印章管理自查報告
隨著社會不斷地進步,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編為大家整理的印章管理自查報告,歡迎大家分享。
印章管理自查報告1
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的'印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告2
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規范了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,采取聽取匯報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。
通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。
從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的.管理,有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程,切實規范管理。
注重管理流程及業務流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業務發展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發,對交接、保管、使用等各環節的規章制度進行了強調和明確,力求用印流程完善,切實做到規范管理、優質服務、防范風險。
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告3
xxxxxx分公司:
根據總公司下發《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的'方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理自查報告4
為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的.原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業務印章有出納專人保管使用,每天營業終了入庫保管.
XX縣聯社XX分社 20xx年6月1日
印章管理自查報告5
根據《關于對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照x監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了xxx信用社《關于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的`具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規范。
三、印章管理使用規范,杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啟用和廢止印章時正式行文進行了公告,并進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用,工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,并由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定范圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章,均經分社負責人審批同意后加蓋印章,并對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理自查報告6
根據《關于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發案件風險,企業管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現有印章4枚,包括社區管理服務中心企業管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區管理服務中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現將自查情況報告如下:
一、嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意后用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執行專人專管。
目前廣華社區合同專用章由企管科法律事務辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的.使用上,我們嚴格執行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經過經濟性、技術性和法律性審查,具體分工為法律事務工作人員嚴把法律關系關,相關科室對合同的經濟性和技術性進行審核,再由中心主管領導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現象。
印章管理自查報告7
全縣司法行政工作在縣委、政府的領導和上級業務主管部門的指導幫助下,認真學習貫徹落實黨的、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務服從于縣委政府工作大局、服務社會主義新農村和社會主義和諧社會建設為中心,以普法和依法治理為基礎、以法律服務為落腳點,為促進全縣經濟又好又快發展做了大量的工作。現總結如下:
一、主要工作情況
(一)以強化基層基礎工作為首要任務,有力維護社會穩定
全年,我們積極強化基層基礎工作,始終緊緊圍繞縣、鄉黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標”,即圍繞構建平安和諧**的總目標;突出“兩個重點”,即以預防因矛盾糾紛引發的集體事件和“民轉刑”案件為重點;堅持“三個結合”,即堅持排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎性工作相結合,堅持人民調解與行政調解、司法調解相結合,堅持人民調解與平安建設活動相結合。在各級人民調解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權制度改革、城鎮化發展、紅色旅游節召開等重大工程和重大活動的推進,狠抓人民內部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調解工作現場會。具體工作中,主要是:繼續開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確保“三個加強”、做到“四個創新”。
1、繼續扎實有效地開展“人民調解年”活動
一年來,根據全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在xx年人民調解年活動的基礎上,緊緊圍繞構建“和諧平安**”的總目標,堅持走排查調處矛盾糾紛與規范人民調解基礎工作相結合、人民調解與司法調解和行政調解相結合、人民調解與平安建設活動相結合的路子,構筑以人民調解為基礎的“大調解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩定及重大項目建設的矛盾糾紛,有效地落實好調處責任單位和責任人的調處部門,使大量的糾紛得到有效調解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進了全縣社會經濟的可持續發展。
全縣各級人民調解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調處糾紛994件,調處率100%,規范化調處成功976件,調成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現因調解協議毀約而進行訴訟的情況。
2、突出抓好“基層司法所建設年”和我縣推行的“以獎代補”激勵機制為重點
今年是全市“基層司法所建設年”,為認真貫徹落實中央關于加強“兩所一庭”建設的要求和省、市司法所建設工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設工作,認真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設正有張有序地進行,整個司法所建設活動能在市局規定的時間內完工;二是全系統進一步完善各項矛盾糾紛排查、調處責任等基層司法所管理規章制度,嚴格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發展、穩定的工作大局,認真開展爭創“優秀司法所”和“優秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務基層、構建和諧社會的能力和水平,積極為構建“和諧平安**”充當主力軍作用。全體司法助理員共參與調解疑難復雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規范性文件37份;協助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導各人民調解委員會成功調處大量的民間糾紛。
去年,我局組織工作組對全縣人民調解工作進行調研時發現,由于長期受人民調解工作經費“誰組建、誰負責”習慣思維的影響,加之受財政困難的制約,人民調委會工作經費一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關心和支持,把人民調解工作經費納入財政預算,對糾紛調解成功且檔案材料完備的采取“以獎代補”的方式兌現經費。今年,我們仍推行這一方式,有效地激發了廣大調解員的工作積極性,也促進了我縣人民調解工作質量和規范化水平的進一步提高。
3、確保“主動爭取縣委政府的加強領導”、“加強對隊伍的管理和培訓”、“加強對刑釋解教人員安置幫教”等三個加強
歷來,我局始終積極爭取縣委政府的關心和支持,以優異的司法行政工作業績贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經濟發展大局的同時,仍把司法行政工作擺在突出的位置來抓,從人力、物力、財力上給予大力支持。上半年來,積極爭取了人民調解工作經費、法律援助經費、普法宣傳經費、司法所建設經費的落實,同時,還根據《云南省縣級司法行政機關公用經費保障標準》(云財行﹝20xx﹞566號)文件要求解決了6000/人年的公用經費。一定程度上充分調動了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統工作職能職責得到了較好的發揮。
加強對隊伍的管理和培訓,努力造就一支高素質的人民調解隊伍是干好基層工作的關鍵。一是進一步健全調委會學習、例會、考勤、獎懲、紀律等各項制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監督,方便群眾辦事。二是實行層層培訓工作制,方式上由縣培訓到鄉,再由鄉培訓到村;內容上以社會主義法治理念教育為主線,以黨的'路線、方針、政策和調解技能技巧為重點,特別突出人民調解規范化建設培訓為重要內容,加強對“一案一卷、一案六表”調解文書檔案的培訓指導。全縣各級人民調解員綜合素質、業務水平有了明顯提高,調解技能和技巧不斷加強。
刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強。一是進一步規范刑釋解教工作臺帳,做到全面掌握近三年來刑釋解教人員的底數和情況,為奧運會的圓滿舉辦積極創造良好的社會治安環境;二是進一步健全各級安置幫教組織,切實落實好回鄉刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現象的發生;三是盡力協調有關部門盡量拓展刑釋解教人員的就業渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。
4、做到“四個創新”,努力拓展人民調解服務空間和途徑
一是創新工作理念。堅持走“大調解”之路,構建黨委政府統一領導,以人民調解為基礎,行政調解和司法調解為支撐,形成了三種調解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調處機制。
二是創新工作領域。根據矛盾糾紛的發生特點,圍繞各時期的工作中心,開展人民調解工作,自我縣實施煤電一體化項目以來,我們及時調整工作思路,緊緊圍繞服務工程建設、確保工程順利推進為重點,全力抓好征地拆遷、就業安置、項目施工過程中引發的矛盾糾紛及全縣林權制度改革等矛盾糾紛的排查調處工作,努力為全縣經濟又好又快發展作出積極的貢獻。
三是創新工作模式。積極探索新時期人民調解的工作機制和運作模式,經過多年的工作實踐,扎西鎮開創的“庭式調解”模式和麟鳳鄉畢壩村民小組“村組調解”也取得了實質性進展。
扎西鎮人民調解委員會模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規范的調解室,自開展“庭式調解”以來,調成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費的法庭”,我們在其他鄉鎮積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。
畢壩村民小組調解室是在20xx年“平安村寨”創建中率先建立的,聚民調、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個方面的工作:一是成立了“一長三員”的調解小組;二是制定了相關工作制度;三是該小組每月召開一次會議,組織村民學習有關法律法規知識,用科技發展生產;四是針對本組青壯年外出務工較多,對老人贍養不夠的實際,把本組贍養老人的先進事跡印成材料,分發到各戶,起到了良好的推廣作用。通過抓好上述工作,本組今年未發生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。
四是創新調解方法。隨著經濟的快速發展和社會利益分配的重新整合,城鄉人民內部矛盾日益呈現多樣性和復雜性,調處難度逐步增大,在工作實踐中,我們總結出矛盾糾紛排查調處“十法”,即:法理調解法、情感說服法、以退為進法、先入為主法、聯動聯調法、案例調解法、定向調解法、借力調解法、趁熱打鐵法、多次調解法等,得到市司法局的認可和推廣,為人民調解工作注入了新的活力。