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行風整改情況通報
我所在行風評議自查自糾階段收集到9條意見后,黨支部十分重視,立即召集班子成員和所糾風辦、監察科同志對9點意見逐條梳理,認真分析,認為這些意見基本屬實,較為客觀,我們立即將存在問題整理后歸口反饋給有關科室,責令整改。現整改情況如下:sO100
存在問題一:糾風工作存在上熱下冷的現象。即所領導關心、重視、科室以下職工認識還不夠,偶有違規情況發生。
整改情況:所里于9月份召開全所職工大會,對行風工作進行再動員,規定了科室主任是科室行風建設第一責任人,行風工作列入科室年度工作目標責任制,結合年度考核工作一道考核。與評先評優掛鉤,與室主任獎金系數掛鉤。制訂了百分制考核表。人事科、監察室每星期檢查一次進度表。所民評代表駐所明察暗訪辦證客戶;采取相關措施后,所里上下都關注行風建設工作,窗口服務質量明顯提高。
存在問題二:窗口服務方面,個別同志履行職責不夠好,因個人私事怠慢了顧客,引發了顧客投訴。
整改情況:對顧客投訴窗口工作人員一事,所里經調查,確有其事,所里責令所在科室的主任向客戶公開道歉,當事人下崗3個月進行學習教育,考核合格后再恢復上崗。將處理情況通報全所,以此教育全所職工遵守道德和服務規范,開展“滿意在窗口活動”,提高窗口服務質量。
存在問題三:個別科室在服務承諾方面企業不大滿意。
整改情況:經了解,我所雜志社原定8月份在泉州開企業會員會,后因局領導出差,會期推遲。沒有及時與企業解釋變動情況,對此,所責成科室與企業老總溝通,說明情況,并以此事為例,要求各科室檢查向企業服務承諾執行情況,避免類似情況繼續發生。
存在問題四:文獻資料收費,個別用戶有異議。
整改情況:所里對文獻室標準資料收費進行了調查,也了解了江、浙、上海、廣東等省所收費情況。在沿海省份,我所該項收費最低。適當收取查閱資料費用又用于更新、維護資料,是應該的,對此,我們專門向客戶作了解釋,也得到了客戶的理解。
存在問題五、六:條碼申請用戶關于受理交款不在同一地點(受理在福建,交款要匯北京條碼中心)而延誤辦證時間,要求辦理業務加急。
整改情況:所里責成條碼室向北京國家條碼中心協調,要求簡化申請手續,方便客戶。同時要求條碼室滿足顧客要求,對加急業務,特事特辦。條碼室已在制訂相應的便民措施。
存在問題七:情報所對擁有資源宣傳不夠,企業舍近求遠到省外求幫助,書店標準資料門類還不夠齊全。
整改情況:所里已要求業務科室在福建質量信息網上做好業務宣傳工作,館藏標準目錄已在網上公開,書店新到標準也全部上網可查詢到,條碼、代碼用戶有關數據也逐步上網。各科室服務指南,收費項目和標準,服務承諾也陸續上網,可供全省企業查詢。
存在問題八:窗口服務環境、設施還需進一步改善,如大廳設觸摸屏,方便顧客使用公用電話。
整改情況:所里已經投入2萬多元,安置大廳觸摸屏,方便客戶查詢,了解進所辦事程序,服務指南。安裝了公用電話,準備了IC卡,方便客戶與外界聯絡。
存在問題九:省所要進一步提升人員素質,加強能力資源建設和專業隊伍的培養,推動我省標準化事業發展。
整改情況:2002年,所里加大培訓力度和培訓的投入,落實專業技術干部繼續教育計劃,課程的設置、課時的要求。每周一次聘請師大外語講師到所為專業技術人員提高外語。在適當時期,組織人員到江浙對口的省所進行交流學習。同時鼓勵支持在職職工參加成人本科或研究生班學習,對取得高一級學歷的,所里按政策規定,都給予調資和優先晉升職務。
歡迎社會各界對情報所行風整改情況予以監督。
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