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物資采購站業務建設情況匯報

時間：2023-02-24 14:45:37 工作匯報我要投稿

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物資采購站業務建設情況匯報

今年以來，中心黨委認真貫徹落實正規化建設的各項規定，制定了“以物資采購改革為契機，以業務建設為中心，加強正規化管理，全面推進業務建設”的總體思路。全站人員統一思想，明確任務，周密組織，扎實推進，業務建設成效顯著。
一、主要成果
(一)集中采購初戰告捷。到目前為止，物資集中采購已完成預算萬元，占全年計劃的，節約經費萬元，經費節支率達到%。長對機關物資集中采購工作給予了高度評價：沒想到物資集中采購能達到這個水平，更沒想到機關物資集中采購能突破萬。
(二)基礎建設成效顯著。今年先后投入萬元興建了一大一小共多平方米的兩個招投標會議室，裝修了多平方米的辦公樓，購置了電腦、打印機、數碼照相機等辦公設備；投入萬元配置消防器材，改造營區線路，維修庫房和裝卸設備，營區更加規范整潔，工作和生活環境大大改善。
(三)安全工作扎實有效。到目前為止，今年安全工作做到了“三無”（即：無一起事故，無一例案件，無人員上訪事件發生），單位安全穩定。
(四)人員素質穩步提高。采購中心從各單位借調干部以后，現有的采購現役干部全為大學本科學歷，年齡結構得到優化。并先后選送多人參加各類培訓和學習，人員素質明顯提高。
二、幾點體會
(一)各級領導的重視，是業務建設的“支點”。
物資采購中心雖然是非編單位，但各級領導對正規化建設非常重視。一是機關首長重視。部先后從各物資站抽調名干部骨干到中心擔負采購工作，并在經費緊張的情況下擠出萬元，用于采購中心多平方米的業務辦公樓和多平方米的招投標會議室改造和送貨車輛配置。充分體現了部首長對中心采購改革和正規化建設的重視。物資處長經常帶領處里的人員到采購中心現場辦公，檢查指導庫區建設和技術區管理情況，解決中心在采購與建設中碰到的種種問題，恨不得把整個物資處搬到物資采購中心工作。二是中心黨委重視。采購中心現有職工名，需要大筆開支，資金很緊張，但中心黨委緊緊圍繞正規化建設總體思路，提出“以物資采購改革為契機，全面推進正規化建設”的口號，從預算外收入中擠出多萬元用于采購中心的建設。
(二)物資采購改革，是業務建設的“亮點”。
物資集中采購改革，既是業務工作的重要組成部分，也是正規化管理的重點內容。機關物資集中采購對我們來說是一項新任務，需要面對很多新問題。但中心知難而進，積極探索，努力使物資集中采購改革成為業務建設的“亮點”。
一是嚴把“三關”，練好集中采購的“內功”。機關物資集中采購金額上千萬。如果說分散采購易發生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采購后，如果出現這樣的情況，會造成更加嚴重的影響。因此，在采購中，中心堅決把好“三關”。第一是把好用人關，把政治思想素質高的人員調入采購隊伍，并加強思想政治教育，增強拒腐防變的能力；第二是把好制度關，在采購中按照“三權分離”和“三公”原則，制訂了“八不準”等廉政措施和制度，對機關物資采購從采購程序、采購方式等方面進行全方位制約，防止出現制度上的漏洞。在采購方式上，能招標的盡量招標，能競價采購的不詢價。在采購程序上，談判必須三上以上參與，大宗采購邀請專家和使用單位共同參加談判和評審；第三是把好人情關，采購辦公室成立后，一些供應商想通過托關系，遞條子來贏得訂單，結果都吃了“閉門羹”。經過嚴格的談判和評審程序后，實力不夠的供貨商紛紛落馬，但也敗得心服口服。而一位頗具實力的供貨商深有感觸地說：“我知道這塊市場很大，以前也托過關系想擠進來，但因關系不過硬，沒能如愿，現在你們搞集中采購，我這樣憑實力取勝的商家機會就大多了”。經過嚴格把關，使采購物資的質量、價格、售后服務得到很好的保證。
二是立足服務，把握采購改革的精髓。長這樣說：“物資采購改革的關鍵在于服務，只有搞好服務，贏得用戶認可，改革才有生命力。”中心在服務上下了真功夫，用兩個“跑”字最能體現。一方面積極跑市場，建立穩定的供貨渠道。了解市場要花很多時間和精力，用戶要摞下本職工作跑市場，是件事倍功半的難事。中心先后組織100多人次參加市場調查，從市場上帶回了大量的第一手資料，收集整理了幾十冊產品信息材料，建立了一百多家供應商的信息庫。與聯想、方正等十幾家國內知名IT企業在沈陽的分公司以及東芝、惠普、IBM等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總代理建立了穩固的聯系，便于隨時掌握最新的產品信息，對市場的主要產品和供貨渠道有了較深入了解，為采購到質優價廉的產品作了充分的準備工作。長在收到多萬元的集中采購物資后說：“把采購任務交給物資采購中心，省時、省力、省錢又省心，我們很放心”，并真誠的稱采購中心為“陽光辦”。另一方面主動跑用戶，把握用戶需求動態。為了防止因使用單位錯報、誤報計劃而導致所購產品不符合用戶需求的情況發生，采購前都要根據市場供需情況，與用戶進行多次溝通，征求意見，確認需求，為用戶提多種參考方案。先后為多個單位，與家供貨商共簽訂采購合同份，為機關送貨上門多次，送貨物資達類多件。組織用戶信息反饋調查次，并多次協助用戶解決售后服務問題。在采購中，急用戶之所急，處處為用戶排優解難。如為采購某型號的筆記本電腦過程中，由于市場貨源奇缺，市場無貨可供，使用單位因急用，最后竟然無可奈何下了“死命令”：今天要是送不到，貨就不要了。為了完成任務，采購中心聯系由專人從上海乘飛機將貨物送到，又組織人員將貨連夜送到幾十公里外的指定地點，落實了用戶需求，保證了的順利完成，用戶非常滿意。
(三)抓好“兩防”安全，是業務建設的“重點”。
安全管理是正規化建設的重要內容，也是業務建設的保底工程。中心按照正規化管理的要求，一是建立了安全管理機制，成立了安全工作領導小組，由中心主任親自任組長，各部門領導擔任組員，負責中心安全管理工作。各部門領導對中心主任負責，層層簽訂責任書，各部門成員向各級領導遞交保證書。保證層層有人管，事事有人抓。二是加強重點對象管控。首先加強人員的管理，除有針對性搞好教育外，還了解掌握職工的思想，加大不在崗人員的管控力度。防止出現違反計劃生育政策、參與“FLG”活動和其它違法違紀現象發生。其次抓車輛管理，嚴格派車報批制度，杜絕私自出車；嚴格車輛檢查制度，杜絕帶故障出車；嚴格執行駕駛規章，杜絕違章行駛。第三，加強庫區安全管理，及時檢查登記進出庫區的車輛和人員，及時檢查、保養、維修作業機械，配備防火器材，加強作業管理。三是做好季節性事故的預防工作。加強春秋季防火、夏季防雷擊、四季防電失火等季節性事故案件發生。四是做好敏感期案件事故的預防工作。在“六四”敏感期、國家重大活動和重大節日前做好安檢查和教育，有針對性地防止事故案件的發生。
(四)過好“緊日子”，是業務建設的“要點”。
中心目前債權債務的基本情況是：帳面實有債權萬元，其中上報待核銷債權萬元，正在清理訴訟追償債權萬元；現有債務萬元，債務多于債權。
面對遺留下來的呆帳、債務負擔，中心黨委不斷加強財務管理。一是加強清欠工作。對于能收回的債權堅決收回。為了爭取清欠案的勝訴，今年先后組織人員三十余次到協調，終于贏得了艱難的第五次判決，勝訴本金及違約金合計萬元，目前此案正進入執行期。二是黨委班子集體決策大項開支，量入為出，精打細算，不亂鋪攤子，不花“過頭錢”；三是嚴格落實各項財務制度，做到“一支筆”批錢，每一筆開支事前有預算，事中有審批，事后有檢查，不花“冤枉錢”。
(五)搞好有償服務，是業務建設的“增長點”。
到目前為止，中心今年有償服務預算總收入為萬元，略強于去年。支出萬元，超支萬元。
沒有“皇糧”的物資采購中心，在名職工的重負下，有償服務就是維系生存和尋求發展的重要來源。必須發揮優勢，挖掘潛力，增加收益，才能保證單位的穩定和持續發展。在有償服務方面，中心想了很多辦法。一是挖掘潛力，將閑置房屋出租，出租率達到了 %以上，收費率達到了以上。二是將任務分解到各部門，簽訂任務責任書，并與獎懲掛勾，充分發揮各級才能，調動各級積極性，使任務完成較好。三是改善服務條件，吸引留住客戶。上半年投資元，修繕漏雨庫房，改造閑置房屋，綠化美化營院，改善了服務環境，使客戶愿意來，留得住。四是從人員素質上、工作上提供優良的服務。庫房保管員節假日、雙休日不休息；工作人員樹立良好的職業道德，把客戶當親人，及時為他們排優解難，使客戶有一種回家的感覺。通過優質服務，增加創收，確保了職工工資的發放，保證了單位各項建設和費用支出，保持了單位的穩定、穩步發展。
三、存在問題
一年來我們感到單位還存在一些問題：一是過去遺留債權債務較多。處理這些遺留的問題力度不大，該平帳的沒及時調整，該清理核實呆死賬后上報核銷的沒及時上報，還有些賬目調整不準確。二是有償服務稅收過重，毛收入中，=收%，地方還要收%，除去成本外，毛收入只剩下%左右，生存非常困難。三是今年預算外支出太大，辦公樓裝修除部里投資外，單位投入了萬元，移交退休職工萬元，兩項預算外支出就達萬元。四是預算收入指標難以實現，主要是閑置房屋難以出租，今年要少收入萬元。加上預算外支出萬元，今年至少要赤字萬元。五是勞動人事制度改革力度不大，職工開支負擔較重。六是采購人員業務素質還有待提高，采購業務還需投資建設。
四、明年工作打算
年是物資工作深化改革，新法規陸續出臺的第二年，同時也是勞動人事制度改革、后勤保障社會化改革等新政策、新法規即將出臺的一年，面臨著很多適應新形式的考驗。因此，新年度工作總的思路是：以黨的“十六大”精神和“三個代表”思想為指南，以改革為動力，以物資采購工作為中心，以有償服務創收為重點，以勞動人事制度改革和增收節支為突破口，以圓滿完成采購任務和提高自我生存發展能力為目的，以采購服務工作中用戶滿意度100%和增收指標完成萬元為目標，認真落實上級工作布置，拓展采購工作職能，加強黨委班子和基層黨支部建設，下大力氣抓好職工隊伍管理，狠抓“兩防”安全工作的落實，確保單位高度穩定，確保單位安全無事故無案件，確保單位經濟預算收支平衡并略有節余。
（一）加強業務建設，完成采購任務。
一是加強人員思想、業務素質培訓和教育，增強采購人員大局意識，服務意識、廉政意識和敬業精神，不斷提高采購人員業務水平和獨立工作能力。二是不斷完善采購業務硬件建設，配置攝像機、復印機、筆記本電腦等必要的辦公設備。三是積極建立采購網絡，建立專家庫、收集充實資源信息庫。四是不斷總結采購經驗教訓，積極撰寫采購理論研討文章，不斷改進采購工作。五是維修業務設施設備，大修1號、10號庫房頂，汽車吊和庫區排水系統。
（二）狠抓行管安全，確保單位穩定。
一是加強職工愛崗敬業，遵紀守法、職業道德三個教育整頓，提高職工思想覺悟，增強職工自我約束意識。二是嚴格規章制度，做到賞罰分明。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正規的營院管理。四是籌措資金整修家屬院圍墻和門衛值班室，美化綠化營區。五是狠抓“兩防”安全工作落實，抓好人、車、火、電等重點對象管控，加強門衛值班、庫區巡邏和各級值班制度的落實。通過抓管理，確保單位不發生各種事故案件，杜絕職工上訪現象，確保單位高度穩定。
（三）狠抓有償服務，挖潛節支增收。
一是挖掘閑置房屋出租潛力，力爭出租率達到95%以上。二是實行有償服務經濟指標責任承包制，兌現完成任務情況獎懲制度。三是實行房屋出租合同統一簽訂，由財務部門監督執行制度。四是下力氣做好和地方有關部門房屋出租減免稅收或少交稅工作。五是做好加油站少交稅工作。全年有償服務創收力爭達到萬元，預算支出控制在萬元，年終結余萬元左右，確保職工現有工資標準按時發放，養老保險足額交納。

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