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復印工作管理規定
深圳XXXXXXX有限公司
復印工作管理規定
文件編號：DZHR0403020
版 次：A
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實施日期：
1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。
2、范圍：公司全體在職員工。
3、權責：總臺文員負責登記、監督。
4、內容：
4．1 復印時應先到總臺文員處登記復印內容，按紙張大小規格分類登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續。
4．2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4．3 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。
4．4 若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。
4．5 節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。
4．6嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。
4．7總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續復印時間過長，應保證復印機必要的休息時間。
4．8 當復印機出現異常時，非專業人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。
4．9 總臺人員每月月底統計復印數量。
擬文
審核
核準
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