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印章管理情況自查報告

時間：2024-11-14 09:37:10 維澤自查報告我要投稿

印章管理情況自查報告（通用10篇）

　　在經濟發展迅速的今天，越來越多人會去使用報告，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的印章管理情況自查報告，希望對大家有所幫助。

印章管理情況自查報告（通用10篇）

　　印章管理情況自查報告 1

　　為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：

　　一、自查的主要內容

　　我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

　　二、自查的情況

　　經核查，我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下：

　　（一）印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責xx制作的。

　　（二）印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的'，并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

　　（三）印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜（箱）內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

　　（四）印章使用方面。我部使用印章時，堅持執行審批手續，由本部門有權審批人審批同意后，才簽發印章，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

　　（五）印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

　　印章管理情況自查報告 2

　　根據省公司及省分行決定在全省范圍內開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的`要求。我行領導高度重視，及時組織相關人員認真開展了印章專項自查工作，現將我行印章自查情況匯報如下：

　　一、印章管理：

　　我行明晰業務印章的管理，嚴格執行中國郵政儲蓄銀行業務印章管理規定。印章能夠做到嚴密管理，嚴格把好使用關。

　　二、排查情況：

　　1、經排查我行不存在在空白紙張上預蓋印章等違規用章行為；

　　2、經排查我行機構公章由于路途遠未上收到地區分行，但能夠做到嚴格管理、嚴格使用，每月按時向地區分行上報行政公章使用說明；

　　3、經排查不存在業務印章套數多于臺席數；

　　4、經排查不存在機構負責人自管自用印章的現象；

　　5、新林行全部行政印章保存在保險柜內，排查我行公章放置在有實時監控和安防設施的金庫點鈔室內。

　　6、經排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管在下步工作中新林區支行將持續做好印章管理工作，將印章使用及支行檢查內容之一，定期開展檢查工作，提高風險防范意思，確保印章使用的合規性。

　　印章管理情況自查報告 3

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神，中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查，現將自查情況報告如下：

　　一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定，在自查過程中，未發現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。

　　二、中心現有使用，且在公安局備案的.印章

　　1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》

　　2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》

　　3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章（1）》

　　4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》

　　5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發現已停用印章。

　　三、中心印章使用情況

　　1、中心印章指定專人保管，各類業務用章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任；

　　2、業務用章只能用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用進行申請，經中心領導審批同意后方可使用，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況；

　　3、建立使用印章管理登記簿，保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記，要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續；

　　4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。

　　印章管理情況自查報告 4

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求，根據市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下：

　　一、日常管理

　　確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。

　　在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

　　對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規定，使用電子印章管理系統，履行相關流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。

　　二、存在問題

　　自查中，發現電子印章管理系統未全部實施現象。

　　我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經嚴格按照省公司規定，執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統程序，主要原因是：

　　1、相關人員選配不及時，電子印章管理系統人員角色確定延后；

　　2、電子印章管理系統輔助設備配置延期，致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關制度文件，制定以下整改措施：

　　1、設置崗位、選調人員。

　　明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執行AB崗位角色，互相監督；同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人，負責用印操作；

　　2、加強培訓、系統學習。

　　市公司辦公室已經將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發給各部門、各基層公司，要求全轄相關人員認真學習；

　　由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統較好的'公司現場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。

　　市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

　　3、強化督導、完善制度。

　　結合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規章，做到常態化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續向上級申請配置齊全。

　　印章管理情況自查報告 5

　　為進一步規范印章管理，切實防范印章操作風險，xx公司按照上級公司制定的《xx公司業務印章管理實施細則（暫行）》的文件要求，仔細對照檢查標準，認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

　　一、高度認識。

　　此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統一思想、高度認識、積極響應，認真細致地做好自查，對存在的問題決不回避、及時糾正，按公司有關規定進行處理。

　　二、深入領導。

　　xx公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

　　現就工作開展以來自查情況說明如下：

　　三、我司辦公司作為印章的管理部門，對現有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。

　　印章管理方面：

　　一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；

　　二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；

　　三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證管理人員同為一人。經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多個環節，x公司充分意識到了印章管理工作的'重要性，明確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中，我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避風險。

　　印章管理情況自查報告 6

　　為有效防范印章管理中存在問題，根據縣聯社轉發《關于中國x監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(x監辦發[20xx]164號文件)的有關要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下：

　　一、印章使用管理的自查情況

　　(1)xx信用社制定了印章管理辦法，印章制發由聯社統一刻制，停用及時上交聯社有關部室，在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

　　(2)印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的.個人名章只能在營業場所使用，并用于規定的業務種類，相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

　　(3)嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

　　二、自查中存在的問題：

　　各網點行政印章未入庫保管。

　　三、整改措施：

　　今后進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。

　　印章管理情況自查報告 7

　　為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風險。近日，總行根據上級相關文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規范了印章管理，進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。

　　一、相互檢查交流，共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查，采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的目的。

　　二、嚴格執行制度，定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的'印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范，用印環節操作性風險得到了較好的控制。

　　三、加強集中管理，有效防范風險。從這次檢查情況看，總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況，自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風險。

　　印章管理情況自查報告 8

　　根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求，為有效防范因印章管理不善引發案件風險，企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查，科室現有印章4枚，包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章，現將自查情況報告如下：

　　一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。

　　二、保管嚴密，認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室xx負責保管和使用，合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的`情況。

　　三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。

　　四、在對合同專用章的管理上，我們嚴格執行專人專管。目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理，并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外，在合同專用章的使用上，我們嚴格執行“三性”審查，一份合同從擬出初稿到合同準備實施，必須經過經濟性、技術性和法律性審查，具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關，相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核，再由中心主管領導進行審批，才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。