(熱)銷售管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的銷售管理制度,歡迎大家分享。
銷售管理制度1
一、儀容儀表
1、工作時間必需穿著工裝并佩戴工牌,不行著休閑裝及休閑鞋。
2、女銷售員淡妝為宜,禁止化濃妝及運用劇烈氣味的香水;男銷售員禁止留胡須、蓄長發。
3、留意個人衛生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;女銷售員頭發過肩要梳理整齊并扎起。
4、留意飲食衛生,勞逸結合,保持精神飽滿,容光煥發。
5、留意保持口氣清爽,不行食用有異味的食物或酒類。
二、前臺接待
1、銷售員按當天接待的依次在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必需快步走出前臺(具體距離要求限制在3米內)并向客戶問好。
2、首位銷售員接待完客戶后,由順位銷售員補上。如有特別緣由順位接待銷售員不能就位,則順延(首位接待的銷售員須在前臺最東側就座)。
3、前臺人員禁止除工作以外的閑聊或電話閑聊。
4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。
5、前臺人員須坐姿端正,不準亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關的讀物。
6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必需親切且吐字清楚易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內必需接聽電話,即將接待客戶的銷售員不得接聽電話。由前臺末位銷售人員接聽電話和具體電話記錄。
3、客戶來電詢問,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必需署名。
4、撥打電話時不行運用免提。案場內接私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電詢問時間限制在三分鐘內,邀約客戶來售樓現場。
6、如客戶所找人員不在或正在忙時,應很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉告,或者記錄下來轉告被找人員。叫人接聽電話時,不行遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。
7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。
四、工作紀律
1、工作區域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時間禁止因私脫崗,如有特別緣由,則向案場主管或案場經理請假。
3、接待人員將客戶送走后,必需馬上將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物整理干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應代為整理整理接待桌。
4、上下班時間以公司的規定為準,不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的售樓人員應在前臺人員可以看到的區域內就座,便利同事間的協作工作。
6、前臺首位接待人員接待完客戶后必需剛好做接待記錄。每天將接待客戶狀況,以書面的形
式交給案場主管,案場主管作為推斷客戶歸屬的重要依據。注:客戶標記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”,不在現場為“×”。
7、做好售后服務工作,督促成交客戶剛好回款。幫助公司督促客戶剛好辦理銀行按揭貸款手續。
8、仔細負責,按時完成公司交給的各項工作、任務。不得無正值理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責任。
五、衛生制度
1、售樓處要長期保持清潔衛生,達到“五凈”“三齊”“兩無”的標準:
“五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈;
“三齊”即:室內總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;
“兩無”即:無污跡斑點、無雜亂物品。
2、銷售員每天早上按時上班,進行衛生清潔工作,包括:
①前臺及接待桌椅
②窗臺及門
③模型及廣告看板
④為花卉澆水、噴水
⑤清除垃圾
⑥衛生間
3、以上全部衛生由每日確認的值班人員負責打掃,必需在上班后30分鐘內打掃完畢,對違反清潔衛生管理制度者,視情節給于懲罰。
六、值班制度
1、售樓人員每日輪番確認值班人員,負責對案場衛生進行整理及保持。
2、值班人員必需保證上班時間提前半個小時的.衛生支配時間,正常下班后半個小時的值班時間,在值班時間內須遵守正常工作時間的一切規章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
3、上下班時間為:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。當天值班人員負責中午和下午值班,中午值班時間為11:30—14:00,下午值班時間為18:00—18:30(注:上下班時間隨季節調整)
七、定、退房制度
1、定房
(1)銷售員應把所定房源剛好匯報,由案場經理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
(2)房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體狀況也可敏捷對待)。無特別緣由不得續定,如要續定須報請案場經理批準。
(3)、銷售員不得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務部門收取并開據收款憑證,以備待查。
2、退房
(1)按時注銷退房客戶房源,嚴禁私自保留房源。
(2)將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房緣由交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據,剛好匯報銷售部經理,由銷售部經理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
八、辭退或離職人員客戶及傭金提取方法
1、辭退或離職人員沒有定房的全部客戶和有遺留問題的客戶由案場經理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必需在三天內進行客戶回訪,回訪狀況以書面形式上報案場經理。
2、已成交客戶按80%提取傭金;已下定客戶,成交后按50%安排提取傭金;未下定的新客戶成交后傭金歸分到客戶的銷售員。
九、日常管理制度
1、遲到、早退每次罰款10元。當月累計遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當日基本工資。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺看報紙、吃東西及工作時間在工作區域內追逐打鬧,由銷售部經理簽字下發過失單,由財務每次當月扣除,每次罰款10元。
4、當月累計無故曠工三次以上者,扣除當月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計算曠工次數。
5、不穿著工裝每次罰款10元,不配戴胸卡每次罰款10元。
6、請假:A)、半天內的請假應報案場主管口頭批準。
B)、請假超過1天(含1天)必需持假條由案場經理批準后休假。
7、未按上述規定請假者,以曠工處理。
8、請假1天以上者,扣除請假日基本工資。
9、每月進行業績與紀律綜合考評,連續兩個月最終一名者辭退,連續三個月最終兩名者辭退。
違反其它項管理制度,或其他工作失職行為,由銷售部經理下發過失單,酌情進行5—50元懲罰。
使各級領導的指導思想得以順當下達,決議順當執行;保障部門間良好的橫向溝通與協調,確保快速的信息平臺作業與敏捷、務實的策略調整機制,從而提高整體團隊的凝合力與競爭力。
銷售管理制度2
1、代理公司在進行銷售統計和分析時要做到真實、準確、及時。
2、代理公司應安排專人統計客源信息,于每日將新到訪客戶資料以詳細信息制作成《客戶登記表》(電子版本和紙質版本),并交開發商整理存檔。
3、代理公司應積極對來訪客戶進行分析和研究。
4、銷售現場的銷售報告制度:
1)代理公司銷售后臺于每日晚20:00前,報當天銷售情況,并以短信和郵件的.方式發放日報表,發放對象是開發商銷售總監、銷售經理、策劃經理、文案以及公司領導。(詳見第四章第一節17條日報表表樣)
2)代理公司銷售后臺每五下午5:30前,報本周《銷售周報表》至開發商銷售總監和銷售經理。
3)代理公司銷售后臺于每月24日下午5:30前,報當月《銷售月報表》和銷售分析報告至開發商以及集團公司。
4)代理公司銷售后臺每季度24日下午5:30前,報當季度《銷售季報表》至開發商。
5)所有統計表需按開發商審核后的表格填寫。
6)代理公司應將項目各銷售案場建立銷售臺賬,逐戶登記購房人姓名、面積、單價、預收房款、合同編號等內容。
5、考核:a、未準時提交日報、周報以及月報,根據實際情況進行100-200元的處罰,如不能準時提交,應提前告知。
銷售管理制度3
1、嚴格執行公司關于在規定區域內開展銷售的規定,嚴禁與非經銷區域的經銷單位發生任何形式的業務往來。
2、公司發貨實行批號管理,物流管理部門在產品外包裝箱上加蓋產品編碼,以示區別。
3、嚴格按公司規定的銷售價格供貨,不得以任何方式變相壓價銷售。一經發現,將給予當事人及直接主管以銷售差價5倍以上的罰款。
4、加強對客戶的監控,原則上要求其不得跨區域銷售,對正常輻射的`客戶不予控制,但必須提供商品流向單。否則將停止發貨。對惡意串貨和低價串貨者將終止協議的執行,取消產品經銷資格。
5、做好市場防范工作,發現惡意沖貨或低價沖貨問題,摸清事實,獲取證據,及時舉報。對發現并證實有惡意沖貨行為的,公司將根據具體情節對予以處罰。
銷售管理制度4
1、現場來訪客戶均詳細填寫來人來訪記錄
2、現場每一位銷售人員在接待來人時必須問清的問題
a、是否與哪位銷售人員聯系過;
b、家人或朋友是否來過;
3、若客戶第一次到售樓部,并沒有指明銷售人員接待,則按當日按待順序接待,業績歸該銷售人員。
4、來電客戶到現場,有指明銷售人員甲接待,則由其接待,如未指明找誰,則按順序接待。
5、若銷售人員甲連續追蹤,并有詳細記錄兩次以上,而客戶卻在甲不在班時由乙接待成交則業績為甲占70%,后續手續由乙追蹤完成。
6、客戶到現場由銷售人員甲接待并有詳細記錄兩次以上,之后其家人不同時間到現場找了其他銷售人員,乙只接待一次成交,簽約時發現為一家人按第5條執行。
7、如客戶只是替朋友看房子,第二次由客戶帶過來則由原業務員接待。若朋友到現場來未說找原來接待人員,則為新客戶,業績與原業務員無關。
8、甲乙銷售人員在接待成交完客戶后,后續工作經雙方協商由前幾次接待少的銷售人員完成,協商不成由部門經理安排,但該套的責任和義務由兩個業務員共同分擔。
9、業績屬雙方業務人員的,其中一人接待客戶續訂或其介紹過來的客戶均為新客戶,業績不平分。
10、如客戶兩兄弟來現場分別讓兩個業務員接待,由各自接待,若成交單,則為該單業務員業績。
11、若客戶第二次來,原接待的.代表沒記起,客戶也忘記誰接待,則該單成交為第二個代表業績。
12、銷售人員應當互相幫助,充分發揮團隊合作精神,用敬業,愛業的態度來對待日常工作,發生業績糾紛時雙方可協商解決,無法解決按本制度執行,制度未盡事宜由部門經理解決。
銷售管理制度5
第一章:管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最終將請假條交由財務保管。
2、病假超過兩天者需供給醫院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情景不能休息,由銷售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情景
4、如員工在規定時間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情景而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意堅持個人衛生及桌面整潔(每一天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章:銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產品的市場開發、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業銷售隊伍;
5、制定、優化部門各項業務流程并監督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷售主管:xx
1、網絡銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協助許總完成各項工作;
5、處理突發事件。
助理:杜燕針
1、協助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每一天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發貨單與快遞單并核對;
5、協助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,每日下班前統計并交由財務;
xx售前客服:孟小容韓光華周區桃
1、負責xx接待;
2、引導顧客購買產品;
3、打印每日發貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務:xx
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產品;
4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;
5、當客戶提出自我不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;
6、客戶提出優惠,隨機應變(以數據包為依據);
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務;
8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
(二)、顧客電話咨詢
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟
貿易有限公司。”結束時要說如“祝您歡樂”的話語,尤其是節假日的時候要向顧客送上節日祝福;
4、如果顧客來電是預約安裝的,要在我們的‘預約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預約時間排隊;
5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉接給主管,由主管來解答;
6、切記接聽電話要做好記錄。
三、xx銷售
(一)、售前
1、經過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不能夠”;
2、處理客戶要求,引導顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶問到發票能否和貨物一齊郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發票,我們會在您收到貨物并點擊確認收貨后,確認機器沒有問題,在每個月月底統一寄出!”如果客戶必須要求一齊寄過去“您稍等,我問下財務人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯系我們的售后);
5、關于發貨時間:快遞公司每日午時17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發貨,17:00之后的訂單順延至次日發貨!如因聚劃算或xx大型活動引起銷量暴漲,發貨會稍有延時;
6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,能夠根據情景進行選擇。包郵產品的只包中通和圓通快遞,發順豐需加10元,不包郵產品請以頁面郵費為準;
7、快遞查詢:我們是集中發貨,在客戶付款后的次日晚上能夠查看發貨狀態,若未發貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內為盡快發出。如遇臨時斷貨情景,可能會延遲發貨,我們會安排客服人員及時通知;
8、區域不到:本店包郵產品默認圓通,如圓通不到,將自動轉發中通或者EMS.
9、關于贈品問題:嚴格按照數據包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。
10、關于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚能夠及時向主管詢問,避免跑單現象發生;
11、關于零售價格:嚴格執行公司規定的單品零售價,不能超過規定的單品最低價。如有疑問,聯系客戶主管;
12、向顧客確認訂單信息;
13、處理訂貨信息;
(二)、售中
1、每一天打印兩次發貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天午時5點至第二天早上的,午時4:30開始打印當天的發貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情景,及時跟客戶主管聯系處理,避免重復發貨),最終單子交由小胖配貨發貨;
2、發貨前,按照要求對貨物產品進行包裝;
3、清點庫存;
4、當天訂單發完后,所有快遞底單以及發貨單(黃聯)統一交由小胖進行整理,規整。
(三)、售后
一般售后問題
1、主管在接到顧客售后服務申請時,為顧客對出現的問題進行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客必須要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的.原因;
2、主管把服務狀況,處理結果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結果。如需退款,申報財務給予退款;
4、如需再次發貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續。
關于退換貨情景:
1、如果了解后確定是質量問題,同意給顧客退貨;
2、如果是顧客不滿意,我們首先要明白是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在理解不了的,就給予退貨,吸取教訓;
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,能夠說“我們按時發貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導致時間上耽擱了,期望親理解。”如果是我們錯發了快遞公司,申請財務退給顧客郵費差價;
4、顧客退貨必須堅持外包裝、配件、質保卡及其完整的主機的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;
6、如商品無質量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔商品的來回運費(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內,我們有權力拒絕退換!
關于退差價要求
1、如遇退差價的顧客,能夠溝通以贈品代替差價,或下次購物給予優惠;
2、如拍下未發貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調整完之后的價格退給客戶差價;
3、如商品拍下,已經交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!
銷售管理制度6
為了促進產品的銷售以及進一步提升企業形象,也為了規范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關人員均應以本制度與流程為依據開展工作。銷售經理對所屬銷售員進行考核和管理。
一、銷售經理職責
1、對銷售任務的完成情景負責;
2、對回款率的完成情景負責;
3、對本部門員工制度執行情景負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向銷售總監提出對員工的懲罰和獎勵提議;
4、對本部門員工的業務知識培訓負責。每月定期對過去一月所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習;
5、對本部門人員出差過程管理和車輛使用及管理負責。職責到人,發現問題及時向銷售總監提出獎懲提議;
6、負責制定年度工作計劃、月度工作計劃,并負責監督計劃的執行及完成情景。如在具體執行過程中遇特殊情景需變更計劃的應及時向銷售總監提出提議;
7、對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向銷售總監匯報。對本部門各員工出現的`所有問題負有連帶職責。
二、銷售部工作流程
1、出差流程
務必要提高出差的頻率與效率。
1)銷售員在工作時間應堅守工作崗位,如出差,事前必須先提交《出差申請》,寫明所拜訪客戶的各種聯絡方法,向銷售經理匯報出差的重點并經銷售經理同意后方可外出,禁止擅自離崗或去向不明的事情發生。按照銷
宏奇公司銷售管理文件售考核指標自行設計和計劃個人月和周的客戶拜訪計劃以及書面記錄每一天工作日志并作電話及信息匯報(手機24小時不能關機);
2)銷售員在每周月的工作例會上向銷售經理匯報下月的客戶拜訪重點計劃情景,并理解銷售經理的指導,并最終確定下月客戶拜訪與回訪的重點;
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪,拜訪目的必須要具體、要明確,同一客戶若經3次拜訪后都不見有突破性,如沒有新方案原則上不再批準下一次且同一客戶的出差申請;
4)在拜訪與回訪結束后,必須及時將拜訪與回訪信息(要有突破性進展的信息)向銷售經理匯報,并及時提交《出差報告》和將相關信息如實記錄并正確填寫《客戶關系資料表》與《客戶技術資料表》,可采用電子版;
5)銷售經理對銷售員的工作予以指導和安排。
2、報價與投標流程
此流程主要是針對集團客戶統一采購的產品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向銷售經理匯報,由銷售經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司高層請示);
2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由技術部協助);
3)技術部對相應產品的技術參數進行協助和支持;
4)采購部(生產部)對報價產品的原材料采購價格及交貨期進行調研后確認;
5)銷售部經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司高層請示)確認后方可進行打印;
6)制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
3、商務談判與簽訂合同流程
銷售員在與客戶談判前應做好充分的準備工作,堅持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態應對客戶。
1)銷售員在征得大區經理同意給客戶報價或投標后,根據實際情景可進行商務談判;
2)銷售員在與客戶商務談判的過程中應及時向銷售經理通報相關情景(重大合同需向銷售總監請示);
3)與公司原合同版本或投標報價文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理再次確認(重大合同需向銷售總監請示);
4)待銷售經理將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監請示);
客戶合同簽訂前應保證以下資料信息已收集或完成:
《客戶關系資料表》
《客戶技術資料表》
《營業執照》
《稅務登記證》(國稅+地稅)
《提成方案》
《客戶信用評估表》
《客戶費用(變更)申請單》
5)正式《銷售合同》經銷售經理確認后,副本由銷售助理于當日保管存檔,正本由常務副總存檔;
6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經理(必要時向銷售總監請示)確認后方可執行。
4、發貨流程
80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
1)銷售助理根據《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產訂單》;
2)《生產訂單》經大區經理審核確認后上報銷售經理;
3)由銷售經理或銷售總監審核《銷售合同》及《生產訂單》;
4)由銷售助理開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
5)生產部按時生產出貨;
6)將客戶簽字的《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
5、回款流程
平均回款天數不超過60天,年度末回款率要超過80%。
1)銷售員催款;
2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財務部出具的格式《催款通知書》;
3)銷售部和財務部確認;
4)反饋給客戶;
5)客戶回款。
6、開票流程
1)銷售助理填寫開票申請單(無特殊情景的,銷售助理應在確定送貨重量后第一時間提出開票申請);
2)銷售部審核;
3)財務部開票(開票金額與合同金額不一致的,需由銷售經理或銷售總監出具具體說明,經常務副總書面同意后發票方可開出);
4)交客戶簽收。
7、售后服務流程
認真做好客戶售后服務工作,提高客戶滿意度。
1)接客戶售后服務申請(投訴),由銷售經理確認;
2)銷售助理填寫《售后服務申請表》或《客戶投訴表》后發給銷售經理及技術部,《售后服務申請表》和《客戶投訴表》要按年度編號存檔,以作為對相關職責人的考核依據;
3)如有必要,技術部和所屬銷售員一齊上門與客戶溝通;
4)技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及銷售總監;
8、退貨(換貨)流程
要盡量避免退貨(換貨)現象的發生,力求把下單數量和實送數量的準確度提高到99%以上,如是客戶原因應由客戶承擔由于退
貨(換貨)所造成的物流費用及相關損失,否則由公司相關職責人承擔。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售經理確認;
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產品的品名、規格、數量;
3)如需換貨的,由銷售助理重新開具《生產訂單》并由銷售經理或銷售總監簽名后將第二聯交與生產部;
4)生產部辦理退貨(換貨)手續后按時生產出貨。
9、大磨流程
要求大磨成功率達40%以上,成交率25%以上。
1)如實詳細記錄并正確填寫《客戶技術資料表》后報技術部審核;
2)如實詳細記錄并正確填寫《客戶關系資料表》后報銷售經理審核;
3)填寫《大磨申請單》;
4)經技術部主管及銷售經理(銷售總監)經過(簽字)后方可執行;
5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數據(填寫由技術部出具的格式表《大小磨及使用數據表》歸檔交到銷售助理處)。
銷售管理制度7
第一章總則
第一條為了加強對公司銷售與收款的內部控制,規范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范—銷售與收款(試行)》等法律法規,結合公司的具體實際,特制定本制度。
第二條本制度所稱銷售與收款,主要是指公司在銷售過程中接受客戶訂單、審核客戶信用、簽訂銷售合同、發運商品、開具發票并收取相關款項等一系列行為。公司提供勞務與收款,參照本制度。
第二章崗位分工及授權批準
第三條公司銷售與收款內部控制環節中的不相容職務應當分離,其中包括:
(一)客戶信用調查評估與銷售合同的審批簽訂;
(二)銷售合同的審批、銷售訂單與辦理發貨;
(三)銷售貨款的確認、回收與相關會計記錄;
(四)銷售退回貨品的驗收、處置與相關會計記錄;
(五)銷售業務經辦與發票開具、管理;
(六)壞賬減值準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
第四條公司相關業務部門設置如下崗位:
(一)銷售管理崗位,負責制定產品銷售策略及中長期產品規劃,報公司審批后組織實施。銷售策略包括銷售價格、折扣政策、產銷存滾動計劃等。
(二)銷售業務崗位,包括處理訂單、簽訂合同、執行銷售政策和信用政策,負責制定發貨計劃,管理監控發出貨物,按銷售策略確認產品銷售價格和數量及銷售回款的確認,催收貨款等。
(三)銷售文員崗位:負責訂單與合同數據的錄入以及檔案管理,根據發貨計劃負責貨物的發出以及銷售相關數據的統計工作。
(四)倉庫管理崗位,負責存貨的管理,負責審核銷售發貨單據是否齊全并辦理發貨的具體事宜。
(五)資金結算崗位,負責銷售款項的收取和相關回款單據錄入。
(六)核算會計崗位,負責銷售與收款業務的核算及與原始單據的復核,負責往來款項的清賬和管理工作;負責按照公司會計政策計提壞賬準備,并負責相關會計核算。發票管理人員負責銷售發票的開票與管理。
不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程。
第五條
銷售業務崗位人員變動時,在離崗前應將訂貨、回款等情況,尤其是應收賬款、銷售發票等重要資料,必須同接替人員辦清交接手續,單位主管領導監督交接,并將移交手續通知管理本部、財務部有關人員備案。
第六條公司銷售業務依據下列審批權限進行審批:
(1)銷售政策、銷售單價、客戶信用額度由公司總經理或者授權銷售副總審批,報管理本部、財務部備案。
(2)單筆銷售金額超過5000萬元的銷售合同由總經理審批。其他符合銷售價格、產銷計劃、信用額度的銷售,由銷售副總或者授權銷售部長審批。
第七條
審批人應在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
經辦人應在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業務,經辦人員有權拒絕辦理。
嚴禁未經授權的人員辦理銷售與收款業務。
第三章銷售和發貨控制
第八條公司對銷售業務建立嚴格的預算管理制度,銷售部門根據公司確定的營銷目標和市場預測信息等,編制年度銷售計劃,經公司審議批準后執行。
第九條公司在選擇客戶時,應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,防范賬款不能收回的風險。
第十條各銷售部門應加強賒銷業務的管理。賒銷業務應當遵循規定的.銷售政策和信用政策。要根據客戶的欠款數額、歷史交易過程貨款的平均支付時間、交易量大小,每年至少一次綜合劃定客戶資信等級,并進行動態管理。資信等級可分為優良、一般、不良等,對不良客戶要采取現款現貨的方式進行交易,并要求責任人限時催收老貨款;對資信一般客戶要控制其欠款余額限定信用額度。
應本著有利于提高市場占用率、有利于擴大銷量、有利于貨款回收等原則,以最終有利于提高公司總體效益為大原則,對不同市場、不同地區、不同客戶,可采取不同的價格和折扣讓利政策,同時要兼顧平衡。
第十一條公司銷售和發貨業務,按照下列程序辦理:
(一)銷售談判。在銷售合同訂立前,銷售業務人員應就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。對談判中涉及的重要事項,應當有完整的書面記錄。
(二)合同審批。合同生效前對銷售價格、信用政策、發貨與收款方式等進行合同評審,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據公司的實際情況明確界定不同合同金額審批的具體權限。審批人員應當對銷售合同草案中提出的銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等嚴格審查并建立客戶信息檔案,也可指定內部審計機構等對銷售合同草案進行初審。金額重大的銷售合同,應當征詢法律顧問或專家的意見。
(三)合同訂立。公司所有銷售業務,都應簽訂銷售合同。銷售合同草案經審批同意后,由銷售人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂的銷售合同應符合《中華人民共和國合同法》的有關規定和公司的有關制度。銷售合同應當明確與銷售商品相聯系的所有權和風險與報酬的轉移時點,明確交提貨地點、交提貨方式、運輸方式、貨款結算方式、付款期限、違約責任,寫清訂貨單位、收貨單位、付款單位及其開戶行、賬號、稅務登記號、通訊地址、聯絡方式及詳細地址等盡可能完整的客戶資料。
所有銷售合同,由銷售部門指定專人整理、保管合同檔案,將材料放入專門的文件柜內,并達到防火、防盜、防蟲、防潮、防塵的要求。
(四)組織銷售。銷售部門根據批準的銷售合同編制銷售計劃,銷售文員下達銷售發貨通知單(出庫單),由分管銷售的副總經理或授權銷售部長實施一級審核,財務部核算會計崗位實施二級審核后交倉庫按照要求準備貨物,銷售貨物備妥后,將實際發貨數量生成銷售出庫單,通知銷售部門組織發貨。負責該項業務的銷售人員直接負責應收賬款的催收。
(五)組織發貨。銷售部門根據審批的銷售出庫單,組織發貨。
發貨時必須經過嚴格檢驗,不得擅自發貨和隨意替換貨物,確保與銷售出庫單的一致。倉庫發貨必須按照經批準的發貨通知單供貨,不得在未經批準的情況下擅自發貨。
銷售人員送貨到客戶單位的,由銷售人員辦理提貨手續,在交貨時索取客戶單位的簽收單并于返回公司的當日交回銷售文員。
通過火車、汽車、航空、郵局等快遞或物流托運等發運貨物的,由銷售部門填制產品發運單,由承運方簽字后,組織發貨,在運輸過程須確保貨物安全和及時到達,在卸車前必須由我公司人員或客戶對其運輸過程中出現的質量問題進行確認,確認其表面是否有碰傷、刮花和防雨處理等,如果在運輸過程中產生了質量問題,必須在卸車前用數碼相機或手機對其進行取證,然后再卸車,發貨后應做好有關貨物發運記錄,及時提請客戶收取貨物。如果沒有產生質量問題,客戶收妥貨物后,應及時向客戶索取貨物簽收單。對于在運輸過程產生的質量問題,由我公司根據客戶或我司銷售跟車人員反饋的信息,并結合公司與運輸公司的或保險公司的合同或協議中的條款對其進行索賠。
客戶簽收單由公司統一格式,列明的貨物名稱、規格、型號、數量等,注明提(收)貨日期應寫實際日期,客戶單位簽章應合規、清楚,以減少貨物查收方面的糾紛。
所有產品從公司發出,均需開具公司統一格式的出門證,門衛憑出門證放行。出門證由物管部根據提貨人出示的符合規定手續的出庫單開具,加蓋出門證專用章后交提貨人。門衛根據出門證查驗貨物無誤后放行。對出庫手續不全的,嚴禁開具出門證。
(六)銷售開票。由銷售部門填寫填開具發票申請單,財務部根據填開發票申請單開據發票。 (七)銷售退回。客戶退貨之前應事先與銷售部門聯系,說明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值。銷售部門根據客戶提出的要求,寫出書面申請,經報批后通知用戶退貨。銷售貨物退庫時,由銷售部門填制退庫單或紅字的銷售出庫單,填明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值,經檢查員出據檢查報告后,經審批同意后,辦理相應退庫手續。倉庫應在庫房設專區管理,倉庫保管員應對退回貨物仔細驗收、清點,對正常銷售產品和銷售退回產品分別保管,及時處理。
財務部門要嚴格檢查退回產品的審批、退庫、返修、報廢等手續是否健全,進出庫量是否一致,有無遺漏,發現問題及時要求更正。并根據審查無誤的檢驗報告、物管人員簽字的退庫單或紅字的銷售出庫單及退貨方出具的退貨憑證和和紅字發票等沖減應收客戶的相應貨款,同時,也要視顧客是否已經支付貨款,收回原開出的銷貨發票或開具紅發票等情況,在退貨后一個月內采用相應的會計方法進行賬務處理。
第十二條銷售部門和倉庫部門應使用連續編號的發、運貨憑證,定期對貨物進行盤點,并對每月情況進行匯總、分析后,將發運情況與銷售部門、財務部門進行核對,發現問題及時匯報處理。
第十三條銷售部門要在銷售與發貨各環節設置相關記錄、填制相應憑證,按客戶設置登記銷售臺賬,銷售臺賬應記載客戶名稱、地址、稅號、開戶銀行、信用額度等資料,資料變動應及時補記。序時登記業務地區、訂單編號、對應合同編號、客戶名稱、產品名稱、產品型號、類型、訂貨數量、訂單金額、費用金額、發貨記錄、驗收情況、開票情況、收款情況以及合同完成等明細賬,及時對每一客戶的應收賬款進行核算,動態反映和評估每一客戶的應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。加強銷售合同、銷售訂單、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的保管和相互核對工作,隨時掌握銷售與收款情況,并對銷售合同執行情況進行跟蹤。同時應對銷售資料保密。
第十四條銷售部門應按照售后服務管理辦法,規范出廠產品驗收及售后服務工作。
(一)新機安裝與驗收。新機運到客戶處后,售后人員必須在最短的時間內將機器安裝調試完成,在安裝調試過程中出現的質量問題必須填寫新發機器問題反饋表向技術中心、品管部反饋。所有新機安裝后售后人員應在驗收時限內按驗收標準及時取得客戶設備驗收報告,驗收報告原件交財務部作為確認銷售收入的依據,銷售部門留存復印件。
(二)維修服務。銷售部門售后人員在接到客戶的報修電話后,盡可能的通過電話提供支持,當通過電話不能為客戶解決問題的,由售后主管派出專業的售后人員為客戶現場解決問題,維修服務若在產品保修期間,領用的維修配件由售后人員提出申請,銷售文員開具三包件出庫單依照本制度第十一條第四款相關規定審核與組織銷售,問題解決后填寫服務報告由客戶簽字后交銷售部售后主管或部長審核后,原件留存銷售部,復印件交品管部。
第十五條公司在收到設備驗收報告時確認商品銷售收入,須滿足以下條件:
(一)公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
(二)公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠地計量;
(四)相關的經濟利益很可能流入公司;
(五)相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。
第四章收款控制
第十六條
公司應當按照國家《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》及時辦理銷售收款業務。
第十七條
銷售部門應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金,嚴禁收款不入賬。銷售人員應當避免接觸現款。
銷售人員應按照相關結算要求以及合同規定的結算方式、結算時間及時辦理銷售收款業務。對改變結算方式、延長結算時間的收款業務,要及時向公司領導匯報并征得書面批準。
第十八條收取貨款,必須通過公司開戶銀行進行結算,盡量避免使用現金。
向個體戶和私人銷售,特殊情況收取現金,在公司本地必須在收款當日將現金存入公司賬戶,在異地必須在收款次日轉入公司賬戶或公司開設的銀行卡,并將收現情況填列收現通知單通知財務,不得以任何理由將銷售款存入私人賬戶、私人卡或滯延交納。如有違反,按失職處理,如貨款滯延交納3個月以上按挪用公款依法處理。
銀行轉賬結算收款,只允許向公司開戶銀行賬號收款,禁止向公司外的任何單位和個人轉賬收款。應及時準確將公司銀行開戶資料提供給購貨客戶,以保證收款安全。
第十九條客戶采用匯兌(分為信匯、電匯兩種)、轉賬向公司支付貨款,銷售部門應密切注意客戶匯兌款項,必要時應要求客戶傳真匯兌憑證,發現款項未按時到賬,應通知財務部門查詢,并立即與客戶聯系,落實匯款情況。款項收妥后,財務部門應及時通知銷售部門。
通過銀行匯票、商業匯票、銀行本票、轉賬支票等票據結算方式收取貨款,對收到的票據要按國家《票據法》《票據管理辦法》和人民銀行《支付結算辦法》等有關規定認真審查票據內容,對票據合法性、真實性進行審查,防止購貨方以虛假票據進行欺詐。
客戶以背書轉讓票據支付貨款,應符合票據背書轉讓的規定,按規定加蓋背書簽章,避免票據出現問題時造成追索麻煩。
商業承兌匯票對承兌付款人的信用度要求非常高,應慎重受理。
托收承付結算方式,銀行限制條款多,對客戶信用度要求非常高,非經公司同意不得采用。
第二十條收到銀行票據在本地應于收到的當日、在異地應于回長沙的當日交財務部門向銀行辦理收款。收到的轉賬支票也可按銀行規定及時在付款人開戶銀行辦理轉賬。款項收妥后,財務部門應及時通知銷售部門。
票據被拒絕付款,財務部應及時將銀行轉來的被拒絕付款的票據和有關證明轉交銷售部門,銷售部門應按規定行使追索權。
第二十一條銷售部門全面負責應收賬款的催款工作,財務部門予以配合。催收記錄(包括往來函證)要交財務部門妥善保管;要定期對應收賬款進行分析,并編制逾期賬齡分析表后,按風險程度進行分類,采取不同的方法手段進行催收,對催收無效的應收賬款應及時提請公司清欠部門通過法律程序予以解決。
財務部門負責應收賬款的管理,編制應收款項明細表,提請有關責任部門采取相應的措施,督促銷售部門加緊催收,降低壞賬損失的風險。
銷售人員、清欠人員在清理欠款時,要將客戶的經營狀況反饋給公司相關部門,并將應收貨款的訴訟時效接續上。應收賬款應分類管理,針對不同性質的應收賬款,采取不同方法和程序,應嚴格區分并明確收款責任,建立科學、合理的清收獎勵制度及責任追究和處罰制度,以利于及時清理催收欠款,保證公司營運資產的周轉效率。
第二十二條會計期末,公司對應收賬款進行檢查,對于可能成為壞賬的應收賬款,按公司會計制度規定計提壞賬準備;對確定發生的各項壞賬,應當查明原因,明確責任;對確實無法收回的,按規定的程序批準后作會計處理。發生的壞賬應嚴格依據下列證據進行財務核銷。
(一)客戶單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明;
(二)客戶單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的,應當取得當地工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件;
(三)客戶方當事人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢的證明;
(四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明;
(六)與債務單位(人)進行債務重組的,應當取得債務重組協議及執行完畢證明;
(七)其他足以證明應收款項確實發生損失的合法、有效證據。
第二十三條財務部應對核銷的壞賬進行備查登記,做到賬銷案存,繼續保留追索權,并落實責任人隨時跟蹤,一旦發現對方有償債能力應立即追索。已注銷的壞賬又收回時應及時入賬,防止形成賬外賬。
第二十四條公司至少每半年應與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來賬款。往來賬款核對由財務部門出具對賬函,銷售部門與客戶進行核對,雙方賬面余額一致的,要求顧客在對賬單或詢證函上加蓋財務專用章予以確認,返回存檔;如有不符,要繼續以各種方式進行核對,查明原因,及時處理。
第五章監督檢查
第二十五條公司由財務部、審計部、管理本部會同有關部門行使對銷售與收款內部控制的監督檢查權。
第二十六條對監督檢查過程中發現的銷售與收款內部控制中的薄弱環節,要求被檢查單位糾正和完善,發現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。
銷售管理制度8
一、目的
(一)發揚、提升酒店文化知名度,促進酒店總體發展的實現。
(二)借中國傳統佳節中秋節,對過組織一活動,吸引顧客光臨,擴大酒店知名度和美譽度,促進酒店營銷業績的提升。
二、活動主題
“迎中秋,慶團圓,共賞月”,強調對中國傳統文化的回歸,突出親情和團圓的氣息。
三、活動安排
(一)婚慶服務
1、喜慶婚宴服務可為婚禮全程提供免費服務項目,包括公共聯絡、司儀等,還可以提供具有中國傳統文化情趣的助興項目賀喜禮品、室內花轎等。
2、具體執行部門為營銷部、餐飲部,配合部門為行政部。
(二)就餐送月餅活動
1、在中秋節的前一天、中秋節當天和中秋節的第二天,到酒店用餐、住宿的客人根據其消費額的不同贈送三種不同價格檔次的月餅。
2、對一家三代同時就義的客人除贈送月餅外,另贈送一份價值為30元的酒店傳統菜肴。
(三)迎中秋抽獎活動
1、在每一餐桌上發放一份關于酒店發展歷史和特色菜肴的宣傳材料。
2、酒店工作人員在酒店一樓大廳東側搭建的臨時舞臺上抽取桌位號。
3、被抽到桌號的客人可到舞臺上回答與酒店發展歷史和菜系有關的問題。
4、回答正確的客人可抽取獎品。獎品的中獎率控制在30%左右。
5、舞臺搭建由市場營銷部和工作部負責,辦公室協助。所需物品的'采購由采購部負責。
(四)慰問與本酒店有關的名人,借助他們提高酒店的知名度。
四、費用安排
(一)本次營銷策劃活動預計總費用支出在8萬元,最高不超過10萬元。其中第1項活動支出控制在3萬元;第2項活動支出控制在1.5萬元;第3項活動控制在3萬元;第4項活動控制在0.5萬元。
(二)費用控制由財務部負責,各項活動所需物品的采購均由相關部門報到采購部,采購部統一進行匯總,經財務部審核后實施采購。
五、宣傳方式
(一)街頭宣傳冊的發放
客人憑宣傳冊可享受9折到9.5折的優惠。宣傳冊的印數初步定在5000冊。
(二)報紙宣傳
選擇和聯系酒店所在地區影響面較廣的平面媒體進行文化營銷宣傳。主要宣傳廣告語為“xx灑店,真情無限”。
(三)網絡宣傳
借助旅游網、管理網等媒體發表信息,針對不同的消費群體最大程度地造勢,以進一步提高酒店的知名度和美譽度。
(四)職能分配
將每個主題活動分解落實到相關部門具體制訂執行和實施計劃。每個活動的新聞報道文章也由對應部門撰寫,由市場營銷部聯系媒體,爭取及早發表。
(五)宣傳費用控制在5萬元。由市場營銷部做出詳細的預算和計劃,經財務部審核同意后,由營銷部組織實施。
六,活動總結
此次文化活動營銷結束后,由營銷部根據此次營銷活動的情況文化營銷活動報告,對此次營銷活動做出評價和總結,活動總結報酒店總經理審閱,分發到各部門進行傳閱。
銷售管理制度9
1、對所轄區域內所有目標客戶情景、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當地市場情景等信息,銷售員必須了如指掌并在《月工作總結表》詳細反映出來;
2、銷售員不能私自收取客戶貨款,若遇特殊情景必須收取的應及時將該款項匯回公司或事先征得銷售經理的同意;
3、銷售人員在工作推進過程中產生的公關費用如超過300元(大區經理如超過500元)用及相關出差費用超過公司標準的需事先向銷售經理請示,否則職責自負;
4、出差費用報銷時要供給消費場所的規范合法發票及聯系方式,否則要事先知會銷售經理,開車出差者要注明出差期間的行駛線路及里程,對于報銷中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的五倍進行處罰;
5、辦公場地要堅持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,銷售人員上班時間不得睡覺,不得吃零食,不得高聲喧嘩,不得上網聊天、看電影、聽歌或玩游戲,一經發現,每次罰款50元人;
6、嚴守公司商業機密,不得利用公司(出差)名義及資源做與業務不相關的事(比如私自給自我或同行做銷售工作),否則一經發現,除辭退外,嚴重者還將嚴格追究其法律職責;
7、銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的`條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程;
8、對于客戶提出的任何特殊費用(如市場公關費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經理或銷售總監同意的情景下方可承諾;
9、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向銷售經理或銷售總監請示后方可執行,違反規定造成損失的,由職責人賠償損失。另外對于在支付特殊費用過程中弄虛作假者,每發現一次,按弄虛作假金額的十倍進行處罰,嚴重者將被辭退;
10、正式《銷售合同》構成后,若無正當理由銷售助理應在半個工作日內組織生產;
11、銷售助理開出的〈生產訂單〉資料要詳細、準確。因開票資料不正確或錯誤而造成損失的,由銷售助理承擔職責,如其他原因造成損失的由相關職責人承擔職責;
12、銷售助理對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管;
13、所有的《合同》、《采購單》、《生產訂單》、《開票申請》、《送貨單》、《磅單》和《大小磨及使用數據表》銷售助理要及時存檔;
14、銷售助理應每周向財務部了解回款情景,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生;
15、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售員要在當日將相關票據交財務部簽收;
16、銷售員應在每季度與客戶核對往來賬目(財務部出具格式《對賬單》),并將結果報告銷售部經理,并通報公司財務部;
17、對于不能解決的售后服務重大問題,銷售員應及時向銷售部經理匯報,由銷售經理向銷售總監申請協調解決;
18、銷售助理每半年,將本部門上半年的所有《銷售合同》原件(副件)及《客戶關系資料表》和《客戶技術資料表》編號整理成冊;
19、銷售人員認真對工作進行記錄,必須在每月的28-31日之間及時準確上報以下各種報表,報表必須如實詳細填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計劃表》、《大區經理市場開發月計劃表》、《月工作總結表》、《每月送貨計劃》等。
備注:違反上述規章制度,視情節樂捐30—300元作為銷售部經費,如履行得好會作為年終獎金評定的重要參考。
銷售管理制度10
某五金欲成就品牌持久生存并取得長遠發展的關鍵是塑造品牌成長基因,從觀念、價值觀與行為模式著手,為包括銷售團隊與經銷商在內的銷售體系注入強勁的品牌發展哲學。用簡單的語言概括就是:思想先行、傳播理念,統一價值觀;品牌經營、摒棄浮躁,塑造忠誠度;獨家代理、守區銷售,維護市場穩定;構筑網絡、凈化渠道,強化服務功能;用心經營、全神關注,發展戰略伙伴;系統支持,環節掌控,保證專賣店成功經營。
一、某五金怎么做好提升工作
對市場的提升工作是一項持續、復雜、系統性強、需要不斷完善的工作。做好提升工作,促使經銷商銷售的規范、正常與不斷增長,才能為某五金的品牌發展奠定良好基礎。具體做提升工作的人員一般做好以下各項工作才能使提升工作見到實效:
1、促使經銷商將xx五金作為經營的核心
一個區域能不能做好,首先取決于經銷商的經銷心態。經銷商經營xx品牌的良好心態則來源于:xx清晰的品牌操作思路;相對完善的產品體系;嚴格規范的市場管理手段;對經銷商操作市場的有效支持;公司整體配合的高效與認真;公司市場操作人員的能力、勤奮與方法;所以這是個復合型的問題。我們的商務人員到了一個區域,首先應審視公司提供的相應支持對經銷商經營所形成的積極作用,準確判斷經銷商的經營心態。然后在對當地市場有一定了解、對經銷商進行了充分溝通的基礎上開展工作。這樣會讓經銷商覺得我們是有備而來,為了提升區域銷售能力,為經銷商獲取更大利潤與更大的發展空間來工作的。這樣通過對我們自身的角色進行定位、對經銷商所面臨的問題進行分析、對怎么做好本區域銷售工作進行整體性把握,才可能給經銷商留下良好印象,也才可能促使經銷商把經營xx作為自己的經營核心,這一點是極其關鍵的。就算在一開始無法達到這樣的目標,也要給自己定下要求,在一定期限內達到讓經銷商完全認同個人、認同xx品牌、認同我們對市場的把握能力。
2、對專賣方法進行管理
五金類品牌現在多以專賣形式銷售產品,這是有原因的。第一,專賣店可以展示企業與產品的良好的、特有的品牌形象;第二,專賣店可以通過專賣與系列相對完善的產品讓顧客一站式配齊產品,縮小了顧客對品牌的可選擇性;第三,專賣店因其專業、規范的形象,可以增強顧客對品牌的信任感;第四,通過專賣體系的一致性,公司可以增強營銷網絡的力量。專賣店就是公司在區域銷售的依托,所以對專賣方法進行管理是非常重要的。
專賣方法包含了這樣幾個意思,即首先確定專賣人員,確定對專賣人員怎樣管理,怎樣激勵;然后根據產品特色,根據xx五金與競爭對手的區別,根據品牌專賣要求,確定專賣人員的工作方法。這方面可以依據《專賣店管理手冊》進行規范。商務人員要具有一定的培訓能力與引導能力,否則別人為什么要聽你的?商務人員領悟到專賣店所要求的專業化銷售技巧后,才能準確引導區域專賣的銷售行為。
3、對專賣形象進行管理
專賣形象包括產品形象,店面形象,人員形象,促銷推廣形象等。良好的專賣形象是統一而又獨特的、便于客戶認知,利于增加親切感的。因此對產品陳列、店員服裝、貨架展示、海報張貼、廣告語的使用、人員精神與氣質、促銷推廣的物品形象都會有層次性要求。商務人員主要通過對以上層面的全面把握進行專賣形象的管理。作為xx,則必須對導購人員服裝的統一性進行要求,設計得體的,能體現品牌精神的服裝款式。
4、對當地市場進行準確分析,找準工作方向
提升工作所涉及到的因素眾多,商務人員往往會很茫然,不知道從哪里下手才好。所以在上述工作沒有太大問題后,應著眼于對當地市場進行準確分析,找準工作的突破方向。分析的要素包括:本地五金品牌的多少,操作市場的主要方法;我們經銷商的主要優勢;當地使用xx產品的主要群體以及怎樣通過合適的渠道促成主要群體的認知與接受。通過與經銷商的溝通,通過對品牌在當地市場準確切入點的判斷,通過與當地更多的業內人員的溝通,可以確定每一個時期的主要工作與目標,并得到經銷商的認同。同時需要確定眼下的主要工作,主要的突破方向,能帶給經銷商以更大經營信心的工作方向。這一點必然是與經銷商本身的長處相結合才能確定的。
5、要求經銷商進行適當投入
明確了區域市場怎么操作才能見到實效,每一階段怎么劃分,怎么規劃,需要什么資源,其次的問題就是要求經銷商進行適當投入。在最初經銷商的投入主要是人員方面。地級經銷商包括對業務拓展和店面經營人員的投入。另外重要的就是長期經營,穩步推進重要的客情關系的問題。在很多情況下,經銷商可能比我們的商務人員還要專業高明,如果是這樣,我們應積極配合其工作。比如說爭取比較大的裝飾公司的合作,或者是怎樣設計會員卡,我們可以把這些配合工作加以促成。重要的是要引導經銷商在前期做必要的市場投入,這是非常關鍵的。有付出才有回報,有精確的付出,才會有準確的回報。在這方面商務人員應當多搜集一些本行業內一些經銷商如何讓做大做強的例子,正確引導xx五金的經銷商以長久、出色經營xx為其本職工作。
6、協助進行裝飾公司與裝修隊的業務拓展
裝飾公司可能是我們開展工作后尋求合作的一個重點。尤其是在相對發達的地區,由于地區經濟增長、房地產的發展、消費觀念變化的復合作用,使裝飾行業的發展越來越迅速,裝飾公司對五金品牌也就越來越重要。我們向經銷商提供《裝飾公司業務拓展方案》的同時,商務人員應當分析當地裝飾公司的發展情況,以判斷當地市場銷售突破的主要方向。在這方面,必須充分借助經銷商及其業務員的努力,借助其他途徑了解必要信息。
如果已經確認在當地銷售突破的主要方向是裝飾公司,那么接下來就應協助經銷商制定與裝飾公司合作的協議。對裝飾公司選擇xx五金產品的折扣點、供貨方式、貨款結算等進行設計。不同份量的裝飾公司當然需要不同的政策,但價格體系不能突破。
確定經銷商與裝飾公司的合作協議后,就應當協助地級經銷商開發幾個大的裝飾公司。商務人員應界定自己的介入程度,避免把大部分時間投入在開發裝飾公司上。在開發的最初階段,規模大、影響大的裝飾公司,是可以配合一起拓展的,從中找出一些市場規律。由于裝飾公司的攻關與關系維持是一個長期工作,因此我們需要提高經銷商的業務人員的相應能力與工作積極性,讓他們明白怎樣開展有效的市場工作。當然公司會配備必要的培訓資料。
除了裝飾公司外,裝修隊也是我們應當關注的一個銷售途徑。
7、協助進行木工群體的拓展
在縣級區域,木工群體在裝飾市場相對占有較大份額,其重要性可能和裝飾公司并列,需要給予認真關注。我們應首先面對地級經銷商,按照公司的《木工俱樂部實施方案》,協助其設計會員卡,設計對木工群體的折扣標準與積分規則。同時,對于如何記錄木工資料,如何完善檔案,如何開展俱樂部的一些活動向經銷商進行說明。只有木工會員達到一定數量后,才能開展所謂俱樂部的一些活動,也才可能使俱樂部的職能得以發揮。比如有三十個左右的會員了,這時開展一些有針對性的新品發布或產品促銷活動就很有必要。
8、協助進行促銷推廣活動
在小區推廣方面,經銷商始終是開展活動的主體。至于公司怎樣支持,是一個需要相互協商的問題。公司應提供的,是促銷人員統一的服裝,促銷活動統一的形象,提供必要的廣告宣傳用品如X展架、橫幅、桌面寫真噴繪、統一的產品促銷說辭與必要的促銷品。只有當這些東西落實了,促銷方案確定了,經銷商對于開展促銷活動的外圍工作如與城管、小區、建材市場管理部門等的協調工作做好了,促銷人員到位并經過培訓了,才可以開展相應的促銷推廣活動。每一個促銷活動,都必須保證專業、規范、有規模、形象統一等特征,這樣才能起到應有作用。每次促銷活動后,必須要有總結與評估,并回傳給公司市場部。以便既有收獲,又明白下次如何在一些環節上做得更好。
9、督導縣級經銷商規范經營邦派產品
圍繞地級運營中心建立的縣級經銷商網點,對于xx五金銷售活動整體的促進作用,也是比較大的。經濟發展較好的縣級市,如找到合適的經銷商,銷售增長潛力非常可觀。商務人員初到一個地區,應當通過縣級經銷商打款額度、專賣店面積、經銷商人員配置等因素,結合對經銷商經營xx以前經營情況的了解,判斷哪些縣級經銷商是潛力較大的,哪些是潛力較小的;對于潛力較大的,予以較多關注,協助其規范經營xx產品,及時解決其所反映的一些問題。對于潛力較小的,當然適當關注即可。通常主要的銷售量總是由主要的經銷商完成的。我們要定期分析判斷經銷商的成長性,定期分析對于不同的經銷商提供哪些服務或資源,才能有利于其獲得成長。
10、適當關注建材賣場銷售
在一些大城市或重要的中型工業化城市,建材超市具有非常顯著的作用。我們需要了解當地建材市場都有哪些五金企業產品進駐,銷售量如何?怎樣結款?價格怎樣?主要的款式是哪些?需要分析假定xx產品進駐銷售量如何?銷售量形成的基礎在哪里?需要了解當地是否有如百安居、東方家園、好美家、家福特、家世界家居、 新家園、華美樂、 靚家居、喜盈門、世紀中心家居廣場等企業的連鎖店。如果有這些影響力巨大的建材超市,應當引導當地經銷商進駐。這不只是銷售渠道的拓寬,也對品牌力提升有非常大的好處。
11、在主流建材市場形成良好的專賣體系
鼓勵、引導、協助經銷商擴展同城分銷渠道,占領所有主要的建材市場。鑒于五金產品購買的特殊性與消費者選擇時的顧慮心態,比較心態,我們需要占領更多的終端,具備更多的影響,形成xx產品的區域系統銷售勢能。
12、定期分析市場格局與業務提升關鍵點
我們在做市場、找代理,實行品牌化經營的同時,我們的競爭對手也在做這些工作。而且,由于行業發展的特點,決定了競爭對手是不斷增加的。商務人員的主要工作之一就在于定期分析市場競爭格局,通過分析競爭對手在特定區域的經銷商能力、新品推廣、市場投入、促銷策略、店面管理等情況,可以為公司在下一階段的'提升工作提供依據,更可以使商務人員明白怎么做才能超越競爭對手。
13、定期統計銷售情況,掌握庫存與訂貨
商務人員應當要求經銷商建立銷售臺帳,對xx五金產品的進銷存做細致了解。每個區域都是不同的,消費習性總會有或多或少的差異。通過定期分析,可以為區域銷售制定更合適的庫存體系,可以對銷售進行預計,要求經銷商做必要的庫存。尤其在公司網絡健全、銷售正常后,準確的銷售分析與銷售預計可以為公司生產與庫存保持提供依據。公司的銷售數據必然源于各個區域的準確統計。
14、以規范、勤奮的工作引導經銷商經營
商務人員工作要有成效,關鍵是掌握方法、判斷要點、循序漸進、逐步滲透、密切關注。要達到經銷商一心一意經營xx產品,促使區域銷售正常化,需要業務代表規范、勤奮的工作。商務人員是公司對區域市場的協助與支持;是連結廠商關系的紐帶;是xx在區域市場的信息分析員;是促使區域銷售正常化的主要力量之一;是xx加強與區域經銷商合作關系的使者;是監督區域市場操作的專員。其意義很大,要求商務人員深入理解自身角色定位,在上述的方方面面做好自身工作,做好時間管理,達到公司的區域市場提升要求。
二、商務人員的工作考核體系
(一)、商務人員工作職責與衡量標準
商務人員的工作職責是:
(1)負責經銷商與公司配合間的協調與服務;
(2)負責培訓經銷商所屬業務員與導購人員;
(3)負責對區域經銷商的經營工作進行督導,及時發現問題;
(4)負責協助經銷商開展必要的促銷與市場推廣活動;
(5)協助地級經銷商拓展家裝公司并協同開發同城分銷;
(6)掌握經銷商的庫存情況與正常的補貨進度。
商務人員工作的衡量標準:
(1)當地家裝、木工俱樂部業務開展的有效性;
(2)經銷商的補貨與整體業務提升情況;
(3)對促銷與市場推廣的評估;
(4)工作報表的及時與細致性;
(5)經銷商所反映問題處理的完善與快速。
為了保證商務人員工作的有效性,公司需要對商務人員進行系統培訓,需要設計一整套對商務人員工作進行監控管理的方法,需要對經銷體系銷售活力的激發作出先期設計,讓商務人員知道怎么做是正確的,知道做到什么程度是合適的,知道怎么對經銷商的經銷心態進行調整,知道如何使經銷體系進入良性循環。
(二)、商務人員工作考核工具:報表與總結
對商務人員的工作考核,采用以下方式。
1、商務人員對每天的工作應做認真記錄。按公司設計的日報表格式進行填寫,每周上交一次(通過郵箱發送)。
2、對每次出差工作情況進行記錄。
3、商務人員應準確記錄裝飾公司信息、木工資料信息并每周將其發送到公司。
4、每周周末,商務人員應將一周工作進行小結并計劃下周工作。
5、每月月底,商務人員應將本月工作按公司要求進行總結并對次月工作進行計劃。
6、按時完成月度《經銷商銷售狀況一覽表》。
(三)、對商務人員的工作考核方法
按照設計的分值劃分體系對商務人員的工作進行系統衡量。主要指標如下:
1、銷售任務指標達成 (40分)
2、網點維護與形象店管理效果(15分)
3、按時完成并提交各類報表與總結(15分)
4、經銷商問題處理的及時性與完善性(15分)
5、裝飾公司與木工群體的拓展評估(15分)
每月月初,由市場部對商務人員的工作按上述指標進行評估,并將評估結果反饋給商務人員,向其說明應當予以改善的地方。
三、xx五金對市場怎樣提供有效支持
xx五金對市場提供如下有效支持,將利于產品的銷售增長與品牌力的形成。我們的宗旨是:循序漸進、有效投入、定向扶持,在提高產品銷售能力的同時促使品牌傳播影響力的逐步擴大。
1、形象推廣與形象管理
正如我們所意識到的,品牌是做出來的,是通過賦予一定的品牌內涵,進行一定的品牌投入建立其品牌虛擬價值,提高其溢價能力而得以建樹的。對品牌的科學投入,須建立在對行業的清晰認知基礎上。以專賣形式銷售產品,必然要注重形象價值與形象的推廣。形象的有效延伸能力首先取決于有效的培訓。培訓中必須包含對品牌形象的說明,關注對xx所屬各級經銷商的導購人員的形象力的提升。在統一店面形象、統一產品展示形象的同時,也必須統一導購人員的服裝與個人形象。我們要有能力對形象本身進行嚴格管理。
公司可考慮向經銷商提供統一的導購服裝設計款式。也可考慮向地級經銷商提供統一的導購服裝,這是品牌形象延伸的第一步。至于費用承擔方式,可另行協商。
2、促銷推廣方面的支持
在促銷推廣方面,首要工作是設計促銷形象。包括設計X展架形象、促銷用品形象、廣告宣傳形象、統一的木工會員卡形象等等。其次,需要制作用于促銷推廣的展示用品,包括向裝飾公司提供的產品展示架;包括促銷與推廣用品(需精心設計,突出特色)。再次,要為促銷推廣活動制定方案,提高展示效果,提升推廣層次,使推廣活動建立在充分的準備基礎上。公司需要考慮提供什么樣的促銷服裝以體現xx五金的品牌形象,絕不能任由經銷商隨意去搞促銷。形象可控、促銷物品可控、促銷方式可控,人員促銷方法可控,則xx五金的品牌推廣效果就成為可控的。只有全面掌控,才能使xx五金的品牌推廣為品牌延伸服務,取得顯著成效。
3、設計對地級經銷商的返利點
我們把地級經銷商作為扶持的重心。為了保證地級經銷商經營的持久與積極性的保持,對市場投入的連續性與市場規劃意識的形成,應設計對地級經銷商的返利政策。一般地,返利點是結合任務制定的。比如完成任務量80%以內返點多少,完成銷售任務80%到100%之間返利是多少,完成100%以上部分返利是多少,讓經銷商看到希望,讓經銷商多一份期待,這樣他們才會有持續經營的思路與做法。其實在設計返利點的同時,關鍵是要描繪經銷商取得銷售量的較大突破對經銷商的長遠意義與價值。通過現實把握與理想把握充分掌控經銷系統。
4、具備專業形象的商務人員
商務人員的專業形象來源于其個人素質與個人形象,來源于其對區域市場的綜合把握能力,來源于對經銷商經營心態的把握能力,來源于其工作的勤奮與有效,來源于其對區域經營所產生的積極作用。我們向區域派遣精明強干的業務代表,就是對區域銷售系統的最大支持。尤其在當前xx五金品牌化經營板塊不完善期間,商務人員可以起到一定的協調與緩沖作用,可以適當降低因整體配合工作不完善所引起的客戶經銷心理的波動。
商務人員的工作,就是傳播與推廣品牌的工作。品牌是什么?品牌就是一連串的記憶,實際上就是心理暗示。我們要塑造屬于xx的記憶點與暗示點,讓我們的行動為品牌內涵背書,讓經銷商認可我們的規范,讓裝飾公司認可我們的敬業,讓木工群體認可我們的適應性,讓所有的中間通道清晰感覺怎樣傳播xx五金是合適的,那么xx五金在區域市場就成功一半了。
品牌沒有什么神秘的,它的塑造過程,就是強化記憶點的過程,就是增加暗示的過程,就是占據消費者心智資源的過程。無論是中國的品牌還是外國的品牌,都是以品牌精神為核心,逐步占據消費者心智資源而操作起品牌的。我們通過業務人員與經銷商的共同努力,把xx品牌推廣到所有重要的中間通路上去,讓他們成為xx品牌的堅實后盾,來對我們的業主進行說服與引導。
5、開展卓有成效的培訓
在培訓方面,現在問題是缺乏詳盡有效的培訓資料,缺乏精通培訓內容的業務人員,培訓能力向經銷體系的有效傳遞基本沒有。在此方面,仍需做細致的準備工作。需用一周時間,整理出系統的培訓資料,并在培訓中加以貫徹。
6、產品配送與退換貨服務
xx五金應適當重視產品配送能力與退換貨服務的到位。
7、新品開發與完善產品結構
這是一個逐步改進與完善的問題,此處不做探討。
8、廣告宣傳支持
對于連續兩個季度達到銷售目標的地級經銷商,可以適當考慮廣告宣傳的配合問題。費用不在于多少,而在于進行精當分析后確定推進區域市場銷售的有效方法。在有效的市場工作基礎上,可以對廣告活動的展開方式與費用承擔進行分析。一般來說,企業與經銷商共同承擔廣告費用好處較多;在經銷商達到一定的銷售指標后支持廣告活動效果較好。
四、怎樣使商務人員具備提升工作素質
通過以下五方面的工作,可以逐步提高商務人員的工作能力。
1、設計完善的培訓內容,培訓合格方可上崗
商務人員培訓期為一周到十天。培訓后經過嚴格考核,拿出有水平的、經過論證有可行性的工作方案方可下市場,要充分保證其開展工作的有效性。在培訓內容方面,圍繞行業知識、企業產品知識、裝修行業知識、專賣店經營管理知識、xx品牌規劃與如何做有效的區域市場管理進行,現在已完善的培訓資料有:《xx五金品牌規劃方案》、《xx五金提升方案》、《如何經營五金專賣店》、《如何有效管理經銷商》、《如何做好專賣店終端管理》、《裝飾公司業務拓展方案》、《木工俱樂部操作方案》等。《xx五金培訓資料》與《專賣店管理手冊》等資料正在完善。我們要使培訓活動成為商務人員真正進入并了解行業與企業的關鍵所在。凡通過考核的商務人員,每人提供一套培訓資料的電子版。
2、對商務人員的工作進行適當監督
對商務人員的工作監督,方法很多。一是與經銷商溝通,二是對其工作報表進行分析,三是對其工作成效進行衡量等等。通過適當監督,嚴格要求商務人員按照其工作職責,認真開展區域市場的維護與提升工作。
3、對商務人員的工作進行考核分析
按照我們所設計的考核體系,通過對商務人員工作情況的考核,使其明確工作方向,不斷改進自己的工作。在修正中逐步提高個人能力,提高商務人員對企業的貢獻能力。
4、向商務人員提供必要工作指導
在實際的工作當中,市場部將根據商務人員的工作情況對其做必要的指導。通過對其所提工作問題的解決,工作方向的清晰,對區域市場認識能力的加強以及經銷商管理能力的增強,提高其處理問題的能力與同經銷商打交道的能力。
5、協助商務人員做好部分重點客戶的市場維護與銷量提升
對于商務人員協助經銷商經營xx產品過程中出現的比較大的銷售問題或銷售機會,市場部應充分參與,協同解決。此類問題或機會包括:
(1)產品銷售滑坡嚴重時,共同協商并尋求解決方案;(2)區域銷售增長很快時,對區域市場的良性發展進行規劃;
(3)遇到商務人員無法解決的區域銷售問題,不論是產品還是市場問題,適當參與并解決;
(4)區域市場出現較大銷售機會,如與品牌顯著的裝飾公司合作,或者為了提高區域市場動力而舉辦各類聯誼活動等,適當參與并使其保持良好的終端控制能力;
(5)重要經銷商經營心態出現較大變化,商務人員無法協調時,市場部應予以有效支持。
銷售管理制度11
一、制度目的
本制度旨在規范門店的銷售行為,提高門店的銷售效率,確保銷售過程透明、公正、公開,提高顧客滿意度。
二、適用范圍
本制度適用于所有門店的銷售管理工作。
三、工作原則
1.顧客至上,服務第一原則。
2.透明、公正、公開原則。
3.團結協作原則。
四、工作職責
1.門店經理:負責門店的銷售管理工作,包括銷售計劃、銷售執行、銷售數據分析等。
2.銷售顧問:負責門店的`銷售工作,包括接待顧客、了解客戶需求、推薦商品、處理訂單等。
3.門店經理與銷售顧問之間的協作關系,確保銷售工作的順利進行。
五、工作流程
1.銷售計劃:門店經理根據銷售數據分析和市場情況,制定銷售計劃,包括銷售目標、銷售策略等。
2.銷售執行:銷售顧問接待顧客,了解客戶需求,推薦商品,處理訂單等。
3.銷售反饋:銷售顧問根據銷售情況,向門店經理反饋銷售情況,包括銷售成果、銷售問題等。
4.銷售數據分析:門店經理根據銷售數據,分析銷售情況,調整銷售策略,優化銷售流程。
六、管理制度
1.考勤制度:門店員工需按時上下班,不得遲到早退。
2.貨物管理制度:門店貨物需按類別存放,做好防潮、防塵等工作。
3.銷售價格管理制度:門店銷售價格必須符合公司規定,不得擅自提高價格。
4.顧客服務管理制度:門店員工需熱情服務,不得怠慢顧客。
銷售管理制度12
一、銷售示范
單店銷售業績不佳,影響賣場整體氣氛,削弱店員斗志,無法凝聚店員的向心力。導致賣場工作條例喪失約束性,系統的營銷策劃執行力度無法到位,從而使的店員的前進方向模糊,工作態度消極。
所以,我們要整合個體單店的所有有利資源,重新調整個體單店對自區域市場的定位。從一個新的方向入手,提升我們店員對銷售觀念的一個新改變。用一種新的銷售模式,銷售技巧來引起她們從內心對銷售的一個興趣,養成它們一個良好的銷售習慣。從而來帶動她們的在賣場的只動性,激勵她們的斗志。通過我們 帶來的成功的銷售的方式方法,來營造賣場一個積極向上,輕松愉悅,生氣勃勃的氣氛。讓我們的店員在我們的賣場有榮譽感,有歸屬感,把我們賣場的每一個員工的向心力提升到極致。
那么銷售業績不佳,主要原因表現這幾點,銷售技巧不專業成熟,服務內容沒有特色,營銷策劃不科學。那么這樣的話我微要先去走第一步,改變我們店員的銷售觀念。你想要改變一個人的時候,首先你要在她的心理征服她。想要改變一個人的壞習慣,那就要用一個好的習慣去引導她。綜上所述一句話,想要她學你的,你就要證明給她看,她學的就一定是有用的東西。
那么要證明這套銷售是有用的話,我的方法就是示范,用身體力行來證明自己帶來的理念是對的,而不是只靠嘴來灌輸。示范到店員全面認同的一個程度,再去系統的培訓她們,只有她們在心底認同了你的方法,她們也就才會有全身心的投入到這個學習活動當中去。
二、銷售培訓
銷售培訓的所有內容,就是大家都來檢驗銷售示范過后的一個成果。把我們在銷售示范中所遇到的案例拿出來大家討論。因為整個銷售示范過程中大家都是一個參于者,里面所有的細致過程大家都有一個深刻的體會。所以與其說這是一種培訓,不如把它說成是一個討論。把大家認同的好的一面給系統規劃起來,把不好的方面也總結起來。通過我們店員一而再的培訓,檢討,讓我們的銷售技巧一步一步的成熟起來,再把這個成熟的銷售心得逐漸推廣到其他我們的.賣場去。還可以養成我們公司一個積極向上,愿說想學的良好氛圍,也能從中為我們公司將來在建立一種,使用于,屬于我們自己的一套培訓方法找到一個方向。
三、賣場氣氛
一個賣場的氣氛,影響著員工的心態,哪怕是有再成熟專業的銷售技巧在手,沒有一良好的,輕松愉悅的賣場氣氛來襯托的話,那么我們員工的發揮也就得不到一個極致的表現。要形成生動的賣場氣氛,那么首先就要知道怎樣去調動我們員工的所有工作積極性。那么要想調動她們的積極性,就要建立好一個良好溝通與互動關系。發現店員的優缺點所在,了解它們的喜好,把她們放到一個她們自己喜歡而我們又覺得適合的一個位置上去。讓她們把工作當成興趣,愛好。把賣場當做游樂場一樣,從而把她們自身所有的能量投入到我們賣場的建設當中去。讓店員與店員,店員與店長之間建立起一種真正的,相互真誠,相互尊重,相互關心的感情。讓我們所有的店員在我們的賣場都有強烈的歸屬感,自發的。用心;來建設一個屬于她們自己的家,而不是只屬于某一個人的。在這樣的一個賣場氛圍下,也會更使顧客愿意自己走到我們的賣場里來。
四、激勵員工
通過我們的成功的銷售示范,良好的賣場氣氛的建立。那么這時候我們就要幫她們規劃好一個美好的明天。讓她們認同了我們的銷售模式,感受到了我們的賣場氛圍。讓她們在工作中感受到了輕松,快樂,榮譽,自信的話,她們就會更堅定的相信,我們給她規劃的這一個夢是可以實現的。我們要讓我們所有的員工都要清楚的認識到,我們不是一個很單純的只是一個賣場。我們是一個公司,有著自己企業文化,有著自己遠大抱負的公司。一個到處都洋溢著感動幸福,青春活力,無限機遇的大家庭。我們也不是普通的店員,我們是一個公司的人才,是公司將來走向更高更遠的力量。
五、條例執行
每個賣場都有著自己的工作條例,但在上面所說條件都達不到的情況下,任何的條例它的執行力是達不到的。沒有一個良好的銷售業績,那么店員就得不到一個良好的工作回報。沒有良好的工作回報,那么這份工作就談不上對店員有什么誘惑性。我想一個人對著一份有如雞肋,食之無味,棄之可惜的這樣一份工作的同時,還要面對一些這樣那樣的條條筐筐。這不但起不到一個約束店員的作用,反而會讓她們從內心里排斥它,甚至抗拒它。店員對賣場的忠誠度就更無從提起了。這樣說也不是說賣場的條例不能要,沒有一個合理的條例,賣場的工作秩序就得不到保證。我想說的是,條例的執行力與賣場的成功與否是息息相關的。如果說我們賣場讓她們有了生活的方向,有了積極的態度,有了很好的經濟收入,那我們賣場制定的條例的約束力這時候才會彰現出來。讓她們從賣場的成功里得到屬于她們自己的一份成就感,那我們的條例就會更有威嚴堅定了。
一個公司的領導者,一個賣場的管理者,想要先提高我們賣場的競爭力,那么首先就要放眼于規范我們的銷售中去,提高了銷售,就提高了店員的收益。只有在店員看到了生活的目標,她們才會融入到我們的事業中去。 那么我們所有既定的政策與條例,她們都會很甘心的去執行。反之說管理者本身賣場的失敗你看不到,反而看到的都是店員的這樣那樣的不足,那么就等于管理者在推卸責任。我不是說條例不重要,它重要。但是施行條例的你本人成功與否,自己本身就不成功的話,談什么去約束別人呢。
我們在賣場中同時暴露很多問題的時候,但又不能一并解決的話。那么做為管理者,這時候就要想到先解決哪一個,再解決哪一個,分出輕重緩急。有時候你只要解決到了一個核心的問題,其他連帶問題是會不攻自破的。所以在我們缺少經驗的這個時候,我建議我們不要想把我們所有的問題都整個一起解決。先要把整個問題都弄明白了,分清了主次,然后再各個擊破。比如說我們現在面臨的問題是銷售的成交率不高,那么我們就要先增強我們的銷售技巧;比如說我們現在面臨的問題是顧客進店率不高,那我們就要從店鋪形象,貨品陳列,尋找客源等這些方面入手。還有其他問題其他解決等等。只要我們用心的發現了問題,就要耐心的解決它。一個一個來,切不可貪功冒進,不積蛙步,何以致千里?
只要我們在一步一步的總結我們自己的經驗,一步一步來完善我們的事業,耐住性子,把那些適用于我們,屬于我們自己的東西,從成功的單店里復制到其他賣場去,再根據單個賣場不同的情況做合理的調整。我相信到那時我們的賣場,我們的事業才是一個質的飛躍。
銷售管理制度13
一、總則
1、為規范推銷員的推銷行為,激勵推銷員工作熱情,特制定本辦法。
二、推銷員
1、推銷員應具有良好的綜合素質,富有進取心、有服務精神、肯吃苦、業務知識豐富、掌握推銷技藝、身體健康。錄用推銷員另行制定標準。
2、推銷員的工作主要是開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市場信息。具體可分為推銷人員的崗位職責和營銷主管分派的任務。
3、公司推銷員須經培訓或考試合人格后才予上崗。
三、推銷計劃
1、公司鼓勵銷售人員事先提出營銷計劃。該計劃包括所負責地區或產品銷售目標,增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排訪問次數、時間分配和訪問路線,預期銷售成果和乘車費用等要項。
2、經營銷主管或地區經理審核同意后,銷售人員按銷售計劃執行。
3、營銷部門制定部門營銷額經分解下到達各銷售人員每月任務內,并成為主要考核依據。
四、推銷過程
1、推銷員一般自主進行活動。公司制定詳細推銷規程,且予以培訓。推銷員按該推銷規程執行。
2、每次訪問的管戶,均應填寫“業務推銷追蹤記錄卡”上交主管,按《推銷追蹤與協調管理辦法》獲得主管和同事的后援支持。
3、作為推銷員須以敬業精神采取各種努力和推銷技巧促成交易。
4、在推銷員上門推銷須帶足產品樣品或樣本、名片、背景材料等。
5、如果擬簽訂的購銷合同應以國家頒布的標準合同文本或本公司文本為準。
6、當洽談合同的各條款時,授權范圍內的推銷員自行決定;如有疑問和在授權范圍外的,及進請示主管或有關部門。
7、各級主管按權限審核批準、簽章后生效,對大宗、重要銷售合同須律師審閱和工商部門簽證。
8、推銷員負責合同履約、產品發送、驗收及理賠,重點在催促貨款收。
9、推銷員每月定期提交各類推銷總結報告、業績費用報告,并作為工作考核的依據。
五、銷售價格
1、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,并可印刷對外公開的報價單。
2、公司制定各種促銷條件和情景的優惠、折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。
3、客戶報價或還價低于定價標準,或超越銷售人員的折扣權限,報經主管批準后能夠成交。
4、公司內部報價單和折扣標準為公司機密商業情報,謹訪泄密。
5、推銷人員如發現經銷商不執行公司價格政策、擅自提價或降價的,應予以制止并報公司主管處理。
六、待遇與考核
1、公司對營銷人員實行底薪加業務提成的薪資制度。
2、對營銷人員外出的各類差旅費、住宿費、交際宴請費、交通費、補貼、津貼等,如按公司財務制度報銷的,業務提成比例為銷售額的%;以上費用由營銷人員自理的,業務提成比例為銷售額的`%(或采用分段比例辦法)。
3、除以上第二十三條情景外,營銷人員享有與其他員工同樣的福利待遇。
4、公司對營銷人員的考核指標有:銷售計劃(數量)完成率、銷售額增長率、銷售價格堅持率、銷售毛利潤率、銷售費用率、欠款回收率、訪問成功率、顧客意見發生率、新顧客開發率、老顧客堅持率。
5、營銷部對營銷人員每月進行業績考核,對連續個月未能完成銷售定額者,調離營銷崗位另行任用或辭退。
6、營銷人員的銷售額外負擔,不應按銷售合同名義銷售額計算,而應以開具發票的已實現銷售實績計算,且減除以舊換新或退貨價值。
7、業務提成獎金在按期收到貨款之月的次月支薪日發放。
有關提成比例的換算規則為:
1、報價折扣。在報價的100%~90%,每降低1%哲扣,提成比例降低%。
2、延期哲扣。在延期的10~90天內,每延期10天,提成比例降低。
3、低于報價的90%成交或延期3個月以上的,不再核發業務獎金。
4、營銷人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升、核發一次性年終獎等;以業績不良的降級,尤其是不能收回貨款、構成呆壞帳、被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償職責。
七、附則
這個辦法由營銷部解釋執行,由總經理批準頒行。
銷售管理制度14
一、生產管理
1.根據生產調度下達的生產任務通知單,合理安排生產,確保按期優質完成生產任務。
2.全面了解和掌控生產工藝,指導員工正確操作設備進行生產,隨時解決生產中的問題。
3.合理組織使用生產人員、機械設備和各種材料物資,提高生產效率。減少材料、工時和能源浪費。
4.認真填寫各種生產記錄,登記生產臺帳。按要求填制各類生產報表,做到規范及時,準確無誤,隨時檢查和考察各班組的生產記錄。
5.隨時檢查生產運行情況和原材料、機物料的`使用情況,提前做好材料計劃,保證生產用料。
6.協調生產中各班組之間的關系,組織好交接班。
二、人員管理
1.提名任免班組的帶班長,分配本車間員工生產崗位。做好考勤工作。
2.監督員工嚴格遵守勞動紀律和安全生產崗位責任制,強化質量意識。
3.決定與執行本車間員工獎金的分配方式和數額,對于表現優秀的員工有責任向領導報告推薦,有權依據管理制度對員工的違章行為進行處理,個別員工因不能勝任本職工作需辭退時,將被辭退員工交給人事部門處理,按勞動合同執行。
4.關心員工生活,妥善解決員工倒班用餐及夜班安全問題,做到嚴格管理,和氣待人,養成嚴謹認真的工作作風,創建和諧的工作環境。
三、質量管理
強化質量管理,在生產過程中的每一道工序和環節上嚴格監督質量,審驗把關,發現問題立即解決,杜絕不合格產品入庫。凡發現質量問題,均按車間質量管理辦法中有關規定執行。
四、安全管理
對生產中的設備安全及人身安全負有重要責任。要認真逐條落實生產安全制度,經常向員工宣傳生產安全知識,指導安全生產,隨時檢查并解決處理事故隱患。
銷售管理制度15
一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。
二、根據確認的收入,正確計提銷項稅金和營業稅金及附加,合理結轉銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數量及金額,已開票及已作銷售處理等內容;
四、每月3日前結轉銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。
五、負責銷售財務系統的'會計分工和權限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;
六、負責整個集團財務系統數據備份,負責年末帳務結轉工作;
七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。
八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權及管理工作,負責日常數據備份及系統安全。
九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發票的開具。
十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。
十一、完成財務總監交辦的其他工作。
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