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    gsp認證自查報告

    時間:2023-04-07 16:52:48 自查報告 我要投稿

    gsp認證自查報告(8篇)

      隨著個人的文明素養不斷提升,報告使用的次數愈發增長,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編為大家收集的gsp認證自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    gsp認證自查報告(8篇)

    gsp認證自查報告1

      藥店基本概況:

      本藥店成立于xxx年,地址在:xxxx。經營范圍及方式為:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于xxx年12月15日通過XX省藥品監督管理局的GSP認證,并再次通過跟蹤檢查,《藥品經營許可證》有效期至xxx年12月31日。為了配合這次換證工作,我們根據《藥品經營質量管理規范》和《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》對本店進行了自查。

      1、管理職責:

      目前我藥店人員崗位分工為:企業負責人趙丙辰;藥店經理,全面負責藥店日常行政和業務活動,對本店經營藥品的質量管理體系和正常運行全面負責,同時兼采購員、營業員。質量管理員 趙孝春 ;全面負責藥店的質量管理,貫徹執行GSP,確保經營順利進行并保證經營藥品質量符合要求,同時兼處方審核員、營業員;營業員孟春玲兼養護員。

      2、人員與培訓:

      積極組織員工參加各級藥監部門及公司內部主辦的.培訓,提高員工質量意識、專業技能,同時進行藥品法律法規和職業道德的培訓,建立員工培訓檔案。

      3、設施與設備:

      我店自認證以來就完全按照GSP的要求配備了電腦1臺、空調1臺、冰箱1臺、風扇2臺、溫濕度計1個、粘鼠板4個,并對其設備進行定期檢修更換,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設貨架,目前營業廳面積40m2,有柜臺6個、貨架7個、拆零有專柜。

      4、進貨、驗收流程:

      自20xx年以來,隨著對GSP的實施,我市各商業公司的不斷成熟,我店藥品驗收人員經過專業培訓,熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標準。藥品在進貨驗收中,根據送貨單,有冷藏要求的藥品優先驗收,對照實物、對品名、規格、劑型、生產廠商、批號、批準文號、生產日期、有效期、數量逐項進行檢查,對藥品的包裝、標簽說明書及有關的證明進行核對,重點驗收標識、外觀質量和包裝。進口藥品驗收時,詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。

      5、陳列與養護:

      我店對陳列的藥品按功能、劑型分類擺放、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內服與外用藥、性質互相影響易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養護,即每一個月養護一遍,并做好記錄,包括對空調、溫濕度計等養護設備的養護和記錄。

      6、銷售與售后服務:

      藥品銷售直接面對顧客和患者,營業員上崗前要經內部業務培訓考核合格,并每年進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。營業期間,營業員都能做到統一著裝,并佩戴注明工號、職務職稱的崗位牌,做到微笑服務,正確介紹藥品用途和性能、使用方法、注意事項,不夸大誤導消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓、開水、咨詢、缺藥代購等免費服務,并受到了廣大消費者的認可和贊同,自20xx年1月1日起我店將國家規定需憑處方銷售的藥品嚴格憑處方銷售,并認真做好銷售記錄。

      7、信息化管理:

      為了配合我市藥品零售企業的監督管理,推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全、有效,我店安裝了鹽城索普藥械質量遠程管理系統。

      以上是我店的自查報告,在此鄭重向藥品監督管理部門提出換證申請,請予換證。

    gsp認證自查報告2

    烏海市食品藥品監督管理局:

      按照國家食品藥品監督管理總局要求,根據烏海市食品藥品監督管理局烏食藥監械(20xx)19號《烏海市新版GSP認證推進工作實施意見》文件精神,我門店對實施意見高度重視,并組織員工認真學習討論,從思想上、行動上統一到新版GSP認證要求,同時按照新版GSP的標準,逐章逐條認真檢查核對,找出差距與存在問題,現將自查整改情況匯報如下:

      一、門店概況。

      我店成立于20xx年,于20xx年05月15日成為烏海市健一大藥店連鎖有限公司的分支機構。門店法定代表人耿靜,注冊地址為烏海市海南區黃河路西卓子山街北,門店營業面積82㎡,現有員工3人,中專以上學歷3人,藥學相關專業2人,養護員、驗收員、請貨員學歷均符合GSP規定要求。藥店經營范圍:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化制品、生物制劑,經營品種約3500種。無毒性藥材與特殊管理藥品品種,請貨由公司統一配送并由公司計算機系統控制管理。

      二、門店質量管理組織與管理制度、崗位職責、操作程序及流程記錄。

      門店根據自身實際情況,即經營范圍和規模相適應的經營條件,按照公司統一設計的質量組織機構管理,其質量管理機構為門店質量管理小組,由質量負責人、駐店藥師、請貨員、驗收員、養護員組成,組長由質量負責人擔任。各質量崗位人員,按照公司新修訂的門店質量管理文件,嚴格執行制度,遵守崗位職責,按操作流程工作,對過程中質量控制點進行全面記錄。

      三、人員管理。

      1、門店法定代表人及企業負責人耿靜,本科學歷,駐店藥師;質量負責人任美琴,大學?茖W歷,臨床醫學專業;處方審核員彭飛燕,醫士專業,中專學歷;營業員均經過培訓上崗,各崗位人員學歷、專業、資格證、職稱均符合GSP要求。

      四、人員培訓與健康檢查。

      門店根據各崗位人員按連鎖總部培訓教育計劃以及門店培訓計劃對員工進行崗前和繼續教育。

      1、按連鎖總部培訓管理制度制定的年度培訓計劃接受培訓;

      2、門店結合自己實際情況制定門店培訓計劃并實施培訓;

      3、建立門店培訓教育檔案;

      4、門店對員工進行崗前及年度健康檢查;

      5、門店建立健康檔案;

      6、經上級藥監部門培訓合格,持上崗證上崗,并建立上崗檔案。

      五、門店設施設備。

      1、門店營業場所與所經營范圍、規模相適應,陳列擺放區、辦公區、生活輔助區,分區明顯。避免藥品受到不良因素的影響,做到了寬敞、明亮、整潔、衛生。

      2、具備的設備有:滿足藥品陳列擺放的`貨架(柜)、監測調控溫濕度的溫濕度計、空調、加濕器、陰涼柜、中藥飲片斗柜、調劑臺、戥稱、搗藥缽、粉碎機、篩子等,拆零銷售所需的工具及拆零柜、包裝袋、發電機、粘鼠板、滅火器、運輸車輛、滅蠅燈、冷藏箱、吸潮劑等。

      六、藥品陳列與養護。

      1、門店進行了區域劃分:藥品區、非藥品區、中藥飲片區。

      2、藥品區分處方藥區與非處方藥區;非藥品區分醫療器械區與保健品區;處方藥與非處方藥又各自分為循環系統用藥、消化系統用藥、呼吸系統用藥等。

      3、各區都有明顯標識,處方藥與非處方藥有專用標識。

      4、處方藥、甲類非處方藥不得開架銷售。

      5、拆零藥品集中于拆零專柜。

      6、含麻黃堿復方制劑集中于含麻黃堿藥品專柜。

      7、按藥品特性要求所需儲存條件有常溫區、陰涼柜、冷藏柜。

      8、中藥飲片柜斗譜書寫正名正字,裝斗前復核,定期清斗,按要求進行記錄。

      9、每月按三三四原則進行藥品養護計劃,實施檢查,特別是對于易變質、近效期、滯銷品、拆零藥品進行重點養護。

      10、對藥品效期進行追蹤管理,防止過期藥品售出。

      七、銷售管理。

      1、門店在顯著位置懸掛《藥品經營許可證》、《營業執照》、《藥品經營質量管理規范認證證書》、《駐店藥師證》復印件及驗收、養護、請貨人員的上崗證復印件。

      2、營業員佩戴有照片、姓名、崗位、職稱或執業資格工作牌,柜臺放有駐店藥師在或不在的警示牌。

      3、處方經駐店藥師初審,將處方上傳公司,經公司執業藥師審核簽章后,將電子處方回傳門店,駐店藥師對處方進行調配。營業員復核后進行銷售,處方保存五年,對有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調配,或經開據處方醫師重新修改更正,簽字確認后可以調配。處方審核、調配、核對人員在處方相應欄簽字,如患者需帶走處方,將處方復印件留下保存。

      4、銷售近效期藥品,如實告知顧客有效期。

      5、銷售中藥飲片計量準確,并按醫囑告知煎藥方法及注意事項。

      6、銷售藥品根據顧客是否需要開具憑證,其記錄在計算機系統內可查詢。

      7、拆零銷售人員經過公司專門培訓,符合相關要求。

      8、門店無藥品廣告宣傳。

      9、門店無外部人員從事銷售活動。

      10、對實施電子監管的藥品,門店將數據上傳公司,由公司統一上傳至海勃灣區食品藥品監督管理局。

      八、售后管理。

      1、門店除質量原因外,售出藥品概不退換。

      2、門店在顯著位置公布藥監局監督電話,并設置意見簿,及時處理顧客投訴。

      3、門店已開通藥品不良反應信息系統,并按照門店不良反應制度積極主動收集、報告不良反應信息。

      4、嚴格執行藥品召回、追回管理制度。

      5、無采用有獎銷售,附贈藥品或禮品的方式進行藥品銷售。

    gsp認證自查報告3

    xx食品藥品監督管理局:

      根據《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經營質量管理規范》的要求,為使XXX大藥房盡早通過GSP認證,在xx食藥監部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業GSP現場檢查指導原則》進行了自查,現將有關情況報告如下:

      一、基本情況

      XXX大藥房屬于單體藥房,經營地址周圍無污染源,無高危設施,經營場所寬敞明亮,衛生清潔、布局合理。藥房核準經營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按GSP要求,完善了相應的設備,修定了各崗位職責及相關規定,從硬件、軟件兩個方面進行GSP改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經營,誠實守信,在GSP認證及日常經營中無任何欺騙行為。

      二、企業實施GSP自查情況

      (一)質量管理與職責

      我藥房按照有關法律法規及《藥品經營質量管理規范》的要求制定了質量管理文件,開展質量管理活動,確保了藥品質量。建立了與本藥房經營范圍和規模相適應的經營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理文件,并按照規定設置計算機系統(無此系統的刪除這句)。

      企業負責人XXX是藥品質量的主要責任人,負責藥店的日常管理,保證質量管理人員有效履行職責,督促崗位人員執行藥品管理的法律法規及《規范》要求。配備了質量管理員XXX專門負責藥品的質量工作,制訂了質量管理文件。質量管理員認真對供貨單位及其銷售人員資格進行審核,負責采購藥品合法性的審核, 1

      指導并監督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環節的質量管理工作,認真做好藥品質量查詢及質量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質量管理教育和培訓、計算機系統操作權限的審核、控制及質量管理基礎數據的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質量管理員履行的職責。

     。ǘ┤藛T管理

      我藥房從事藥品經營和質量管理工作的人員,符合有關法律法規及《規范》要求,無行業禁入情況。企業負責人XXX具有XXX藥師資格,指導合理用藥。質量管理員為XXX,具有XXX藥師技術職稱。營業員XXX具有XX學歷,中藥飲片調劑人員XXX具有XXX學歷(無中藥飲片的刪除這句)。

      XXX、XXX均接受了相關法律法規及藥品專業知識與技能的崗前培訓和繼續教育培訓。企業制定了年度培訓計劃并開展培訓。每年進行年度健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質量和安全的行為。

     。ㄈ┪募

      本藥房按照有關法律法規制定了符合實際的質量管理文件,包括質量管理制度、崗位職責、操作規程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時修訂。通過培訓使各崗位人員正確理解質量管理文件的內容,保證質量管理文件有效執行。并制定了藥品質量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養護等環節的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質量信息管理,質量事故、質量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2

      理;環境衛生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統管理制度,執行藥品電子監管制度(無此內容的刪除這句),制定企業負責人、質量管理、采購、驗收、營業員以及處方審核、調配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調配、核對等十幾項操作規程。

      建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

      通過計算機系統記錄數據時,相關崗位人員應當按照操作規程,通過授權及密碼登錄計算機系統,進行數據的錄入,保證數據原始、真實、準確、安全和可追溯。(無計算機系統的刪除這一段)。

     。ㄋ模┰O施與設備

      本企業的營業場所與其藥品經營范圍、經營規模相適應。企業營業面積XX平方米,環境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業場所、生活區分開。營業用貨架XX組,柜臺XX組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

      (五)藥品的采購與驗收

      1、藥品采購

      藥品采購管理是保證藥品經營質量的關鍵環節。對藥品采購過程實施有效的監督控制,為加強對藥品采購的管理,我們在采 3

      購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業和購銷合同進行了有效的控制和規定。

     。1)采購企業合法性

      對合格供貨方、首營企業進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業原印章的藥品生產或經營許可證,營業執照及其年檢證明復印件,《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件,相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調查與了解填寫首營企業審批表,經質量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

     。2)采購藥品合法性

      采購員采購藥品時,應當向供貨單位索取發票。發票應當列明藥品的通用名稱、規格、單位、數量、單價、金額等;

      采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規格、生產廠商、供貨單位、數量、價格、購貨日期等內容。

     。3)供貨方銷售員合法性和質量保證協議書的簽訂。

      檢查供貨方銷售員的經營行為與其企業“證、照”核準的經營方式、經營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

      質量保證協議書的簽訂應明確雙方質量責任;供貨單位應當提供符合規定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規定開具發票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規定;藥品運輸的質量保證及責任;質量保證協議的有效期限。

      質量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質量保證協議書一同入合格供貨方檔案。

      2、藥品的驗收

      為了確保采購藥品的質量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規定。

      藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

      企業按規定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,

      驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的'證明文件等逐一進行檢查、核對。

      驗收員根據質量驗收實際情況,將驗收藥品的質量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質量管理員。

     。、陳列與儲存

      本店對所經營的藥品嚴格按照《藥品經營質量管理規范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

      陳列的藥品質量和包裝都符合規定,對陳列的藥品每月進行質量檢查并做好記錄,發現有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

      為保證藥品儲存質量,藥品養護員對陳列的藥品每月進行定期檢查,對易變質、近效期、易潮解的藥品每周進行了質量檢查,發現的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養護質量信息。發現近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品 5

      及時下架,并通知質量管理員。

      (七)、銷售管理與售后管理

      企業在營業場所的顯著位置懸掛《藥品經營許可證》、營業執照、職業藥師注冊證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規定,藥品處方調配的管理規定,拆零藥品的管理規定,藥品不良反應報告的規定。嚴格遵守國家法律法規,依法銷售藥品、確保藥品經營行為合法,經營藥品質量合格。營業員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項,對非處方藥的購買和使用能進行及時正確的指導。服務熱情。站立服務,處方經處方審核人員簽字后方可調配和銷售。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時,須經原處方醫生更正或重新簽字方可銷售。

      銷售藥品沒有采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售。

      拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛生。出售時在藥袋上寫明了藥品名稱、規格、用法、用量、批號、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。營業時間內,處方審核員在崗負責處方審核及顧客用藥的指導工作。處方審核員佩戴標明姓名、技術職稱、學歷等內容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。

      除藥品質量原因外,藥品一經售出,不得退換。營業場所內,明示了服務公約,公布了監督電話,設置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質量和服務質量進行監督和咨詢。對顧客的質量查詢、質量投訴和銷售過程中發現的質量問題,我店都要熱情接待,詳細記錄,明查原因,分清責任及時糾正。通過顧客對藥品質量、服務質量意見和建議的分析總結。不斷改進和提高了我們的工作和服務質量。

     。ò耍、企業計算機系統(沒有的藥店刪除此項)

      我藥房按要求配備了計算機系統,保證按流程和要求操作系統,使數據原始、真實、準確、安全和可追溯且及時備份。我藥 6

      房硬件、軟件、網絡環境及管理人員的配備,能滿足質量管理的實際需要。配備了藥品電子監管碼掃碼與數據上傳設備,保證數據及時上傳。

      三、自查結果

      我店成立了以企業負責人XXX為組長,質量負責人XXX,處方審核員XXX\XXX為成員的自查小組,對藥店的各種制度和藥品質量以及供貨單位資格,各種記錄等進行自查,檢查結束后經過綜合分析,對存在的問題和不足提出整改方案及時改正。我店經過認真自查,認為本店基本達到了GSP認證要求,特申請GSP認證。

    xxx藥店

      20xx年xx 月xx日

    gsp認證自查報告4

      一、公司基本情況

      公司成立于20xx年10月1日,注冊資金100萬元,經營范圍有:批發:生化藥品、中藥材、中藥飲片、生物制品(不含預防性生物制品)、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑。醫療器械,預包裝食品、乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)(以上依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可展開經營活動),化妝品及衛生用品**。公司以“質量第一、顧客至上、誠信經營”為質量方針,依法依規從事藥品經營活動,嚴把質量關,杜絕假劣藥品進入本公司,開業至今從未發生過經營假劣藥品行為。

      二、質量體系運行情況

      自20xx年1月通過新版GSP認證后,為公司能合理、規范的經營,公司領導高度重視,在內部開展了《藥品經營質量管理規范》知識培訓,以提高全體員工對新版GSP的認識和了解,同時組織人員重新修訂了公司各部門各崗位職責、管理制度和各項操作規程,完善了的質量管理體系。

     。ㄒ唬①|量管理體系

      公司制定有質量風險評估、控制、溝通和審核制度,采取前瞻式的方式對公司質量管理體系、藥品采購、收貨、驗收、儲存、銷售、運輸、售后服務等各個環節進行質量風險識別、風險評估、控制、溝通等活動,對經營過程中存在的風險進行評價,防止風險產生,采取恰當的預防措施,切實消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經營過程中的質量風險。

      公司的質量管理體系與經營范圍和規模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統等。依據分析結論制定相應的質量管理體系改進措施,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續有效運行。

      公司對供貨、購貨單位的質量管理體系進行了審核、評價,對主要供貨、購貨單位采取實地考察的方式進行質量體系評估。對所有供應商、采購商均實行動態管理,定期更新有關資料證明文件,保證供貨、購貨單位相關資質時刻處于合法有效的控制狀態,保證藥品來源、去向渠道合法。

     。ǘ、機構質量管理職責

      公司設有和公司經營規模相適應的組織機構和職能部門。目前,公司設有六1個部門:質管部、行政部、儲運部、業務部、信息管理部、財務部,每個職能部門和崗位都有明確的職責、權限、相互關系和質量管理職責,各部門能夠在各自的職責范圍內獨立履行職責,開展相應的職責活動。

      公司設有獨立的質量管理部,現有人員XX人,都是公司全職在編人員,質量管理部在日常工作中能夠履行相關職責:能夠及時督促公司相關部門和崗位人員執行藥品管理的法律法規及藥品經營質量管理規范;組織制訂(修訂)公司質量管理體系文件,并指導、監督文件的執行;負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據審核內容的變化進行動態管理,必要時組織對藥品供貨單位及購貨單位質量管理體系和服務質量的考察和評價;負責質量信息的收集和管理,并建立藥品質量檔案;負責藥品的質量驗收工作,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷售、退貨、運輸等環節的質量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監督;負責藥品質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質量查詢;負責指導設定計算機系統質量控制功能;負責計算機系統操作權限的審核和質量管理基礎數據的建立及更新;組織驗證、校準相關設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開展質量管理體系的內審和風險評估;督促有關部門開展質量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關檔案;履行藥品監督管理部門及公司領導安排的其他職責。

     。ㄈ、人員與培訓

      公司現有員工XX人,藥學及相關專業技術人員共XX人,其中執業藥師XX人,藥師XX人。總經理(法定代表人兼企業負責人)XX,藥學專業、本科學歷、從事藥品經營18年;質量副總經理(企業質量負責人)XX,藥劑學專業、本科學歷、執業藥師、從事藥品經營9年;質量機構負責人XX,藥學專業、大專學歷、執業藥師、從藥年限8年;業務部經理XX,醫學專業、本科學歷、從藥年限23年;質量管理員XX,中藥學專業,藥師,從事藥品經營多年;驗收員XX,藥學專業、大專學歷;中藥驗收員蔣仁強,主管中藥師;養護員XX,中藥學專業、中專學歷;兼中藥養護員;采購員XX,藥學專業、大專學歷。公司從事收貨、驗收、儲存、銷售、運輸員等工作的人員具有高中(或中專)以上學歷;會2計人員及司機按國家規定持證上崗。公司從事藥品經營和質量管理工作的人員,符合有關法律法規及GSP規定的資格要求,沒有相關法律法規禁止從業的情形。

      公司按照質量教育、培訓考核管理制度制定了年度培訓計劃并開展培訓,對各崗位人員進行與其職責和工作內容相關的崗前教育培訓和繼續教育培訓,培訓內容包括相關法律法規、職業道德、質量管理制度、部門崗位職責、操作規程、藥品專業知識及技能等培訓并考核。使相關人員能正確理解并履行職責。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案,取得較為明顯的培訓效果。

      公司制定了環境衛生、人員健康管理制度,對儲存、運輸等崗位人員的著裝應當符合勞動保護和產品防護的要求。公司每年組織在質量管理、驗收、養護、保管、銷售等直接接觸藥品崗位的工作人員進行一次健康檢查,新員工崗前體檢,并建立健康檔案;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉模坏脧氖轮苯咏佑|藥品的工作。身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作,F各崗位直接接觸藥品的工作人員均取得體檢合格證。

     。ㄋ模①|量管理體系文件

      公司按照《藥品經營質量管理規范(20xx年版)》的要求,結合公司實際經營情況,制訂了符合公司實際的完整的質量管理體系文件,文件內容包括:質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄和憑證等。

      公司制定有質量管理文件管理制度,對質量管理文件的起草、修訂、審核、批準、分發、保管、文件的撤銷、替換、銷毀等管理程序以及文件的題目、編號、目的、文字內容等作了明確的規定。公司現行使用的文件為現行有效的文本。各文件均按要求,分發到有關部門、崗位。公司制定有相關的質量管理制度,部門及崗位職責符合法律法規要求。

      公司建立了涉及到藥品采購、驗收、養護、銷售、出庫復核、銷后退回等環節均有記錄,記錄真實、完整、準確、有效和可追溯。公司所有人員一律憑計算機系統授權及密碼,方可登錄計算機系統進行數據的'錄入或者復核;數據的更改需經過質量管理部門權限審核,更改過程留有記錄。

     。ㄎ澹、設施與設備

      公司為完善經營場所和倉庫條件,在陰涼庫增添空調設備,保證藥品儲存安全有效。庫房的設計、布局應合理、有效劃分收貨、驗收、退貨、儲存、發貨等3各狀態區域并標識。常溫庫、陰涼庫、冷庫、中藥材、中藥飲片庫等的建造、改造和維護應符合藥品儲存溫濕度控制、安全管理的要求,便于堆垛、搬運、裝卸等操作。

      公司各功能區域布局合理,辦公區域、生活區域和藥品收貨、儲存、發貨等功能區域嚴格分開。庫房內外環境整潔,無污染源,庫房內墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密。對儲運部工作人員以外的人員進入實行可控管理,可以防止藥品被盜、替換或者混入假藥。所有倉庫均安裝了符合要求的照明設備,并根據需要配置了底架和貨架、防鼠板、防鳥護網、遮光簾等必要的設備和用品。庫內有符合要求的消防安全設施。常溫庫、陰涼倉庫安裝了空調15臺,可以保證藥品儲存溫度、濕度符合要求。公司設有冷庫1個,容積為22平方米,為整體結構,整潔、嚴密,冷庫安裝了制冷機組,自動控制溫度,常年溫度保持在2-8℃范圍內。

      冷藏庫、陰涼庫、常溫庫內均安裝了藥品儲運溫濕度自動監測系統,系統與公司計算機系統聯網,能夠對庫房環境溫濕度的自動監測和數據采集,對庫房溫濕度實行24小時連續、自動的監測和實時記錄。倉庫配備能有效調控溫濕度的設備,溫濕度自動監測系統應具備控制節點指令輸出功能。當庫房內溫濕度平均值接近規定的上下限臨界值或超出規定范圍時,系統應能實現就地及指定地點聲光報警功能。養護員根據系統的提示,及時啟動溫濕度調控設備或采取相應措施進行溫濕度的有效調控,直至庫房環境溫濕度達到規定的范圍。已通過了第二次驗證。

      倉庫按照“三色五區”的要求,劃分了待驗區(黃色)、發貨區、合格區(綠色)、退貨區(黃色)、不合格區(紅色),各區均設有明顯標志。倉庫設有發貨復核區域,可以滿足零貨揀選、拼箱等作業要求。收貨、退貨設置專用場所。所有營業、辦公、倉庫設有自動監控報警系統,并和公安機關聯網。冷庫、特殊藥品庫設立了相應的功能區域。公司配備了備用發電機組2臺,作為停電應急處置使。公司現有廂式江鈴牌送貨車2輛,廂式金龍牌送貨車1輛,福田牌冷藏運輸車1輛,保溫箱1個。

     。、校準與驗證

      公司制定有設備設施驗證管理制度,規定對計量器具、設備進行年度校驗或檢驗;冷庫、冷藏運輸車輛、保溫箱等設備進行性能驗證。凡是沒有驗證或驗證不合格的,不得使用,并形成驗證控制文件。驗證文件包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預防措施等。公司根據驗證確定的參數及條件,正確、合理使用相關設施設備。

     。ㄆ撸、計算機系統

      公司藥品經營的所有環節均實行計算機系統控制和管理,能夠實現藥品質量可追溯性,并能和藥品電子監管碼聯網。公司質量管理部門負責計算機系統監管功能及其相關權限的設定指導,信息中心依據質量管理部門的要求,設置計算機系統功能。

      公司計算機管理系統采用“用友時空”軟件系統。該系統對公司所有的在庫藥品分類、存放和相關質量信息進行檢索和管理,同時對藥品的采購、收貨、驗收、儲存、養護、銷售、出庫復核等環節進行記錄和管理,對藥品質量情況及所處的狀態進行及時準確的記錄,實現質量管理工作的科學信息化。

      公司計算機系統對接近失效的質量管理基礎數據能進行提示、預警,提醒相關部門及崗位及時索取、更新相關資料;任何質量管理基礎數據失效時,系統都應當對與該數據相關的業務功能自動鎖定,直至該數據更新、生效后相關功能方可恢復;質量管理基礎數據能自動跟蹤、識別、控制供貨單位或購貨單位的經營范圍、產品的合法性、有效性等信息。

      公司計算機系統能夠實現信息共享和數據傳輸,相關業務能夠自動實現票據生成、打印、保管功能。公司計算機系統能夠對所有數據做到實時自動備份保持,備份數據存放在安全場所,記錄類數據的保存期限至少保存5年。

      計算機系統的使用嚴格按照各崗位人員授權,在受權范圍內憑使用名稱、密碼登陸,進行數據錄入、修改、保持等相關操作。對實行電子監管碼監管的藥品,在驗收、復核出庫時,對藥品電子監管碼進行掃碼,采集電子監管碼條碼信息,并及時將數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。

      (八)、采購方面

      公司嚴格按照《藥品經營許可證》的經營范圍進行經營活動。根據“按需購進、擇優選購”的原則,以藥品質量為標準,市場銷售需求為依據,進行藥品采5購。

      公司藥品采購行為嚴格執行公司藥品采購操作規程,所有采購一律從經質量管理部審核、質量負責人批準的合格供貨單位中進行,確保從合法的供貨單位處采購合法生產經營的藥品,把好藥品經營第一關和藥品來源渠道合法。所有涉及到首營企業、首營品種的,業務部均按規定提交相關資料報經質量管理部審核、質量負責人批準后實施采購。

      公司質量管理部門對首營企業資質和首營品種合法性進行審查,認真審查供貨單位的法定資格、銷售人員的合法資格及經營范圍和質量保證協議,考察其履行合同的能力,必要時要進行現場考察,以便對供貨單位質量管理體系進行評價。

      經質量管理部審查合格的供貨單位、首營品種,質量管理部建立供貨單位檔案、首營品種檔案;首營品種檔案應歸入藥品質量檔案。公司收集了所有供貨單位的相關印章原印章式樣,作為有關票據審核、藥品驗收的核對依據。公司所有采購均簽有質量保證協議,明確了各自的質量責任,質量保證協議內容符合有關規定。

      所有采購藥品均及時錄入計算機系統,生成采購記錄,經審核無誤后上傳,作為藥品收貨的依據。采購記錄符合規定。

      業務部、財務部共同審核供貨單位的銷售票據及貨款支付,保證做到發票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致。所采購藥品均有合法票據,按規定建立完整采購記錄并進行歸檔保存,所有的記錄按規定保存。

      業務部有專人負責采購國家有專門管理要求的藥品的采購工作。

      質量管理部每年度根據制定的進貨情況質量質量評審計劃,會同業務部、儲運部等相關人員對每年度所采購藥品的供貨單位進貨質量情況進行質量評審。確保了公司所購進藥品的合法性和規范性,保證了購進藥品的質量。

      (九)、藥品的收貨、驗收

      公司制定有藥品收貨、藥品驗收、藥品退貨管理制度和操作規程,對所有采購到貨藥品、銷售退回藥品進行逐批檢查收貨、驗收,確保入庫藥品質量。

      采購藥品到貨時,藥品收貨員在計算機系統查詢采購記錄,確認是公司采購藥品的,辦理收貨手續。銷售退回藥品收貨時,首先在計算機系統上核對銷售記錄,確認是公司銷售藥品后辦理收貨手續。

      收貨時,藥品收貨員首先核對藥品運輸方式是否符合要求,查驗隨貨同行單(票),并依據隨貨同行單(票)核對采購記錄、到貨藥品實物,確認票、賬、物相一致后,方可進行收貨。凡是隨貨通行單式樣、書寫、或內容與實物等不符合的,一律拒絕收貨,由質量部門查明原因后處理。符合收貨要求的藥品,按藥品特性要求,將藥品放于相應待驗區域或指定區域,設置明顯的待驗狀態標志等候質量驗收。藥品收貨員在隨貨同行單(票)上簽名后,將隨貨同行單移交給質量驗收員,進行藥品質量驗收。國家有專門管理要求的藥品實行雙人收貨,放置在特殊藥品庫等候驗收;冷藏藥品在冷庫等候驗收。

      在規定的待驗區內,驗收員應對照隨貨同行單(票)與到貨藥品進行逐批驗收,按照藥品驗收操作規程進行逐批抽樣檢查,核對藥品外觀、包裝、標簽、說明書等是否符合要求,按照藥物批號查驗同批號的藥品檢驗報告書,如果發現藥品檢驗報告書等相關證明文件不全或內容與到貨藥品不符的,一律拒絕驗收。

      藥品檢查驗收結束后,驗收員將抽樣檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上粘貼封口膠。

      驗收員在驗收單上填寫驗收結論并簽字,同時做好驗收記錄。藥品質量驗收記錄內容符合有關要求。凡是驗收不合格的藥品,移入不合格品庫,登記不合格品記錄,按照不合格品處置。公司未發現有不合格藥品入庫。

      對實施電子監管的藥品,驗收員應進行藥品電子監管碼掃碼,進行數據采集并交給信息員及時將數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。

     。ㄊ⑺幤穬Υ骛B護

      藥品保管員依據驗收合格通知單,核對、確認入庫的藥品品名、規格、數量、批號等,按照計算機系統中自動生成的藥品儲存區域,將驗收合格的藥品移至相應的合格品庫(區)相應的區域存放,或將藥品狀態標識由黃色待驗標識換成綠色合格標識,同時在計算機系統上確認藥品入庫,藥品進入可以銷售狀態。藥品儲存按批號堆碼存放,垛間距離以及與墻壁、設備、地面距離符合要求。藥品與非藥品嚴格分區存放,外用藥與其他藥品分開存放;公司設有獨立的中藥材庫和中藥飲片庫。藥品儲存環境清潔衛生;藥品儲存區域沒有儲存管理和藥品無關的物品,所有藥品均按溫、濕度要求儲存。養護員按照計算機系統生成的養護計劃對藥品進行養護,并指導倉庫保管員合理存放藥品。

      養護員每天檢查倉庫溫濕度情況,當溫濕度超過規定時及時采取措施進行調控,使溫濕度恢復到規定的數值區域,做好每天的溫濕度記錄;檢查溫濕度調節設備運行情況,發現異常情況及時處理。

      對重點品種、效期較短的品種、儲存條件特殊的品種,進行重點養護。養護中如發現質量可疑藥品,可以在計算機系統及時鎖定并記錄,懸掛明顯標志,暫停銷售,通知質量部門處理。采取符合中藥要求的方法,對中藥飲片進行養護。

      公司計算機系統能夠對藥品有效期進行自動跟蹤、預警,對超過有效期的藥品能自動鎖定,禁止銷售。公司定期對庫存藥品進行盤存,并按規定對盤盈盤虧進行處理,做到賬、貨相符。

      對庫存藥品養護情況定期進行匯總分析。公司建有藥品養護檔,公司制定有藥品突發事件應急處置方案,可以保證藥品儲存過程中突然出現停電、冷庫運行故障等突發事件的應急處置,確保藥品儲存安全。

     。ㄊ唬、銷售

      公司制定有采購商及其采購人員資格審查制度。質量管理部門負責對購貨單位的生產范圍、經營范圍或者診療范圍等資格審核批準,建立合格采購商檔案,實行動態管理,定期更新相關內容。所有銷售藥品,均建立銷售記錄,開具發票,做到票、賬、貨、款一致,票據、記錄按規定保存。含麻制劑藥品禁止現金交易,銷售時嚴格審核采購人員相關資料,確保藥品取向合法安全。

      (十二)、出庫

      公司藥品銷售出庫時,出庫復核員首先在計算機系統上核對銷售記錄,無誤后對照藥品實物進行出庫復核。凡是發現藥品包裝出現破損、標簽脫落、標識內容與實物不符、藥品已超過有效期等情況不出庫,并報告質量管理部門處理。

      公司建有藥品出庫復核記錄,記錄內容符合要求。所有拼箱發貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標志。國家有專門管理要求的藥品,實行指定專人雙人復核出庫。

      冷藏、冷凍藥品的裝箱在冷庫內進行,車載冷藏車或者保溫箱的溫度達到要求后,將藥品裝箱或裝車,同時做好運輸記錄,內容包括運輸工具和啟運時間等。

      所有藥品出庫時,都附有加蓋公司藥品出庫專用章的隨貨同行單(票)及相關資料。

      8實行電子監管碼監管的藥品,在復核出庫時,對藥品電子監管碼進行掃碼,采集電子監管碼條碼信息,并及時將數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。

     。ㄊ、運輸與配送

      公司制定有藥品運輸與配送管理制度和操作規程,能夠有有效措施保證運輸過程中的藥品質量與安全。

      嚴格按照藥品儲藏要求及藥品外包裝標示要求的配裝、堆放和運輸。對冷鏈藥品運輸,在冷藏車按照溫濕度在線監控系統,能夠全程跟蹤冷藏藥品運輸過程中的溫度,并保存在途溫度數據記錄,確保溫度符合要求。

      公司制定有藥品運輸應急預案管理制度,可以處理運輸中的突發事件。

      (十四)、售后服務

      公司制定有藥品質量投訴、不良反應管理制度和操作規程,配備專職人員負責售后投訴管理,對投訴的質量問題查明原因,采取有效措施及時處理和反饋,并做好記錄。建立了質量跟蹤與不良反應報告制度,并按規定執行。

      公司發現已售出藥品有嚴重有質量問題,能夠立即通知所有采購單位停售,追回并做好記錄,同時向食品藥品監督管理部門報告。

      公司制定有藥品召回管理制度,協助藥品生產企業履行召回義務,按照召回計劃的要求及時傳達、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品。保證用藥安全。公司質量管理部門有專人負責藥品不良反應監測工作,能夠及時上報藥品不良反應報告。

      通過自查,我公司嚴格按照《藥品經營質量管理規范》、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施細則等相關法律、法規要求,守法經營,使得公司穩步發展。

      四川XX藥業有限公司

      20xx年04月09日

    gsp認證自查報告5

      GSP認證自查報告xxxx藥業有限公司成立于20xx年6月13日,公司性質:有限責任;經營地址:xxxxxx;倉庫地址:xxxxx;法人代表:xxxx;經營方式:藥品批發;經營范圍:抗生素制劑,中成藥,生物制品(除疫苗),中藥飲片,化學藥制劑,抗生素原料藥,生化藥品,中藥材(收購)。

      公司現有員工17人,其中藥學專業技術人員5人(計:執業藥師2人,其他藥學技術人員3人。)占員工總數30 %。質管員,養護員,驗收員,保管員通過xxx醫藥職業技能培訓中心上崗培訓,獲上崗證,能勝任本職工作.

      在實施GSP認證改造過程中,公司領導十分重視,投入資金25萬元用于企業硬件和軟件建設,購買了冷藏車、改造公司經營和倉儲場地,倉庫窗戶及外墻安裝了隔熱材料、安裝溫控系統并升級了系統軟件,目前已能符合新版GSP認證要求。

      公司自成立以來,嚴格按照GSP要求,建立以質量為核心的各項管理制度,建立健全相應的組織機構,配備相應管理人員,對購進、驗收、儲存、養護、出庫、運輸、銷售和售后服務環節進行全過程質量管理。在實施GSP中,企業領導重視,成立實施GSP領導機構,多次召開會議,傳達貫徹省、市有關GSP認證要求,公司制訂實施GSP計劃,落實措施,全面開展實施GSP工作。公司以"質量第一,信譽至上"為質量方針,以"開拓進取、與時俱進"為經營宗旨,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業精神。經過公司全體員工的共同努力,質量管理工作已走上了程序化、制度化的軌道。

      公司于20xx年6月12-13日對質量體系運作進行評審,根據GSP要求和《廣東省藥品批發企業藥品經營質量管理規范認證現場檢查項目》145項,對認證檢查項目逐條對照檢查,在自查中存在的一些問題和薄弱環節經整改直至符合要求,自查結果認為已達到GSP認證要求。特向省藥監部門申報GSP認證,現將我公司實施GSP認證情況總結如下:

      一、質量管理體系

      公司按批準的許可內容從事藥品經營活動,堅持誠實守信,依法經營。經營業務輻射到2家批發公司、55家零售藥店和178家醫療機構。但營業額偏小,每月銷售額約112萬元,毛利近23萬元,沒有虛假欺騙行為。

      公司自成立之日起就建立質量管理體系,確定質量方針,制定質量體系文件,開展質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進、質量風險管理等活動;質量方針已明確企業總的質量目標和要求,并貫徹到藥品經營活動的全過程。我們以"開拓進取、與時俱進"為經營宗旨,以"質量第一,信譽至上"為質量方針,弘揚"自信、自律、自主、自強不息"的企業精神。

      在質量管理體系關鍵要素發生重大變化時,組織開展內審,公司已于20xx年6月12-13日開展內審,及時分析內審情況及制定改進措施,并建立了記錄。

      公司于5月25日對藥品供貨單位、購貨單位的質量管理體系進行評價,確認其質量保證能力和質量信譽,建立評審檔案。

      公司領導重視藥品質量,要求全員參與質量管理。各部門、崗位人員能正確理解并履行職責,并承擔相應質量責任。

      二、組織機構與質量職責

      公司成立質量管理部、業務部(采購、銷售)、財務部、人力資源部、儲運部、信息管理部,負責建立公司質量管理體系;實施企業質量方針;并保證公司質量管理人員行使職權。

      任命徐旭輝為質量負責人,全面負責藥品質量管理工作,獨立履行職責,在企業內部對藥品質量管理具有裁決權。

      公司設置質量管理部為質量管理機構,下設質管員和驗收員。質量管理部嚴格按照GSP要求結合本公司實際情況,制訂了相應的質量管理制度,明確質量管理部的職責和權限,確保其行使質量管理職能。質量管理部門的職責沒有由其他部門及人員履行。

      三、人員與培訓

      公司總經理xxxx大專學歷,從事醫藥工作近5年,多次參加《藥品管理法》、GSP等法律、法

      規學習,熟悉國家有關藥品管理法律、法規;熟悉公司藥品經營業務及所經營藥品的相關知識。

      質量管理工作負責人xxxx具有執業藥師職稱,中專學歷,從事醫藥行業工作16年,能堅持原則,具有實踐經驗,能夠獨立解決藥品經營過程中的質量問題。

      質量管理部經理xxx有執業藥師職稱、大專學歷,從事醫藥工作4年。

      質管員由xxx擔任。

      公司總經理xxxx認真學習、貫徹執行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量管理規范》(衛生部令第90號)《廣東省藥品批發企業藥品經營質量管理規范認證現場檢查項目》。確保國家有關法律、法規在本企業得到貫徹實施?偨浝碚J真履行崗位質量責任,確保本企業嚴格按核準的經營方式和經營范圍從事藥品經營活動,確保經營藥品的質量符合藥品標準及有關規定要求,對本企業經營藥品的質量承擔法律責任。

      公司按照GSP要求配備了相應的.各部門質量管理人員,并進行培訓和繼續教育,不斷提高人員業務素質和法規觀念,以適應藥品經營質量管理工作需要。

      從事采購、驗收、養護、保管等崗位工作人員都有高中或中專以上文化程度,經市藥監部門培訓合格并取得崗位合格證。質量負責人、質量管理部經理、質量管理員、驗收員在職在崗,沒有兼職其他業務工作。

      公司還組織員工進行健康檢查,并建立職工健康檔案。

      公司制訂職工培訓計劃,定期對各類人員進行藥品法律、法規規章和業務知識、職業道德等內容的教育和培訓并按規定進行考試,建立了培訓檔案。四大員在接受相關法律法規和專業知識培訓并經考核合格后方才上崗。

      四、質量體系文件

      本公司嚴格按照GSP要求,結合公司實際情況,制定質量管理制度37個、程序文件31個、崗位職責24個。通過制定相應的質量管理文件,規定了本企業組織機構的設立、隸屬關系和職能,確保了職能部門有效協調的地運作。規定員工的在崗條件、職責和工作程序,使任職條件明確,崗位職責清晰,建立了設備設施的使用、保養、維修的制度,確保設備設施的完好狀態。同時,還規定了藥品管理各個環節工作程序,建立程序化、規范化管理、確保經營和藥品質量。制訂一系列的文件之后,公司定期組織對各項質量管理文件的執行情況進行檢查和考核,確保各項制度的落實與執行。從20xx年6月份全面考核結果表明,公司質量體系運行狀況良好,符合GSP要求。對檢查中存在的問題及時采取糾正措施,促使藥品質量管理體系逐步完善。

      公司還定期對GSP實施情況進行內部評審并做好相關記錄,主要是評審質量管理體系執行情況及是否行之有效以及存在問題,評審各項管理標準和工作程序執行情況,從而保證質量管理體系的合法性、適宜性和有效性。

      五、設施與設備

      公司倉庫建筑面積562.9平方米,其中常溫庫面積279.4平方米,陰涼庫面積86.6平方米,中藥材庫面積70平方米,中藥飲片庫面積126.9平方米。公司對儲存、運輸設施設備定期檢查、清潔和維護,并已建立了記錄和檔案。

      庫房內按要求合理劃分待驗區、合格品區、發貨區、不合格品區、零貨拼箱區和退貨區等,庫區實行色標管理,各藥品區均有醒目的標志牌。倉庫所有藥品都存放于墊板上,藥品與地面距離保持10厘米以上。庫房的窗戶有隔熱、避光裝置,安裝有通風排氣扇、空調、溫控系統和防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠等設施;并安裝消防安全和用電照明設施。庫區還設有拆零及拼箱發貨的工作場所,有適宜包裝物料的存放場所,有驗收、發貨、退貨和不合格藥品的專用場所,以適應經營業務需要。

      六、校準與驗證

      公司對溫濕度監測設備等定期進行校準或檢定,并定期對儀器設備進行檢查、維修、保養并建立檔案使儀器設備處于完好狀態,適宜各項質量驗收、養護工作開展。

      公司于20xx-5-14至20日對冷庫、冷藏車、保溫箱、溫控系統進行驗證,結果滿意,能滿足GSP監管要求。

    gsp認證自查報告6

    江西省xx市農業局:

      GSP認證是獸藥經營企業經營行為規范準則,是獸品零售企業直接為養殖戶服務的窗口。我店成立以來,一直按照管理部門的要求,合法經營,根據《農業部辦公廳關于貫徹實施獸藥經營質量管理規范的通知》(農辦醫[20xx]12號)精神,并按照藥品零售企業GSP認證檢查標準進行了全面整改和完善。經過認真實施,我店GSP管理工作基本走上了健康、有序的軌道,現將GSP認證自查情況匯報如下:

      企業概況:

      Xxxx店成立于xxx年xx月,屬批零兼營個體經營企業,注冊地址為:xxxx,經營范圍有:獸用診斷制品,微生態制品,化學藥品,抗生素,外用殺蟲劑,消毒劑。本店現有在職在崗員工x人,全部符合上崗條件,從事質量管理、采購、驗收、養護工作,營業場所面積x平方米,倉庫面積x平方米。

      實施GSP自查報告情況

      1、質量管理體系健全,GSP運行有效。

      按照GSP的規定和實施細則的要求,我店建立建全了質量管理體

      系,主要是調整、充實了藥品質量管理員,健全了質量管理人員的其職權范圍,設立了質量管理員、養護員和驗收員,制定完善了質量管理文件系統。包括質量管理制度11項,做到質量相互銜接,有章可遁。并明確規定質量管理責任人,負責藥品全過程的質量管理,在企業內部對藥品質量具有裁決權。對GSP運行和管理。對崗位職責的履行和制度執行情況進行了檢查考核,對存在的問題進行了整改,從而保證了本房各項質量管理工作的有效實施。

      2.員工教育培訓,建立了員工的培訓和健康檔案

      人員素質的高低是企業從事經營活動,確保藥品質量和

      人民群眾用藥安全有效的關鍵,為提高全體員工的法律、法規觀念,大力開展了包括《藥品管理法有關法規》,《職工道德》《崗位技能培訓》等內容的教育培訓,員工教育培訓基本上做到了有組織、有安排、有措施,并建立了《員工教育培訓檔案》從而保證了員工隊伍整體素質的.不斷提高。

      我店組織了相關人員進行了健康檢查,檢查中未發現有精神、傳染病或者其他可能污染藥品的患者,建立了員工健康檔案。

      經營場所條件,使之能與經營品種相適應。

      為保證營業場所和儲藏與經營品種相適應,我店對營業場和倉庫進行了全面更新和改造。有效做到了防蟲、防鼠、防潮、防紫外線照射。

      藥品按劑型或用途分類陳列,增添了貨柜、貨櫥,倉庫按要求擺放藥品,增添了隔離板。在柜使用的計量器具進行了一年一度的檢定,保證了計量器具的準確性、公正性。

      3、按需進貨,保證質量。

      為確保我店經營行為的合法性,保證藥品質量,我店一直堅持從正規渠道進貨,不得向其他單位、個人手中購進藥品,索取了供貨方有關合法證照資料,并與供貨方鑒訂了藥品質量保證協議和藥品配送委托協議書規范采購工作。

      銷后退回藥品和購進退出藥品均按有關規定復查驗收,建立了銷后退回和購進退出臺帳。對不合格藥品實行了有效監控和不合格藥品的確認、報告、報損的全過程實施控制性管理。

      藥品按要求陳列儲存,按類型規范管理。

      為保證藥品質量,藥品養護員定期對陳列藥品和倉庫養護檢查。養護員每季匯總、分析和上報藥品養護質量信息,對易變質、易發霉、效期短、儲存條件要求高的藥品實行重點養護,并建立了藥品質量檔案和藥品養護檔案。使藥品的養護工作做到心中有數,有效地防止了藥品變質失效現象。營業廳設置了溫濕度檢測儀,養護員每日上午、下午進行一次定時觀察,并做好記錄,建立了養護設備使用記錄和養

      護設備管理檔案。

      堅持質量查詢,收集和反饋相關信息,為企業經營服務。

      我店除一直堅持統計、上報質量信息以外,平時很注意收集國家關于藥品管理的有關法律、法規和藥監部門對藥品管理的有關規定。定期進行分析、總結,并將相關信息傳遞給有關崗位、人員,對企業所經營的藥品實行了有效監管,保證了所售藥品符合質量要求。為了及時給顧客排憂解難,我店對顧客的質量查詢、投訴歷來比較重視,除熱情接待外,還要認真解答,解答不了的直接向生產企業去函、去電查詢,盡量給顧客滿意的答復和處理。

      以顧客滿意為標準開展銷售與售后服務,對不良反應進行監管。 藥品質量的好壞,藥品零售服務工作的優劣,關系著廣大養殖戶利益,為給養殖戶提供放心的藥品、優質的服務,我店每年都要進行征詢用戶意見活動,藥店還設置了兼職不良反應報告員,負責收集本店售出藥品的效果和不良反應情況和進行跟蹤管理。

      藥品營業員對所經營的藥品基本熟悉其性能,能隨時給顧客介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌注意事項,能正確引導顧客購藥,并建立了規范完整的獸藥銷售記錄。

      為了對我店的服務及經營情況進行監督,能及時反饋顧客意見和建議,店內設置了監督電話、顧客意見簿、不良反應記錄本,始終堅

      持以“質量第一、顧客至上”為宗旨。對顧客提出的要求建議能及時反饋、妥善處理,做到了件件有交待、樁樁有答復。

      存在問題及整改措施

      我店經過不懈的努力,但仍然還存在一些措施不夠得力,工作還不夠到位的情況。主要表現在:1、藥品質量信息收集不夠完善;2、藥品陳列分類擺放還存在一些不足;3、由于員工素質、理解水平等諸多因素的影響,某些表格記錄還有不夠規范、完整的地方。

      針對以上存在的問題,我店采取了積極有效的措施,落實整改責任,限期整改完成,并對相關人員進行了教育培訓,提高質量意識,加大了對藥品質量信息收集力度,藥品陳列按分類管理,進行了規范擺放,各種表格記錄做了重新檢查和糾正,為確保藥品質量穩定,提供優質的服務。

      經過規范實施,達到了零售企業GSP認證要求,敬請市畜牧獸醫局領導、專家蒞臨現場檢查驗收!

      Xxxxx店

      20xx年 月 日

    gsp認證自查報告7

      蕪湖市省時省心藥房,成立于20xx年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區清水街道清聯路249號。主要經營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預防性生物制品除外)。目前,我店已經全面實行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機構、管理標準、操作規范、技術人員配備、設施配備的全面質量管理體系,嚴格把好藥品的驗收、陳列、銷售等各個流轉環節的質量關,確保藥品質量可靠、安全有效。20xx年6月15日開始,我店依據新版GSP要求對門店進行嚴格認真地內部自查和評審,評審結果符合新版GSP認證要求。為了順利通過新版GSP的認證,我們對現有的質量管理體系進行了不斷的自查和整改,現將具體自查整改情況匯報如下:

      一、門店有員工3人,其中執業藥師1人,主管中藥師1人。執業藥師董建月為企業負責人,執業藥師董建月為質量負責人,執業藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業多年工作經驗。本店自開業以來,未經銷售過假劣藥品及違法違規經營行為。嚴格按《藥品經營管理規范》要求執行,人員配備齊全,管理職責明確,設施設備運行良好。門店共制定有管理制度22個,工作程序2個,崗位職責6個。管理體系文件于成立之日起正式施行。

      二、門店的經營面積為80.5平方米。配備有空調、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計等設施設備,能有效地控制陳列藥品質量。門店所有藥品均由正規藥品批發企業配送,驗收員嚴格按照新版GSP要求對配送藥品進行驗收、登記,并有真實、完整地記錄,實行電腦管理,如實記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標志醒目。嚴格執行處方藥銷售管理,處方藥憑醫生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責培訓及新版GSP相關內容培訓,在日常工作中能按新版GSP要求執行。

      三、加強了對銷售人員的培訓,培訓的`內容包括與藥品經營有關的法律法規以及專業知識,提高了銷售人員銷售藥品時自覺遵守法律法規的意識以及為顧客服務的技能。

      經過這段時間實施新版GSP的自查和整改,我店的質量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認識到我店的質量管理體系仍然有許多需要改進和提高的地方,服務技能還有待提高,培訓的質量和效果有待提高。經營管理的個別工作流程仍然需要理順,對質量管理制度的檢查考核仍然要加強。其次如何更加充分地利用計算機在質量管理地各個環節發揮作用也有待加強。

      現特向蕪湖市食品藥品監督管理局提出新版GSP認證申請,懇請給予現場檢查。

    gsp認證自查報告8

      本藥店以“誠信經營、優質服務”為經營宗旨,把GSP作為企業質量標準,我們通過對《藥品經營質量管理規范》及其《實施細則》的不斷學習,逐條逐項對照GSP認證的標準,自查整改,取得了明顯的效果,同時也進一步提高了藥店經營及管理水平,使藥店制度化、標準化、規范化。本店認為目前已基本符合GSP認證標準的要求,現將本店實施GSP自查工作情況作如下匯報:

      一、企業概況

      我店是經哈爾濱市食品藥品監督管理局批準于20xx年7月成立的藥品零售企業,企業負責人為:李文瑞,企業性質為:有限責任公司,注冊地址:哈爾濱市南崗區平準街82.86號,實際營業面積70.00平方米,經營處方藥;中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品、甲類非處方藥、乙類非處方藥。自開業以來,我店一直以GSP為準則,遵循“管理規范、品質保證、服務周到、信譽優良”的質量方針,建立了包括組織結構、職責制度、過程管理和設施設備等方面的質量管理體系。本店上月銷售額15000元,現有員工3人,其中藥師2人,中藥師1人,藥師1人。為了保證藥品質量與人民用藥安全有效,本店建有質量管理小組,設驗收員、養護員和保管員。藥店技術人員配置完全符合《藥品經營質量管理規范》的要求。經營方式:零售

      二、GSP認證準備工作情況

      1、管理職責

      我店嚴格按《藥品經營許可證》所批準的經營方式、經營范圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監督。

      我店根據藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店的經營活動的質量管理和監督,并定期對驗收員、養護員進行職業技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養護員,負責整個藥店藥品的養護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規又適合我店運作的《質量管理制度》,制定了包括各崗位質量責任、藥品購進管理規定、首營企業和首營品種審核管理規定、藥品驗收管理規定、

      藥品儲存管理規定、藥品陳列管理規定、藥品養護管理規定、藥品銷售管理規定、藥品拆零銷售管理規定、退換貨管理規定、藥品不良反應報告管理規定、不合格藥品管理規定、處方藥與非處方藥分類管理規定、質量事故管理規定、質量信息管理規定、衛生和健康管理規定、服務質量管理規定、設施設備管理規定等16項質量管理規定,使崗位中的所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續性和操作性。我店對《質量管理制度》中的各項規章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,根據檢查考核相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月。

      2、人員培訓

      為了順利實施GSP認證工作,提高員工專業素質和質量意識,擬定培訓計劃,通過內外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及GSP專項學習等,GSP專項學習內容涉及藥品經營的相關法律法規、藥品質量管理知識以及藥店制定的質量管理制度、工作程序、質量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大人員的專業素質及崗位技能,使員工認識到GSP是藥品經營活動必須遵循的準繩,確保GSP認真工作的順利進行并落實到位,真正做到了依法經營、依法管理,并自行組織繼續教育,并建立檔案。

      3、設施與設備

      我店經營面積為70.00平方米,營業場所環境整潔,有符合藥品陳列要求的柜臺,并根據“四分開”原則將其劃分為非藥品區和藥品區,各區域具有一定的距離間隔。店面環境清潔衛生,地面平整,所有藥品經營的管理工作配以電子計算機管理,各貨架、柜臺明碼標價,標識醒目并設有相應的警示語和忠告語。根據《GSP規范》的要求,營業場所購置了合格的空調、溫濕度計、柜臺、冰箱、計算機、電扇、防鼠防塵等設備,可保證營業場所的溫度控制在0-30度范圍,并按規定定期對所配備設備驚醒檢查。為方便顧客,本店還專門配備了切片機、粉碎機、磨粉機等設備。

      4、進貨與驗收

      我店采購員按照“按需采購、擇優采購”的原則從通過GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業購入藥品,票據合法,做到票、賬、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產廠家、規格、批號、有效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業審核按GSP要求進行。

      5、成列與養護

      本店嚴格按照《藥品管理法》規定對藥品進行陳列與擺設,按“五分開”原則和按功效分類陳列,做到藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內服藥和外用藥物分開擺放,藥品陳列整齊、標簽放置準確,字跡清晰。我店嚴格按照“先進先出”的`原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發現超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環境符合要求,定期檢查成列藥品的質量并做好記錄,,每月按時對柜臺商品進行養護,檢查中發現問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理并做好記錄

      6、銷售與服務

      隨著人們生活水平的日漸提高以及人們對藥品需求的新發展,對藥店員工的素質有了更高的要求,本店上崗人員除了做到統一著裝、佩戴胸卡的明顯標志外,還組織員工參加有關部組織的與藥品相關的學習和培訓,提高了廣大員工的業務素質和服務質量。藥品銷售嚴格按國家規定調配,接到廚房后,做好接方、配方、復核、發藥等各項規定。拆零藥品藥袋上寫明藥品的名稱、規格、用法、用量、有效期與藥房名稱。營業人員堅持做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡;“三交代”,即:交代服法、交代用量、交代注意事項。根據顧客所購進藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客,確保人民用藥安全有效。營業店堂內明示服務公約,公布監督電話和設置顧客意見簿。

      三、自查綜合情況

      對照《藥品零售企業GSP認真檢查評定標準(試行)》進行自查,其結果如下:

      1、《藥品零售企業GSP認真檢查評定標準(試行)》檢查項目,其中關鍵項目34項,一般項目75項。因本店暫不經營二類精神用品、麻醉的藥品、醫療用毒性藥品及重要飲片(含配方)的經營范圍,故合理缺項9項,其中關鍵項目6項,一般項目三項。本店自查項目100項,其中關鍵項目28項,一般項目72項。經查,嚴重缺陷3項,占一般項目的3%。

      2、問題與不足

      本藥店自開辦以來,立足“質量第一、服務優質,合理用藥”的原則,受到了廣泛好評。當然,也存在一些不足之處。

     。1)藥品的分類標識有部分不夠醒目

     。2)藥品的購銷記錄記錄不夠及時

      (3)對員工的教育培訓相對匱乏

      對存在問題,我們將立即進行整改,并采取措施立即補齊相關資料。

      3、今后打算

      (1)加強《藥品經營質量管理規范》及實施細則的學習并結合國務院和國家省市食品藥品監督局相關文件精神對員工進行繼續教育培訓,使大家提高認識,規范藥品管理理念,保證做到依法經營、守法經營。

     。2)嚴格按照質量第一的要求,嚴把“四關”,保證在本藥店不發生一起違法、違紀行為。

      (3)開展優質服務、樹立窗口形象、自覺接受顧客監督和批評,本著對顧客負責的態度,指導顧客安全、合理用藥。認真對顧客反饋的藥品質量、不良反應、服務態度等問題,認真對待及時解決處理顧客意見,做到件件有交代,樁樁有答復。

     。4)自覺接受市食品藥品監督管理局現場監督。

      以上自查匯報真實、有效,敬請批評指正。

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