，使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，全部支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進(jìn)展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金，不得用于因私或挪作他用。

　　第七條財務(wù)監(jiān)視

　　1、業(yè)委會出納于每月1—5日供應(yīng)業(yè)委會經(jīng)費收支憑證，由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細(xì)表。業(yè)委會必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進(jìn)展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。

　　2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。

　　3、業(yè)主委員會必需在業(yè)主（代表）大會匯報財務(wù)收支狀況。

　　4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)視人員認(rèn)為必要時，可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支狀況進(jìn)展審計并公示。

　　第八條法律責(zé)任

　　凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員，應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格；

　　涉及個人違法行為的，業(yè)委會將追究其法律責(zé)任；

　　構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲辦。

　　第九條本財務(wù)治理制度由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條本財務(wù)治理制度自通過之日起試行。試行期半年。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 17

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。

　　第二條財務(wù)管理主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┮婪ǘ嗲�道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算實施全過程控制和管理。

　�。ǘ�）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

　�。ㄈ�）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

　�。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。

　�。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費的籌集方法

　　第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集：

　�。ㄒ唬�業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費、廣告費等）的收入；

　　（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

　�。ㄈ�）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

　　第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的.，可以按照實際的需要籌集使用。

　　第三章經(jīng)費的使用范圍

　　第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行�？顚Ｓ茫瑖�(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

　　第六條專項維修資金使用。

　　第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

　�。ㄒ唬┺k公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

　　（二）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

　�。ㄈ�）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

　　（四）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

　�。ㄎ澹┳稍�?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

　�。�六）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

　�。ㄆ撸┢渌�類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

　　第四章經(jīng)費的管理

　　第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

　　第九條賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶�，F(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。

　　第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。

　　第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

　　第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

　　第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

　　第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。

　　第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　�。ǘ�）當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

　　第十六條專項維修資金使用規(guī)定：

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進(jìn)行現(xiàn)場察看，確認(rèn)屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。

　　（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。

　�。ㄈ�）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進(jìn)行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

　�。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保。

　　第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。

　　第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進(jìn)行離任審計，并將審計結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

　　第二十條當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無30%業(yè)主反對的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)修改和解釋，自公布之日起正式實施。

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 18

　　第一條：業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞，從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益，特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。

　　第二條：業(yè)主委員會委員，必需堅持實事求是，不搞虛假的原則，仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項（規(guī)章制度）真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任，業(yè)主委員會應(yīng)是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

　　第三條：樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時，承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。

　　第四條：委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議，不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議，應(yīng)提前向主任請假，經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會議;中途退席的`應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。

　　第五條：堅持組織領(lǐng)導(dǎo)，聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則，一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見，擅自行事，不得謠言惑眾，肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。

　　第六條：委員要舉止文明，形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆，不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員，制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學(xué)習(xí)，關(guān)懷時政，提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。

　　第七條：各委員要各司其職，各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)恪自律，勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件，要按組織的決議使用公章、材料。

　　第八條：堅持委員值班制度，各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，仔細(xì)接待處理業(yè)主的`各項投訴、來訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮，不得敷衍應(yīng)付，推卸責(zé)任，不得辦事避重就輕，有始無終，忠實履行委員義務(wù)。

　　第九條：委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;

　　1、違反一次的予以警告;

　　2、違反兩次的責(zé)令書面檢查;

　　3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作，并通報批判;

　　4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務(wù)。

　　第十條：委員違反上述各項規(guī)定的，長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的，由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;

　　1、警告;

　　2、責(zé)令書面作出檢查或通報批判;

　　3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);

　　4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。

　　第十一條：一切正�；蚍钦�常緣由停頓委員職務(wù)的，離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判，并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。

　　第十二條：嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。

　　第十三條：本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施，適用于全體業(yè)主委員會的各委員

　　業(yè)主大會議事規(guī)則 19

　　第一條 業(yè)主委員會日常應(yīng)通過現(xiàn)場接待、設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議，接受咨詢、監(jiān)督和投訴。

　　第二條 業(yè)主委員會主任或副主任應(yīng)每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人，地點一般為業(yè)主委員會辦公場所或小區(qū)主出入口。

　　第三條 業(yè)主委員會意見箱一般設(shè)在業(yè)主委員會辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的``位置。業(yè)主委員會每周收集一次意見。

　　第四條 業(yè)主委員會應(yīng)向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話，接受咨詢和反映情況。

　　第五條 業(yè)主委員會委員每季度應(yīng)安排一次上門走訪，聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議和要求。

　　第六條 業(yè)主委員會應(yīng)對日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內(nèi)容一般應(yīng)包括反映日期、反映人、反映內(nèi)容、登記人、處理結(jié)果等。

　　第七條 業(yè)主委員會對收集到的意見、建議、投訴和要求，如不能當(dāng)場或及時解答處理的，一般應(yīng)在15日內(nèi)給予答復(fù)處理，并在登記簿上進(jìn)行記載。

　　第八條 對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究討論并積極吸收采納。

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